Text
                    Ни
1.0 м
КООПЕРАЦИЯ
II
III
В ШКОЛЕ = И
Практические указания по устройству и ведению школьного кооператива
§
3%ж
В. В. ХиЖняков
ВТОРОЕ ИЗДАНИЕ
МОСКВА Центральное Т-во 19 2 5 „КООПЕРАТИВНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО»



8. 8. ХИЖНЯКОВ Лрактическив указания по устзайству и ведению школьного кооператива. Вып. I—для городских школ. ИЗДАНИЕ 2-е ДОПОЛНЕННОЕ. Центральное Товарищество „Кооперативное Издательство". Москва, 1925.
Главлит. 32.548 Тираж 10.000. Тип. Центр. Товарищества «Коопер. Издатл, Москва, Б. Дмитровка, 26.
СОДЕРЖАНИЕ. Стр. От издательства • 5 Предисловие к первому изданию 6 „ второму „ 7 Круг деятельности школьного кооператива 9 Школьный кооператив и внешняя среда 11 Юридическая природа школьного кооператива 13 Отношения между кооперативом и школой 14 Отношения между кооперативом и его членами 17 Финансы кооператива 19 Правление кооператива 22 Ревизионная комиссия 24 Общее собрание членов 25 Делопроизводство и счетоводство 28 Товарные операции 29 Как устроить кооператив 34 Первые шаги правления 36 Годовой отчет и годовое общее собрание 37 Литература по кооперации для школьного кооператива 40 Приложения: 1. Как вести общее собрание (инструкция) 42 2. Примерные инструкции: правлению в целом, председателю правления, члену правления—казначею, члену правления-секретарю и члену правления—заведующему торговыми операциями 45 3. Инструкция ревизионной комиссии 52 4. Краткие указания по ведению счетоводства школьного кооператива . . 58 5. Примерный устав школьного кооператива 95 6. Извлечение из методического письма МОНО № 3: об использовании школьного кооператива в педагогической работе 103
ОТ ИЗДАТЕЛЬСТВА. Слова Ленина что кооперация—„у нас имеет исключительное значение"—не потому были сказаны, что в кооперации люди занимаются торговлею или производством или организацией использования в хозяйстве машин, орудий и пр. Они были сказаны, во-первых, потому— что с<»вм стн1Я кооперативно-хозяйственная работа пробуждает у людей сознание общности их интересов и чувство солидарности, что, совместно работая, люди приучаются к общественной, организованной работе и воспитываются, как граждане, и во вторых ротому, что кооперация в Советских Республиках, заменяя собою паразита—посредника, становясь на его место, вытесняя его с рынка, является после завоевания государственной власти рабочими и крестьянами могучим средством борьбы с частным капиталом. Охватывая в своем движении все большие круги людей и все большую часть народного хозяйства кооперация в наших условиях является мостом от настоящего неустроенного строя народного хозяйства к будущему устроенному и справедливому,—она является путем к социализму. „Собственно говоря, нам осталось „только" одно:—писал Владимир Ильич—сделать наше население насюлько „цивилизованным", чтобы оно поняло все выгоды от поголовного участия в кооперации и наладило бы это участие. „Только" это. Никакие другие премудрости нам не нужны теперь для того, чтобы перейти к социализму. Но для того, чтобы совершить это „только", нужен целый переворот, целая полоса культурного развития всей народной массы". Эта постановка вопроса выдвигает в качестве одной из важнейших задач — кооперативную подготовку молодого поколения. Кооперация непременно должна быть в школе воспитывающей дегей, в которых—„все наше будущее". Издавая книжку В. В. Хижнякова, издательство полагает, что она помогает введению кооперации в наши школы.
ПРЕДИСЛОВИЕ К ПЕРВОМУ ИЗДАНИЮ. Школьные кооперативы должны сыграть болипую роль в жизни школы. С одной стороны при правильной постановке они являются способом облегчить материальную тяжесть обеспечения учеников необходимыми им учебными пособиями С другой стороны —и это главный смысл устройства школьного кооператива—привлекая учеников к самодеятельности в форме кооперативной работы, они являются методом сообщения ученикам кооперативные и общехозяйственных званий, а также создания у детей общественных и деловых навыков Для этой цели школьный кооператив — незаменимое педагогическое средство. Современная школа, в ее стремлении сблизить .школу с жизнью и дать наилучшую подготовку будущих граждан, нам кажется, не может обойтись без организации школьных кооперативов. В этой принципиальней постановке вопроса, вероятно, нет места для спора. Гораздо труднее разрешить вопросы о том, как устроить кооперативное дело в среде учеников. Для педагогов должно быть ясным, как можно использовать кооператив в це шх педаг гических. Но им, в большинстве случаев, будет трудно поставить кооперативное дело технически, так как от них нельзя требовать необходимого для этого кооперативного опыта. Настоящая брошюра преследует ц-ль своими указаниями и материалами облегчить им эту работу. Но она предназначена только для городских школ, так как в сельских школах кооперация должна строиться иначе, чем в городских, и для нее необходимо было бы дать указания, в значительной степени разнящиеся от тех, какие даны в настоящей брошюре. Разница обусловливается разными условиями жизни детей-учеников школ. Тогда как городские дети—только потребители и знакомятся с трудовыми процессами по большей части только как ученики в экскурсиях и пр., сельские дети, будучи детьми крестьян, участвуют в трудовых процессах, как работники в хозяйствах отцов. Поэтому постановка школьного кооператива в сельских школах не только может, но и должна, иметь совершенно другой уклон, чем в школах городских.
— 7 В городских школах должны устраиваться кооперативы потребительского характера, хозяйс! венною целью которых является организация снабжения учеников главным образом необходимыми им предметами обучения. В сельских школах кооперативы увязываясь с сельским хозяйством, должны быть построены, как организации, обслуживающие хозяйство учеников, т.-е. все то, что может быть выделено из общего хозяйства их родителей для работы учеников по заданным темам: грядки огородные, цветочных или полевых растений, уход за птицами, уход за мелким скотом и пр. В сельском хозяйстве имеются богатые возможности для разного рода занятий школы с учениками в целях ознакомления их с национальными способами хозяйства и способами кооперативного содействия ему, и эти возможности должны быть использованы кооперативами сельских школ. Так естественно разделяются типы школьных кооперативов, в городе и в селе. Разделение это соответствует тому, к чему школа должна готовить детей, принимая во внимание что одни будут деятелями кооперативов городского характера—потребительных, другие— сельского характера-сель- ско-хозяйств. товариществ разного рода: по снабжению сельского хозяйства, по сбыту продуктов этого хозяйства, по совместному пользованию машинами, по коллективному земледелию и пр. Соединить обе задачи в одной брошюре, чтобы дать в ней указания для кооперативов обоих типов, было бы неправильно—это две разные темы. И в настоящей брошюре разработана лишь первая из них. Автор. 15 июля 1924 г. ПРЕДИСЛОВИЕ КО ВТОРОМУ ИЗДАНИЮ. „Школьная Кооперация", выпущенная в августе месяце 1924 г., к ноябрю итого года разошлась. Успех издания обясняется не тем, что автору удалось вполне правильно разрешить задачу, которую он себе поставил—дать практическое руководство для устройства школьных кооперативов, а тем. что вопрос об устройстве школьных кооперативов чрезвычайно остро поставлен жизнью, книжный же рынок ничего ботьше, чем брошюра автора, не предложил руководителям школ и организаторам кооперативов в них. Эго же обстоятельство сделало необходимым выпуск второго
— 8 издания брошюры. Автор очень досадует, что появлению второго издания не предшествовала критика его работы в печати; ему, известны только рецензии, приветствующие появление первого издания, а рецензий, разбирающих содержание брошюры, которые дали бы указания опыта, повидимому, не было. Но так или иначе выпущенная брошюра вошла материалом в большую и важную работу школы. По ней или работают или пробуют работать над организацией школьных кооперативов. Удовлетворяет ли она запросам, или не удовлетворяет и в чем именно не удовлетворяет—это знать автору не только интересно, но и нужно для дела, которому служит брошюра. Только проверка на опыте ее указаний даст возможность исправить эти указавия: скол» ко- нибудь удовлетворительное руководство в новом для нас деле школьной кооперации может появиться только после того, как будут получены данные опыта. Автор поэтому просит школьных работников, пользовавшихся его брошюрой, сообщить по адресу „Кооперативное Издательство" (Москва, Тверской бульвар, д. № 10), что в его указаниях оказалось неправильным или неприемлемым в тех или иных условиях. Для второго издания брошюры переработана глава о счетоводстве школьного кооператива в целях наибольшей простоты и ясности изложения этого, наиболее трудного для работников школьного кооператива, дела. В остальной текст введены только небольшие изменения и дополнения, главным образом, редакционного характера. В приложение введено извлечение из методического письма (№ 3) МОНО об использовании школьного кооператива в практической работе. Автор. 15 декабря 1924 г.
