АЛЬБОМ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АЛЬБОМ ФОРМАУ АРГАН13АЦЫЙНА-РАСПАРАДЧЫХ ДАКУМЕНТАУ
£54
А 55
КОМИТЕТ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
БЕЛОРУССКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
АЛЬБОМ ФОРМ
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4-е издание, переработанное
Минск 2006
Библиотека ’ИПП
УДК 651.5
ББК 65.050.9(2)
А 56
Авторы-разработчики:
Э.Н.Давыдова, П.А.Левчик, А.Е.Рыбаков, А.С.Терехов
Альбом форм организационно-распорядительных документов / А 56 Авт.-разраб. Э.Н.Давыдова, П.А.Левчик, А.Е.Рыбаков, А.С.Терехов. —4-е изд. перераб. — Мн.: БелНИИДАД 2006. — 144 с.
ISBN 985-6733-19-7
Альбом содержит макеты и образцы основных распорядительных, организационных, справочно-информационных документов и документов по личному составу, используемых в практике работы учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь.
Предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, отделов кадров, слушателей курсов по изучению делопроизводства
УДК 651.5
ББК 65.050.9(2)
ISBN 985-6733-19-7
© БелНИИДАД, 2006
ПРЕДИСЛОВИЕ
Альбом форм организационно-распорядительных документов (ОРД) подготовлен в качестве приложения к «Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь».
Альбом может быть использован для создания на его основе как отдельных документов, так и при подготовке альбомов форм документов организаций.
Предлагаемый Альбом не является набором типовых текстов (приказы, протоколы, справки и т. д. могут варьироваться по содержанию). Включенные в него образцы документов наглядно показывают, как они оформляются согласно действующей «Примерной инструкции по делопроизводству», каковы принципы их построения и изложения.
В Альбоме документы представлены в виде макетов (структур документов) и образцов (примеров оформления документов). В него включены наиболее употребляемые в практике работы организаций документы.
Альбом состоит из следующих разделов:
распорядительные документы (приказ, распоряжение, решение, указание);
организационные документы (положение, инструкция, правила);
справочно-информационные документы (протокол, акт, служебное письмо, докладная записка, объяснительная записка, телефонограмма, телеграмма);
документы по личному составу (заявление, приказ, представление, докладная записка, объяснительная записка).
Составители Альбома, стремясь к большей наглядности, заполнили все необходимые реквизиты документов. Формы документов построены на основе углового и продольного расположения реквизитов, даны примеры центрованного и флагового способов их расположения.
В формах документов даны вымышленные фамилии и не во всех случаях указаны действительные наименования организаций.
При издании новых общегосударственных нормативно-методических документов по делопроизводству правила создания и оформления организационно-распорядительных документов корректируются в соответствии с их требованиями.
3
При разработке бланков организационно-распорядительных документов необходимо учитывать требования Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь», Закона Республики Беларусь «О государственных символах Республики Беларусь» и Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Согласно установленным требованиям государственные органы и иные государственные организации обязаны помещать на бланки для писем и общие бланки изображение Государственного герба Республики Беларусь; реквизиты бланка при этом должны быть продублированы на двух (белорусском и русском) языках. Бланки для писем негосударственных организаций также должны быть оформлены на двух языках, общие бланки — на одном либо двух языках по выбору организации.
Альбом предназначен для работников аппарата управления, специалистов службы документационного обеспечения управления (ДОУ), всех, кто занят подготовкой и оформлением документов в организациях независимо от форм собственности.
Замечания и предложения по Альбому основных форм ОРД направляйте по адресу:
ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск-2, БелНИИДАД.
4
1. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Приказ по вопросам основной деятельности (макет)
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ
________№___________
Место издания
Заголовок
(основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
)...........................................................
2...........................................................
Наименование должности руководителя	Подпись Расшифровка подписи
Визы
5
Приказ
об утверждении «Инструкции о ведении делопроизводства» (образец)
Герб
Мштстэрства...	Министерство ...
Рэспублты Беларусь	Республики Беларусь
ЗАГАД	ПРИКАЗ
12.08.2005 № 87
г. М1нск	г. Минск
Об утверждении «Инструкции о ведении делопроизводства в центральном аппарате министерства»
В целях совершенствования работы с документами в центральном аппарате министерства и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.	Утвердить «Инструкцию о ведении делопроизводства в центральном аппарате министерства».
2.	Ввести в действие «Инструкцию о ведении делопроизводства в центральном аппарате министерства» с 01.09.2005.
3.	Всем структурным подразделениям и сотрудникам центрального аппарата министерства руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в «Инструкции о ведении делопроизводства в центральном аппарате министерства».
4.	Заведующей канцелярией А.С.Титовой совместно с заведующим копировально-множительным бюро А.Е.Рыбиковым обеспечить тиражирование «Инструкции о ведении делопроизводства в центральном аппарате министерства» до 01.09.2005.
5.	Считать утратившим силу приказ министра от 05.04.1997 № 14 «Об утверждении «Инструкции о ведении делопроизводства в центральном аппарате министерства».
6.	Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра С.П.Гуриновича.
Министр	Подпись	Т. С. Коляда
Визы
В дело 1-5
Подпись
14.08.2005
6
Приказ о создании экспертной комиссии (образец)
Открытое акционерное общество «Гранит» (ОАО «Гранит»)
ПРИКАЗ
06.02.2005 №7 г.Минск
О создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов
В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Гранит»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.	Создать экспертную комиссию в составе:
Председатель — зам. директора по финансам П,А.Кушнер
Секретарь — секретарь-референт Г.И.Полозкова
Члены комиссии: ]. Главный бухгалтер Г.Б.Тосина
2.	Юрисконсульт-инспектор по кадрам П.Н.Петренко
3.	Зав. архивом В.Н.Овчинникова 4	
2. Зав. архивом В.Н. Овчинниковой разработать положение об экспертной комиссии до 20.02.2005.
3. Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности ОАО «Гранит» за 2002—2003 гг.
Срок исполнения — 01.05.2005.
Директор ОАО
Визы
В дело 1-5 Подпись 01.04.2005
Подпись
Ф.М. Шумейко
7
Приказ о реорганизации организации (предприятия) (макет)
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ ___________№___________ Место издания
О реорганизации____________________
(наименование организации, предприятия)
В связи с___________________________________________________________
(основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в структуру ___________________________________________
(наименование организации, предприятия)
следующие изменения:
1.............................................................
2.............................................................
3.............................................................
Наименование должности
руководителя	Подпись	Расшифровка подписи
Визы
8
Приказ
* , о ликвидации организации (предприятия) (макет)
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ
_______№________
Место издания
О ликвидации_____________________
(наименование организации, предприятия)
В связи с ______________________________________________________
(основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ликвидировать	_______________________________________
(наименование организации, предприятия)
Срок ликвидации..................................................
2. Создать ликвидационную комиссию в составе:
Председатель —___________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1.__________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2._______________
(должность, инициалы, фамилия)
3. Председателю комиссии______________________________________
(инициалы, фамилия) представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.
Срок представления...........................................
Наименование должности руководителя	Подпись	Расшифровка подписи
Визы
9
Приказ о распределении обязанностей (макет)
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ
________№________
Место издания
О распределении обязанностей
между руководством
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить следующее распределение обязанностей:
Наименование должности
руководителя	Подпись	Расшифровка подписи
Визы
10
	Приказ
двух организаций по вопросам основной деятельности (образец)
Комитет по архивам и делопроизводству	Министерство.промьшменносги
при Совете Министров Республики Беларусь Республики Беларусь
28.07.2005	Республиканское унитарное предприятие «Центрсистем» ПРИКАЗ №5/34 ' г.Минск
О проведении работ
по информатизации системы
управления архивами
Республики Беларусь
С целью совершенствования организации управления архивными фондами Республики Беларусь на базе новой информационной технологии РУП «Центрсистем» начаты работы по информатизации архивных учреждений республики. Для своевременного выполнения работ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести предпроектное обследование, разработать и представить заказчику «Концепцию создания интегрированной системы автоматизированного управления архивными фондами документной информации».
Срок представления— 10.10.2005.
2. Заместителю Председателя Комитета Д.В.Логановскому и заместителю генерального директора РУП «Центрсистем» С.М.Якубовичу представить предложения по объему и источникам финансирования указанных в приказе работ.
Срок представления — 10.08.2005.
Председатель
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Подпись А.Н.Коваленко
Визы
В дело 0-0 Подпись 30.07.2005
Генеральный директор РУП «Центрсистем»
Подпись С.П.Король
И
Мшктэрства...
РэспублЫ Беларусь
Выписка из приказа (образец)
Герб
Министерство ... Республики Беларусь
ВЫП1СКА 3 загада
12.08.2005 № 87 г. MiHCK
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
г. Минск
Об утверждении «Инструкции
о ведении делопроизводства
в центральном аппарате министерства»
В целях совершенствования работы с документами в центральном аппарате министерства и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
4. Заведующей канцелярией А.С.Титовой совместно с заведующим копировально-множительным бюро А.Е.Рыбиковым обеспечить тиражирование «Инструкции о ведении делопроизводства в центральном аппарате министерства» до 01.09.2005.
Министр	Т.С.Коляда
Верно Секретарь 16.08.2005
Подпись
Е.И.Сидорова
12
Распоряжение (образец)
Открытое акционерное
общество «Свислочь»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
24.09.2005 № 10
г.Минск
Об обеспечении выполнения плана
вязального цеха в IV квартале
Для обеспечения запланированного выпуска продукции вязального цеха в IV квартале текущего года
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Осуществлять контроль за выполнением договорных сроков поставки необходимого количества сырья акционерным предприятием «Заря». О ходе поставок докладывать в оперативном порядке.
Ответственный исполнитель — заместитель директора Е.И.Таран.
2. Подготовить предложения по сокращению трудозатрат на производство единицы продукции.
Ответственный исполнитель — начальник вязального цеха Б.Г.Кузьмин.
Срок исполнения — 01.10.2005.
Директор ОАО
Визы
В дело 1 -6 Подпись 26.09.2005
Подпись	А.И.Рахов
13
Решение (образец)
МШСК1ГАРАДСК1 ВЫКАНАУЧЫ КАМГГЭТ
Герб
МИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РАШЭННЕ 20.04.2005 №380 г. Mihck
РЕШЕНИЕ
г. Минск
О ставках арендной платы за нежилые помещения (строения)
В целях установления единого порядка применения Закона Республики Беларусь «Об аренде» Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить ставки арендной платы за нежилые помещения (строения) согласно приложению.
2. Поручить редакции газеты «Минский курьер» опубликовать ставки арендной платы, утвержденные настоящим решением.
Председатель исполкома	Подпись	Л.И. Федорович
Управляющий делами	Подпись	А.П.Романовский
В дело 1-4
Подпись
22.04.2005
14
Выписка из решения (образец)
	Герб
MIHCKIГАРАДСК1 ВЫКАНАУЧЫ КАМГГЭТ	МИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
ВЫП1СКА 3 РАШЭННЯ 20.04.2005 №380 г. М1нск	ВЫПИСКА ИЗ РЕШЕНИЯ г. Минск
О ставках арендной платы за нежилые помещения (строения)
В целях установления единого порядка применения Закона Республики Беларусь «Об аренде» Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
2. Поручить редакции газеты «Минский курьер» опубликовать ставки арендной платы, утвержденные настоящим решением.
Председатель исполкома	Л.И. Федорович
Управляющий делами	А.П.Романовский
Верно Секретарь	Подпись 30.04.2005	В.П.Пономарева
Указание (макет)
Наименование организации
(предприятия)
УКАЗАНИЕ
_______№_________
Место издания
Заголовок
(основание)
ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ):
1............................................................
2............................................................
Наименование должности
руководителя	Подпись Расшифровка подписи
Визы
16
Указание (образец)
Открытое акционерное
общество «Восход»
УКАЗАНИЕ
20.10.2005 № 125
г.Минск
О рассмотрении предложения
германской фирмы «Фос + Гош» об организации совместного предприятия
В соответствии с протоколом совещания представителей договаривающихся сторон от 15.10.2005 № 1
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Директорам заводов и производств, входящих в ОАО, рассмотреть предложения германской стороны по созданию белорусско-германского предприятия по производству запорных вентилей для трубопроводов высокого давления и представить свои предложения по данному вопросу главному инженеру объединения.
Срок представления— 15.11.2005.
2. Главному инженеру ОАО Г.К.Сурко рассмотреть представленные материалы и подготовить проект предложений и условий ОАО «Восход» по созданию совместного предприятия.
Срок исполнения — 30.11.2005.
Генеральный директор ОАО	Подпись В.Г.Гурский
Визы
В дело 1-6
Подпись
23.10.2005
17
Библиотека 'ИПЙ
Инв.№
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Должностная инструкция (макет)
Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ
(предприятия)	Руководитель организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №	(предприятия)
Место составления	Подпись Расшифровка подписи
(наименование должности работника)	Дата
Структура текста
Общие положения
Функции
Должностные обязанности
Права
Взаимоотношения (связи по должности)
Оценка работы и ответственность
Руководитель структурного подразделения	Подпись	Расшифровка подписи
Визы		
С инструкцией ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи Дата
18
Положение об организации (макет)
Наименование организации	УТВЕРЖДЕНО
ПОЛОЖЕНИЕ 	№	 Место составления	(название документа) №
(наименование организации)
Структура текста
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация
Визы
19
Положение о структурном подразделении (макет)
Наименование организации (предприятия)	УТВЕРЖДАЮ*
ПОЛОЖЕНИЕ	Руководитель организации
№	(предприятия)
Место составления	Подпись Расшифровка подписи Дата
О____________________________________
(наименование структурного подразделения)
Структура текста
Общие положения Основные задачи Функции Права и обязанности Взаимоотношения. Связи		
Руководитель структурного подразделения	Подпись	Расшифровка подписи
Визы		
С положением ознакомлены:	Подписи	Расшифровка подписей Даты
* В случае утверждения положения распорядительным документом данный реквизит имеет следующий вид:
УТВЕРЖДЕНО
(название документа)
№
20
Правила внутреннего трудового распорядка (макет)
Наименование организации (предприятия)	УТВЕРЖДАЮ'
ПРАВИЛА 	№		 Место составления	Руководитель организации (предприятия) Подпись Расшифровка
внутреннего трудового распорядка	ПОДПИСИ Дата
Структура текста
Общие положения
Порадок приема, перевода и увольнения работников Основные обязанности работников Основные обязанности нанимателя
Рабочее время и его использование
Поощрение за успехи в работе
Взыскания за нарушение трудовой дисциплины Внутриобьектный режим
Руководитель кадровой службы	Подпись Визы	Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол общего собрания
работников организации (предприятия)
__________№___________
В случае утверждения положения распорядительным документом данный реквизит
имеет следующий вид:	УТВЕРЖДЕНО
	(название документа) №
21
3. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Протокол полной формы (макет)
Наименование организации
(предприятия)
ПРОТОКОЛ
_________№____________
Место составления
Заголовок
Председатель — инициалы, фамилия
Секретарь — инициалы, фамилия
Присутствовали: фамилии, инициалы*
Повестка дня: 1.0_________________________________________________
(наименование вопроса)
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2. О_______________________________________________________
(наименование вопроса)
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы — текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы — краткая запись выступления
Фамилия, инициалы — краткая запись выступления
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 1.1..........................................................
1.2.......................................................
Если количество присутствующих более 15 человек, то указывается их общее количество н в скобках — «список прилагается».
22
Голосовали: «за»	 «против»			 «воздержались»			 2.	СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 2.1	 2.2	 2.3	 Голосовали: «за»	 «против» 		 «воздержались»	 Председатель	Подпись Секретарь	Подпись МН9МОТ0ЭДГ1 даяюШ» Указывается при необходимости.		 человек 	 человек 	.	человек 	 человек 		    человек 	 человек Расшифровка подписи Расшифровка подписи
23
Протокол полной формы (образец)
Герб
Кампзтла apxisax i слрававодству пры Савеце Miwcrpay Рэспублта Беларусь Установа «Беларуси навукова-даследчы щстытут дакуменгазнаусгва i архтунай справы» (БелНДЩАС) ПРАТАКОЛ 09.10.2005	№6	Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) ПРОТОКОЛ
г. MiHCK	г. Минск
заседания Ученого совета
Председатель -— В.Н.Митин
Секретарь — А.Е.Рыбиков
Присутствовали — 17 чел. (список прилагается)
Повестка дня:
1. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ «Требования к оформлению документов».
Информация зав. отделом документоведения Е.А.Шумской.
2. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
Сообщение зав. отделом ААТ Г.Л.Горбункова.
1.	СЛУШАЛИ:
ШумскуюЕ.А-— Цель методических рекомендаций— разъяснить отдельные положения стандарта. В ходе работы над рекомендациями подготовлены три раздела.
ВЫСТУПИЛИ:
Данилова Э.Н. — Считаю целесообразным заменить название «Методические рекомендации» на «Указания».
Шумская Е.А. — Название будет изменено при подготовке окончательного варианта проекта.
РЕШИЛИ:
1.1.	Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ «Требования к оформлению документов» в основном выполненной.
It RS '
24
1.2.	Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций» на рассмотрение в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
Срок представления — 01.11.2005.
2.	СЛУШАЛИ:
Горбункова Г.Л. — Разработаны техническое задание и технический проект. Следующий этап — обучение заказчика.