Круг деятельности 'школьного кооператива. Возможные проявления деятельности школьного кооператива следующие: Во-первых, продажа учебных книг и пособий, писчебумажных принадлежностей,, т.-е. бумаги, тетрадей, чернил, руч-к, перьев, карандашей, резинок, красок, кистей и т. п. а также мячей, лыж коньков и др. предметов сп. рта и игр. Во вторых, заб та о кооперативном просвещении учеников посредсвом пополнения школьной библиотеки книгами, знакомящими с кооперацией, устройства лекций по кооперации для учеников и т. п. мероприятия. Эти два вида деятельн сти связаны одна с другой, так как для успеха кооперативного дела необходимо, чтобы уча- o'ники кооператива В'зможно больше его понимали. Вторую задачу могла бы взять на себя шк'ла, но, нам кажется, правильнее связать ее с кооперативом так же, как это связывается в жизни не в ученических, а в настоящих кооперативах. Третьей из возможных задач школьного кооператива явля тся содейсвие правильному питанию учеников^, и л и посредством торговли булками, холодными закускам, молоком и пр. (устройсво буфета) или же посредс!вом устройства по тоянно действующей школьной столовой, которая могла бы давать горячие зав'раки для детей. Эта задача наряду с снабжением учебными средствами является также благодарной задачей для разреп ения ее кооперативным путем, привлекая самодеятельность учеников к делу, в котором они насущно заинтересованы. Но нам кажется это уже более сложным делом, ве только трудным, но и требующим большой затраты времени и сил в особенности, если говорить о ведении столовой. Вряд ли правильно, поэтому, организацией питания учеников кооперативным путем слишком осложнять < сновную цель школьного кооператива, каковой является создание практических занятий для приобретения учениками кооперативных знаний и навыков. Эта задача достигается уже организацией кооперативной торговли учнбными пособиями,—делом не тре¬
10 бующим приложения большого количества сил при правильной его постановке. Не-в ин’ересах школы чрезмерно загружать учеников хозяйственной раотой,“котортяг-отни- маёт много их времени и сил, требуемых всякого рода другими школьными занятиями. Таким образом, п • нашему мнению, следует сосредоточить внимание школьного кооператива на задачах снабжения учебными пос б-ями. Если в прилагаемом примерном уставе сказано о содействии постановке правильного питания учеников, то при этом имелись ввиду какие-либо особо благоприятные условия, которые позволяют без большой з-траты труда учеников кооперативно организоьать такое дело. Четвертый из возможных видов деятельности, о которой говорит приложенный примерный устав—сбыт произведений труда школьных кружков, занятых какоТГЛйб'б'/прои'звод ственной раб-/той имеет ввиду^лучаи. когда дело школьных мастерских поставлено на> то ьк<> широк", что у школы являетя потребность в правильной ос тановке сбыта их изделий. Такое дело свойственно кооперативной организации. И его можно поставить в интересах ознакомления учеников с кооперативными приемами сбытовых операций. Но это слелует делать лишь попутно с тем, ттобы не nepeipy- жать работой кооператива. Вовсе исключить такую задачу из примерного устава было бы нецелесообразно, так как могут оказаться вполне подходящие случаи для постановки сбыта: например, переплетное дело, картонажное, столярное с приготовлением тех предметов, которые подходят к р< ду товаров в кооперативе. Кроме того, по самому существу работы школьных мастерских у них не может быть такой большой продукции, которая создала бы сложное дело для кооператива. Если же в каких-нибудь условиях производство в школьных мастерских было бы очень развитым и нуждалось в обширном рынке, то в таких условиях целесообразно, чтобы школа поставила дело сбыта предметов производства или всецело помимо кооператива или пользуясь кооперативом для этой цели только отчасти в целях педагогических. Пятым видом деятельности кооператива вытекающим из предлагаем'го нами примерного устава я^ляет-я взаимопомощь. Предполагается создание при кооперативе особого фонда для этой цели, средства которого могли бы употребляться для внесения вступных и паевых взносов в кооператив за недостаточных учеников, для покупки им необходимых учебников и уче'ных пособий и для оказания других видов товарищеской помощи недостаточным ученикам. Такая задача, нам кажется, должна быть поставлена каждому школьному кооперативу. Не будучи сложной по
11 своему существу, она является необходимым элементом в кооперативе, будучи проявлением начал товарищеской солидарности, служа также способом для развития этих начал. Школьный кооператив, как своего рода кооперативная школа, должен ее ставить себе Ш стым из возможных видов деятельности указаны в примерном уставе различного рода мероприятия, необходимые для собир ания средств: лекции, концерты, праздники, устраиваемые ради сборов. Если кооператив является только торговлей, то без привлечения средств указанным способом можно обойтись, но если мы ставим ему такие задачи, как взаимопомощь, выражай щаяся в материальной поддержке недостаточных товарищей, то кооператив должен изыскивать средства способами привлечения их < о стороны. Примерный устав не должен о< ран и чивать возможные задачи школьного кооператива больше, чем это нами сделано. Условия, в которых могут устраиваться школьные кооперативы, могут быть очень различными. Что явлнется неприемлимым и нежелательным в одном стучае, то может быть вполне приемлемо и желательно в другом случае. Только в данных условиях можно ставить себе определенные задачи, ограничивая их достижение какими-нибудь узкими рамками. Это является обязанностью школы, устраивающей ученический кооператив. Здесь же важно установить только те основания, из которых следует исходить пои устройстве кооператива в школе, которые мы формулируем следующим образом: 1. Школьный кооператив может ставить себе задачи, стоящие перед всяким кооперативом в жизни, развивая те мероприятия, при посредстве которых наиболыпе достигается цель содействовать благосостоянию чл-нов. 2. Школьный кооператив по существу своему является показательным делом и средством развития кооперативной самодеятельности учеников; он служит педагогическим целям и достижение материальных результатов является второстепенной его целью. 3. Поэтому развивать школьный кооператив технически и нагружать его хо«яйственной работой следует лишь постольку, поскольку достигаются педагогические цели кооператива и поскольку эго не накладывает на учеников чрезмерной работы в ущерб их школьным занятиям. Школьный кооператив и внешняя среда. Каждый кооператив в жизни тесно связан с рынком. Он продает и покупает. Он нуждается в Kt едите для рщвития своего дела. Совершая разного рода сделки, он вступает в
12 договоры с различными государственными и частными учреждениями и отдельными частными лицами. Он связан различного рода взаимоотношениями с частным торговым и банковым аппаратом, выдает и принимает обязательства и векселя, принимает товары на комиссию, дает на комиссию свои товары и т. п. Будучи связан с различными проявлениями хозяйственной жизни, всякий кооператив должен иметь свою финансовую основу и условия, создающие его кредитоспособность. Для этого ему необходимо иметь свои капиталы. Обычно устанавливается, кроме имущественной ответственности самого кооператива, как юридического лица, еще дополнительная имущественная ответственность по обязательшвам кооператива также и его членов Школьный кооператив, являясь показательным кооперативом и школой кооперативной общественности, должен по возможности воспроизводить структуру и приемы деятельности, обычные для кооперации вообще Но по самому характеру детской среды, из которой стр ится школьный кооператив, ему возможно воспр извести далеко не все. Дтя того, чтобы заключать договоры и совершать сделки разного рода, основаннье на кре оите, у уч^виков нет гражданской дееспособности и, очевидно, правлению школьного кооператива, соо-тоящ-му из детей, нельзя принять участие в торговом обороте на тех же основаниях, на каких участвуют в нем кооперативы в жизни. С другой стороны члены школьного кооператива не могут обязываться имущественной личной ответств-ввостью, так как они имущества не имеют или имущественно не пра- в способны. Их имущественная ответственно сть ограничивается только тем паевым взносом, которым снабдили их родители или опекуны. Это обстоятельство, т.-е. отсутствие возможности отвечать по делам кооператива дополнительно к паю, еще не является большим неудобством для кооператива потребительского характера. Но составление капиталов усилиями учеников для школьного кооператива необходимо, иначе он ю будет кооперативом. Поэтому в прила1аемом уставе проектированы каишаты с теми их подразделениями, какие обычны в кооперативно м деле. При всех недостатках своей структуры школьный кооператив должен прибегать к частному рынку и искать кредита Без покупок в кредит или же комиссионной про дажи предметов снабжения >чевиков, нельзя поставить сколько- нибудь широко дело школьно го кооператива, у кот- рого не м жет бьпъ в обычных условиях до статочно сво.их средств для развития дела. Поэтому, поскольку необходимо школьному кооперативу вступать в какие-либо торговые обязательства, следует,
13 чтобы это делала за него школа. Qr_.ee имени должны быть совершаемы покупки., для кооперативаТгк^^йт* она должна принимать товар для комиссионной продажи, она должна от своего имени выдавать обязательства. Если же школьному кооперативу понадобится приглашение для работы служащих по найму, то договоры о найме должна заключать школа. По тем же основаниям школьный кооператив не может получать денежный кредит в банках. Поскольку это возможно, денежные ссуды ему должен предоставлять школьный совет или совет содействия школе. В других случаях возможны позаимствования средств у родителей учеников, которые, вероятно, с сочувствием будут относиться к организации школьного кооператива. Согласно изложенному построению дела школьного кооператива, школа берет на себя тяжесть материальной ответственности за дела кооператива. Для того, чтобы она могла взять ее на себя, для нее необходимы гарантии. Этими гарантиями частью являются средства, собираемые кооперативом, главным же образом—то общее наблюдение за ходом дела в кооперативе, какое, очевидно, должно быть организовано в школе; при нем для школы фактически всегда возможно предупредить неправильное направление дела. Юридическая природа школьного кооператива. Изложенные только что соображения говорят за то, что школьный кооператив не является тем юридическим лицом, каким является всякий кооператив в жизни. По существу своему это школьный кружок, одно и» тех мероприятий школьного порядка, которые осуществляет современная школа. Его деятельность, не будучи непосредственно связанной с общегражданским оборотом, не затрагивает интересов третьих лиц. Только ученики—его участники и школа заинтересованы в материальной стороне его деятельности, только они могут, при неблагоприятном стечении обстоятельств, потерпеть ущерб, при том, очевидно, незначительный. Поэтому государственная власть, которая в интересах общегражданского порядка регулирует законодател! ством учрежшние и деятельность кооперативных организаций, не должна распростронять этого законодательства на школьный кооператив. Будучи только мероприятием учебного порядка школы, школьный кооператив является своеобразной организацией и, очевидно, не может подлежать действию законов, которым подлежит кооперация. Учреждается школьный кооператив властью школьного совета и требования регистрации тГобщих государственных
14 учреждениях, как это установленно для кооперативов, к нему не относятся. Ни платежу государственных налогов, ни патентному сбору, ни гербовому сбору операции школьного кооператива не должны подлежать. Его операции по снабжению необходимыми для обучения предметами следует приравнять к таким же операциям самой школы, которая может закупать учебники и учебные пособия и принадлежности, распределяя их, по своему усмотрению, в среде учеников или непосредственно, или же через установленный для этой цели школьный кооператив. Поскольку необходимо оплачивать сделки по покупке товаров и пр. гербовым сбором, это делает школа, от имени которой совершаются сделки. Если какая-либо регистрация и установление обязательной отчетности школьных кооперативов и будет установлена, то лишь по линии отделов народного образования. *) Но регистрация и отчетность будут носить характер только обычных взаимоотношений между школой и отделом народного образования, совершенно не вося характера тех взаимоотношений, какие установлены между общей кооперацией и государством. Отношения между кооперативом и школой. Отношения между школьным кооперативом и школой определяются двумя моментами: 1) школа должна иметь заботу, чтобы кооператив достигал поставленных ему целей т. е. с одной стороны хорошо обслуживал нужды учеников в учебных пособиях, и с другой стороны давал наилучшие условия для развития в учениках самодеятельности и общественных навыков и 2) школа, являясь материально заинтересованной в делах кооператива, должна заботиться о том, чтобы поставленные на хозяйственном расчете операции его не давали убытков. Оба эти момента сводятся к одному: школа должна иметь заботу о правильной организации кооператива и правильном ведении дела в вем. Для этого она должна располагать возможностью соответственного влияния на него. Как кооперативные инструктора работают в кооперативах, своими указаниями направляя дело в них, проверяя и ревизуя это дело, стараясь о развитии сознательности членов кооператива, постоянно обучая участников кооператива правильной постановке дела в нем и всеми способами сообшая кооперативные знания, так и преподователи школ должны развивать подобную же деятельность, являясь кооператив- *) По Москве и Московской губернии установлена регистрация школьных кооперативов в МОНО.
— 15 — выми инструкторами для школьных кооперативов. Но они не только кооп- ративные инструктора, они педагоги; кооператив для них преследует не только кооперативные цели, но также и педагогические. Поэтому их инструкторство должно направлять дело не только в смысла наилучшего обслуживания учебных нужд учеников, и подготовки из них будущих кооператоров, но также и в смысле извлечения из кооперативной практики наибольших результатов для достижения тех общих, воспитательных и образовательных, педагогических целей; которые стоят перед школой. Условия для необходимого влияния на постановку дела в кооперативе даны самим существом взаимоотношений преподователей и учеников. И чем тесней и лучше идет школьная жизнь вообше, чем лучше налажены отношения между преподователями и учениками, чем больше взаимного доверия между ними, тем больше создается фактической возможности для школы влиять на постановку дела в школьном кооперативе. Ф »рмально же, предлагаемым примерным уставом устанавливаются такие права школы по отношению к школьному кооперативу. Устав кооператива, а также все последующие изменения и дополнения в нем вводятся в действие только после утверждения их школьным советом. Школьный совет может подвергать дела кооператива ревизии. Все договоры и сделки имущественного характера совершаются для кооператива от имени школы и поэтому они требуют согласия в каждом отдельном случае школьного совета. Иначе говоря, сношения с внешней средой кооператив фактически ведет через представителя школы или при его участии. Общее собрание членов коооператива является действительным только в присутствии представителя школьного совета. Представители школьного совета могут принимать участие при обсуждении дел кооператива как в общем собрании членов кооператива, так и в заседаниях правления кооператива. Школьный совет может требовать созыва общего собрания членов и вносить в него свои предложения. Годовой отчет представляется школьному совету. Ликвидация дел кооператива производится школьным советом или при его участии. Все эти формальные права школы совершенно достаточны для возможности оказывать определяющее влияние на ход дела в кооперативе. Необходимо только, чтобы это влияние проводилось с чрезвычной осторожностью, чтобы оно
16 не нарушало основ той самодеятельности учеников — членов кооператива, которая является необходимым элементом каждого кооператива, без которого он перестает быть кооперативом. В этом отношении школьный кооператив не может быть исключением. Наоборот, нужно хорошо помнить, что проявление опеки над кооперативным делом, стремление лиц, не принадлежащих к составу кооператива, вмешиваться во все и все собой определять, очень опасно в особенности для школьных кооперативов. Хотя бы такие проявления исходили и от преподователей, они могут погубить как раз те ростки самодеятельности, которые нужно с особенной тщательностью оберегать и развивать в детях. В каждой школе, при которой организовался кооператив, постоянное наблюдение и инструкторство должно быть возложено на одного из преподователей, который получает директивы от школьн' го совета и при содействии которого отдельные преиодова'ели осуществляют свои педагогические задания с кооперативом. Если школьное внутреннее инструкторство не обособить в лице одного из преподователей, то могут быть двоякого рода последствия, одинаково нежелательные: или кооператив будет предоставлен самому себе,что при неопытности учеников, может погубить дело, или кооперативом станут руководить многие из преподователей, т.-е. окажется у него много нянек, а известно, к каким последствиям, по русской пословице, это приводит. Несогласованное между собою инструкторство многих, неизбежные при этом противоречия в инструкторских указаниях, отсутствие ответственности за правильный ход дела у кого нибудь одного и поэтому случайность безответственного вмешательства каждого из преподователей, — в< е это может повести к тому, что дети не будут знать, что нужно делать, и кооператив окажется без необходимого руководства, Но если на одного из преподователей школы ляжет новое бремя руководства кооперативом, добавочное к его обычному преподавательскому труду, оплачиваемому и без того слишком скудно в настоящее время, то должен быть поставлен вопрос об оплате этого добавочного труда. Наилучшее разрешение этого вопроса будет, если совет содействия школы («Совсод») найдет средства, чтобы оплатить преподователя, руководящего кооперативом. Можно думать, что эго не должно вызвать возражений у родителей ученикор,, средствами которых распоряжается «Совсод», уже потому, что при правильной работе школьного кооператива родг.тели несомненно получают некоторую экономию в деле обесценения детей учебными книгами, пособиями и пис чебу ма ,жны м и принадлежи остями
— 17 — Отношения между кооперативом и его членами. В кооперативе должны иметь право принимать участие все ученики школы за исключением двух — трех младших классов, которые вряд ли должны быть привлекаемы к делу кооператива на равных основаниях с остальными классами. Конечно, ученики из этих классов должны иметь право забора учебных пособий в школьном кооперативе, быть может даже на льготных условиях; необходимо постепенно знакомить и этих учеников с делом школьного кооператива, привлекать их слушателями на общие собрания кооператива. Но делать их членами, т.-е. наделятьих правом управления делом, которого они по своему возрасту не могут понять во всей сложности этого дела, было бы неправильно. Сколько классов, является целесообразным исключить из состава тех класс в, которым след) ет участвовать в ведении кооперативного дела, этот вопрос предлагаемым примерным уставом не разрешается и его должен решить школьный совет. Кроме учеников, отдельными членами коператива могут быть, согласно предлагаемого устава, также различные кружки и организации учеников, спортивные, художественные, производственные и т. п., которые через кооператив могут приобретать нужные в их деятельности предметы. Участие кружков в кооперативе имеет аналогию с участием юридических лиц (обществ, товариществ, артелей, коммун) в обычных кооперативах. Члены кооператива имеют как обязанности, так и права. Они обязаны вносить в кооператив: вступной взнос и пай. Вступной вшос—это безвозвратный взнос, пай — возвращается при выходе члена из кооператива, если он не должен идти на покрытие убытков кооператива. Состояние членом должно быть непременно добровольным. Иначе кооператив утратит свой кооперативный характер. Следует считать, что члены кооператива обязаны принимать участие в делах кооператива. Прежде всего, в общих собраниях, а в случае выбора в соответствующие должности—в органах управления кооператива. Кроме того, могут быть образуемы в кооперативе различного рода комиссии, к которым следует привлекать членов кооператива. Чем больше членов кооператива принимает участие в его делах, тем больше достигается главная цель кооператива — учебная . Об этом должны помнить руководители всякого школьного кооператива. Права членов состоят в том, что они одни, своими голосами, решают вопросы, возникающие в деятельности кооператива. Они избирают свое правление и контрольный орган—ревизионную комиссию. Не состоя в правлении, они 2
— 18 — могут участвовать в обсуждении текущих вопросов, бывая на заседаниях правления; правление привлекает их к выполнению различного рода работ и отдельных поручений и к разработке различных вопросов. Кроме всего этого, члены кооператива постановлением общего собрания могут получать некоторые преимущества перед не членами в пользовании услугами кооператива. В целях наибольшего ознакомления членов с делами кооператива, предлагаемый устав предосщвляет им право обозревать делопроизводшво и счетоводство правления: торговые счета, калькуляцию цен, деловые письма, записи в счетоводных книгах и пр. Эго необходимо делать членам перед утверждением годового (полугодов-то) отчета. Но важно, чтобы просмотр дел производился и в другое время. Необходимо только внести в это право некоторые ограничения в интересах дела, заключающиеся в том, что осмотр дел должен происходить в определенные, заранее назначенные, дни и часы. Такой осмотр желнте >ьно, чтобы происходил вместе с руководителем, который мог бы раз яснить непонятные записи и документы. В тех же целях желательно, чтобы каждому члену ученического кооператива выдавался устав кооператива, а также расчетная книжка, в которой записывались бы все обороты члена с кооперативом. Расче'ная книжка нужна в двух целях: 1) для учета забора члена, имея в виду возможные отчисления по забору из прибылей и 2) для ознакомления родителей пли воспитателей члена с тем, что и на какую сумму он з/брал в кооперативе. Выдача за счет прибыли премии на забор производится иногда в потребительных кооперативах. Там считается, что прибыли получевы вследствие того, что кооператив продавал свои товары более дорого, чем это мог сделать, иначе говоря, полученные прибыли считаются переплатами заборщиков, поэтому выдача заборщикам прибыли рассматривается, как возврат полученных переплат. Сообразно этому, премии выдаются на заборный рубль в определенном проценте, при чем, получает тот болипе. кто набольшую сумму забрал в лавке товаров за то время, за какое получена прибыль. В школьных коо 'еративах такие премии будут, конечно. ничтожными. Несли их практиковать,то только смотря на деятельность кооператива, как на практические занятия по кооперативному делу. Ври этом желательно счить заборщиками, получающими премию, всех заборщиков кооператива, а не только членов, для того, чтобы была внушена знакомящимся с коопер цией ученикам та здоровая кооперативная мысль, что частью прибыли, полученной вследствие забора не членов, не должйы пользоваться члены, как сред¬
19 — ствами, им непринадлежашими. Если выдачу премий не членам технически трудно произвести, так как затруднителен учет забора отдельно каждого не члена, то часть прибылей, им причитающуюся, следует отдавать на какое ни- будь дело, в котором заинтересована вся школа. Финансы кооператива. Финансы кооператива, согласно предлагаемого устава, должны строиться так же, как они вообще бывают построены в кооперативных организациях: 1) паевые средства членов, 2) собственные средства и 3) средства, полученные на начялах займов и вкладов. Паи членов являются тем основным фондом, с которым работает кооператив. Желательный размер пая на все случаи нельзя определить при учреждении кооператива, его следует устанавливать, смотря по данным условиям: 1 р., 2 р., 3 руб. Лучше назначить больший пай, чтобы было больше средств у кооператива. Но очень большой размер пая устанавливать непе несообразно, чтобы не создать затруднений для вступления учеников в кооператив. Во всяком случае следует создать условия, облегчающие взвос пая: рассрочку в порядке, устанавливаемом общим собранием (например, при 1 рубле—ежемесячно по 20 к. и т. п.), внесение пая за недостаючных учеников из особого фонда взаимопомощи и пр. Собственные средства накапливаются постепенно. Они образуются из вступных взносов членов и из прибылей, получаемых в результате операций кооператива. Кроме того," источниками собственных средств могут быть* пожертвования, сборы с концертов, лекций и другие случайные n^ciy- пленил. В первое время собственных средств у всякого кооператива бывает немного, а потом, при удачном ведении дела, собственные < редства, образ ванные в особенности из прибылей, могут стать основной частью средств, на которые работает кооператив. Первое время собственные средства составляются только из вступных взносов. Их бывает очень мало, так как невелик бывает вступной взнос. Обычно он бывает раз в Ю меньше размера установленного пая. Таким <>б> азом, при 1 рубле паевого взноса он будет 10 коп., при 2 р.—20 к. и т. д. Заемные средства, как уже говорилось выше, могут быть получаемы почти исключительно от школы. Но не исключена возможность займа и у ча тных лиц. какими могут быть родители учеников школы, которые захотят помочь развитию полезного дела. И поскольку возможно, такие средства должны быть привлекаемы. 2*