ВЫСТУПИЛИ.
Данилова Э.Н. — Каковы сроки введения системы в действие?
Горбунков Г.Л. — Завершение работы и обучение заказчика планируются на IV кв. 2005 г.
Жуков С.В. — Какова эффективность системы?
Горбунков Г.Л. — Автоматизированная система позволяет делать выборку по различным критериям, сокращает затраты времени на поиск информации.
РЕШИЛИ:
2.1.	Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2.	Завершить разработку темы к 10.12.2005.
Председатель	Подпись	В.Н.Митин
Секретарь	Подпись	А.Е.Рыбиков
В дело 1-8 Подпись 20.10.2005		
25
Протокол сокращенной формы (образец)
Герб
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ПРОТОКОЛ
г. Минск
Камггэт па архивах i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспуб.тю Беларусь
Установа «Беларуси навукова-даследчы шстьпуг дакументазнауства i армунай справь») (БелНДЩАС) ПРАТАКОЛ
09.10.2005	№6
г. Mihck заседания Ученого совета
Председатель — В.Н.Митин
Секретарь — А.Е.Рыбиков
Присутствовали— 17 чел. (список прилагается)
Повестка дня:
1.	О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ «Требования к оформлению документов».
Информация зав. отделом докуменговедения Е.А.Шумской (Данилова Э.Н., Корниевич П.С., Сегаль А.Т.).
РЕШИЛИ:
1.1.	Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ «Требования к оформлению документов» в основном выполненной.
1.2.	Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций» на рассмотрение в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
Срок представления — 01.11.2005.
2.	О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
Сообщение зав. отделом ДАТ Г.Л.Горбункова (Данилова Э.Н., Жуков С.В.). РЕШИЛИ:
2.1.	Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2.	Завершить разработку темы к 10.12.2005.
Председатель Секретарь
В дело 1-8 Подпись 20.10.2005
Подпись
Подпись
В.Н.Митин
А.Е.Рыбиков
26
Протокол краткой формы (образец)
Герб
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ПРОТОКОЛ
г. Минск
Кампэт па apxieax i справаводству при Савеце MiHicrpay Рэспублш Беларусь
Установа «Беларуси навукова-даследчы шстьпут дакументазнауства i арх(унай справы» (БелНДЩАС)
ПРАТАКОЛ 09.10.2005	№ 6
г. М1нск
заседания Ученого совета
Председатель — В.Н.Митин
Секретарь — А.Е.Рыбиков
Присутствовали— 17 чел. (список прилагается)
СЛУШАЛИ:
1. О ходе разработки «Методических рекомендаций по применению СТБ «Требования к оформлению документов».
2. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
РЕШИЛИ:
1.1. Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ «Требования к оформлению документов» в основном выполненной.
1.2. Представить окончательный вариант «Методических рекомендаций» на рассмотрение в Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
Срок представления — 01.11.2005.
2.1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2. Завершить разработку темы к 10.12.2005.
Председатель
Секретарь
В дело 1-8 Подпись 20.10.2005
Подпись
Подпись
В.Н.Митин
А.Е.Рыбиков
27
Выписка из протокола
(образец)
Герб
Кампэт па apxieax i справаводсгву пры Савеце Мапстрау Рэспублйа Беларусь
Установа «Беларуси навукова-даследчы шстьпут дакументазнауства i арх!унай справы» (БелНДЩАС)
ВЫП1СКА 3 ПРАТАКОЛА 09.10.2005	№6
г. М1нск
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
г. Минск
заседания Ученого совета
Председатель — В.Н.Митин
Секретарь — А.Е.Рыбиков
Присутствовали— 17 чел. (список прилагается)
Повестка дня:
2. О ходе разработки «Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов».
Сообщение зав. отделом ААТ ГЛ.Горбункова.
2. СЛУШАЛИ:
Горбункова Г.Л. — Разработаны техническое задание и технический проект. Следующий этап — обучение заказчика.
ВЫСТУПИЛИ:
Данилова Э.Н. — Каковы сроки введения системы в действие?
Горбунков Г.Л. — Завершение работы и обучение заказчика планируется на IV кв. 2005 г.
Жуков С.В. — Какова эффективность системы?
Горбунков Г.Л. — Автоматизированная система позволяет делать выборку по различным критериям, сокращает затраты времени на поиск информации.
РЕШИЛИ:
2.1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.
2.2. Завершить разработку темы к 10.12.2005.
Председатель		В.Н.Митин
Секретарь		А.Е.Рыбиков
Верно		
Секретарь	Подпись	А.С.Петрова
29.11.2005		
28
Акт по вопросам основной деятельности (макет)
Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ
(предприятия)	Руководитель организации
АКТ	(предприятия)
№. 		Подпись	Расшифровка
Место составления	ПОДПИСИ
	Дата
Заголовок
Основание:.......................................................
Составлен комиссией:
Председатель —______________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1._____________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2._______________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: 1._____________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2.___________________________________
,	(должность, инициалы, фамилия)
(текст акта с указанием периода времени работы комиссии, выводов, вытекающих
из результатов рассмотренных вопросов, и принимаемых решений и действий
в соответствии с назначением акта, указанным в заголовке)
Составлен в......экземплярах:
1-й экземпляр —.
(местонахождение
2-й экземпляр —_______________________________________________
каждого
3-й экземпляр —_______________________________________________
экземпляра)
Председатель комиссии	Подпись	Расшифровка подписи
Члены комиссии:	Подписи	Расшифровка подписей
29
Акт о списании имущества (образец)
Закрытое акционерное общество «Трикотаж»	УТВЕРЖДАЮ
АКТ 17.07.2005 №4 г. Минск	Г енеральный директор Подпись	А.Е.Байкулова 19.07.2005
о списании имущества
Основание: приказ генерального директора ЗАО «Трикотаж» от 19.06.2005 № 29 «О проведении инвентаризации имущества»
Составлен комиссией:
Председатель — коммерческий директор П.А.Линник
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Э.Н.Данилова
2. Начальник административно-хозяйственного отдела Г.А.Кудряева
3. Заведующий складом Ю.А.Чмиль
Присутствовали: кладовщица О.С.Зосимова
В период с 20.06.2005 по 17.07.2005 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.
Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр — в дело № 1-11
2-й экземпляр — в административно-хозяйственный отдел
3-й экземпляр — в бухгалтерию
Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 3 л. в 1 экз.
Председатель комиссии Члены комиссии: С актом ознакомлен	Подпись Подпись Подпись Подпись Подпись	П.А.Линник Э.Н.Данилова Г.А.Кудряева Ю.А.Чмиль О.С.Зосимова 17.07.2005
В дело 1-11		
Подпись		
20.07.2005		
30
Акт приема-передачи дел (макет)
Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ
(предприятия)	Руководитель организации
	(предприятия)
АКТ	Подпись Расшифровка
№	ПОДПИСИ
Место составления	Дата
приема-передачи дел
Основание:...................................................
Составлен комиссией:
Председатель —_______________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:!.____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия) 2.___________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: 1._________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия) 2.___________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
_________________________сдал, а принял дела (фамилия, инициалы)_______(фамилия, инициалы)
подолжно сти_________________________________________________
(наименование должности)
При приеме-передаче дел установлено:
1.____________________________________________________________
(состояние передаваемых дел, документов)
2.__________________________________________________________________
(состояние передаваемых материальных ценностей)
Приняты: 1.................................................
2.................................................
31
Составлен в 3 экземплярах:
1 -й экземпляр —...................
2-й экземпляр —....................
3-й экземпляр — в дело.............
Приложение: 1......................
Дела сдал
Дела принял
Подпись
Подпись
Расшифровка подписи Расшифровка подписи
Председатель комиссии	Подпись
Члены комиссии:	Подписи
Расшифровка подписи
Расшифровка подписей
32
Докладная записка (образец)
Отдел автоматизированных технологий
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 28.07.2005 № 3 г. Минск
Директору ЗАО «Новые технологии» Козлову Г.А.
Козу бу С. В.
Подготовить предложения по усилению охраны помещений ЗАО к 11.08.2005
Подпись директора 01.08.2005
О нарушении режима доступа в служебные помещения отдела
Согласно «Договору об аренде» ЦНИИТУ обеспечивает охрану и режимность доступа в арендуемые ЗАО «Новые технологии» комнаты № 309, 311А 313 посредством пульта сигнализации и записи в журнал о приеме-передаче комнат.
15.07.2005, 16.07.2005 и 19.07.2005 (утром) были зафиксированы нарушения режима доступа в эти помещения, связанные с не санкционированным с нашей стороны снятием сигнализации лицами, не являющимися сотрудниками ЗАО «Новые технологии». Кроме того, 25.07.2005 (также утром) была отключена электроэнергия и снята сигнализация на пульте.
Таким образом, в вышеперечисленные дни охрана имущества в указанных помещениях средствами сигнализации не обеспечивалась.
Прошу принять меры для предотвращения в дальнейшем подобных случаев.
Начальник отдела	Подпись	А.Б.Петренко
В дело 1-10
Подпись
02.09.2005
33
Объяснительная записка (образец)
Цех розлива готовой продукции
Директору ОАО «Пивзавод № 2» Турецкому И.А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 03.08.2005 № 10
г. Минск
Золотницкому И.И. Обеспечить замену основных узлов бутылкомоечной машины к 01.09.2005 Подпись директора 03.08.2005
Об аварии на линии розлива
01.08.2005 в 11 ч 30 мин на линии розлива безалкогольных напитков произошел аварийный останов, приведший к простою линии до 19 ч следующего дня. Останов произошел по причине выхода из строя бутылкомоечной машины, об износе основных узлов которой уже неоднократно докладывалось главному инженеру завода И.И.Золотницкому.
Машина вышла из строя по независящим от обслуживающего персонала причинам в результате аварии в системе подачи горячей воды.
Продолжительность ремонта была вызвана его сложностью и трудоемкостью, а также изготовлением некоторых деталей силами ремонтной мастерской завода.
Начальник цеха	Подпись	Л.Ф.Василенок
В дело 1-13 Подпись 06.08.2005
34
Входящее письмо (образец)
Закрытае акцыянернае таварыства «Менеджмент»
Паудневы гарадок, 17, 224005, г. Брэст-5 тэл./факс (01622)5-17-25 Р. р. 6753900010005 у Брэсщбм аддзяленн! Белбззнесбанка, код 316
20.07.2005 № 8-7/107 На №6-8/117 от 03.07.2005
О номенклатуре продукции ЗАО «Менеджмент»
Закрытое акционерное общество «Менеджмент»
Южный городок, 17, 224005, г. Брест-5 тел./факс (01622)5-17-25
Р. с. 6753900010005 в Брестском филиале
Белбизнесбанка, код 316
Директору РУП «Сож» г-ну Ганичу А.М.
ул. Вокзальная, 18, 246005, г. Гомель-5
Лукашуку М.И.
Прошу рассмотреть перечень продукции и дать предложения к 10.08.2005 Подпись Ганича 25.07.2005
Уважаемый Андрей Михайлович!
Благодарим за проявленный Вами интерес к продукции нашей фирмы. По Вашей просьбе направляем номенклатурный перечень интересующих Вас изделий. Будем благодарны, если Вы остановите свой выбор на представленных в нем позициях.
Приложение: на 12 л. в 1 экз.
Коммерческий директор Подпись
Жук 5 17 29
В дело 6-8
Подготовлен ответ
Исх. № 6-8/131 от 15.08.2005
Подпись Лукашука 16.08.2005
А.М.Ставруцкий
НПО «Сож» 25.07.2005 № 123
35
Исходящее письмо (образец)
?зепу5я1каиекае уштариае прадпрыемства «Сож» вул. Вакзальная, 18, 246005, г. Гомель-5 тэл. (0232)21-32-11, факс 21-32-12 Р. р. 1069076000101 у Гомельским аддзяленш Белб1знесбанка, код 531
Республиканское унитарное предприятие «Сож» ул. Вокзальная, 18,
246005, г. Гомель-5 тел.(0232)21-32-11, факс 21-32-12 Р. с. 1069076000101 в Гомельском отделении Белбизнесбанка, код 531
15.08.2005 №6-8/131
На№ 8-7/107 от 20.07.2005
О номенклатуре продукции ЗАО «Менеджмент»
Коммерческому директору ЗАО «Менеджмент» г-ну Ставруцкому А.М.
Южный городок, 17, 224005, г.Брест-5
Уважаемый Александр Михайлович!
Благодарим за присланную Вами информацию о номенклатуре и ценах имеющейся у Вас продукции.
К сожалению, большинство изделий в предложенном Вами списке не соответствует нашему представлению о их стоимости, за исключением изделий по позициям № 2 и 17, вопрос о приобретении которых мы готовы рассмотреть после получения их подробных технических характеристик.
Директор РУП	Подпись	А.М.Ганич
Лукашук 21 32 14
36
Письмо двум адресатам (образец)
Ммстарства архпэктуры i будаушцгва Рэспублпа Беларусь Рэспублжанскае унггарнае прадпрыемства «Белпрампраект» (РУП «Белпрампраект»)
Герб
Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь
Республиканское унитарное предприятие «Белпромпроект» (РУП «Белпромпроект»)
вул. В.Харужай, 29, 220005, г. Мшск-5 тал. (017)262-71-18, факс 262-71-28, тэлекс 35-18 «Шпала»
Р. р. 1158045001007 у Mihckim аддзяленн! Прамбудбанка, код 613
04.12.2005 №3-6/102
На №от
О согласовании рабочих чертежей подъездного ж.-д. пути производственной базы ОАО «Грант» в промзоне Шабаны г. Минска
ул. В.Хоружей, 29, 220005, г. Минск-5 тел. (017) 262-71-18, факс 262-71-28, телекс 35-18 «Шпала»
Р. с. 1158045001007 в Минском
отделении Промстройбанка, код 613
Главному инженеру Белорусской ж.д.
Чудакову В.Н.
ул. Ленина, 17, 220050, г. Минск-50
Главному инженеру
Минского отделения Белорусской ж.д. Кушевичу Л.Ф.
ул. Свердлова, 23, 220050, г. Минск-50
Прошу согласовать рабочие чертежи подъездного ж.-д. пути производственной базы ОАО «Гранит» в промзоне Шабаны, разработанные в соответствии с техническими условиями Белорусской ж.д. от 12.12.1995 № 32-115 и замечаниями по техническому проекту, изложенными в письме Белорусской ж.д. от 08.04.2005 № 2-6/186.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Главный инженер института Подпись В.П.Карпович
Гринчик 262 71 22
3.7
Совместное письмо двух организаций пяти и более адресатам (образец)
Государственный таможенный комитет Комитет по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь ул. Коммунистическая,! 1, 220031, г.Минск-31, тел. (017) 234-03-73 Р. с. 1420620001012 в гордирекции Белбизнесбанка, код 413	при Совете Министров Республики Беларусь ул. Коллекторная, 10, 220059, г.Минск-59, тел. (017) 220-88-20 Р. с. 1410301230004 вгордирекции Белбизнесбанка, код 818
01.11.2005 №5-15/486/3-10/324	Г осударственным архивам и таможням Республики Беларусь
Об изучении организации работы с документами в таможнях
В соответствии с Законом «О национальном архивном фонде и архивах Республики Беларусь» и планом работы Комитета на 2006 г. учреждениями государственной архивной службы республики планируется изучение организации работы с документами в таможнях.
В этих целях необходимо:
1. Государственным архивам республики изучить организацию работы с документами в таможнях, состав и содержание документов, образовавшихся в процессе их деятельности, с целью включения таможен в число источников комплектования госархивов.
2. Таможням оказать содействие работникам государственной архивной службы и обеспечить предоставление необходимых документов с целые их изучения для отбора и передачи на государственное хранение.
Председатель Государственного таможенного комитета Республики Беларусь
Подпись С.М.Плыткевич
Председатель Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Подпись А.Н,Коваленко
Галко 234 13 22
Пискунов 220 16 10
38
Письмо об изготовлении печатей и штампов (макет)
Назва аргашзацьп	Наименование организации
(прад приемства)	(предприятия)
Даведачныя даныя 		№	 На №	ЭД			Справочные данные
Наименование органа внутренних дел
Об изготовлении печатей и штампов
Просим выдать разрешение на изготовление печатей и штампов для вновь созданной (го)__________________________________________________,
(наименование организации, предприятия) расположенной (го) по адресу:...................................
Разрешение на изготовление печатей и штампов доверяется получить
________________________________________________, паспорт
(Ф.И.О.) серии№, выдан «_______________________»200 г.
(наименование организации, выдавшей паспорт)
Приложения: 1. Решение о регистрации на ... л. в ... экз.
2. Устав (Положение) на ... л. в ... экз.
3. Эскизы печатей и штампов на ... л. в ... экз.
Руководитель организации
(предприятия)	Подпись Расшифровка подписи
39
Письмо об изготовлении печати (образец)
Герб
Кампэт па apxiaax i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспуб.шю Беларусь
Установа «Беларуси навукова-даследчы шстытут дакументазнауства i армунай справы» (БелНДЩАС)
вул. Крапотк1на, 55, 220002, г. Мшск-2 тал. (017) 268-65-27
Р. р. 1001416260001 у гордырэкцьп
Белб1знесбанка, код 764
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск-2 тел. (017) 268-65-27
Р. с. 1001416260001 в гордирекции
Белбизнесбанка, код 764
13.11.2005 № 1-15/139
На №ст
Ленинское РУВД г. Минска
Об изготовлении печати
Просим выдать разрешение на изготовление гербовой печати для учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела» Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, расположенного по адресу: ул.Кропоткина, 55,220002, г. Минск-2.