20 — То же нужно сказатьд> вкладах. Но их следует привлекать только от учеников школы и от имеющихся школьных кружков и организаций. Вкладов от посторонних лиц в кооперативе не должно быть, так так это дело допускается только для кредитных учреждений и связано с такими условиями, каких школьный кооператив, не являющийся даже юридическим лицом, не имеет. По срокам вклады могут быть: 1) срочные (на разные сроки, согласно условию с вкладчиком), 2) бессрочные или до востребования, когда вклад должен быть возвращен немедленно по пред'явлении требования и 3) до востребования лучше, если с предупреждением заЗ—5—7 дней до выдачи. Текущих счетов не следует организовывать вследствие сложности этих операций. Выдачу % % по вкладным операциям следует практиковать в кооперативе, так как на вкладные операции, как на все вообще операции кооператива следует смотреть, как на практические школьные занятия. Только поэтому, вообще говоря, и следует ставить в кооперативе вкладные операции, так как в школьной среде вряд ли можно ожидать притока сколько-нибудь заметных средств от вкладов. Общее собрание членов должно выработать все условия для приема и выдачи вкладов и условия займов. Привлечь общее собрание к разрешению этих вопросов следует потому, что они обычно входят в компентенцию общего собрания кооперативов, а также и в особенности потому, что только таким путем можно познакомить учеников с сущностью и заемных операций и вкладов в кооперативах. Средства кооперативов, независимо от источника, поступают-в общий оборот. "Из них производятся расходы на все текущие операции кооператива, на приобретение необходимого имущества и пр. Их следует учитывать по разным капиталам, сообразно тому, как это обычно делается в кооперации, чтобы ученики понимали значение этих, обычных для кооперации, капиталов. Основной капитал является финансовой основой кооперативного дела, к нему причисляются паевые взносы и ежегодно производимые в этот капитал отчисления из прибылей (согласно уставу, предлагаемому нами, не менее 1О°/о). Запасной капитал, предназначенный исключительно на покрытие возможных убытков, образуется для того, чтобы имея его, не ослаблять основного капитала. В него, согласно предлагаемого устава, зачисляются вступные взносы, ежемесячные отчисления от прибылей (не менее 10%) и случайные поступления. Специальные капиталы являются не обязательной частью капиталов кооператива,'подобно основному и запасному. Их следует образовывать за счет особо привлекаемых средств
(специальные взносы членов, различные сборы и пожертвования), а также путем отчислений от прибыли. Образовывать специальные капиталы нужно в тех случаях, когда выясняется необходимость ставить какое-нибудь особое дело в кооперативе. Наиболее желательной целью для образования специального капитала нам представляется организация взаимопомощи среди членов кооператива, о чем уже было сказано выше. Нельзя, конечно, ожидать большого количества средств у кооператива, особенно в первое время. Если членов у него будет, например, 200, а вступной взнос 10 к., пай 1 р., то это означает, что у него соберется, при условии исправного поступления платежей членов, вступных взносов 20 р., а паевых 200 р. Таких сумм недостаточно для того, чтобы приобрести нужные для школы учебники, пособия и писчебумажные принадлежности. Школы также небогаты средствами, которые на началах займа, могли бы быть предоставлены на это дело. Поэтому кооперативу необходимо приобретать товар в кредит и брать его на комиссию. В книжном деле, и отчасти в писчебумажном, школе не трудно добыть товарный кредит на 1—2 месяца и это будет достаточно, принимая во внимание тот быстрый оборот товара, который должен быть в школьном кооперативе. Некоторые товары не трудно школе получить от государственных и кооперативных фирм и издательств на началах комиссионных, т. е. с оплатою их в заранее, назначенные сроки, по мере продажи их, при чем кооператив, продавая товары по назначенной ему цене, удерживает в свою пользу условленный процент комиссии. Как следует распреледять прибыли, которые получаются в кооперативе при сколько-нибудь правильном ведении дела — на это дает ответ примерный устав: прежде всего на пополнение и образование капиталов, а затем на удовлетворение отдельных, полезных для школы, мероприятий, которых много во всякой школе. Но, кроме того, возможно, как об этом уже было сказано, и распределение их между членами и не членами — заборщиками, на тех же началах, на каких, со времен „рочдельских пионеров", установлено делить прибыли в кооперативах: кто больше забирал товаров, тот больше получает из прибылей. Убытки вряд ли могут получиться в школьном кооперативе. Дело его очень несложное и рынок для его товаров у него готовый. Но если бы, вследствие каких либо крупных погрешностей в деле или совершенно нехозяйственной постановки этого дела, убыток все же получился, то общее собрание может поступить двояким образом: 1) или оставить его до результатов будущего года, чтобы покрыть его более удачными оборотами этого года, или, 2) покрыть убыток
— 22 — согласно указаний примерного устава из запасного капитала, в случае же его недостаточности, списать с паевого капитала недостающую сумму. В этом последнем случае эта недостающая сумма разделяется на число паев и с каждого пая списывается на убыток причитающаяся с вего часть. Если в кооперативе окажутся свободвые средства, то их не следует держать у се<я не только потому, что это представляет известную опасность, но также и потому, что можно ознакомить учеников с сберегательными кассами и кредитными учрежд ниями, куда следует помещать свободные средства на вклад, пока они не станут вужвы кооперативу. Правление кооператива. Хороший выбор правления—непременное условие успеха дела всякого ко ператива. Организуя школьный кооператив, необходимо подобрать в правление таких детей, преимущественно старших возрастов, которые с интересом относятся к делу кооператива и которые могли бы увлечься им. Они должны удовлетворять требованиям также техническим, в смысле уменья практично разрешать деловые вопросы. Они должны быть инициативны и аккуратны. Над подбором членов правления организаторы школьного кооператива должны серьезно задуматься, так как неудачный выбор мож т погубить начатое дело. Вероятно, обычным порядком в школшых кооперативах будет отсутствие служащих. Члены правления должны не только управлять делом, но все сами делать: и закупать товар и продавать его; принимать и выдавать деньги, вести делопроизводство, счетоводство и отчетность. Нужно, чтобы они хорошо распределяли между собой обязанности и работали все, не взваливая всю работу на одного. Нужно, чтобы в работе правления было побольше коллегиальности, совместного обсуждения вопросов и общей работы, и не было единоличного управления. Лучше не ограничиваться избранием в правление трех членов и избрать их 5, 7 человек. -Что тем более целесообразно, что в большом правлении большое число учеников будет привлечено к существу кооперативной работы, близко знакомясь с ней. Если состав правления хорошо подобран, то большое число членов облегчит работу каждого, а об этом необходимо заботиться, чтобы не перегружать работой учеников, вошедших в правление, в ущерб их школьным занятиям. Кроме того, полезно во всех отношениях привлечение к работе в лавке школьного кооператива, а может быть к секретарской работе и ведению счетоводства, рядовых
— 23 — членов. Но вряд ли целесообразен был бы порядок привлечения учеников к работе на началах их поочередного дежурства. Привлечение членов к работе правления должно быть делом самого Правления, так как на нем лежит ответственность за дело и за сохранность товаров; оно должно само подобрать себе сотрудников, наиболее для него полезных. Заседания правления должны происходить достаточно часто. Схождение членов правления, их совместная работа могут быть хотя бы каждый день, но необходимо, чтобы хоть раз в неделю устраивались регулярные заседания с ведением протоколов и записями в них решений по наиболее важным вопросам. Расписание заседаний правления должно быть вывешено в школе во всеобщее сведение. В кооперативах обычно устанавливается вознаграждение членам правления. Но в школьном кооперативе это было бы неправильно с точки зрения педагогический. Лучше будет, если общественная работа будет вознаграждаться только сознанием хорошо сделанного общественного дела. На случай выбытия членов правления следует избирать кандидатов к ним. ' Срок выборов достаточен однфлетний. Обычный трехлетний слишком длинен для школьного кооператива. При однолетнем ср »ке большее количество учеников проделает работу управления кооперативом. В этих целях может быть правильно избирать правление даже на ’/2 года и лаже на триместр с соответствующим периодом отчетности, хотя такой порядок несомненно хуже в деловом отношении, так как пои нем возможна неустойчивость в работе правления и слабое использование накопляющегося опыта в управлении делом. Нам осталось коснуться еще одного вопроса управления кооперативом. , Школа действует с перерывами, когда ученики ее не посещают; особенно длительный перерыв — летний. Очевидно, что и школьный кооператив должен действовать с перерывами, соотве > ствующими перерывам школьным. Перед длительным летним перерывом правление должно озаботиться, чтобы в лавке не оставалось много товаров, и затем остаток товаров нужно -сдать на хранение школьному совету или кому он укажет, если нельзя, совершенно обеспечивая целость товаров, их хорошо запереть в каком- либо помещении. Наличные деньги должны быть сданы или школьному совету или же положены в госуд. сберег, кассу. Все книги и документы перед каникулярным временем обязательно должны быть приведены в полный порядок, так как это будет гораздо труднее сделать после каникул, когда многое забудется и нельзя будет восстановить недостающие записи.
— 21 — Это все должно быть указано в особой инструкции, которую полезно дать правлению для руководства в дополнение к уставу. В ней должны быть даны детальные указания, как должно работать правление и отдельные его члены, при чем в этой инструкции могут быть предусмотрены условия и особенности данной школы, которых нельзя предусмотреть в примерном уставе. Выработка инструкции — это тоже практическая работа, для которой следует образовывать особую комиссию. Но вырабатывать ее следует не сразу после образования кооператива, а спустя некоторое время, когда накопится опыт. Впоследствии инструкцию можно переработать, изменить и дополнить. Мы поместили в приложении примерную инструкцию общего характера, которую следует школьному кооперативу принять с внесением в нее тех изменений и дополнений, какие диктуются его условиями и особенностями работы. Ревизионная комиссия. Ревизионную комиссию так же, как и правление, следует избирать из учеников старших групп, которые по своему общему развитию и подготовке сумели бы произвести фактическую поверку дел кооператива. Срок ее избрания должен быть такой же, как и правления, ревизионная комиссия должна быть органом, наблюдающим за деятельностью правления и не ограничиваться только ревизией отчета правления. Ревизии, хотя бы частичные, должны быть производимы и в течение всего срока, на который комиссия избрана. Полная ревизия выражается в подсчете всей наличности кассы, товаров и,другого имущества, если оно есть, поверки полученных цифр с записями в книгах, сверки всех документов с записями в книгах, проверки итогов цифр, выведенных в книгах, и проверки правильности составленного правлением отчета; кроме того, правильности составления протоколов и документов. Такова формальная сторона ревизии. Но ревизия должна касаться и существа дела, проверяя насколько оно правильно ведется, так как при формальной правильности записей и правильности составления отчета у кооператива может быть на-лицо очень плохая постановка дела. Ревизионная комиссия является не только органом наблюдения, но и органом критики; глядя со стороны, она может увидеть то, что не видно правлению. Обо всем, что комиссия сделала и что она нашла при ревизии, она должна доложить общему собранию. Ее доклад должен служить собранию материалом для суждения о деятельности правления.
25 Частичные ревизии могут быть производимы в году для проверки отдельных частей деятельности правления или даже отдельных его действий. Всякое ревизионное действие комиссии должно сопровождаться составлением акта, в котором указывается все то, что было обнаружено при' ревизии. Данные этих актов должны войти в доклад комиссии общему собранию. Правление не может отказать ревизионной комиссии в предоставлении ей для осмотра всех дел, имущества и документов во всякое время, когда этого комиссия требует. Ревизионная комиссия непременно должна добиваться, чтобы ей все было ясно и понятно в деле кооператива. И если она сама не может разобраться в представленных ей документах и счетоводных книгах, то ей необходимо должны помочь преподаватели. Кроме ревизионных действий на ревизионной комиссии лежит еще обязанность делать свое заключение общему собранию по представленным правлением плану деятельности и смете. В приложении помещены некоторые указания по технике ревизионных действий. Общее собрание членов. Общее собрание — особо важная часть школьного кооператива не только потому, что оно является высшим его органом, а потому также, что именно во время собрания огромное большинство членов входит в дело кооператива и знакомится с ним, чго необходимо для правильного хода дел в кооперативе. Кроме того, общее собрание является очень удобной формой для постановки практических занятий. в которую вовлекается наибольшее число учеников; участие в нем прививает ученикам навык по ведению всяких собраний вообще. Руководясь этими соображениями, следует устраивать общие собрания не так, как то обычно бывает в кооперативах, а значительно чаще: если не каждый месяц, то в два месяца раз. Правление должно подготовлять доклады к каждому собранию, хотя бы устные, намечая докладчика для каждого вопроса. В докладах правление должно формулировать точно и определенно свои предложения собранию. К собранию должны готовиться и отдельные члены кооператива, выдвигая свои предложения. Если в правлении и среди членов проявляется мало активности, им на помощь должны приходить преподаватели и выдвигать предложения от себя, заботясь о том, чтобы дать собранию наиболее существенный материал для обсуждения.
— 26 — Согласно нашего примерного устава инициатива созыва общего собрания находится не только у правления, но также и у ревизионной комиссии, у каждых 10 членов, и у шкопьного совета. Желательно только, чтобы самый созыв Собрания осуществлялся Правлевием. При ведении собрания следует точно соблюдать требования устава относительно кворума собрания. Необходимо также соблюдать все те требования к порядку ведения собрания, какие установила практика. Собрание должно вести(ь бодро, энергично, дружно; ход его должен увлекать участников и заинтересовывать их обсуждающимися вопросами, пробуждая желание принять в их обсуждении участие, повлиять на то или ин< е разрешение вопро ов. Каждое собрание должно оставлять след по себе, оживляя интерес у участников к своему кооперативу. Большое значение для успеха собрания имеет выбранное для него время. Если оно устраивается после школьных занятий когда ученики утомлены и, быть может, голодны, нельзя ожидать, что собрание пройдет сколько-нибудь успешно. Не следует также чер»*зчур затягивать собрания, чтобы не утомлять учеников. В какое время дня следует назначить общее собрание и как долго можно его затягивать—этого нельзя установить заранее и для всяких условий. Эти вопросы должны быть решаемы в зависимости от данных условий. Нужно только помнить, что о^щее собрание имеет большое значение для кооператива, что оно много значит также, как метод преподавания, и что оно является не развлечением, а работой учеников. Выбор хорошего председателя собрания очень часто определяет успех собрания, даже плохо подготовленного. Плохой председатель часто проваливает собрание, даже хорошо подготовленное. Поэтому особенное внимание должно быть уделено вопросу о том, кого наметить в председатели. Секретарем собрания должен бы>ь избран также подходящий ученик. Иначе протокол собрания не будет составлен правильно и полно, а протоколы собрания являются важными документами всякого кооператива и хорошим материалом для истории кооператива, которая должна быть интересва для новых смен учеников. Кроме того, секретарь является помощником председателя, передает ему записки, дает справки и пр. Запись постановлений собраний. можно вести тремя способами! Г5~можно записывать только обозначения обсуждавшегося вопроса и постановления по нему на листе, разделенном пополам, причем на одной половине пишется то, что .слушали",—на другой—что „постановили"; 2) можно к записи вопросов и постановлений прибавить краткое из¬
— 27 — ложение сущности прений—того, что говорилось за предложение и что против; 3) можно более подробно записывать все прения, излагая, что каждый из ораторов говорил. Учеников следует научить всем трем способам ведения протоколов собрания, но нужно иметь в виду, что в'орой и в особенности третий способ отнимают много времени от составителя протокола и требуют опыта и известного искусства для правильной передачи хода собрания. Общее собрание должно быть подгоювлено не только разработкой подлежащих обсуждению вопросов. Внешняя подготовка собрания также имеет большое значение. Помещение для собрания должно быть светл' е и просторное. Все должны иметь место для сидения и хорошо слы'вать то, что говорится в собрании. Необходимо заготовить к собранию бумагу и карандаши. Следует иметь в запасе чистые листки для письменных предложений и для баллотировки за 'исками Для выборов, если они производится зак ытым голосованием, нужно заготовить ящ к или коробку для собирания записок. Для справ нс необходимо иметь в собрании под руками устав кооператива, инструкции, протоколы прежних собраний кооператива. Очень полезно украсить стены ко в|вмени собрания кооперативными плакатами, лозунгами и пр. Общее собрание дает для преподавателей возможность поставить целый ряд практических занятий во время которых ученики в своей массе могут усвоить mhoi не практические сведения: выборы открытые выборы закрытые —записками, выборы закрытые—шарами; выборы по спискам и выборы одиночные, выборы пропорциональные; ведевие собрания во всех его стадиях, разный порядок голосования вопросов: посредством поднятия рук посредством вставания, посредством выхода через двери и пр. По инициативе учеников или преподавателей на общих собраниях членов кооператива может подниматься и решаться целый ряд вопросов, общих для всей школы, решение которых приобретает для детей тем большее значение, что они, ведь, хозяева некоторых кооперативных средстве для необходимых затрат на приведение в исполнение своих решений. Таких вопросов может быть бесконечно много: устройство общих игр, детских праздников, приурочиваемых к рашым событиям, праздников древонасаждения, праздников освобождения птиц, кружков воздержания от сквернословия, устройство различных кооперативных экскурсий в другие школьные кооперативы, в общие кооперативы, в кооперативные союзы и пр. Краткая инструкция о том, как технически следует вести собрание, помещена в приложении.
— 28 — Делопроизводство и счетоводство. По делопроизводству должны соблюдаться основные правила, установленные практикой. Необходимы книги или тетрадки для записей: 1) бумаг входящих—с указанием месяца и числа получения бумаги, от кого и краткое содержание ее; 2) бумаг исходящих—с указанием № бумаги по порядку, месяца и числа отправки бумаги, куда и краткое содержание; 3) книга протоколов правления, ревизионной комиссии и общего собрания (или три отдельные книги). Делопроизводство может быть организовано также по новой системе, карточной, заменяющей входящий и исходящий журналы. Вообще, пользуясь делопроизводством кооператива, учеников можно познакомить с разными системами и разными способами регистрации бумаг, их записи, их хранения и пр. Необходимо, чтобы от всех отправляемых бумаг оставались копии на случай справок. Эти копии вместе с бумагами получаемыми должны быть распределяемы по „делам". Если же этих бумаг немного, то их можно хранить и вместе, но во всяком случае в порядке времени их поступления и отправки. Следует познакомить учеников с хранением бумаг в особых „регистраторах". Следует иметь разносную книгу, по которой сдаются письма кооператива и где должны быть расписки адресата или почты в принятии письма. В порядке следует хранить членские карточки. В школьном кооперативе больших школ их должно быть много. Лучший порядок хранения карточек по классам и в каждом классе по алфавиту. Каждый член имеет номер по порядку поступления в члены. В случае выбытия этот номер не заполняется вновь прибывшим членом. Под бумагами, исходящими из кооператива, следует, чтобы подписывался всегда один из членов правления (председатель); на нем же должна лежать обязанность просмотра бумаг входящих и направление их. Один из членов правления должен нести секретарские обязанности в правлении; он же ведет все делопроизводство. Все бумаги и документы кооператива должны быть разделены на: имеющие отношение к делопроизводству и имеющие отношение к счетоводстау. Одна группа не должна быть смешиваема с другой. Счетоводство должно быть хорошо поставлено в кооперативе; показывая состояние дела и происходящие в нем изменения, оно называется „зеркалом дела", и в него должны смотреться члены кооператива, чтобы всегда видеть, как
— 29 — они ведут свое дело. Общие схематические указания по технике счетоводства даны нами в приложении. Если в школе введено преподавание счетоведения, то поставить счетоводство кооператива не трудно: кроме того, постановка этого дела и его ведение будут являться непосредственным дополнением преподаваемого предмета. Если счетоведение, как основной предмет преподавания, не введено в школе, то необходимо, чтобы преподаватель арифметики ввел в программу своего предмета в соответствующих классах об‘яснение счетоводных операций и давал бы задачи по вопросам, близким к счетоводству кооператива. И в том и в другом случае счетоводство кооператива может дать богатый материал для практических занятий учеников. Дело счетоводства должно быть поручено одному члену правления или, быть может, какому-нибудь отдельному члену кооператива, наиболее подходящему по своим свойствам к этому делу. Лицо, ведущее счет водство (счетовод), должно следить за тем, чтобы все операции кооператива сопровождались записями и документами, которые потом передавались бы ему для разнесения по книгам. Оно должно хранить в порядке счетоводные документы и быть всегда готовым к пред явлению своих книг и документов для ревизии и ознакомления членов кооператива и представителя школьного совета. Товарные операции. Операции по покупке товаров у школьного кооператива очень несложны. Обыкновенно, он имеет дело с одним-двумя продавцами, забирая у них весь свой товар. Кроме того, эти операции он производит не самостоятельно, по причинам, изложенным выше, а с представителем школьного совета, от имени которого совершаются покупки и заключаются договоры. Но если определенного поставщика (например, Губоно или „Кооперативное Издательство") у кооператива нет, то ему необходимо со всею тщательностью узнавать, где он может приобрести свои товары наиболее дешево или наилучшего качества. Выясняя этот вопрос, правление кооператива должно быть осведомлено, между прочим, где и на каких условиях приобретается товар другими школьными кооперативами, с которыми вообще желательно, чтобы были установлены тесные взаимоотношения. Закупку товаров следует об'единять с закупками других школьных кооперативов. если это может их удешевить. Операции по продаже товаров гораздо сложнее, чем операции по их закупке.