Разрешение на изготовление гербовой печати доверяется получить Рыби-кову Александру Евгеньевичу, паспорт серии МР № 1234567, выдан 27 декабря 2000 г. Первомайским РУВД г. Минска.
Приложения: 1. Копия свидетельства о регистрации на 1 л. в 1 экз.
2.	Копия Устава Белорусского научно-исследовательского института докуменговедения и архивного дела на 6 д в 1 экз.
3.	Эскиз печати на 1 л. в 2 экз.
Директор института
Подпись
В.Н.Митин
Рыбиков 268 65 27
40
Телефонограмма (образец)
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
ТЕЛЕФОНОГРАММА
15.08.2005 №1-15/26
г.Минск
Передала секретарь
Н.Е.Мазурчик 220 11 76
14 ч 40 мин
Директору Госархива Минской области Сильванович Н.Н.
Приняла секретарь
А.П.Осипец 236 14 18
17.08.2005 в 10 ч в Комитете (ком. 211) состоится совещание по обсуждению стандарта Республики Беларусь «Требования к оформлению документов».
Прошу направить на совещание вашего специалиста.
Заместитель Председателя
Комитета
Подпись М.А.Купченя
В дело 0-0 Подпись 00.00.0000
41
Телеграмма (образец)
ТЕЛЕГРАММА
КРОПОТКИНА 55 МИНСК
БЕЛНИИДАД МИТИНУ
ПРОСИМ СООБЩИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТ ИЗДАНИЮ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ВЛАСТИ згтг А ТАКЖЕ УСЛОВИЯ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ
ДИРЕКТОР ИНСТИТУТА ИВАНОВ
07-04/4___________________________________________
ул. Профсоюзная, 82, 117393, Москва
ВНИИДАД
Директор института	Подпись А.Н.Иванов
05.07.2005	Печать
Лямин 291 42 11
42
<алт”
Справка о заработной плате (образец)
Герб
Кампэт па apxieax i справаводству	Комитет по архивам и делопроизводству
пры Савеце MiHicipay Рэспубл1Ю Беларусь при Совете Министров Республики Беларусь
Установи «Нацыянальны apxiy Учреждение «Национальный архив
Рэспублж! Беларусь»	Республики Беларусь»
ДАВЕДКА	СПРАВКА
10.01.2005 №20
г. М1нск	г. Минск
Адресат
Иванов Виктор Сергеевич работает в Национальном архиве Республики Беларусь в должности ведущего архивиста отдела личных фондов.
Заработная плата Иванова В.С. в 2004 г. составила: ноябрь— ... тыс. руб., декабрь —... тыс. руб.
Директор архива	цечать Подпись	И.О.Павлов
Главный бухгалтер	Подпись	О.П. Сергеева
Справка о трудовом стаже < / 	(образец)
Реквизиты бланка
СПРАВКА
15.04.2005 № 10 t г.Минск
ЖЭС-85
Общий трудовой стаж Наумовой Екатерины Дмитриевны, инспектора отдела сбыта, проживающей по адресу: ул. Озерная, д. 77, кв. 9, г. Минск-10, составляет 15 (пятнадцать) полных календарных лет.
Справка выдана по состоянию на 01.01.2005.
Начальник отдела кадров Подпись В.И.Балыков Печать
43
4.	ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Заявление о приеме на работу (макет)
ЗАЯВЛЕНИЕ	Руководителю организации
(предприятия) _______№____________
Автор___________________
(ФИО.)
(дом. адрес, телефон)
Прошу принять меня ___________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
с________________________
(дата)
Подпись	Расшифровка подписи
Резолюция
Визы
44
Приказ о приеме на работу (макет)
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
ПРИКАЗ __________№_______________ Место издания
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
(Ф.И.О.)
на_______________________________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
с________________________________________________________________________________
(дата, срок)
(вид приема)
с________________________________________________________________________________
(оклад)
Основание: 1. Заявление ...
2. Контракт от...
Руководитель организации
(предприятия)	Подпись	Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
45
Приказ о приеме на работу (образец)
Наименование вышестоящей организации Наименование организации
ПРИКАЗ
11.06.2005 № 24-к г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
1. ЛИННИКА Павла Александровича на должность главного инженера с 01.07.2005 по контракту на два года с трехмесячным предварительным испытанием с окладом руб. в месяц.
Основание: 1. Заявление Линника П.А.
2. Контракт от 11.06.2005 № 41
2. ПЕТРОВА Ивана Ивановича на должность заведующего материально-техническим отделом с 01.07.2005 по контракту на один год с окладом руб. в месяц.
Основание: 1. Заявление Петрова И.И.
2. Контракт от 11.06.2005 № 42
Директор...	Подпись	Н.И.Слука
Визы
С приказом ознакомлены:	Подпись	П.А.Линник
11.06.2005
Подпись	И.И.Петров
11.06.2005
В дело 1-6
Подпись
11.06.2005
46
Заявление о переводе на другую работу (макет)
Наименование структурного	Руководителю организации
подразделения	(предприятия)
ЗАЯВЛЕНИЕ	Резолюция
Xs____________
Прошу перевести меня______________________________________________
(наименование должности, профессии,
разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения) в связи______________________________________________________________
(причина перевода)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Визы
ы'я- ir.rw
47
Представление о переводе на другую работу (макет)
Наименование структурного подразделения
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ _________№____________
Место составления
Руководителю организации (предприятия)
Резолюция
О переводе на другую работу ____
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС) (наименование структурного подразделения)
(стаж работы в данной организации (на предприятии)) (оценка производственной деятельности) (повышение профессионального уровня) (основание для перевода) (вид перевода)
на	_______________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
Руководитель структурного подразделения
Визы
Подпись	Расшифровка подписи
48
Представление о переводе иа другую работу (образец)
Отдел археографии
Директору БелНИИДАД Митину В.Н.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
12.11-2005 № 3 г.Минск
Константиновичу А.П. Подготовить приказ о переводе с 02.12.2005 Подпись 13.11.2005
О переводе на другую должность Касаткина А.В.
КАСАТКИН Андрей Владимирович, младший научный сотрудник отдела археографии, работает в этой должности с 2002 г. За это время показал себя специалистом, способным выполнять самостоятельную работу. Обучается в аспирантуре без отрыва от производства.
Решением аттестационной комиссии рекомендован к повышению в должности (протокол заседания аттестационной комиссии от 12.11.2005 № 4).
В связи с изложенным прошу перевести Касаткина А.В. на должность научного сотрудника отдела археографии.
Заведующий отделом	Подпись	Н.Н.Абрамчик
Визы
В дело 6-1
Подпись
18.11.2005


49
Приказ о переводе на другую работу (макет)
Наименование организации (предприятия)
ПРИКАЗ
__________№__________
Место издания
О переводе на другую работу
ПЕРЕВЕСТИ:
(Ф.И.О.)
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения) на____________________________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения) с_____________________________________________________________________________
(дата перевода)
С	(вид перевода)	
в связи	(оклад)	
	(причина перевода)	
Основание:		
Руководитель организации (предприятия)	Подпись	Расшифровка подписи
Визы		
С приказом ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи Дата
50
Приказ о переводе на другую работу (образец)
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
08.06.2005 № 21-к
г	г. Минск
О переводе на другую работу
ПЕРЕВЕСТИ:
1.	ЯСКОВИЧА Владимира Ивановича, инспектора по кадрам, на должность начальника отдела кадров с 15.06.2005 по контракту на два года с окладом руб. в месяц.
Основание: 1. Заявление Ясковича В.И.
2.	Контракт от 07.06.2005 № 51
3.	Представление зав. отделом кадров МуравьеваМ.И.
2. СИРОТКИНУ Ольгу Евгеньевну, ведущего бухгалтера, на должность главного бухгалтера с 15.06.2005 по контракту на два года с окладом руб.
в месяц.
Основание: 1. Заявление Сироткиной О.Е.
2. Контракт от 11.06.2005 № 52
3. Докладная записка заместителя директора Жукова С.В
Директор...	Подпись	Н.И.Слука
Визы
С приказом ознакомлены:	Подпись
Подпись
В дело 1-6 Подпись
11.06.2005
В.И.Ясковнч 11.06.2005 О.Е.Сироткина 11.06.2005
51
Заявление об увольнении (макет)
Наименование структурного подразделения
ЗАЯВЛЕНИЕ ______№________
Руководителю организации (предприятия)
Резолюция
Прошу уволить меня с работы с__________________________________________
(дата увольнения)
(причина увольнения)
Наименование должности
Визы
Подпись Расшифровка подписи
52
Приказ об увольнении
(макет)
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ
_________№
Место издания
Об увольнении с работы
УВОЛИТЬ:
(Ф.И.О.)
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
__	в связи	_ (дата увольнения)____________________________________________________(причина увольнения,
п., ст. ТК Республики Беларусь)
Трудовой отпуск использован по
Основание:
Руководитель организации (предприятия)	Подпись
Визы
С приказом ознакомлен Подпись
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
Дата
53
Приказ об увольнении (образец)
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
12.06.2005 № 25-к
г. Минск
Об увольнении с работы
УВОЛИТЬ:
1. ЗАЙКОВУ Ольгу Владимировну, секретаря-референта, 30.06.2005 по собственному желанию в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 14.08.2004
Основание: заявление Зайковой О.В.
2. ШУМСКОГО Валерия Ивановича, инспектора отдела кадров, 30.06.2005 в связи с сокращением численности работников в соответствии с п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 12.09.2004
Основание: приказ директора от 20.06.2005 № 61 «О сокращении численности работников».
Директор ...	Подпись	Н.И.Слука
Визы		
С приказом ознакомлено!;	Подпись	О.В.Зайкова 12.06.2005
В дело 1 -6 Подпись 13.06.2005	Подпись	В.И.Шумский 13.06.2005
54
Приказ о предоставлении отпуска (макет)
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ
__________№_____________
Место издания
О предоставлении отпуска
ПРЕДОСТАВИТЬ:
(Ф.И.О.)
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
(вид отпуска)
на___________________________________________________________________
(количество календарных дней)
с____________________________по______________________________________
(дата)	(дата)
(за какой период)
Основание:
Руководитель организации (предприятия)	Подпись	Расшифровка подписи
Визы		
С приказом ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи Дата
55
Приказ о предоставлении отпуска (образец)
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
15.06.2005 № 14-л
г. Минск
О предоставлении отпуска
ПРЕДОСТАВИТЬ:
1. НОВИЦКОЙ Татьяне Владимировне, бухгалтеру, трудовой отпуск на 30 календарных дней с 01.07.2005 по 31.07.2005 за период с 15,05.2004 по 14.05.2005.
Основание: 1. Заявление Новицкой Т.В.
2. График отпусков
2. МАЛАШЕВИЧУ Ивану Ивановичу, заместителю директора, трудовой отпуск на 30 календарных дней с 12.07.2005 по 10.08.2005 за период с по.
Основание: 1. Заявление Малашевича И.И. 2. График отпусков		
Директор ... Визы	Подпись	Н.И.Слука
С приказом ознакомлены: Вдело 1-7 Подпись 02.07.2005	Подпись Подпись	Т.В.Новицкая 15.06.2005 И.И.Малашевич 16.06.2005
56
Представление о поощрении (макет)
Наименование структурного подразделения	Руководителю организации (предприятия)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ	Резолюция
№	
Место составления	
О поощрении
(ф.И.О.) ~
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
(стаж работы в данной организации)
(оценка производственной деятельности)
(мотив поощрения)
(основание)
(вид поощрения)
Руководитель структурного
подразделения	Подпись Расшифровка подписи
1 ’'Х
Визы
57
Представление о поощрении (образец)
Отдел маркетинга
Директору ...
Слуке Н.И.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ 18.03.2005 №2 г.Минск
Константиновичу А.П. Подготовить приказ о награждении ценным подарком к 20.03.2005 Подпись 18.03.2005
О награждении ценным подарком
Жуковой Г.Н.
ЖУКОВА Галина Николаевна, маркетолог отдела маркетинга, работает в с 1993 года. За время работы зарекомендовала (наименование организации)
себя грамотным ответственным сотрудником, качественно в установленные сроки выполняющим плановые задания и поручения руководства.
04.04.2005 Жуковой Г.Н. исполняется 50 лет.
За длительную и добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения прошу наградить Жукову Г.Н. ценным подарком.
Начальник отдела	Подпись	С.В.Мажура
Визы
В дело 6-1
Подпись
18.03.2005
58
Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения) (макет)
Наименование организации
(предприятия)
ПРИКАЗ _________№____________ Место издания
О поощрении
(мотив поощрения)
(ВИД ПООЩРЕНИЯ)
(Ф.И.О)
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
Основание:
Руководитель организации (предприятия)	Подпись	Расшифровка подписи
Визы		
С приказом ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи
		Дата
59
Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения) (образец)
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
ПРИКАЗ
24.04.2005 № 14-к
г.Минск
О премировании
ПРЕМИРОВАТЬ:
1. СИДОРОВИЧА Петра Николаевича, специалиста отдела маркетинга, в размере руб. за своевременную и качественную подготовку пер-
спективного плана работы на 2005—2006 гг.
Основание: докладная записка начальника отдела маркетинга С.В.Мажуры
2. ПАНЮТИЧА Ивана Андреевича, старшего специалиста отдела реализации готовой продукции, в размере руб.
Основание: докладная записка начальника отдела готовой продукции
В.В.Федорова.
Директор ...	Подпись Визы С приказом ознакомлены:	Подпись Подпись В дело 1 -6 Подпись 24.04.2005	Н.И.Слука П.Н.Сидорович 24.04.2005 И.А.Панютич 24.04.2005
60
Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения) (макет)
Наименование организации  (предприятия)
ПРИКАЗ ______№________ Место издания
О поощрении
(ВИД ПООЩРЕНИЯ)
(Ф.И.О.)
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)		
	(мотив поощрения)	
Основание:		
Руководитель организации (предприятия)	Подпись	Расшифровка подписи
Визы		
С приказом ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи Дата
		
да-.		
61
Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения) (образец)
Герб
Камгтэт па apxieax i справаводству Комитет по архивам и делопроизводству пры Савеце MiHicrpay Рэспуб.шю Беларусь при Совете Министров Республики Беларусь
Установа «Беларуси	Учреждение «Белорусский
навукова-даследчы шстытут	научно-исследовательский институт
дакументазнауства i архзунай справы» документоведения и архивного дела» (БелНДЩАС)	(БелНИИДАД)
ЗАГАД	ПРИКАЗ
14.12.2005 № 52-к
г. М1нск	г. Минск
О премировании
ПРЕМИРОВАТЬ:
1. КОРОЛЕВА Дмитрия Владимировича, младшего научного сотрудника отдела документоведения, в размере должностного оклада за успешную подготовку и проведение семинара «Архивы и современность».
Основание: докладная записка зав. отделом документоведения И.И.Петрова.
2. ЮХНОВЕЦ Ольгу Михайловну, научного сотрудника отдела архивоведения, в размере должностного оклада за досрочное выполнение плановой темы «Документы по личному составу в делопроизводстве и ведомственных архивах организаций и предприятий Республики Беларусь».
Основание: докладная записка зав. отделом архивоведения С.В.Жукова.
Директор института	Подпись	В.Н.Митин
Визы С приказом ознакомлены:	Подпись	Д.В.Королев
	Подпись	15.12.2005 О.М.Юхновец
В дело 1-6 Подпись 15.12.2005		15.12.2005
62
Приказ о поощрении (для разных видов поощрения) (образец)
Герб
Кампэт па apxieax i справаводству	Комитет по архивам и делопроизводству
при Савеце Minicrpay Рэспублно Беларусь при Совете Министров Республики Беларусь
Установа «Беларуси навукова-даследчы шстытут дакуменгазнауства i армунай справы» (БелНДЩАС)
ЗАГАД - 14.12.2005 № 52-к ---- г. MiHCK
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) ПРИКАЗ
г. Минск
О поощрении
1. ПРЕМИРОВАТЬ:
ТИТОВЦА Сергея Ивановича, старшего научного сотрудника отдела архивоведения, в размере должностного оклада за успешную подготовку и проведение семинара «Архивы и современность».
Основание: докладная записка зав. отделом архивоведения С.В.Жукова.
2. НАГРАДИТЬ ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ:
КРАСНОВУ Галину Павловну, научного сотрудника отдела документоведения, за длительную добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения.
Основание: представление зав. отделом документоведения И.И.Петрова.
Директор института Визы	Подпись	В.Н.Митин
С приказом ознакомлены:	Подпись	С.И.Титовец 18.12.2005
	Подпись	Г.П.Краснова 20.12.2005
Вдело 1-6 Подпись 21.12.2005		
63
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (макет)
Наименование структурного	Руководителю организации
подразделения
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
_________№____________
Место составления
О нарушении трудовой дисциплины
____
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
(дата нарушения)
(вид нарушения)
(изложение причин, обстоятельств нарушения)
Подпись	Расшифровка подписи
64
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (образец)
Отдел материально-технического	Директору ОАО «Эвриксцентр»
снабжения	Роговицу И.Н.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
20.08.2005 № 1-15/97
г. Минск
О задержке отгрузки продукции
Я, Крюковин Василий Иванович, заведующий складом, работаю в этой должности с 15.01.2000. Утром 19.08.2005 должен был отгрузить продукцию ЗАО «Олимп». Однако в связи с неисправностью автоматического замка ворот склада продукция была отгружена только во второй половине дня.
Подпись	В.И.Крюкович
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (макет)
Наименование структурного	Руководителю организации
подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА	Резолюция
_________№ Место составления
О нарушении трудовой дисциплины
____
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС) (наименование структурного подразделения) (дата нарушения) (вид нарушения)
(наличие письменного объяснения причин нарушения)
(мнение о дисциплинарном взыскании)
Руководитель структурного подразделения	Подпись	Расшифровка подписи
66
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (образец)
Отдел материально-технического снабжения
Директору ОАО «Эвриксцентр» Роговину И.Н.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 21.08.2005 № 1-15/98 г. Минск
Сапунову А.Е
Подготовить приказ об объявлении
Крюковину В.И. выговора
Подпись
21.08.2005
О срыве отгрузки продукции
Крюковин Василий Иванович, заведующий складом, 19.08.2005 не обеспечил своевременную отгрузку продукции ЗАО «Олимп», что повлекло за собой применение штрафных санкций со стороны ЗАО «Олимп».
Крюковичем В.И. была представлена объяснительная записка от 20.08.2005 с изложением причин несвоевременной отгрузки продукции. Считаю приведенные в ней причины срыва отгрузки продукции неубедительными. В июне—июле 2005 года Крюковину В.И. неоднократно указывалось на необходимость ремонта автоматического замка ворот склада, однако эти указания выполнены не были.
В связи с изложенным прошу рассмотреть вопрос о наложении Крюковину В.И. дисциплинарного взыскания.
Приложение: объяснительная записка Крюковина В.И. на 1 л.
Начальник отдела	Подпись	П.К.Родионов
В дело 6-1
Подпись
21.08.2005
67
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (макет)
Наименование организации (предприятия)
ПРИКАЗ _________№__________ Место издания
О наложении дисциплинарного взыскания
(НАИМЕНОВАНИЕ ВЗЫСКАНИЯ) ___
(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)
(наименование структурного подразделения)
(вид нарушения, дата нарушения)
Основание:
Руководитель организации (предприятия)	Подпись	Расшифровка подписи
Визы		
С приказом ознакомлен	Подпись	Расшифровка подписи
		Дата
68
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (образец)
Открытое акционерное общество
*. «Эвриксцентр»
ПРИКАЗ 22.08.2005 № 34-л г. Минск
Об объявлении выговора Крюковичу В.И.
За несвоевременную отгрузку продукции ЗАО «Олимп» 19.08.2005
ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР:
Крюковину Василию Ивановичу, заведующему складом.
Основание: 1. Объяснительная записка Крюковина В.И.
2. Докладная записка начальника отдела материально-технического
снабжения Г.Ф.Дорогейко.		
Директор ОАО	Подпись	И.Н.Рогович
Визы		
С приказом ознакомлен	Подпись	В.И.Крюкович 23.08.2005
Вдело 1-7 Подпись 23.08.2005		
69
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ВКЛЮЧЕННЫХ В АЛЬБОМ
Название документа
Форма
Стр.
1
1. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Приказ по вопросам основной деятельности	макет	5
Приказ об утверждении «Инструкции о ведении	образец	6
делопроизводства»		
Приказ о создании экспертной комиссии	образец	7
Приказ о реорганизации организации (предприятия)	макет	8
Приказ о ликвидации организации (предприятия)	макет	9
Приказ о распределении обязанностей	макет	10
Приказ двух организаций по вопросам основной	образец	11
деятельности		
Выписка из приказа	образец	12
Распоряжение	образец	13
Решение	образец	14
Выписка из решения	образец	15
Указание	макет	16
Указание	образец	17
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Должностная инструкция
Положение об организации
Положение о структурном подразделении
Правила внутреннего трудового распорядка
макет макет макет макет
18
19
20
21
3. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Протокол полной формы	макет	22
Протокол полной формы	образец	24
Протокол сокращенной формы	образец	26
Протокол краткой формы	образец	27
Выписка из протокола	образец	28
Акт по вопросам основной деятельности	макет	29
Акт о списании имущества	образец	30
Акт приема-передачи дел	макет	31
Докладная записка	образец	33
Объяснительная записка	образец	34
Входящее письмо	образец	35
Исходящее письмо	образец	36
70
1	2	3
Письмо двум адресатам	образец	37
Совместное письмо двух организаций пяти и более адресатам	образец	38
Письмо об изготовлении печатей и штампов	макет	39
Письмо об изготовлении печати	образец	40
Телефонограмма	образец	41
Телеграмма	образец	42
Справка о заработной плате	образец	43
Справка о трудовом стаже	образец	43
4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ		
Заявление о приеме на работу	макет	44
Приказ о приеме на работу	макет	45
Приказ о приеме на работу	образец	46
Заявление о переводе на другую работу	макет	47
Представление о переводе на другую работу	макет	48
Представление о переводе на другую работу	образец	49
Приказ о переводе на другую работу	макет	50
Приказ о переводе на другую работу	образец	51
Заявление об увольнении	макет	52
Приказ об увольнении	макет	53
Приказ об увольнении	образец	54
Приказ о предоставлении отпуска	макет	55
Приказ о предоставлении отпуска	образец	56
Представление о поощрении	макет	57
Представление о поощрении	образец	58
Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)	макет	59
Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)	образец	60
Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)	макет	61
Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)	образец	62
Приказ о поощрении (для разных видов поощрения)	образец	63
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины	макет	64
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины	образец	65
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины	макет	66
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины	образец	67
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания	макет	68
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания	образец	69
71
1
КАМ1ТЭТ ПА APXIBAX I СПРАВ ABO ДСТВУ ПРЫ САВЕЦЕ М1Н1СТРАУ РЭСПУБЛ1К1 БЕЛАРУСЬ
БЕЛАРУСИ НАВУКОВА-ДАСЛЕДЧЫ1НСТЫТУТ ДАКУМЕНТАЗНАУСТВА IАРХГУНАЙ СПРАВЫ (БелНДДДАС)
АЛЬБОМ ФОРМАУ
д АРГАН13АЦЫЙНА-РАСПАРАДЧЫХ ДАКУМЕНТАУ
4-е выданне, перапрацаванае
К:..
А
ГАДИНЕ'
Мшск 2006
УДК 651.5
ББК 65.050.9(2)
А 56
Аутары-распрацоушчьт:
Э.М.Давыдава, П.А.Леучык, А.Я.Рыбакоу, А.С.Церахау
Альбом формау аргашзацыйна-распарадчых дакументау/ А 56 Аут.-распрац. Э.М.Давыдава, П.А.Леучык, А.Я.Рыбакоу А.С.Церахау; Пер. У.А.Сарок!. — 4-е выд. перапрац. — Мн.: БелНДЩАС, 2006,— 144 с.
ISBN 985-6733-19-7
Альбом змяшчае макеты i узоры асноуных распарадчых, арганвацыйных, даведач-на-шфармацыйных дакументау i дакументау па асабоваму складу, яюя выкарысгоува-ющда у практыцы работы устаноу, аргашзаиый i прадпрыемстаау йспублм Беларусь.
Прызначаны для работнтаау службау дакументаныйнага забеспячэння юра-вання, аддзелау кадрау, слухачоу курсау па вывучэнш справаводства.
УДК 651.5
ББК 65.050 9(2)
ISBN 985-6733-19-7
© БелНИИДАД, 2006
ПРАДМОВА
Альбом формау аргашзацыйна-распарадчых дакументау (АРД) пад-рыхтаваны у якасщ дадатку да «Прыкладнай шструкцьп па справаводству у мйпстэрствах, даяржкамготах i шшых цэнтральных органах юравання, установах, аргашзацыях i на прадпрыемствах Рэспублйб Беларусь».
Альбом можа быць выкарыстаны для стварэння на яго аснове як асэбных дакументау, так i пры падрыхтоуцы альбомау формау дакументау аргашзацый.
Прапануемы Альбом не з’яуляецца наборам тыпавых тэкстау (загады, пратаколы, даведю i г. д. могуць варЧравацца па зместу). Уключаныя у яго узоры дакументау наглядна паказваюць, як яны афармляюцца згодна з дзеючай «Прыкладнай шструкцыяй па справаводству», яюя принципы ix пабудовы i выкладу.
У Альбоме дакументы пададзены у выглядзе макетау (структур дакументау) i Узорау (прыкладау афармлення дакументау). У яго Уключаны найбольш ужывальныя у практыцы работы аргашзацый дакументы, якгя аб’яднаны у наступныя раздзелы:
распарадчыя дакументы (загад, распараджэнне, рашэнне, указание); аргашзацыйныя дакументы (палажэнне, шструкцыя, правшы);
даведачна-шфармацыйныя дакументы (пратакол, акт, службовае тпсь-мо, дакладная зашска, тлумачальная затска, тэлефанаграма, тэлеграма);
дакументы па асабоваму складу (заява, загад, прадстауленне, дакладная затска, тлумачальная загпска).
Складальнта Альбома, 1мкнучыся да болыпай нагляднасщ, запоУ-Hini усе неабходныя рэкв)з)ты дакументау. Формы дакументау пабуда-ваны на аснове вуглавога i падоужнага размяшчэння рэкв)зпау, пры-ведзены прыклады цэнтраванага i флагавага спосабау ix размяшчэння.
Пры выданн! новых агульнадзяржауных нарматыуна-метадыч-ных дакументау па справаводству правшы стварэння i афармлення аргашзацыйна-распарадчых дакументау карэкшруюцца у адпавед-насцд з ix патрабаваннямй
Пры распрацоуцы бланкау аргашзацыйна-распарадчых дакументау неабходна ул)чваць патрабаванш Указа Прэзщэнта Рэспублйб Беларусь ад 28 чэрвеня 2000 г. № 357 «Аб упарадкаванш падрыхтавання i выкарыстання бланкау дакументау з выявай Дзяржаунага герба Рэспублйб Беларусь», Закона Рэспублйб Беларусь «Аб дзяржауных амвалах Рэспублйб Беларусь» i
75
Дзяржаунага стандарту Рэспублш Беларусь 6.38-2004 «Утпфнсаваныя cicn-мы дакументаньн Рэспублш Беларусь. Слетала аргашзацыйна-распарадчай дакументацьп. Патрабаванш да афармленння дакументау». Згодна з уста-ноуленым! патрабаванням)' дзяржауныя органы i тншыя дзяржауныя аргаю-зацьп абавязаны змяшчаць на бланках для niceM i агульных бланках выяву Дзяржаунага герба Рэспублш Беларусь; рэкввпы бланка пры гэтым павш-ны быць аформлены на дзвюх (беларускай i рускай) мовах. Бланю для шеем недзяржауных арганвацый таксами павшны афармляцца на дзвюх мовах, атульныя бланю — на адной або дзвюх мовах па выбару аргашзацьп.
Альбом прызначаны для работнткау апарату ктравання, спецы-ялютау службы дакументацыйнага забеспячэння юравання (ДЗК), yeix, хто заняты падрыхтоукай i афармленнем дакументау у аргантза-цыях розных формау уласнасщ.
Заувап i прапановы па Альбому асноуных формау АРД npociM наюроуваць на адрас:
вул. Крапоткша, 55, 220002, Mjhck-2, БелНДТДАС.
76

1. РАСПАРАДЧЫЯ ДАКУМЕНТЫ
Загад па пытаниях асноуиай дзейиасщ (макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыемства)
ЗАГАД
№
Месца выдання
Загаловак
(падстава)
ЗАГАДВАЮ: 1................................................................
2.............................................................
Назва пасады гараушка	Подшс Расшыфроука подшсу
Ввы
Bernis,;
аМ'А
77
Загад аб заивярджэнн> «Знструкцьн аб вядзенш справаводсгва» (узор)
Герб
Мппстэрства...	Министерство...
Рэспублш Беларусь	Республики Беларусь
ЗАГАД	ПРИКАЗ
12.08.2005 №87
г. М1нск	г. Минск
Аб зацвярджэшп «1нструкцьп аб вядзенш справаводсгва у цэнтральным апараце ьпшстэрства»
У мэтах удасканалення работы з дакументам! у цэнтральным апараце мппстэрства i забеспячэння ix захаванасщ
ЗАГАДВАЮ:
1.	Зацвердзщь «1нструкцыю аб вядзенш справаводсгва у цэнтральным апараце мннстэрства».
2.	Увесц! у дзеянне «1нструкцыю аб вядзенш справаводсгва у цэнтральным апараце м!н!стэрства» з 01.09.2005.
3.	Ус1м структурным падраздзяленням i супраиоуюкам цэнгральнага апа-рату м!н1стэрства юравацца правшам! работы з дакументам!, замацаваным! у «Тнструкцьп аб вядзенш справаводсгва у цэнтральным апараце м1шстэрства».
4.	Загадчику канцылярьп А.С.Цтговай сумесна з загадчыкам кашравальна-размножвальнага бюро А.Я.Рыб!кавым забяспечыць тыражаванне «1нструкцьй аб вядзенш справаводсгва у цэнтральным апараце м!н!стэрства» да 01.09.2005.
5.	Л1чьщь стращушым ci;iy загад мш!стра ад 05.04.1997 № 14 «Аб зацвярджэнн! «1нструкцьп аб вядзенш справаводсгва у цэнтральным апараце мшютэрства».
6.	Кантроль за выкананнем загада ускласц! на намесшка мш!стра С.П.Гурынов1ча.
MiHicrp	Подшс	Т.С.Каляда
В1зы
У справу 1-5
Подшс
14.08.2005
78
Загад аб стварэнш экспертная камней (узор)
Ддкрытае акцыянернае таварыства «Грани» (ДАТ «Грани»)
ЗАГАД
' 06.02.2005 № 7
г. Мшск
Аб стварэнш экспертная кашсп i правядзенш экспертизы каштоунасщ дакументау
У мэтах забеспячэння якаснага адбору на захоуванне i зшшчэние дакументау i спраУ, яюя утвараюцца у дзейнасщ ААТ «Грани»,
ЗАГАДВАЮ:
1.	Стварыць экспертную калпйю У складзе;
Старшыня — намесшк дырэктара П. А.Кушнер
Сакратар — сакратар-рэферэнт Г.ГПалазкова
Члены кашсп: 1. Галоуны бухгалтер Г.Б.Тосша
2.	Юрысконсульт-Окпектар па кадрах П.Н.Пятрэнка
3.	Заг. apxiea В.Н.Аучыншкава 4	
2. Заг. apxiea В.Н.Аучыншкавай распрацаваць палажэнне аб экспертная KaMicii да 20.02.2005.
3. Экспертная KaMicii правее® экспертизу каштоунас® дакументау, ягая Утварьийся у дзейнас® ААТ «Грани» за 2002—2003 гт.
Тэрмш выканання — 01.05.2005.
Дырэкгар ААТ	Подшс	Ф.М.Шумейка
Bi3t>
У справу 1-5
Подшс
01.04.2005
79
Загад аб рэарганЬацьп аргашзацьп (прадпрыемства) (макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыемства)
ЗАГАД ________№__________ Месца выдання
Аб рэаргашзацьп
(назва аргашзацьп, прадпрыемства)
У сувяз! з______________________________________________
(падстава)
ЗАГАДВАЮ:
Увесщ у структуру_____________________________________________
(назва аргашзацьп, прадпрыемства)
наступныя змяненнг
1....................................................................
2....................................................................
3....................................................................
Назва пасады KipayniKa
Подшс	Расшыфроука подл icy
В1зы
80
Загад аб Л1кв1дацьп аргашзацьп (прадпрыемства) (макет)
Назва аргашзацьп
(прадпрыемства)
ЗАГАД
_____№___________
Месца выдання
Аб л1квщацьп_________________
(назва аргатзацьп, прадпрыемства)
У сувяз) з _______________________________________________________
(падстава)
ЗАГАДВАЮ.
1.	Л1кв1даваць___________________________________________________
(назва аргашзацьп, прадпрыемства)
Тэрмш л1квщацьп............................................
2.	Стварыць Л1кв(дацыйную KaMicijo у складзе:
Старшыня —__________________________________________________________
(пасада, 1шцыялы, прозвшча)
Члены кам(сй: 1.____________________________________________________
(пасада, (шцыялы, прозвадча) 2.__________________________________________________
(пасада, шщыялы, прозв^шча)
3.	Старшыш KaMicii______________________________________________
(1шцыялы, прозвппча)
падаць на зацвярджэнне акт лйсвадацыйнай KaMicii.
Тэрмш падачы.....................................................
Назва пасады юраушка	Подтс	Расшыфроука подтсу
В!зы
81
Загад аб размеркаванш абавязкау (макет)
Назва аргажзацьп (прадпрыемства)
ЗАГАД Na________
Месца выдання
Аб размеркаванш абавязкау
пашж юраунщтвам
ЗАГАДВАЮ:
Зацверд31ць наступнае размеркаванне абавязкау:
Назва пасады юраущка
В1зы
Подгпс	Расшыфроука под nicy
82
Загад дзвюх аргашзацый па пытаниях асноунай дзеннасщ (узор)
Камггэт па apxieax i справаводству	М!н!стэрства прамысловасц!