— 30 — Организуя дело, нужно прежде всего задаться вопросом, какие предметы следует продавать. Этот вопрос решается потребностью учеаиков школы в учебных пособиях разного рода. Но может быть, что вследствие недостаточности средств школьный кооператив не в состоянии приобрести все то, что нужно ученикам, в таком количестве, чтобы удовлетворить существующий спрос. В Э1их случаях нужно привлечь сред тва, если э'о возможно, посредством сбора среди учеников денег вперед (авансом) за нужные им учебники и учебные пособия или же сокр тить ассортимент закупаемо'о товара. В этом последнем случае следует приобретать те необходимые всем оредметы, которые мо уг быть продаваемы с наибольшей скидкой для учеников по сравнению с магазинами горола. Закупая товар, необходимо сообразоваться с существующей потребностью учеников, избегаязнкупатьчерезчур много, чтобы не создавать залежей товаров, которые будут непроизводительно занимать средства кооператива. Относительно самого дорогого товара—учебников, следует выяснить, что подлежит приобретению и в каком количестве,—это легко выяснить посредством опросов преподавателей различных классов, какие учебники ими будут указаны ученикам. При закупке не книжного товара надо обращать внимание на два момента: 1) на дешевизну и 2) на высокое качество. Не следует гнаться только за дешевизной. при< бре- тая плохой товар, который может только оттолкнуть потребителей. В школьном кооперативе, а также среди школьного совета может не быть знатоков писчебумажных товаров Поэтому, остерегаясь частных торговцев, следует при' бретать товары у отдела народного образования или в местном кооперативном союзе Тем более , это нужно, что в отделе нарочного образования или в союзе м< жно приобрести нужный товар в кредит или на комиссионных началах. Часто бывает, что школьный кооператив не берет сам у продавца приобретенные товары, а ему присылают товары по заказу. В этих случаях по приобретении товара необходимо тщательно его проверить с тем, что было заказано, а также с присланной вместе с товаром накчадной или счетом. Надо проверить: 1) действительно ли получены те товары, какие быпи заказаны, тех ли сортов и в том ли количестве и по условченной ли цене; 2) совпадает ли сорт товара полученного и его количество с данными, обозначенными на счете ичи накладной; 3) правильно ли подведены итоги сумм в полученном счете Е ли окажется три приеме, что товар прислан испорченный или будут обнаружены какие-либо несоответствия с
— 31 присланным счетом, то следует, в присутствии представителя школьного совета, составить акт, в котором должны быть изложены все обнаруженные недостатки товара и его недостача количественная. Не откладывая дела, надо добиться возмещения недостачи у поставщика товаров или же возмещения происшедших по его вине убытков. Следующим за приемкой товара действием правления должна быть расценка его. Если товар комиссионный, то по отношению к нему расценка дается коммитентом, который указывает, по какой цене должен быть продаваем товар. Во всех же остальных случаях требуется установить продажную цену товара. Продажная цена товара должна быть выше себестоимости его. Иначе говоря, должна быть произведена накидка на покупную цену товара вместе с расходами по его приобре- тию (доставка товара и пр.), Накидку нужно сделать с одной стороны для того, чтобы покрыть общие расходы кооператива, а также неизбежные брак, утери и пр. и с другой стороны для того, чтобы получился остаток на усиление капиталов кооператива. Получая товар по оптовым ценам процентов на 25—35 ниже розничных цеи городских магазинов, кооператив может удовлетвориться, при малых своих рас» одах, Ю% накидкой на себестоимость товара, устанавливая у себя продажную цену на 15—25°/0 ниже цен городскх магазинов. Но во многих случаях 1О°/о накидка может оказаться недо таточной. Так будет, если оборот кооператива очень мал (100 руб. в месяц продажи дают при 10“/о всего 10 рублей). Так будет и в том случае, если кооперативу придется оплачивать наемный труд на обслуживание своего дела. Расценка производится на счете. На нем под суммою счета пишут (лучше красными чернилами) сумму расходов кооператива по счету—например, сколько было уплачено за провоз товара, затем сумму накидки в пользу кооператива, исходя из 1Ои/о—15% и т. п., затем подводят итог и, чтобы узнать продажную цену одной единицы товара, делят на чи‘ло предметов, обозначенных в счете. Так производится расценка, если счет дан на один какой-нибудь токар Если же в с'еге поименованы разные товары, то необходимо накидку производить на каждый отдельный товар (ручки, перья карандаши отдел!но разного достоинства и пр.). В этих случаях прибавляется к покупной сумме каждого товара тот %, который прибавлен к общей сумме счета. Можно производить накидку, неодинаковую на разные товары. О тин товар приобретен чрезвычайно дешево, другой очень дор >го. На первый может быть произведена большая накидка, на второй меньшая накидка. При неудачной по¬
— 32 — купке иногда придется обойтись вовсе без накидки, иногда продавать даже ниже себестоимости, если иначе нельзя будет продать товар. Получающиеся убытки следует принять во внимание при расценке удачно приобретенного товара, на котором можно сделать накидку больше нормальной. Под расценкой должны быть подписи членов правления, производящих расценку. Конечно, на первое время им потребуется руководство преподавателя или инструктора. Когда расценки на товары установлены, нужно составить прейс-курант, т^ е. ресценку всех товаров, имеющихся в продаже и вывесить ее на видном месте. Хорошо, если для рекламы прибавить примерные указания, насколько дешевле товары продаются, чем в городских магазинах. Если окажется впоследствии, что расценка товаров произведена сдишном низко, то следует произвести переоценку того, что можно переоценить без опасения, что товар не пойдет. Какое помещение должно быть у школьного кооператива? Конечно, лу <ше, если это будет отдельная, запирающаяся комната. Но возможно обойтись и без такого, далеко не всегда достижимого, условия. Во всяком случае необходим поместительный, с широкими полками, шкаф, имеющий хорошие затворы. Следует иметь отдельно также какое; нибудь запирающееся помещение для хранения кассы, счетоводных книг и документов. Одного шкафа, при большом количестве товара, может оказаться недостаточно. В таких случаях в нем можно держать часть товаров, имея отдельно склад, из которого переносит^ товары для продажи по мере надобности. Необх' димо обращать внимание на расположение товаров. Все должно быть на своем месте, по группам. Нельзя допускать, чтобы книгу или ручку, которые спрашивает покупатель, приходилось искать, прежде чем предложить их покупателю. В кооперативе должна быть касса для приема денег. Ею может быть какая нибудь шкатулка или прочная коробка, желательно с особым затвором и отделениями для монет различного достоинства. После окончания торговли остаток кассы должен быть сдаваем казначеем на хранение или кассиру школы или же в ближайшую государственную сберегательную кассу. Должны быть торговые счеты, для подсчетов при продаже. Если при кооперативе, кроме книг, писчебумажных товаров, предметов спорта и т. п. предметов, организована также продажа пищи для учеников, то она должна идти совершенно отдельно от продажи книг и писчебумажных принадлежностей и пр. Остаток заготовленной пищи должен
— 33 — храниться в особом помещении, а не в одном с книжным и писчебумажным товаром. Если в продаже имеются рассыпные товары, например, гуммиарабик в порошке, то следует предварительно развесить его в пакеты для продажи, а не заниматься развешиванием во время продажи. Как уже говорилось, продажу товаров в лавке следует производить всем ученикам как членам, так и не членам. Но при этом полезно оказывать некоторые льготы для членов; возможно установить, напр., что при небольшом количестве какого-нибудь товара, право его покупки имеют только члены, а не члены—только после удовлетворения потребности членов. Отпуск товаров из лавки в долг можно допускать только в исключительных случаях, иначе кооперативу будет трудно вести дело и очень легко запутаться в расчетах. Кроме покупок учеников, естественно допустить покупки, производимые для учеников их родными, принимая во внимание возможность случаев, когда детям не предоставлено заниматься покупкой непосредственно. Покупки родных для учеников в таких случаях считаются покупками учеников и записываются в расчетные книжки последних. Для торговли необходимо удачно выбрать время дня. Жаль отнимать у детей, занятых работой в кооперативе, большую перемену, занимая ее продажей. В то же время, вряд ли удобно назначать время продажи тогда, кргда занятий уже не происходит, так как при этом условии ученики будут принуждены приходить в школу во второй раз на дню, что создаст неудобова дня них и необходимость чего может отвлечь покупателей от кооператива. Поэтому представляется правильным: устраивать продажу в кооперативе не каждый день, а раза два — три в неделю; для этого отводить полчаса по окончавии занятий в школе перед уходом из нее учеников. Можно также привлекать старост отдельных классов к делу торговли, например, таким образом. Старосты опрашивают учеников своего класса, что кому нужно получить в кооперативе, по возможности беря вперед деньги, забирают в кооперативе нужный товар, раздают его. собирая недополученные деньги и сдавая их кооперативу. К этому способу следует прибегать только при условии аккуратного ведения старостами дела с записью того, что каждый ученик взял в кооперативе, чтобы потом можно было бы произвести соответствующие записи в расчетных книжках членов. Во всяком случае способ раздачи товаров через старост не должен упразднять торговли из лавки кооператива и открытия ее хотя бы два раза в неделю, для того, чтобы всякий ученик сам мог выбрать из имеющегося товара то, что ему захочется. з
34 — Как устроить кооператив. Для правильной и успешной постановки школьного кооператива необходимо, чтобы ученики понимали его дело и чтобы они его делом живо заинтересовались. Поэтому прежде, чем предпринимать какие-либо шаги по организации кооператива, преподователям школы следует заняться кооперативной пропагандой по классам, в особенности серьезно занявшись этим в старших классах. Одновременно с беседами о сущности школьного кооператива и о том, что он может дать ученикам и школе, следует устроить в школе лекцию или ряд лекций о кооперации. По возможности в увлекательной форме лекционного изложения перед учениками должны пройти картины кооперативных достижений в истории разных стран, должно быть выпукло обрисовано значение кооперации для сегодняшнего дня и значение ее для завтрашнего дня; должны быть набросаны перспективы кооперативного движения и роль кооперации в деле построения хозяйства людей на справедливых социалистических началах. Одновременно следует давать читать ученикам наиболее интересные кооперативные издания. Когда под влиянием проведенной пропаганды появится у части учеников интерес к кооперации и увлечение ею, тогда следует приступить к организации школьного кооператива. Для этого должна выделиться из учеников инициативная группа. Встречая полную поддержку со стороны преподавателей, она должна провв' ти по школе агитацию за устройство школьного кооператива и обеспечить этой агитацией активное участие в кооперативе сколько-нибудь значительного числа учеников. Агитацию эту активно-заинте- ресовавшиеся кооперативом ученики должны перенести в свои семьи для того, чтобы заинтересовать организуемым делом и родителей, которые благодаря кооперативу сберегут свои рубли на удешевлении учебников и учебных пособий. Школьная администрация со своей стороны должна заинтересовать родителей делом школьного кооператива с тем, чтобы они не только не препятствовали детям участвовать в кооперативе, но и поощряли бы их к активному участию в нем. С целью пробуждения у родителей наибольшего сочувствия к кооперативу, следует делать о его делах доклады на родительских собраниях, устраиваемых школой. Инициативная группа учеников собирает затем в удобное для всей школы время общее собрание, на которое должны быть приглашены все ученики школы, за исключением самых младших классов, не включаемых, согласно устава, в
— 35 — состав кооператива. Собрание, открываемое кем-либо пз инициативной группы, организуется на общих началах со всяким собранием. В нем должно быть выяснено, как и что будет делать кооператив, какие права и обязанности будут у его членов и как он должен быть организован. Должен быть ясно изложен и растолкован устав школьного кооператива, после чего проголосован вопрос о желательности устройства школьного кооператива. Если окажутся нежелающие, то они в дальнейшем не принимают участия в собрании и оно должно состояться только из лиц, решающих принять участие в кооперативе, т.-е. только из учредителей кооператива, которые все записываются по классам на особом листе. Последующая’ работа собрания должна быть проделана по следующим вопросам: 1) нужно принять устав, 2) нужно выбрать правление и ревизионную комиссию и 3) нужно определить главнейшие стороны деятельности кооператива. Принятие устава заключается в прочтении его статей, решении того, как заполнить пробелы, заключающиеся в примерном уставе и затем в голосовании о принятии устава в целом. В 1 пункте обозначается, при какой школе образуется кооператив. В п. 16 указывается размер вступной платы и паевого взноса. Только эти две статьи имеют в уставе пробелы, подлежащие заполнению. Но, конечно, могут оказаться неудобными разные статьи этого устава и их следует, таком случае изменить. Все предложения об изменении должны быть хорошо выяснены, и принимать их следует, руководствуясь данными условиями и соображениями, высказанными в общих главах нашей брошюры. Если какие-либо из перечисленных в примерном уставе возможных видов деятельности являются неосуществимыми, то все же вряд ли следует их вычеркивать из устава: что неосуществимо в этом году, то может стать осуществимым в следующем году. Устав в той его редакции, которая утверждена собранием. должен быть подписан председателем собрания, секретарем и несколькими членами-учредителя ми (тремя-пятью), затем приложен к протоколу собрания и хранится как документ в делах кооператива. Другой экземпляр устава, такой же как и первый, передается школьному совету на утверждеаие, а такке для регистрации в ОНО, если такая регистрация установлена После принятия устава собрание определяет, чем должно заняться правление т-ва. Какие предметы оно должно закупить и какими другими мероприятиями, содействующими достижению целей кооператива, оно должно в ближайшее время заняться. з*
— 36 — Хорошо, если тут же в собрании будут собраны деньги в счет вступных и паевых взносов членов, чтобы у правления сразу же были хоть небольшие средства для начала дела. Собрание дает полномочие правлению произвести заем на сумму, потребную для закупок необходимых товаров. Если предполагается организовать прием вкладов от учеников, то собрание должно определить их условия: вид принимаемых вкладов (см. главу о финансах кооператива), следует ли платить по ним проценты и сколько и пр. Затем собрание должно разрешить правлению приобрести необходимое имущество. Собрание решает учредить специальный капитал, для целей взаимопомощи, и указывает, как его составить и на что именно расходовать. Не все эти вопросы должны быть непременно поставлены и разрешены на первом учредительском собрании кооператива. Но если какой из них будет поставлен, то при непременном условии его предварительной разработки инициативной группой и выяснения их собравшимся, с совершенно ясной и определенной формулировкой вносимых предложений. Вопросом, который обязательно должен быть разрешен учредительным собранием, являются выборы правления и ревизионной комиссии (впрочем выбор последней может быть перенесен на следующее собрание) и срок, на который оно избирается. Способ выборов правления должен быть предложен собранию и выборы осуществлены при инструкционном содействии преподавателей. Первые шаги правления. Первым делом вновь избранных членов правления должно быть распределение между собою обязанностей: следует избрать председателя и его заместителя, секретаря, казначея, члена—заведующего торговлей, члена—ведущего счетоводство. Такие главные 5 разделов, которые могут быть поручены разным членам правления. Если членов правления избрано менее 5, то можно соединить обязанности, например, председателя или секретаря, он же счетовод, или председатель, он же казначей и т. п. Если членов правления больше 5, то добавочные члены могут быть помощниками по делу, вверенному кому-либо из членов правления, но с тем, все-таки, чтобы ответственность за какой-либо отдел работы лежала на ком-либо одном; нельзя, чтобы было два казначея, два секретаря, два счетовода, два заведующих торговлей, с одного лица нужно спрашивать ответ за всякое дело.