пры Савеце Minicrpay Рэспублш Беларусь Рэспубл!к! Беларусь
Рэспублжанскае уштарнае прадпрыемства «Цэнтрастэм»
28.07.2005
ЗАГАД
г.М{нск
№ 5/34
Аб правядзенн! работ па !нфарматызацьп ыстэмы иравання арх!вам!
Рэспубл!к! Беларусь
3 мэтай удасканалення аргашзацы! иравання арх!уным! фондам! Рэспуб-л!к! Беларусь на базе новай шфармацыйнай тэхналогй РУП «Цэнтрс!стэм» палаты работы па !нфарматызацьп apxiynwx устаноу рэспублжт Для своеча-совага выканання работ
Г енеральны дырэктар РУП «Цэнтрыстэм»
ЗАГАДВАЮ:
1. Правесщ перадпраектнае абследаванне, распрацаваць i падаць заказ-чыку «Канцэпцыю стварэння штэграванай с!стэмы аутаматызаванага к!ра-вання apxiyHbiMi фондам! дакументнай !нфармацы!».
Тэрм!н падачы — 10.10.2005.
2. Намесн!ку Старшын! Кам!тэта Дз.У.Лаганоускаму ! намеыпку гене-ральнага дырэктара РУП «Цэнтрс!стэм» С.М.Якубов!чу падаць прапановы па аб’ёму i крынщах фщансавання вызначаных у загадзе работ.
Тэрм!н падачы— 10.08.2005.
Старшыня
Кам!тэта па apxieax 1 справаводству пры Савеце Мш!страу Рэспублж! Беларусь
Подщс А.Н.Каваленка
В!зы
у справу 0-0 Подшс 30.07.2005
Подтс С.П.Кароль
83
Выгпска з загада (узор)
Мппстэрства... Рэспублш Беларусь
ВЫШСКА 3 ЗАГАДА 12.08.2005 №87 г. Mihck
Герб	|
Министерство...	4
Республики Беларусь
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
г. Минск
Аб зацвярджэнш «1нструкцьп аб вядзенш справаводсгва У цэнтральным апараце м!шстэрства»
У мэтах удасканалення работы з дакументам! у цэнтральным апараце М1Шстэрства i забеспячэння ix захаванасщ
ЗАГАДВАЮ:
4. Загадчыку каицылярьп А.С.Цп овай сумесна з загадчыкам катравальна-размножвальнага бюро А.Я.РыбГкавым забяспечыць тыражаванне «1нструкцьй аб вядзенш справаводсгва у цэнтральным апараце мшстэрства» да 01.09.2005.
MiHicrp	Т.С.Каляда
Дакладна
Сакратар	Подшс	Я.ГСщарава
16.08.2005	'Л
84
Распараджэнне (узор)
Апкрытае акцыянернае
таварыства «Свшлач»
РАСПАРАДЖЭННЕ
24.09.2005 № Ю
г. MiHCK
дб забеспячэнн! выканання плана
вязальнага цэха у IV квартале
Для забеспячэння заплаиаванага выпуску прадукцьп вязальнага цэха у IV квартале бягучага года
АБАВЯЗВАЮ:
1	Ажыццяуляць кантроль за выканаинем дагаворных тэрмшау пастауга неабходнай колькасш сыравшы акцыянерным прадпрыемствам «Зара». Аб ходзе паставак дакладваць у аператыуным парадку.
Адказны выкаиауца — намесшк дырэктара ЯД.Таран.
2	Падрыхтаваць прапановы па скарачэнш працазатрат на вытворчасць адз1нк1 прадукцьп.
Адказны выканауца — начальна вязальнага цэха Б.Г.Кузьмш.
Тэрмш выканання — 01.10.2005.
Дырэкгар ААТ	Подшс	A.I.Paxay
В13Ы
У справу 1 -6
Подшс
26.09.2005
85
	Рашэнне (Узор) Герб
MIHCKIГАРАДСК1 ВЫКАНАУЧЫ КАМПЭТ	МИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РАШЭННЕ 20.04.2005 № 380	РЕШЕНИЕ
г. М1нск	г. Минск
Аб стауках арэнднай платы за нежылыя памяшканш (будынк!)
У мэтах устанаулення адзшага парадку прымянення Закона Рэспублш Беларусь «Аб арэндзе» Мшста гарадск! выканаучы кампэт ВЫРАШЫУ:
1. Зацвердзщь стаута арэнднай платы за нежылыя памяшканш (будыню) згодна з палаткам.
2. Даручыць рэдакцьп газеты «Минский курьер» апублшаваць стаута арэнднай платы, зацверджаныя гэтым рашэннем.
Старшыня выканкома	Подтс	Л.1.Федаров1ч
К1раун1к спрау	Подшс	А.П.Раманоуста
У справу 1-4 Подтс 22.04.2005
86
Вышска з ра шэн ня (узор)
	Герб
МШСК1ГАРАДСК1 ВЫКАНАУЧЫ КАМПЭТ	МИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
ВЫП1СКА 3 РАШЭННЯ 20.04.2005 №380	ВЫПИСКА ИЗ РЕШЕНИЯ
г. М1нск	г. Минск
Аб стауках арэнднай платы за нежылыя памяшканш (будьпш)
У мэтах устанаулення адзшага парадку прымянення Закона Рэспублш! Беларусь «Аб арэядзе» Mincxi гарадск! выканаучы кампэт ВЫРАШЫУ:
2. Даручыць рэдакцьп газеты «Минский курьер» апублжаваць стаук! арэнднай платы, зацверджаныя гэтым рашэннем.
Старшыня выканкома
Юраушк спрау
Дакладна
Сакратар	Подтс
30.04.2005
Л.1.Федаров1ч
А.П.Раманоуск!
В.ПЛанамарова
87
Указание (макет)
Назва аргатзацьп
(прадпрыемства)
УКАЗАНИЕ ______№________
Месца выдання
Загаловак
(падстава)
АБАВЯЗВАЮ (ПРАПАНУЮ):
1............................................................
2............................................................
Назва пасады юраушка	Подтс	Расшыфроука полису
В1зы
88
Указание (узор)
Адкрьггае акцыянернае
таварыства «Усход»
УКАЗАНИЕ
20.10.2005 № 125
г. Mihck
Аб разглядзе прапановы
германскай ф!рмы «Фос+Гош»
аб аргашзацьн сумеснага прадпрыемства
У адпаведнасш з пратаколам нарады прадстаушкоу дагаворных бакоу ад 15.10.2005 № 1
ПРАПАНУЮ:
1. Дырэктарам заводау i вытворчасцей, як!я уваходзяць у ААТ, разгледзець прапановы германскага боку па стварэнн! беларуска-германскага прадпрыемства па вытворчасц! запорных вентыляу для трубаправодау высокага ц!ску i падаць свае прапановы па гэтым пьгганш галоунаму гнжынеру аб’яднання.
Тэрмш падачы— 15.11.2005.
2. Галоунаму 1нжынеру ААТ Г.К.Сурко разгледзець пададзеныя матэ-рыялы i падрыхтаваць праект прапаноу i УмоУ ААТ «Усход» па стварэнш сумеснага прадпрыемства.
Тэрмш выканання — 30.11.2005.
Генеральны дырэктар ААТ	Подаю	В.Г.Гурсю
В'вы
У справу 1-6
Поди с
23.10.2005
89
2. АРГАН13АЦЫЙНЫЯ ДАКУМЕНТЫ
Службовая шструкцыя (макет)
Назва аргашзацьй	ЗАЦВЯРДЖАЮ
(прадпрыемства)	KipayHiK аргашзацьй
СЛУЖБОВАЯ ШСТРУКЦЫЯ №	(прадпрыемства)
Месца складання	Подшс Расшыфроука подп1су
(назва насады работища)	Дата
Структура тэксту
Агульнмя палажэнн!
Функцьй
Службовыя абавязю
Правы Узаемаадносшы (сувяз> па пасадзе) Ацэнка работы i адказнасць		
KipayHiK структурнага падраздзялення	Подшс	Расшыфроука подшсу
Bi3bi		
3 iнструкцыяй азнаёмлен	Подшс	Расшыфроука подгйсу Дата
90
Палажэнне аб аргашзацьй (макет)
Назва аргашзацьй	ЗАЦВЕР ДЖАНА
ПАЛАЖЭННЕ 		№	 Месца складання	(назва дакумента) 	№		
Аб________________________
(назва аргашзацьй)
Структура тэксту
Агульныя палажэнш
Асноуныя заданы	л
Функцьй
Правы i абавязю
Юраунщтва
Узаемаадносшы. Сувяз!
Кантроль, праверка i рэв!з!я дзейнасш
Рэаргашзацыя i лшвадацыя
В1зы
91
Палажэнне аб структурным падраздзяленш (макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыемства)
ПАЛАЖЭННЕ
_______№
Месца складання
Юраушк аргашзацьп (прадпрыемства)
Подшс
Дата
Расшыфроука подшсу
Аб__________________________________
(назва структурнага падраздзялення)
Агульныя палажэнш Асноуныя заданы Функций Правы i абавязк!
Узаемаадносшы. Сувяз1
Структура тэксту
Юраушк структурнага падраздзялення
Подшс
Расшыфроука подшсу
В1зы
3 палажэннем азнаёмлены:
Подшсы
Расшыфроука подшсау Даты
У выпадку зацвярджэння папажэння распарадчым дакументам тэты рэкв1з1Т мае наступны выгляд:
ЗАЦВЕРДЖАНА
(назва дакумента)
№________
92
Правды унутранага працоунага распарадку (макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыемства) ПРАВ1ЛЫ 	№		ЗАЦВЯРДЖАЮ Юраушк аргашзацьп (прадпрыемства)
Месца складання	Подтс Расшыфроука
унутранага працоунага распарадку	подшсу Дата
Структура тэксту
Агульныя палажэнш
Парадак приёму, пераводу i звальнення работн/кау
Асноуныя абавязк! работшкау
Асноуныя абавязю наймальжка
Рабочы час i яго выкарыстанне
Заахвочванне за nocnexi у рабоце
Спагнанн! за парушэнне працоунай дысцышпны
Унутрыаб’ектны рэжым
Юраушк кадравай службы	Подшс	Расшыфроука подшсу
В!зы
УЗГОДНЕНА
Пратакол агульнага сходу работшкау аргашзацьп (прадпрыемства) ___________№_____________
У выпадку зацвярджэння палажэння распарадчым дакументам гэты рэкв1з1Т мае
наступны выгляд:	ЗАЦВЕР ДЖАНА (назва дакумеята)
	№
93
3. ДАВЕДАЧНА-1НФАРМАЦЫЙНЫЯ ДАКУМЕНТЫ
Пратакол поунан формы (макет)
Назва аргашзацьн
(прадпрыемства)
ПРАТАКОЛ
_____№_______
Месца складання
Загаловак
Старшыня — шщыялы, прозвшча Сакратар — шщыялы, прозвшча Прысутшчал!: прозвшчы, пицыялы
Парадак дня:
1. Аб__________________________________________________________________
(назва пытания)
(форма выкладу, пасада, шщыялы, прозвшча дакладчыка)
2. Аб______________________________________________________________________
(назва пытания)
(форма выкладу, пасада, тацыялы, прозвшча дакладчыка)
1.СЛУХАЛ1:
Прозвшча, шщыялы — тэкст даклада прыкладаецца
ВЫСТУПИЛ:
Прозвшча, шщыялы — каротю зашс выступления
Прозвшча, шщыялы — каротга зашс выступления
ВЫРАШЫЛ1 (ПАСТАНАВ1Л1):
1.1.................................................
1.2.................................................
Кал! колькасць прысутных болып як 15 чалавек, то паказваецца ix агульны л1к i у дужках — «cnic прыкладаецца».
94
Галасавалк «за»......................................чалавек
«супраць»..................................чалавек
«устрымалюя»..............................чалавек
2.СЛУХАЛ1:
ВЫСТУП1Л1:
ВЫРАШЫЛ1 (ПАСТАНАВ1Л1):
2- 1 < II • t f  I • i i i .  I   I ‘-I I i  .  I i I i• III i I I i i II I • I > £ I i i S I ii << ) > S< I iiJ l ! if i : -- i  * t г i  { > ! i iii 5s ; 1 £ Ii z : sii 11 - гii i i:
2.2..........................................................
2.3..........................................................
Галасавал! «за».........................................чалавек*
«супраць».....................................чалавек
«устрымал{ся».................................чалавек
Старшыня
Подшс	Расшыфроука подтсу
Сакратар	Подшс	Расшыфроука подгпсу
 'ДЫР
’t»S7
Паказваецца пры неабходаасщ.
95
Пратакол поунай формы (узор)
Камггэт па apxiBax i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспублм Беларусь
Установа «Беларусю навукова-даследчы шстытут дакументазнауства i арх!унай справы»
Герб
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела»
(БелНДЩАС)	(БелНИИДАД)
ПРАТАКОЛ	ПРОТОКОЛ
09.10.2005	№6
г. Мшск	г. Минск
пасяджэння Вучонага савета
Старшыня — y.M.MiijiH
Сакратар — А.Я.Рыб1кау
Прьгсутшчал!— 17 чал. (cnic прыкладаецца)
Парадак дня:
1. Аб ходзе распрацоую «Метадычных рэкамендацый па выкарыстанш СТБ «Патрабаванш да афармлення дакументау».
Тнфармацыя заг. аддзела дакументазнауства К.А.Шумскай.
2. Аб ходзе распрацоук! «Аутаматызаванай стстэмы для вядзення cnicay крыши камплектавання apxiBay».
Паведамленне заг. аддзела ААТ Г.Л.Гарбункова
1.СЛУХАЛ1:
Шумскую К.А. — Мэта метадычных рэкамендацый — растлумачьщь асоб-ныя палажэнш стандарту. У ходзе працы над рэка.мендацыям’| падрыхтаваны тры раздзелы.
ВЫСТУП1Л1:
Дашлава Э.М. — Л1чу мэтазгодным замянщь назву «Метадычныя рэкамен-дацьп» на «Указанш».
Шумская К.А. — Назва будзе зменена пры падрыхтоуцы канчатковага варыянта праекта.
ВЫРАШЫЛ1:
1.1.	Л1чыць планавую тэму «Метадычныя рэкамендацьп па выкарыстанш СТБ «Патрабаванш да афармлення дакументау» у асноуным выкананай.
96
1.2.	Падаць канчагковы варыянт «Метадычных рэкамендацый» на разгляд у Кампэт па арх!вах i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспуб;пю Беларусь.
Тэрмш падачы — 01.11.2005.
2.СЛУХАЛ1:
Гарбункова Г.Л.— Распрацаваны тэхшчнае задание i тэхшчны праект.
Наступны этап — навучанне заказчика.
ВЫСТУШЛ1:
Дашлава Э.М. — Як1я тэрмшы увядзення с!стэмы у дзеянне?
Гарбункоу Г.Л. — Завяршэнне работы i навучанне заказчика плануюцца на IV кв. 2005 г.
Жукау С.У. — Якая эфектыунасць шстэмы?
Гарбункоу Г.Л. — Аутаматызаваная сктэма дазваляе рабщь выбарку па розных крытэрыях, скарачае затраты часу на пошук шфармацыь
ВЫРАШЫЛ1:
2.1.	Ухвалщь ход распрацоую аутаматызаванай с!стэмы.
2.2.	Завяршыць распрацоуку тэмы да 10.12.2005.
Старшыня	Подшс	У.М.Мпцн
Сакратар	Подшс	А.Я.Рыб1кау
У справу 1-8 Подшс 20.10.2005		
97
Пратакол скарочанай формы
Кампэт па армвах i справаводству пры Савеце Minicrpay Рэспублш Беларусь
Установа «Беларуси навукова-даследчы шстытут дакументазнауства i арх!унай справы» (БелНДЩАС) ПРАТАКОЛ
09.10.2005	№6
г. Мшск
(узор)
Герб
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ПРОТОКОЛ
г. Минск
пасяджэння Вучонага савета
Старшыня — У.М.Мпцн
Сакратар — А.Я.Рыб1кау
Прысутшчал! — 17 чал. (cnic прыкладаецца)
Парад ак дня:
1.	Аб ходзе распрацоую «Метаданных рэкамендацый па выкарыстанш СТБ «Патрабаванш да афармлення дакументау».
1нфармацыя заг. аддзела дакументазнауства К. А.Шумскай (Дашлава Э.М., Каршев1ч П.С., Сегаль АТ.).
ВЫРАШЫЛ1:
1.1.	Л1чыць планавую тэму «Метадычныя рэкамендацьп па выкарыстанш СТБ «Патрабаванш да афармлення дакументау» у асноуным выкананай.
1.2.	Падаць канчатковы варыянт «Метаданных рэкамендацый» на разгляд у Камп эт па архзвах i справаводству пры Савеце Мппстрау Рэспублш Беларусь.
Тэрмш падачы — 01.11.2005.
2.	Аб ходзе распрацоую «Аутаматызаванай сютэмы для вядзення cnicay крышц камплектавання apxieay».
Паведамленне заг. аддзела ААТ Г.Л.Гарбункова (Дашлава Э.М., Жукау С.У.).
ВЫРАШЫЛ1:
2.1.	Ухвалщь ход распрацоуи аутаматызаванай сктэмы.
2.2.	Завяршыць распрацоуку тэмы да 10.12.2005.
Старшыня	Подшс	y.M.MiuiH
Сакратар	Подшс	АЯ.РыбжаУ
У справу 1-8 Подшс 20.10.2005	-	
98
Пратакол кароткай формы (узор)
Герб
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ПРОТОКОЛ
г. Минск
Кампэт па архивах i справаводству пры Савеце Minicrpay Рэспубтю Беларусь Установа «Беларуси навукова-даследчы шстытут дакументазнауства i армунай справы» (БелНДЩАС) ПРАТАКОЛ
09.10.2005	№6
г. М1нск
пасяджэння Вучонага савета
Старшыня — У.М.Minin
Сакратар — А.Я.Рыб1кау
Прысутшчал! — 17 чал. (cnic прыкладаецца)
СЛУХАЛ1:
1. Аб ходзе распрацоую «Метадычных рэкамендацый па выкарыстанш СТБ «Патрабаванш да афармлення дакументау».
2. Аб ходзе распрацоук, «Аутаматызаванай ыстэмы для вядзення cnicay крышц камплектавання apxisay».
ВЫРАШЫЛ1:
1.1. Л1чыць планавую тэму «Метадычныя рэкамендацьп па выкарыстанш СТБ «Патрабаванш да афармлення дакументау» у асноуным выкананай.
1.2. Падаць канчатковы варыянт «Метадычных рэкамендацый» на раз-гляд у Кампэт па apxieax i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспублш, Беларусь.
Тэрмш падачы — 01.11.2005.
2.1. Ухвалщь ход распрацоук, аутаматызаванай сКтэмы.
2.2. Завяршыць распрацоуку тэмы да 10.12.2005.
Старшыня
Сакратар
У справу 1-8 Подшс 20.10.2005
Подшс	У.М.М1Шн
Подшс	А.Я.Рыбшау
99
Выпкка з пратакола (узор)
Герб
Кампэт па apxieax i справаводству пры Савеце Мп-пстрау Рэспублпя Беларусь
Установа «Беларуси навукова-даследчы шстытут дакументазнауства i архзунай справы» (БелНДЩАС)
ВЫП1СКА 3 ПРАТАКОЛА 09.10.2005	№6
г. MiHcK
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
г. Минск
пасяджэння Вучонага савета
Старшыня — y.M.Miuin
Сакратар — А.Я.Рыб1кау
Прысутшчал! — 17 чал. (cnic прыкладаецца)
Парадак дня:
2. Аб ходзе распрацоую «Аутаматызаванай стстэмы для вядзення cnicay крынщ камплектавання apxisay».
Паведамленне заг. аддзела ААТ Г.Л.Гарбункова.
2. СЛУХАЛ1:
Гарбункова Г.Л. — Распрацаваны тэхшчнае задание i тэхшчны праект. Наступим этап — навучанне заказчика.
ВЫСТУП1Л1:
Дашлава Э.М. — Яюя тэрмшы увядзення астэмы у дзеянне?
Гарбункоу Г.Л. — Завяршэнне работы i навучанне заказчика плануецца на IV кв. 2005 г.
Жукау С.У. — Аутаматызаваная стстэма дазваляе рабщь выбарку па розных крытэрыях, скарачае затраты часу на пошук шфармацьн.
ВЫРАШЫЛ1:
2.1. Ухвалщь ход распрацоую аутаматызаванай шстэмы.
2.2. Завяршыць распрацоуку тэмы да 10.12.2005.
Старшыня
Сакратар Дакладна
Сакратар 29.11.2005
Подшс
y.M.Miuin
А.Я.Рыб1кау
А.С.Пятрова
100
Акт па пытаниях асноунай дзейнасц! (макет)
Назва аргаюзапьп	ЗАЦВЯРДЖАЮ
(прадпрыемства)
KipayrtiK аргангзацьи
АКТ	(прадпрыемства)
№	Подшс Расшыфроука
Месца складання	подшсу
Дата
Загаловак
Падстава:......................................................
Складзены кам!Пяй:
Старшыня —___________________________________________________________
(пасада, шщыялы, прозв(шча)
Члены KaMicii: 1. ___________________________________________________
(пасада, шщыялы, прозв!шча)
2._____________________________________________________
(пасада, ппцыялы, прозв1шча)
Прысутшчалй 1._______________________________________________________
(пасада, шщыялы, прозвшча)
2.______________________________________________________
(пасада, шщыялы, прозвшча)
(тэкст акта з указанием часу працы KaMicii, вывадау, ягая вышкаюць з рэзультатау разгляду пытанняу, рашэнняу i дзеянняу, што прымаюцца у адпаведнасщ з прызначэннем акта, паказаным у загалоуку)
Складзены у.....экземплярах:
1-ы экземпляр —________________________________________________
(месцазнаходжанне
2-i экземпляр —__________________________________________________
кожнага
З-i экземпляр —________________________________________________
экземпляра)
Старшыня KaMicii	Подшс	Расшыфроука подшсу
Члены KaMicii:	Подшсы	Расшыфроука подтелу
101
Акт аб cnicaHHi маёмасш (узор)
Закрытае акцыянернае таварыства	ЗАЦВЯРДЖАЮ
«Трыкатаж»
АКТ	Генеральны дырэктар
17.07.2005 №4	Подшс	А.Е.Байкулава
г. М1нск	19.07.2005
аб cnicaHHi маёмасш
Падстава: загад генеральнага дырэктара ЗАТ «Трыкатаж» ад 19.06.2005 № 29 «Аб правядзенш швентарызацьп масмасш»
Складзены кам1с!яй:
Старшыня — камерцыйны дырэктар П. А.Лшшк
Члены камкп: 1. Галоуны бухгалтар Э.М.Дашлава
2. Загадчык адмшютрацыйна-гаспадарчага аддзела Г.А.Кудраева
3. Загадчык склада Ю. А.Чмшь
ПрысутшчалГ кладаушчыца О.С.Зоымава
У перыяд з 20.06.12005 па 17.07.2005 кам!с1я правила работу па выяулен-ni непрыдатнай для далейшага выкарыстання маёмасц!.
Кам1с1я выявила, што маёмасць згодна з прыкладзеным да акта перал!кам падлягае сшсанню у сувяз! з непрыдатнасцю для выкарыстання.
Складзены у 3 экземплярах:
1-ы экземпляр — у справу № 1-11
2-i экземпляр — у адм1шстрацыйна-гаспадарчы аддзел
З-i экземпляр —у бухгалтэрыю
Дадатак: перал!к падлеглай сшсанню маёмасц! на 3 л. у 1 экз.
Старшыня KaMicii	Подшс	П.А.Лшшк
Члены KaMicii:	Подшс	Э.М.Дашлава
	Подшс	Г.А.Кудраева
	Подшс	Ю.А.Чмшь
3 актам азнаёмлен	Подшс	О.С.ЗоДмава
		17.07.2005
У справу 1-11 Подшс 20.07.2005
102
Акт аб прыёме-перадачы спрау (макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыем ств а)
АКТ
_______№_________
Месца складання
аб прыёме-перадачы спрау
Пад става:
Складзены камадяй:
Старшыня —
Члены KaMicii: 1.
2.
Прысуппчалт 1.
2,
(прозвйича, шщыялы)
па пасадзе
ЗАЦВЯРДЖАЮ
KipayHiK аргашзацьп
(прадпрыемства)
Подшс Расшыфроука
подшсу
Дата
(пасада, шщыялы, прозв^шча)
(пасада, шщыялы, прозв1шча)
(пасада, шщыялы, прозв^шча)
(пасада, шщыялы, ггрозв!шча)
(пасада, шщыялы, прозвшша)
здау, а прыняу справы (прозв1шча, шщыялы)
(назва пасады)
Пры прыёме-перадачы спрау выяулена:
1.________________________________________________
(паказаць, у яюм стане знаходзяцца перададзеныя
справы, дакументы, матарыяльныя каштоуиасш)
2._______________________________________________________________________
(стан передаваемых матэрыяльных каипоунасцей)
Прыняты: 1..................................................
2..................................................
103
Складзены у 3 экземплярах:
1-ы экземпляр —..........................
2-i экземпляр —..........................
З-i экземпляр — у справу.................
Дадатак: 1......................................................
2.......................................................
Справы здау	Подтс	Расшыфроука подшсу
Справы прыняу	Подтс	Расшыфроука подшсу
Старшыня KaMicii	Подшс	Расшыфроука подшсу
Члены KaMicii:	Подшсы	Расшыфроука подшсау
104
Дакладная загпска (узор)
Аддзел аутаматызаваных тэхналопй
дакладная загпска
28.07.2005 № 3
г. Mihck
Дырэктару ЗАТ «Новый тэхналоги»
Казлову Г. А.
Козубу С.В.
Падрыхтавацъ прапановы паузмацнент аховы памяшканняу ЗАТ да 11.08.2005 Подтс дырэктара 01.08.2005
Аб парушэнш рэжыму доступу у службовыя памяшканш аддзела
Згодна з «Дагаворам аб арэндзе» ЦНД1ТК забяспечвае ахову i рэжымнасць доступу у арандаваныя ЗАТ «Новыя тэхналоги» пако! № 309, 311А, 313 пры дапамозе пульта С1гнал1зацы1 i зашсу у журнал аб прыёме-перадачы пакояу.
15.07.2005, 16.07.2005 i 19.07.2005 (ранщай) был! заф!ксаваны парушэнн! рэжыму доступу у гэтыя памяшканш, звязаныя з не санкцыяшраваным з на-шага боку зняццем с!гнал!зацы! асобам!, як!я не з’яуляюцца супрацоун!кам! ЗАТ «Новыя тэхналоги». Акрамя таго, 25.07.2005 (таксама ранщай) была адключана электраэнерпя i знята с!гнал!зацыя на пульце.
Так!м чынам, у вышэйперал!чаныя дн! ахова маёмасц! у названых па-мяшканнях сродкам! с!гнал!зацы! не забяспечвалася.
Прашу прыняць меры для прадух!лення у далейшым падобных выпадкау.
Начальна аддзела Подшс	А.Б.Пятрэнка
У справу 1-10
Подшс
02.09.2005
105
Тлумачальная запкка (узор)
Цэх разл1ву гатовай прадукцьп
Дырэктару ААТ «ГПузавод № 2» Турэцкаму I.A.
ТЛУМАЧАЛЬНАЯ ЗАП1СКА 03.08.2005 № 10
г. Mihck
Залатшцкаму II.
Забяспечыцъ замену асноуных вузлоу бутэлъкамыйнай машыны да 01.09.2005 Подтс дырэктара 03.08.2005
Аб авары! «а разлзву
01.08.2005 у 11 гадз. 30 мш на лшп разл1ву безалкогольных нашткау ад-былося аварыйнае спыненне, якое прывяло да прастою лшй да 19 гадз. на-ступнага дня. Спыненне адбылося па прычыне выхаду са строю бутэлька-мыйнай машыны, пра зное асноуных вузлоу якой ужо неаднаразова даклад-валася галоунаму шжынеру завода и.Залатнщкаму.
Машына выйшла са строю па незалежных ад абслуговага персаналу причинах у вышку аварьн у с!стэме падачы гарачай вады.
Працягласць ремонту была выкликана яго складанасцю i працаёмкасцю, а таксама вырабам некаторых дэталяу шлам! рамонтнай майстэрш завода.
Начальшк цэха	Подшс	Л.Ф.Васллёнак
У справу 1-13
Подшс
06.08.2005
106
Уваходнае шсьмо (Узор)
Закрытае акцыянернае таварыства «Менеджмент»
Па</днёвы гарадок, 17, 224005, г. Брэст-5 тэл./факс (01622)5-17-25
Р. р. 6753900010005 у Брэсцк!м аддзяленш Белбизнесбанка, код 316
20.07.2005 №8-7/107
На №6-8/117 от 03.07.2005
Аб наменклатуры прадукцьп ЗАТ «Менеджмент»
Закрытое акционерное общество «Менеджмент»
Южный городок, 17, 224005, г. Брест-5 тел./факс (01622) 5-17-25 Р. с. 6753900010005 в Брестском филиале
Белбизнесбанка, код 316
Дырэктару РУП «Сож» сп-ру Гашчу А.М.
вул. Вакзальная, 18 246005, г. Гомель-5
Лук.ашукуМ.1.
Прашу разгледзець пералк прадукцьй i даць прапановы да 10.08.2005 Подгас Гейта 25.07.2005
* 1 Ф"
Паважаны Андрэй М!хайлав!ч!
Дзякуем за праяуленую Вам! шкавасць да прадукцьп нашай ф1рмы. Па Вашай просьбе наюроуваем наменклатуриы перал!к вырабау, як!я защкавш Вас. Будзем удзячны, кал! Вы спьшще свой выбар на дадзеных у !м паз!цыях.
Дадатак: на 12 л. у 1 экз.
Камерцыйны дырэктар	Подгас	А.М.Стауруцм
Жук 5 17 29
У справу 6-8 Падрыхтаваны адказ.
Вых. № 6-8/131 ад 15.08.2005
Hodnic Лукашука 16.08.2005
НВА «Сож» 25.07.2005 № 123
107
Выходнае пкьмо (узор)
Рэспубл!канскае ун!тарнае прадпрыемства «Сож» вул. Вакзальная, 18, 246005, г. Гомель-5 тэл. (0232)21-32-11, факс 21-32-12 Р. р. 1069076000101 у Гомельсюм аддзяленш Белб!знесбанка, код 531
Республиканское унитарное предприятие «Сож» ул. Вокзальная, 18,
246005, г. Гомель-5 тел.(0232)21-32-11, факс 21-32-12 Р. с. 1069076000101 в Гомельском отделении Белбнзнесбанка, код 531
15.08.2005 №6-8/131
На № 8-7/107 ад 20.07.2005
Аб номенклатуры прадукцы! ЗАТ «Менеджмент»
Камерцыйнаму дырэктару ЗАТ «Менеджмент» сп-ру Стауруцкаму А.М.
Пауднёвы гарадок, 17, 224005, г. Брэст-5
Паважаны Аляксандр М!хайлав!ч!
Дзякуем за прысланую Вам! шфармацыю аб номенклатуры i цэнах прадук-ць-ii, якая ёсць у Вас.
На жаль, болыпасць вырабау у прапанаваным Вам! cnice не адпавядае на-шаму уяуленню пра ix кошт, за выключэннем вырабау па паз!цыях № 2 i 17, пьп анне аб набыцш яюх мы гатовы разгледзець пасля атрымання ix падрабяз-ных тэхн!чных характарысгык.
Дырэктар РУП	Подшс	АМ.Ган!ч
Лукашук 21 32 14
108
IlicbMO двум адрасатам (узор)
Герб
Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь
Республиканское унитарное предприятие «Белпромпроекг» (РУП «Белпромпроекг»)
29, 220005, г. Мшск-5 ул. В.Хоружей, 29, 220005, г. Минск-5 тел. (017) 262-71-18, факс 262-71-28, телекс 35-18 «Шпала»
Р. с. 1158045001007 в Минском отделении Промстройбанка, код 613
Мйстэрсгва архпэктуры i будаунщгва Рэслублйа Беларусь Рэспублтканскае уштарнае прадпрыемства «Белпрампраект» (РУП «Белпрампраект»)
вул. В.Харужай,
тэл. (017)262-71-18, факс 262-71-28, телекс 35-18 «Шпала»
Р. р. 1158045001007 у Мшсгам аддзяленш Прамбудбанка, код 613
04.12.2005 №3-6/102
На №от
Аб узгадненш рабочих чарцяжоу пад’язнога чыгуначнага nyui выгворчай базы ААТ «Грани» у прамзоне Шабаны г. Мшска
Галоунаму шжынеру Беларускай чыгуню Чудакову В.Н.
вул. Ленша, 17, 220050, г. Мшск-50
Галоунаму шжынеру
Мшскага аддзялення Беларускай чыгуню
Кушэв1чуЛ.Ф.
вул. Свярдлова, 23
220050, г. MiHCK-50
Прашу узгаднщь рабочыя чарцяжы пад’язнога чыгуначнага nyui вьггвор-чай базы ААТ «Грашт» у прамзоне Шабаны, распрацаваныя у адпаведнасц! з тэхшчным! умовам! Беларускай чыгуню ад 12.12.1995 № 32-115 i заувагам! па тэхшчным праекце, яюя выкладзены у шсьме Беларускай чыгуню ад 08.04.2005 №2-6/186.
Дадатак: на 3 л. у 1 экз.
Галоуны шжынер шстытута Подшс	В.П.Карпов1ч
Грынчык 262 71 22
109
Сумеснае шсьмо дзвюх арганвацый пяш i больш адресатам
Дзяржауны мыгны кампэт Рэспублш Беларусь вуп.Камушстычная, И, 220031, г.Мшск-31 тэл.(017) 234-03-73, Р. р 1420620001012 у гордырэкньп Белб1знесбанка, код 413
01.11.2005 № 5-15/486/3-10/324
(узор)
Кампэт па архивах i справаводству пры Савеце Minicipay Рэспублш Беларусь вул.Калектарная, 10, 220059, г.Мжск-59 тэл.(017) 220-88-20,
Р. с. 1410301230004 у гордырэкцьп
Белб1знесбанка, код 818
Дзяржауным арх1вам i мытням Рэспублш Беларусь
Аб вывучэнш аргашзацьп работы з дакументам! у мытнях
У адпаведнасщ з Законам «Аб
У адпаведнасщ з Законам «Аб нацыянальным армуным фовдзе i apxieax Рэспублш Беларусь» 1 планам работы Камггэта на 2006 г. установам! дзяр-жаунай арх1унай службы рэспублш плануецца вывучэнне аргашзацьп работы з дакументам! у мытнях.