— 37 — После распределения обязанностей нужно с энергией взяться за устройство кооператива. Прежде всего нужно передать в школьный совет устав для его утверждения или для регистрации в отдел народного образования. Затем, после утверждения или регистрации устава, все члены правления должны-разобрать между собою классы школы, чтобы собрать с учеников, желающих вступить в кооператив, вступные и паевые взносы, а с кого можно, то и авансы под будущий забор товара. Вероятно, для ускорения сбора денег можно воспользоваться организацией класса— его старостой. Кампания по сбору денег должна быть проведена энергично, так как без денег кооператив не может достаточно развернуть свое дело и чем больше будет денег, тем шире может быть поставлено это дело. Но трудно расчитывать, чтобы в первое время удалось собрать сколько-нибудь значительную сумму необходимых денег. Поэтому в большинстве случаев придется расчитывать на заемные средства школьного совета и совета содействия, если не обеспечена покупка товаров в кредит полностью. Во всяком случае необходимы средства для приобретения инвентаря лавки, а также счетоводных и делопроизводственных книг и бланков. Вместе с представителем школы член правления, заведующий торговлей, должен произвести закупку предметов, которыми решено торговать, и после доставления их в школу, можно открыть торговлю. С самого же первого дня своего существования правление должно поставить делопроизводство и счетоводство, пользуясь указаниями нашей брошюры. С этим делом нельзя медлить. Не записывая своих оборотов с самого начала дела, правление потом не сможет дать правильный отчет. Правление должно сговориться относительно дней своих заседаний (каждый понедельник, или каждый вторник и т. п). чтобы вывесить расписание своих заседаний по школе. Годовой отчет и годовое общее собрание. Годовое общее собрание (или полугодовое) является очень важным моментом в жизни взякого кооператива. Поэтому о нем здесь следует поговорить особо. На этом собрании подводятся итоги деятельности за год (за полгода), выясняются ее результаты, производится распределение остатка от полученных доходов и на основании результатов, выяснившихся за год, решается вопрос, как вести дело дальше, в следующем году (полугодии). Кроме
— 38 того, на нем производятся выборы нового правления и ревизионной комиссии. Таким образом, основные вопросы повестки годового (полугодового) Собрания будут таковы: 1) отчет правления о деятельности кооператива за год (за полугодие); 2) план деятельности кооператива на предстоящий год (полугодие); 3) смета расходов и доходов на этот год (полугодие); 4) выборы правления и 5) выборы ревизионной комиссии. Конечно, кроме этих могут быть поставлены и другие вопросы, которые вытекают из обстоятельств дела. Годовой (полугодовой) отчет правления должен состоять из двух частей: цифровой и текстовой. В первой части — цифровой, должны быть даны сведения: 1) статистические и 2) бухгалтерские. Статистические сведения, которые следует дать в отчете, примерно, такие: о движении числа членов за отчетный период с разделением их по классам, о числе общих собраний, заседаний правления, ревизионной Комиссии, о числе членов, бывших на общих собраниях и отношение этих чисел к общему числу членов кооператива, это тоже хорошо сделать по классам; можно присоединить сюда сведения о числе рассмотренных вопросов на общих собраниях и в заседаниях правления, о числе приходных и расходных записей в счетоводных книгах, о числе отпусков товара из лавки кооператива в среднем по месяцам, с цифрами наибольшей и наименьшей продажи в течение месяца, о количестве проданных товаров по рубрикам их и т. п. Если отчет должен быть представлен в ОНО и другие учреждения, то следует поместить сведения также о числе членов правления и ревизионной комиссии и те или другие сведения, которые могут быть затребованы. В бухгалтерской части отчета по счетоводным книгам кооператива должны быть даны суммы согласно рубрикам, указанным в приложенном примерном уставе, а также цифры, показывающие состояние дел кооператива к началу отчетного времени и к концу его (балансы). В дополнение к статистической части, счетоводные сведения дадут полную цифровую картину деятельности и развития кооператива. Кроме того, они дадут материальный результат дела: получившуюся прибыль или убыток. В текстовой части отчета (об'яснительная записка к отчету) разменяются сведения, данные в цифрах, дается общая характеристика деятельности за год и ее условия, выясняются причины неудач и полученного убытка или же делаются пояснения, чему в особенности обязан кооператив своими успехами. ■ Наряду с выяснением значения кооператива для учеников и школы в целом, в об'яснительной записке следует особенно остановиться на отношении к кооперативу его
— 39 — членов, насколько члены помогли кооперативу и насколько и в чем мешали его правильной работе. Если можно, то желательно привести сравнительные данные по другим школьным кооперативам с указанием, чего достигли те из них, которые могли бы служить образцом. В общем отчет должен дать ясную и полную картину жизни кооператива за истекший год (полугодие) и состояния дел кооператива к концу отчетного времени. Годовому (полугодовому) собранию правление, смотря по результатам года, должно сделать предложение: 1) как распределить полученный остаток от доходов («прибыль») или 2) как покрыть полученный убыток. Основания того и другого в примерном уставе указаны. Отчет правления должен быть подвергнут основательному разбору в собрании. Сначала по нему дает заключение ревизионная комиссия, сообщающая < собым актом результаты своей очередной ревизии. Затем в прениях должны высказаться члены кооператива, разбирая разные стороны деятельности своего правления, при чем материалом для них может служить не только отчет правления и доклады ревизионной комиссии, но также и собственные наблюдения над делом кооператива. Отчет собрания утверждается, но он может быть и не утвержден, если вследствие неясности дела или неправильности в составлении отчета окажутся возражения против этого утверждения со стороны ревизионной комиссии или многих из членов кооператива. В последнем случае проверка отчета или его составление поручается или ревизионной комиссии или правлению в новом, избираемом собранием составе. Для утверждения отчета члены должны собраться вновь. Кроме того, правление обязано представить собранию план деятельности кооператива на следующий период времени и смету расходов для выполнения этого плана вместе со сметой предполагаемых доходов. План деятельности дает повод членам кооператива высказать все свои пожелания об улучшении дела и о его расширении. Члены должны пользоваться собранием, чтобы повлиять на ход дел кооператива в том направлении, какое им представляется желательным. После критики прошлого и настоящего легко перейти к планированию будущего. Утверждая план действий кооператива на будущее время, собрание принимает также смету доходов и расходов, которыми должно руководствоваться правление. Все эти вопросы имеют большое значение в жизни кооператива и от правильного разрешения их зависит дальнейшая его деятельность. Но особенно важная часть годового (полугодового) общего собрания членов—это выборы
— 40 — правления и ревизионной комиссии. Можно принять самые хорошие постановления, но если исполнители их будут плохие, то ничего из этих постановлений не выйдет. И, наоборот, можно многого собранию не предусмотреть, можно принять неосмотрительные решения, но если правление будет избрано хорошее, то особой беды плохие постановления не принесут. Выбор правления это главная и наиболее важная часть годового (полугодового) собрания. Литература по кооперации. В предлагаемой брошюре очень бегло намечены и раз‘- яснены вопросы, касающиеся практики школьного кооператива. Более подробно можно познакомиться с теми же вопросами, поскол! ку они исходят из обще кооперативного опыта (опыта школьно-кооперативного пока нет) по кооперативным книгам, которые помещены ниже в списке. Этот список мы разделяем на две группы: 1) популярные книги, имеющие значение, как материал для кооперативной пропаганды, с которым желател! но знакомить учеников, в списке помещены книги наиболее доступные для детского возраста, и 2) книги инструкционного характера, помогающие научиться ведению дела в кооперативах; далеко не все в этих последних книгах применимо к школьному кооперативу, но многое может быть дополнением и развитием того, что нами сказано в настоящей брошюре. Популярные издания по кооперации. Холмогорский. Общими усилиями к общему благу. Книга для чтения по кооперации. 19.’4 г. (печат. Центросоюзом). Иза Никольсон. На заре кооперации. Рассказы для юных кооператоров. 1919 г. Холмогорский. Подымай свое хозяйство, изд. „Коопер. И во“. 1925 г. Земляк, кому продавать хлеб, изд. тоже. 1924 г. Хейсин. Чго такое общество потребителей и какая от него> польза. Конюков. Кредитная кооперация и ее значение для крестьянского хозяйства. 1925 г. Клепиков. В низинах. Сцены из деревенской жизни в 4-х действиях. Волшебный корабль, повесть о братстве. 1918 г. Как все у мужика в долгу остались. 1917 г. Кобы-лянский. Как общество потребителей построило свою, мельницу. 1918 г.