У гэтых мэтах неабходна:
1. Дзяржауным архтвам рэспублш вывучыць аргашзацыю работы з дакументам! у мытнях, склад i змест дакументау, яюя утварьийся у працэсе ix дзей-насц1, з мэтай уключэння мытняу у niK крышц камплекгавання дзяржарх1вау.
2. Мытням аказаць садзейшчанне работникам дзяржаунай архлунай службы i забяспечыць выдачу неабходных дакументау з мэтай ix вывучэнш для адбору i перадачы на дзяржаунае захоуванне.
Старшыня Дзяржаунага мытнага камггэта Рэспублш Беларусь
Подшс С.М.Плыткев1ч
Гадко 234 13 22
П1скуноу 220 16 10
Старшыня Камггэта па apxieax i справаводству пры Савеце Мпнстрау Рэспублш Беларусь
Подшс А.Н.Каваленка
110
Письмо аб вырабе пячатак i штампау (макет)
Назва арган1зацы( (прадпрыемства)
Даведачныя даныя
№________________
На Ks ад
Наименование организации (предприятия)
Справочные данные
Назва органа унутраных спрау
Аб вырабе пячатак i штампау
Пройм выдаць дазвол на выраб пячатак i штампау дая новастворанай(га)
(назва аргашзацьп, прадпрыемства) размешчанай(га) па адрасе:.......................................
Дазвол на выраб пячатак i штампау давяраецца атрымаць ________________________________________________________, пашпарт (прозвцпча, 1мя, 1мя па бацьку)
серьп№, выдадзены «_____________________________»	200___г
(назва аргашзацьп, якая выдала пашпарт)
Дадатак: 1. Дазвол аб рэпстрацьп на ... л. у ... экз.
2. Статут (Палажэнне) на ... л. у ... экз.
3. Эсюзы пячатак i штампа? на... л. у ... экз.
Юраушк аргашзацьп (прадпрыемства)
Подп)с	Расшыфроука подшсу
111
IlicbMO _	аб вырабе пячатю
?.	(узор)
Камггэт па архивах i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспублйб Беларусь
Установа «Беларуси навукова-даследчы шстытут дакументазнауства i армунай справы» (БелНДЩАС)
вул. Крапоткша, 55, 220002, г. Мшск< тал. (017) 268-65-27
Р. р. 1001416260001 у гордырэкцьп
Белб!знесбанка, код 764
Герб
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск-2 тел. (017) 268-65-27
Р. с. 1001416260001 в гордирекции
Белбизнесбанка, код 764
13.11.2005 № 1-15/139
На №от
Леншскае РУУС г. Мшска
Аб вырабе пячатк!
Просты выдаць дазвол на выраб гербавай пячатк! для установи «Беларуси навукова-даследчы шстытут дакументазнауства i apxiyHafi справы» Кампэта па apxieax i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспублш Беларусь, раз-мешчанага па адрасе: вул. Крапоткша, 55, 220002, г. Мшск-2.
Дазвол на выраб гербавай пячатю давяраецца атрымаць Рыб!каву Аляксан-дру Яугенав1чу, пашпарт cepwi МР № 1234567, вьвдадзены 27 снежня 2000 г. Першамайсюм РУУС г. Мшска.
Дадатак: 1. Кошя пасведчання аб рэпстрацьп на 1 л. у 1 экз.
2. Кошя Статута Беларускага навукова-даследчага шстытута дакументазнауства i apxiyHafi справы на 6 л. у 1 экз.
3. Эсюз пячатк! на 1 л. у 2 экз.
Дырэктар шстытута
Рыбшау 268 65 27
Подшс	y.M.MiuiH
112
Тэл ефанаграма (узор)
Камггэт па apxieax i справаводству Пру Савеце MiHicrpay Рэспублш Беларусь	Дырэктару Дзяржарх1ва Мшскай вобласщ Ольванов!ч Н.Н.
ТЭЛЕФАНАГРАМА	
15.08.2005 № 1-15/26 г. MincK	
Перадала сакратар Н.Я.Мазурчык 220 11 76 14 гадз. 40м1н	Приняла сакратар А.П.Асшец 236 14 18
17.08.2005 у 10 гада, у Камггэце (пак. 211) адбудзецца парада па абмеркаванп! стандарту Рэспублш Беларусь «Патрабаванш да афармлення дакументау».
Прашу накфаваць на параду вашага спецыял1ста.
Намесшк Старшин!
Калптэта
Подшс
М.А.Купчэня
У справу 0-0
Подп1с 00.00.0000
113
Тэлеграма (узор)
ТЭЛЕГРАМА
КРАП0ТК1НА 55 МШСК
БЕЛНДЩАС МЩ1НУ
ПР0С1М ПАВЕДАМЩЬ ВЫН1К1 РАБОТ ВЫДАНН1 РЭКАМЕНДАЦЫЙ
ПА ДАКУМЕНТАЦЫЙНЫМ ЗАБЕСПЯЧЭНН1
ДЗЕЙНАСЦ1МЯСЦОВЫХ ОРГАНАХ УЛАДЫ кек ТАКСАМА УМОВЫ
IX АТРЫМАННЯ
ДЫРЭКТАР 1НСТЫТУТА1ВАНОУ 07-04/4 _____________________________________________
вул. Прафсаюзная, 82, 117393, Масква
УНД1ДАС
Дырэктар шетытута	Подтс	А.Н.1вано</
05.07.2005	Пячатка
Лякин 291 4211
114
Даведка аб заработная плаце (узор)
Герб
Кампэт па apxiaax i справаводству	Комитет по архивам и делопроизводству
пры Савеце MiHicrpay Рэспублм Беларусь при Совете Министров Республики Беларусь
Установа «Нацьгянальньг apxiy Учреждение «Национальный архив
( Рэспублш Беларусь»	Республики Беларусь»
ДАВЕДКА	СПРАВКА
...	10.01.2005 №20
г. Mihck	г. Минск
Адрасат
1ваноу Biicrap Сяргеев^ч працуе у Нацыянальным архиве Рэслублто Беларусь на пасадзе вядучага apxiBicra аддзела навуковых фондау.
Заработная плата 1вановаВ.С. у 2004 г. склада: лпстапад— ... тыс. руб., снежань-—... тыс. руб.
Дырэктар apxina Пячатка Подп'с	1-А.Паулау
Галоуны бухгалтар	Подплс	А.П.Сяргеева
Даведка аб працоуным стажы (узор)
Рэкв131ты бланка
ДАВЕДКА
15.04.2005 № 10
г. Mihck
ЖЭС-85
Агульны працоуны стаж Навумавай Кацярыны Дзкнтрыеуны, шспектара аддзела збьгту, якая пражьгвае па адрасе: вул. Азёрная, д. 77, кв. 9, г. MiHCK-10, складае 15 (пятнаццаць) поуных каляндарных гадоу.
Даведка выдадзена па стане на 01.01.2005.
Начальник аддзела кадрау	Подшс	В.ЕБалыкоу
Пячатка
115
4. ДОКУМЕНТЫ ПА АСАБОВАМУ СКЛАДУ
	Заява аб приёме на працу (макет)
ЗАЯВА	Юраушку аргашзацьй (прадпрыемства)
	№>		Аутар	 (прозв1шча, 1мя, 1мя па бацьку) (дам. адрас, тэлефон)
Прашу прыняць мяне _	(назва пасады, прафесц, разрад па АТС)
(назва структурнага гвдраздзялення)
з____________________
(дата)
Подшс	Расшыфроука подшсу
Рэзалюцыя
В1зы
116
Загад »б приёме на працу (макет)
Назва вышэйстаячай арпмзацьп
Назва аргашзацьп
ЗАГАД __________№___________ Месца выдання
Аб приёме на працу
ПРЫНЯЦЬ:
(прозвипча, 1мя, 1мя па бацьку) на ________________________________________________________
(нова пасады, прафесц, разрад па АТС)
назва структурнага падраздзялення) з____________________________________________________________________
(дата)
3		(вад приёму) (аклад)	
Падстава: 1. Заява... 2. Кантрактад...		
К1раун1к аргашзацьп (прадпрыемства)	Подшс	Расшифровка подшсу
В1зы		
3 загадам азнаёмлен	Подшс	Расшыфроука подшсу  Дата
117
Загад	?
аб	приёме на працу	|
(узор)	|
Назва вышэйстаячай аргашзацьп	|
Назва аргашзацьп
ЗАГАД	}
11.06.2005 № 24-к	'
г. М1НСК
Аб прыёме на працу
ПРЫНЯЦЬ:
1. Л1НН1КА Паула Аляксандрав1ча на пасаду галоунага 1нжынера з 01.07.2005 па кантракту на два гады з трохмесячным папярэдшм выпраба-ваннем з акладам руб. у месяц.
Падстава: 1. Заява Лшшка П.А.
2. Кантракт ад 11.06.2005 № 41
2. ПЯТРОВА 1вана 1ванав1ча на пасаду загадчыка матэрыяльна-тэхшчна-га аддзела з 01.07.2005 па кантракту на адз!н год з акладам руб.
у месяц.
Падстава: 1. Заява Петрова I.I.
2. Кантракт ад 11.06.2005 № 42
Дырэктар ...	Подшс	Н.РСлука
В1зы
3 загадам азнаёмлены:	Подшс Подшс	П.А.Лшшк 11.06.2005 Н.Пятроу 11.06.2005
У справу 1-6 Подшс 11.06.2005		
118
Заява аб пераводзе на шшую працу (макет)
Назва структурнага	Юраушку аргашзацьп
падраздзялення	(прадпрыемства)
ЗАЯВА	Рэзалюцыя
________№___________
Прашу перавесш мяне________________________________________________
(назва пасады, прафесп,
разрад па АТС)
(назва структурнага падраздзялення) у СуВЯЗ! _____________________________________________________________
(причина пераводу)
Назва пасады	Подшс	Расшыфроука подшсу
В13Ы
119
Загад аб пераводзе на шшую працу (макет)
Назва арган1зацьп (прадпрыемства)
ЗАГАД
_______№_______
Месца выдання
Аб пераводзе на шшую працу
ПЕРАВЕСЦГ.
(прозвшча, 1мя, 1мя па баньку)
(назва пасцды, прафесй, разрад па АТС)
(назва струкгурнага падраздзялення)	
на		(назва пасады, прафесй, разрад па АТС)
з		(назва струкгурнага падраздзялення) (дата переводу)
3	(вщ переводу)
у су вяз i		(аклад) (прычына пераводу)
Пад става:
Ктраушк аргашзацьп (прадпрыемства)	Подшс	Расшыфроука подшсу
В13Ы		
3 загадам азнаёмлен	Подшс	Расшыфроука подшсу
		Дата
122
Загад аб пераводзе на Шшую працу (узор)
Назм вышэйстаячай аргашзацьп
Назва аргашзацьп
ЗАГАД
08.06.2005 № 21-к
' < г. М1нск
Аб пераводзе на шшую працу
ПЕРАВЕСЦГ
1.	ЯСКОВ1ЧА Уладз1м1ра 1ванав1ча, шспекгара па кадрах, на пасаду загадчика аддзела кадрау з 15.06.2005 па кантракгу на два гады з акладам _______ РУ®- У месяц.
Падстава: 1. Заява Ясков1ча У.Е
2.	Кантракт ад 07.06.2005 № 51
3.	Представление заг. аддзела кадрау Мурауёва M.I.
2. С1РОТК1НУ Вольту Яугенауну, вядучага бухгалтера, на пасаду гало^на-га бухгалтера з 15.06.2005 па кантракгу на два гады з акладам руб.
у месяц.
Падстава: 1. Заява С1ротк1най В.Я.
2. Кантракт ад 11.06.2005 № 52
3. Докладная затска намесшка дырэктара Жукава С У.
Дырэктар ...	Подшс	Н.ГСлука
В1зы		
3 загадам азнаёмлены:	Подшс	У.1.Ясков1ч 11.06.2005
	Подшс	В.Я.Сзроткша 11.06.2005
У справу 1-6 Подлее 11.06.2005		
123
	Заява аб звальненш (макет)
Назва структурнага падраздзялення	KipayHiKy аргашзацьп (прадпрыемства)
ЗАЯВА №	Рэзалюцыя
Прашу звольшць мяне з працы________________________________
(дата звальнення)
	(прычына звальнення)
Назва пасады	Подшс	Расшыфроука под nicy
В1зы
124
Загад аб звальненш
(макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыемства)
ЗАГАД
________№__________
Месца выдання
Аб звальненш з працы
ЗВОЛЬНЩЬ:
(прозвипча, !мя, !мя па бацьку)
(назва пасады, прафеси, разрад па АТС)
(назва структурнага падраздзялення) ________________________у сувяз!_____________________________________________
(дата звальнення)	(причина звальнення,
п., арт. ПК Рэспублш Беларусь)
Працоуны адпачынак выкарыстанш па
Падстава:		
KipayHiK аргашзацьп (прадпрыемства)	Подшс	Расшыфроука подшсу
В1зы		
3 загадам азнаёмлен	Подшс	Расшыфроука подшсу
Аг		Дата
125
Загад аб звальненш
(узор)
Назва вышэйстаячай аргашзацьп
Назва аргашзацьп
ЗАГАД
12.06.2005 № 25-к
г. Mihck
<! *
Аб звальненш з працы	J
ЗВОЛЬНЩЬ:	Г’
1. ЗАЙКОВУ Вольгу Уладзкчцрауну, сакратара-рэферэнта, 30.06.2005 па у паевым жаданш у адпаведнаац з арт. 40 Працоунага кодэкса Рэспублпа Беларусь.
Працоуны адпачынак выкарыстаны па 14.08.2004
Падстава: заява Зайковай В.У.
2. ШУМСКАГА Валерия 1ванав1чаднспектара аддзела кадрау, 30.06.2005 у сувяз! са скарачэннем колькасщ работшкау у адпаведнасщ з п. 1. арт. 42 Працоунага кодэкса Рэспублпб Беларусь.
Чарговы адпачынак выкарыстаны па 12.09.2004
Падстава: загад дырэктара шетытута ад 20.06.2005 № 61 « Аб скарачэнш
колькасщ работшкау».		
Дырэктар ... В1зы	Подшс	Н.БСлука
3 загадам азнаёмлены:	Подшс	В.У.Зайкова 12.06.2005
У справу 1-6 Подшс 13.06.2005	Подшс	B.I.HIyMCKi 13.06.2005
126
Загад аб прадастауленш адпачынку (макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыемства)
ЗАГАД ______№________ Месца выдання
Аб прадастауленш водпуску
(адпачынку)
ПРАДАСТАВТЦЬ:
(прозвпцча, 1мя, 1мя па бацьку)
(назва пасады, прафесп, разрад па АТС)
(назва структурнага падраздзялення)
(В1Д водпуску)
на_____________________________________________________________________________
(колькасць калявдарных дзён)
3_____________________________________па________________________________________
(дата)	(дата)
	(за яю перыяд)	
Падстава:		
KipayHiK аргашзацьп (прадпрыемства)	Подшс	Расшыфроука подшсу
В1зы		
3 загадай азнаёмлен	Подшс	Расшыфроука подшсу Дата
127
Загад аб прадастауленш адпачынку (узор)
Назва вышэйстаячай аргашзацьп
Назва аргашзацьп
ЗАГАД
15.06.2005 № 14-л г. М1нск
Аб прадастауленш адпачынку
ПРАДАСТАВЩЬ:
1. НАВ1ЦКАЙ Таццяне Уладз1м1рауне, бухгалтару, працоуны адпачынак на 30 каляндарных дзен з 01.07.2005 па 31.07.2005 за перыяд з 15.05.2004 па 14.05.2005.
Падстава: 1. Заява Навщкай Т.У.
2. График адпачынкау
2. МАЛА1НЭВ1ЧУ 1вану 1ванав1чу, намесшку дырэктара, працоуны адпачынак на 30 каляндарных дзён з 12.07.2005 па 10.08.2005 за перыяд з па.
Падстава: 1. Заява Малашэв1ча I.I.
2. Граф1к адпачынкау
Дырэктар ...	Подшс	НД.Слука
В1зы		
3 загадай азнаёмлены:	Подшс	Т.У.Навщкая 15.06.2005
	Подшс	1.1.Малашэв1ч 16.06.2005
У справу 1-7 Подшс 02.07.2005
128
Прадстауленне аб заахвочванш (макет)
Назва структурнага	Юраушку аргашзацьп
падраздзялення	(прадпрыемства)
ПРАДСТАУЛЕННЕ	Рэзалюцыя
_________№__________ Месца складання
Аб заахвочванш
(прозвцпча, 1мя, >мя па бацьку)
(назва пасады, прафесп, разрад па АТС)
(назва структурнага падраздзялення)
(стаж працы У гэтай аргашзацьп)
(ацэнка вытворчай дзейнасщ)
(матыу заахвочвання)
(падстава)
(вщ заахвочвання)
Юраушк структурнага падраздзялення	Подшс	Расшыфроука подшсу
Вгзы
129
Прадстауленне аб заахвочванш (узор)
Аддзел маркетингу
ПРАДСТАУЛЕННЕ 18.03.2005 №2 г. М1нск
Дырэктару ... Слуку H.I.
Канстанщнов1чу А.П. Падрыхтавацъ загад аб узнагароджанш каштоуным падарункам да 20.03.2005 Подтс 18.03.2005
Аб узнагароджанш каштоуным падарункам Жукавай Г.М.
ЖУКАВА Галша Мшалаеуна, маркетолог аддзела маркетингу, працуе у з 1993 года. За час працы зарэкамендавала
(назва аргашзацьп)
сябе граматным адказным супрацоушкам, якасна выконваючым планавыя заданш i даручэнш к!раунщтва.
04.04.2005 Жукавай Г.М. спауняецца 50 гадоу.
За до^гатэрмшовую i добрасумленную працу i у сувяз! з 50-годдзем з дня нараджэння прашу узнагародзщь Жукаву Г.М. каштоуным падарункам.
Загадчик аддзела	Подшс	С.В.Мажура
В1зы
У справу 6-1
Подшс
18.03.2005
130
Загад аб заахвочванш (для аднаго матыву заахвочвання) (макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыемства)
ЗАГАД ________ №_________ Месца выдання
Аб заахвочванш
(матыу заахвочвання)
(ВИД ЗААХВОЧВАННЯ)
(прозвшча, 1МЯ, |мя па баньку)
(назва пасады, прафесп, разрад па АТС)
(назва струкгурнага падраздзялення)
Падстава:
Юраушк аргашзацьп (прадпрыемства)
В1зы
3 загадам азнаёмлен
Подшс	Расшыфроука подшсу
Подшс	Расшыфроука подшсу
Дата
131
Загад аб заахвочванш
(для аднаго матыву заахвочвання) (узор)
Назва вышэйстаячай арган!зацьй Назва аргашзацьп
ЗАГАД 24.04.2005 № 14-к г. MiHCK
Аб прэлправанш
ПРЭМТРАВАЦЬ:
1. С1ДАРОВ1ЧА Пятра Млкалаев!ча3 спецыял1ста аддзела маркетингу, у памеры руб. за своечасовую i якасную падрыхтоуку пер-спектыунага плана работы на 2005—2006 гг.
Падстава: дакладная зашска заг. аддзела маркетингу С.В.Мажуры
2. ПАНЮЦ1ЧА 1вана Андрэев!ча, старэйшага спеныя/псга аддзела рэ-алваньй гатовай прадукцьп, у памеры руб.
Падстава: дакладная зашска заг. аддзела гатовай прадукцьп У.У.Фёдарава.
Дырэктар ...	Подшс	Н.ГСлука
Bi3bi		
3 загадам азнаёмлены:	Подшс	П.М.С1даров1ч 24.04.2005
	Подшс	1.А.Панющч 24.04.2005
У справу 2'6 Подшс		
24.04.2005		
132
Загад аб заахвочванш (для розных матывау заахвочвання) (макет)
Назва аргашзацьп (прадпрыемства)
ЗАГАД _________Ks________ Месца выдання
Аб заахвочванш
(В1Д ЗААХВОЧВАННЯ)
(прозе алча, 1мя, 1мя па бацьку)
(назва пасады, прафесп, разрад па АТС)
(назва структурнага падраздзялення)
(матыу заахвочвання)
Падстава: Юраушк аргашзацьп		
(прадпрыемства)	Подшс	Расшыфроука подшсу
В1зы		
3 загадам азнаёмлен	Подтс	Расшыфроука подшсу Дата
133
Загад аб заахвочванн!
(для розных матывау заахвочвання) (узор)
Кампэт па архивах i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспублм Беларусь
У станова «Беларуси навукова-даследчы шстытут дакументазнауства i арх!унай справы» (БелНДЩАС)
ЗАГАД 14.12.2005 № 52-к г. Mihck
Герб
Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ПРИКАЗ
г. Минск
Аб прэм1раванн1
ПРЭМ1РАВАЦБ:
1. КАРАЛЁВА Дзмпрыя Уладз1м1рав1ча, малодшага навуковага супра-цоушка аддзела дакументазнауства, у памеры службовага акладу за паспяхо-вую падрыхтоуку i правядзенне семшара «Арх1вы 1 сучаснасць».
Падстава: дакладная зашска заг. аддзела дакументазнауства ГЕПятрова.
2. ЮХНАВЕЦ Вольгу М1хайлауну, навуковага супрацоушка аддзела apxi-вазнауства, у памеры службовага акладу за датэрмшовае выкананне планавай тэмы «Дакументы па асабоваму складу у справаводстве i ведамасных apxieax аргашзацый i прадпрыемствау Рэспубл1к1 Беларусь».
Падстава: дакладная зашска заг. аддзела арх!вазнауства С.У.Жукава.
Дырэктар шстытута
Подшс	Y.M.MiuiH
В1зы
3 загадам азнаёмлены:
Подшс	Д.У.Каралёу
15.12.2005
Подшс	В.М.Юхнавец
15.12.2005
У справу 1-6 Подшс 15.12.2005
134
Загад аб заахвочванш (для розных вщау заахвочвання) (узор)
Кампэт па apxieax i справаводству пры Савеце MiHicrpay Рэспублта Беларусь
У станова «Беларуси навукова-даследчы шстьпут дакументазнауства i арх!унай справы» (БелНДЩАС)
ЗАГАД
14.12.2005 № 52-к
г. Mi иск
Герб
Комитет по архивам и делопроизводству прн Совете Министров Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела» (БелНИИДАД)
ПРИКАЗ
г. Минск
Аб заахвочванш
1. ПРЭМ1РАВАЦБ:
Ц1ТАУЦА Сяргея 1ванав1ча, старшага навуковага супрацоушка аддзела арх1вазнауства, у памеры службовага акладу за паспяховую падрыхтоуку i правядзенне семшара «Арх1вы i сучаснасць».
Падстава: дакладная зашсказаг. аддзела арх!вазнауства С.У .Жукава.
2. УЗНАГАРОДЗШЬ КАШТОУНЫМ ПАДАРУНКАМ.
КРАСНОВУ Галшу Паулауну, навуковага супрацоушка аддзела дакументазнауства, за доугатэрмшовую добрасумленную працу i У сувяз! з 50-го ддзем з дня нараджэння.
Падстава: прадстауленне заг. аддзела дакументазнауства П.Пятрова.
Дырэктар шстытута
Подшс	y.M.MiuiH
В1зы
3 загадам азнаёмлены:
Подшс	С.ГЦпавец
18.12.2005
Подшс	Г.П.Краснова
20.12.2005
У справу 1-6 Подшс 21.12.2005
135
Тлумачальная запкка аб парушэнн! працоунай дысцыплшы (макет)
Назва струкгурнага	Юраушку аргашзацьп
падраздзялення
ТЛУМАЧАЛЬНАЯ ЗАП1СКА
___________№____________
Месца складання
Аб парушэнш працоунай
дысцыплшы
(прозвшча, (мя, !мя па бацьку)
(назва пасады, прафесп, разрад па АТС)
(назва струкгурнага падраздзялення)
(дата парушэння)
(вщ парушэння)
(выклад прычын, абставш парушэння)
Подшс	Расшыфроука подшсу
136
Тлумачальная затска аб парушэнн! працоунай дысцыплшы (узор)
Аддзел матэрыяльна-тэхшчнага забеспячэння
Дырэктару ААТ «Эурыксцэнтр» Рагов!чу I.H.
ТЛУМАЧАЛЬНАЯ ЗАП1СКА
20.08.2005 №1-15/97
г. Мшск
Аб затрымцы адгрузю прадукцьп
Я, Круков1ч Baciiib 1ванав1ч, загадчык склада, працую на гэтай пасадзе з 15.01.2000. Ранщай 19.08.2005 павшен быу адгрузщь прадукцыю ЗАТ «Ал1мп», але у сувяз'1 з няспраунасцю аутаматычнага замка варотау склада прадукдыя была адгружана тольк! У другой палове дня.
Подшс	В.1.Круков1ч
137
Дакладная загпска аб паругиэнн! працоунан дысцыплшы (макет)
Назва структурнага	Юраушку аргашзацьп
падраздзялення
ДАКЛАДНАЯ ЗАПГСКА	Рэзалюцыя
__________№__________
Месца складання
Аб парушэнш працоунай дысцыплшы
(прозв1шча, 1мя, !мя па бацьку)
(назва пасады, прафесп, разрад па АТС)
(назва структурнага падраздзялення)
(дата парушэння)
(в!д парушэння)
(наяунасць шсьмовага тлумачэння причин парушэння)
(думка аб дысцыплшарным спагнанш)
К1раун(к структурнага падраздзялення	Подшс	Расшыфроука под nicy
138
Дакладная зашска аб парушэнш працоунай дысцыплшы (узор)
Аддзел матэрыяльна-тэхшчнага забеспячэння
Дырэктару ААТ «Эурыксцэнтр» Рагов!чу I.H.
ДАКЛАДНАЯ ЗАШСКА 21 08.2005 № 1-15/98 г. М1нск
ЛЫшку П.А.
Падрыхтаваць загад аб аб ’яулент
KpyKoeiHy B.I. вымовы
Подтс
21.08.2005
Аб зрыве адгрузк! прадукцьп
Круков!ч Вас!ль 1ванав!ч, загадчык склада, 19.08.2005 не забяспечыу своечасовую адгрузку прадукцьп ЗАТ «Ал!мп», што пацягнула за сабой штрафныя санкцьп з боку ЗАТ «Ал!мп».
1<руков!чам B.I. была пададзена тлумачальная зашска ад 20.08.2005 з вы-кладам прычын несвоечасовай адгрузк! прадукцьп. Л!чу прыведзеныя у ёй причины зрыву адгрузк! прадукцьп ненераканаучым'1. У чэрвен! — лшеш 2005 года Круков1чу B.I. неаднаразова указвалася на неабходнасць рамонту аутаматычнага замка варотау склада, але гэтыя указанн! не был! выкананы.
У су вяз! з выкладзеным прашу разгледзець питание аб накладанн! Кру-ков!чу B.I. дысцыплшарнага спагнання.
Дадатак: тлумачальная зашска Круков!ча В.I. на 1 л.
Начальник аддзела	Подшс	П.К.Радз!вонау
У справу 6-1
Подшс
21.08.2005
139
Загад аб накладанш дысцыплшарнага спагнання (макет)
Назва аргашзацьп	ч
(прадпрыемства)
ЗАГАД
______№________
Месца выдання
Аб накладанш дысцышпнарнага спагнання
(НАЗВА СПАГНАННЯ) '
(прозвшча, 1мя, |мя па бацьку)
(назва пасады, прафесй, разрад па АТС)
(назва струкгурнага падраздзялення)
(В1Д парушэння, дата парушэння)
Падстава:
К1раун!к аргашзацьп
(прадпрыемства)	Подшс	Расшыфроука подшсу
В1зы
3 загадам азнаёмлен	Подшс	Расшыфроука подшсу
Дата
140
Загад аб накладанш дысцыпл1нарнага спагнання (Узор)
Адкрытае акцыянернае таварыства
«Эурыксцэнтр»
ЗАГАД
22.08.2005 № 34-л
г. Mihck
Аб аб’яуленш строгай вымовы
Круков1чу B.I.
За несвоечасовую адгрузку прадукцьп ЗАТ «Ал1мп» 19.08.2005
АБ’ЯВТЦЬ ВЫМОВУ:
Круков1чу Вас1лю 1ванав1чу, загадчику склада.
Падстава: 1. Тлумачальная затска Круковна B.I.
2. Дакладная затска начальника аддзела матэрыяльна-тэхшчнага забеспячэння Г.Ф.Дарагейка.
Дырэктар ААТ	Подшс	1.Н.Рагов1ч
В1зы		
3 загадам азнаёмлен	Подшс	В.1.Круков1ч 23.08.2005
У справу 1-7 Подгас 23.08.2005
141
ПЕРАЛ1К ФОРМАУ ДАКУМЕНТАУ, УКЛЮЧАНЫХ У АЛЬБОМ
Назва дакумента	Форма	Стр.
1	2	3
1. РАСПАРАДЧЫЯ ДАКУМЕНТЫ		
Загад па пытаниях асноунай дзейнасщ	макет	77
Загад аб зацвярджэнш «1нструкцьп аб вядзенн! справаводсгва»	узор	78
Загад аб стварэнш экспертной KaMicii	узор	79
Загад аб рэаргашзацьп аргашзацьп (прадпрыемства)	макет	80
Загад аб л!кв1дацьп аргашзацьп (прадпрыемства)	макет	81
Загад аб размеркаванш абавязкау	макет	82
Загад дзвюх аргашзацый па пытаниях асноунай дзейнасщ	узор	83
Вышска з загада	узор	84
Распараджэнне	узор	85
Рашэнне	узор	86
Вышска з рашэння	узор	87
Указание	макет	88
Указание	узор	89
2. АРГАН13АЦЫЙНЫЯ ДАКУМЕНТЫ		
Службовая шструкцыя	макет	90
Палажэнне аб аргашзацьп	макет	91
Палажэнне аб структурным падраздзяленш	макет	92
Правшы унутранага працоунага распарадку	макет	93
3. ДАВЕДАЧНА-ШФАРМАЦЫЙНЫЯ ДАКУМЕНТЫ		
Пратакол поунай формы	макет	94
Пратакол поунай формы	узор	96
Пратакол скарочанай формы	узор	98
Пратакол кароткай формы	узор	99
Вышска з пратакола	узор	100
Акт па пытаниях асноунай дзейнасш	макет	101
Акт аб cnicaHHi маёмасщ	узор	102
Акт аб прыёме-перадачы спрау	макет	103
Дакладная затска	узор	105
Тлумачальная затска	узор	106
Уваходнае шсьмо	узор	107
Выходнае шсьмо	узор	108
П1сьмо двум адресатам	узор	109
Сумеснае шсьмо дзвюх аргашзацый пящ i больш адресатам	узор	110
142
1	2	3
ГПсьмо аб вырабе пячатак i штампау	макет	111
Письмо аб вырабе пячатю	узор	112
Тэлефанаграма	узор	113
Тэлеграма	узор	114
Даведка аб заработная плаце	узор	115
Даведка аб працоуным стажы	узор	115
4. ДАКУМЕНТЫ ПА АСАБОВАМУ СКЛАДУ		
Заява аб приёме на працу	макет	116
Загад аб приёме на працу	макет	117
Загад аб приёме на працу	узор	118
Заява аб пераводзе на шшую працу	макет	119
Представление аб пераводзе на шшую працу	макет	120
Прадстауленне аб пераводзе на шшую працу	узор	121
Загад аб пераводзе на шшую працу	макет	122
Загад аб пераводзе на шшую працу	узор	123
Заява аб звальненш	макет	124
Загад аб звальненш	макет	125
Загад аб звальненш	узор	126
Загад аб прадастауленш адпачынку	макет	127
Загад аб прадастауленш адпачынку	узор	128
Прадстауленне аб заахвочванш	макет	129
Прадстауленне аб заахвочванш	узор	130
Загад аб заахвочванш (для аднаго матыву заахвочвання)	макет	131
Загад аб заахвочванш (для аднаго матыву заахвочвання)	узор	132
Загад аб заахвочванш (для розных матывау заахвочвання)	макет	133
Загад аб заахвочванш (для розных матывау заахвочвання)	узор	134
Загад аб заахвочванш (для розных вщау заахвочвання)	узор	135
Тлумачальная затска аб парушэнш працоунай дысцыплшы	макет	136
Тлумачальная затска аб парушэнш працоунай дысцыплшы	узор	137
Дакладная затска аб парушэнш працоунай дысцыплшы	макет	138
Дакладная затска аб парушэнш працоунай дысцыплшы	узор	139
Загад аб накладанш дысцыплшарнага спагнання	макет	140
Загад аб накладанш дысцыплшарнага спагнання	узор	141
143
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие	3
1.	Распорядительные документы	5
2.	Организационные документы	18
3.	Справочно-информационные документы	22
4.	Документы по личному составу	44
Перечень форм документов, включенных в альбом	70
ЗМЕСТ
Прадмова	75
1.	Распарадчыя документы	77
2.	Аргашзацыйныя документы	90
3.	Даведачначнфармацыйныя дакументы	94
4.	Дакументы па асабоваму складу	116
Перал1к формау дакументау, уключаных у альбом	142
Методическое издание
Давыдова Эмма Николаевна, Левчик Павел Александрович, Рыбаков Андрей Евгеньевич, Терехов Александр Сергеевич.
Альбом форм организационно-распорядительных документов
Альбом формау аргашзаныйна-распарадчых дакументау
Редактор З.Я.Губашина
Компьютерная подготовка издания: Т.С.Лубская, П.О.Резванов
Подписано в печать 15.12.2005. Формат 60x84 ’/и.
Бумага офс. № 1. Уч.-изд.л. 6,5. Усл.печ.л. 8,0. Доп. тираж 1000 экз.
Белорусский научно-исследовательский институт докуменговедения и архивного дела (БелНИИДАД). 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55.
Лицензия ЛИ № 02330/0133094 от30.04.2004.
Напечатано на НИС БелНИИДАД.
I
I