41 Ил. Шадрин. Сон в летнюю ночь. 1917 г. Ил. Шадрин. Сон в летнюю ночь. 1918 г. В мире кооперации. 1917 г. Ил. Шадрин. Рочдельские пионеры, драм, сцены. 1924 г. Вольнин. Представление любительское, но дело потребительское: про Нюрку, кулака и прикащика. Пьеса в 1 действии. 1924 г. Творцы кооперации и их думы, сборник кратких биографий выдающихся кооператоров, с выдержками из их статей и речей. 1919 г. Кооперативная хрестоматия, сборник статей и речей о кооперации. 1919 г. Волкова. Пророк разумного общества (Роберт Оуэн). 1919 г. Общественность среди подростков, сборник. 1920 г. Издания инструкционного характера. Сборник практических указаний для руководителей и устроителей по'ребительные обществ. Изд. Центросоюза. Справочная книга для с.-х. и кредитн. товарищ' сгв. Изд. 2-ое Центрального Товарищества „Кооперативное Издательство". 1924 г. Кильчевский. Техника общественных организованных собраний. 1919 г. Шалое. Упрошенное счетоводство потребительских обществ. Кастецкий. Сельскохозяйственные кружки молодежи и детские клубы. М. 1924 г.
ПРИЛОЖЕНИЯ *). Как вести общее собрание? (инструкция). 1. При входе в помещение для собрания должна быть организована запись прибывших в С’брание членов. По прибытии числа членов, достаточного по уставу для действительности решений собра шя, председатель правления открывает собрание. Он предлагает избрать председателя собрания, при чем члены правления должны заранее сговориться, кого предложить собранию избрать председателем. Если никто из участников собрания не возражает против предложенного, то он считается избранным. В случае возражения производится избрание посредством голосования. Если названы кем-нибудь и другие кандидаты, то голосуются также и они. Вместе с председателем избирается также товарищ председателя, который заменяет председателя в тех случаях, когда председатель пожелает вступить в прения. Примечание. Члены правления и ревизионной комиссии не могут председательствовать на общем собрании, потому что собрание разбирает их предложение и обсуждает их действия. 2. Избранный председатель собрания, заняв место за столом, предлагает избрать из числа членов кооператива секретаря и после его избрания, тем же способом как и председателя, удостоверяет, что число членов, требуемое уставом для дей твительности его решений, налицо; все это отмечается в протоколе собрания. 3. Председатель оглашает предметы занятий в том порядке, как они были помещены в об'явлении о собрании. Он опрашивает прибывших членов, согласны ли с предлагаемым порядком рассмотрения вопросов и нет ли еще вопросов, которые следует включить в программу собрания. 4. Обсуждение каждого вопроса начинается с доклада, в котором излагается, в чем вопрос состоит и какие предложения по нему вносятся. После обсуждения вопроса, докладчику предостав шется заключительное слово по докладу. Помещаемые ниже инструкции являются в большинстве переработкою инструкций, помещенных в «Справ, книжке для кред. и < ,-х. т-в», изданной под ред. автора настоящей брошюры Ц. Т-вом «Коопер. Издательство». 1924 г.
-- 43 5. Ни один из участников собрания не может говорить, не испросив у председателя слова. В порядке просящих слова председатель всех записывает на особом листе в очередь и каждому предоставляет слово в этой очереди. Разрешение говорить предоставляется без очереди только тем, кто просит слово, желая говорить не по существу вопроса, а по порядку его обсуждения. Если он, пользуясь предоставленным ему словом к порядку начинает говорить по существу разбираемого вопроса, то председатель должен его остановить. 6. Каждый из говорящих (из „ораторов") говорит по обсуждаемому вопросу только один раз, при чем продолжительность речи может быть заранее установлена собранием (5-10 минут). Докладчику обыкновенно предоставляется больше времени (20-30 мин.) или время для доклада не ограничивается; после доклада ему, докладчику, может быть предоставлено сл"во для раз'яснения и несколько раз в течение прений. Если собрание пожелает, то оно мож»-т позволить говорить одному и тому же оратору несколько раз и увеличить продолжительность речи против установленной. 7. Если кто-нибудь во время прений оказался лично задетым кем-либо из ораторов (неправильно им обиженным), он может просить слово по личному вопросу для об'ясне- ния, которое ему предоставляется по окончании прений перед голосованием. 8. Председатель может делать замечания ораторам, если они говорят не по вопросу или допускают какие-либо резкие выражения, кого-либо задевающие. После двухкратного предупреждения председатель может вовсе лишить оратора слова. 9. Если кто-либо из членов собрания желает предложить: или 1) прекратить прения в виду ясности вопроса, не выслушивая еще невысказавшихся ораторов, или 2) ограничить время речей, или 3) прекратить дальнейшую запись ораторов, пли 4) изменить порядок обсуждения вопроса иным путем—он просит слово „к порядку*. Предоставляя ему слово без очереди, председатель голосует сделанное им предложение, при чем раньше дает слово другим членам, желающим высказаться также к порядку. Если решено „прекратить прения", никто из записавшихся и еще невысказавшихся не получает слова; если решено „прекратить запись ораторов" то высказаться могут только те, кто записался в очередь до этого решения. 10. Каждый участник собрания может вносить к тем предложениям, которые ставятся на голосование, поправки, которые голосуются прежде голосования предложения и, если они принимаются, то ставится на голосование все предложение в целом вместе с этими принятыми поправками. Таким же путем может быть заявлено требование о том, чтобы
14 — предлагаемое постановление собрания прежде голосования было разделено на две или несколько частей для голосования их порознь. Может быть предложено перед голосованием также отложить решение вопроса до следующего собрания. 11. Председатель обязан следить, чтобы обсуждаемый вопрос стал совершенно ясен собравшимся прежде, чем он будет поставлен на голосование. Собираясь поставить вопрос на голосование, он спрашивает, всем ли. он ясен и раз- ясняет то, что оказалось неясным и непонятным. Только после этого предложение ставится на голосование. 12. Голосование производится поднятием рук (возможно также производить голо ование вставанием или же выходом через двери). Прежде всего председатель спрашивает: ,.кто возражает против предложения, пусть поднимет руку". Если возражающих нет, то предложение считается принятым. В случае возражений производится голосование вопроса, при чем председатель спрашивает: „кто за предложение", затем: ..кто против предложения", зчтем: „кто воздержался от голосования". Иногда результат голосования виден сразу, но иногда, при разделении голосов, результат не ясен. В этом случае производится подсчет голосов. Голоса подсчитываются председателем. Если по количеству участников собрания это трудно одному без ошибки сделать, то председатель поручает подсчет двум или трем лицам, по своему выбору, при чем результат подсчета одного проверяется результатом подсчета другого. При определении большинства голосов, голоса воздержавшихся не принимаются во внимание. При равенстве числа голосов „за' и числа голосов „против" предложение считается не принятым, и такое предложение может быть внесено вяовь на следующее собрание, будучи поставлено на его повестку. 13. Протокол собрания составляет секретарь собрания, которому должен оказать содействие секретарь правления, предоставляющий для составления протокола все необходимые сведения. В начале протокола пишется заглавие: „Протокол Общего Собрания членов такого-то школьного кооператива" и обозначается: 1) место собрания, 2) год и число месяца, 3) число прибывших в собрание членов из общего числа их, 4) фамилии председателя и секретаря и 5) программа вопросов, поставленных на обсуждение; затем записываются все постановления, все выборы й отдельные мнения по принятым постановлениям, если таковые будут. По наиболее важным вопросам, а также по выборам, должно быть отмечено, сколько голосов было подано за, сколько против и сколько было воздержавшихся. Возможно излагать
— 45 — и сущность прений. Протокол подписывается председателем, секретарем, правлением и несколькими из членов собрания. 14. В собрании обязательно присутствие представителя школьного совета, который может участвовать в прениях на одинаковых основаниях с членами кооператива, некоторый в голосовании не участвует. Инструкция правлению. Обязанности правления. 1. Правление—исполнительный орган общего собрания членов. Оно ведает делом кооператива на основании устава, постановлений собрания членов и настоящей инструкции. 2. На обязанности правления возлагается: а) Забота о привлечении членов в кооператив и прием новых членов. б) Получение и выдача денег от имени кооператива и хранение принадлежащих к-ву денежных сумм и ценностей. в) Ведение операций по покупке товаров и хранение товаров. г) Приобретение, хранение и содержание имущества кооператива. д) Организация предприятий кооператива и управление ими. е) Заключение займов согласно постановлениям общего собрания. ж) Прием от учеников школы вкладов, согласно правил, утвержденных общим собранием. з) Ведение счетов, книг и делопроизводства кооператива. и) Составление правил внутреннего распорядка и правил по всем отраслям деятельности кооператива и внесение их на утверждение общего собрания членов. к) Забота об организации новых мероприятий в интересах развития кооператива; составление планов и приходо-расходных смет для внесения их в общее собрание на утверждение в целях наилучшего достижения целей кооператива. л) Со тавление годового (полугодового) отчета и внесение его в собрание членов на утверждение. м) Забота о поднятии культурного уровня членов в целях наибольшего успеха деятельности кооператива. н) Созыв общих собраний членов. о) Выполнение всех поручений и постановлений общего собрания, согласных с уставом кооператива. п) Представительство всякого рода от имени кооператива и сношения по делам кооператива с разными учреждениями и лицами.
46 — р) Другие обязанности вытекающие из заведывания делами товарищества. Организация правления. 3. Правление избирается собранием в числе не менее трех членов и не менее двух кандидатов к ним. 4. Заседания правления признаются состоявшимися, если в них присутствует не менее половины членов и, во всяком случае, не менее трех членов, в том числе председатель или его заместитель. 5. Все члены правления избираются на один год (или на одно полугодие). 6. Первое собрание правления, после его избрания, созывается старшим из избранных членов правления. 7. В первом своем заседании правление избирает председателя, а также заместителя председателя. 8. На первом своем заседании правление должно распределить между отдельными своими членами обязанности. 9. При распределении между членами Правления обязанностей целесообразно при трех членах Правления такое их распределение: а) Председатель заведует финансами, канцелярией, делопроизводством, счетоводством и неторговой деятельностью; б) казначей—ведает кассой, общей хозяйственной частью и имуществом; в) третий член заведует торговой частью. При четырех членах следует выделять одному заведывание канцелярией и делопроизводством вместе с ведением карточек членов. Ведение заседаний правления. 10. Обычные заседания правления назначаются один раз в неделю в определенный день и час, при чем особых приглашений на такое заседание не рассылается. Примечание. Об установленных днях заседаний правления вывешивается об'явление в помещениях школы для сведения членов. И. Кроме обычных заседаний, председатель правления, или, в его отсутствие, заместитель председателя, может созвать правление в чрезвычайное заседание. 12. Участие в заседаниях правления обязательно для всех его членов. В случае, если какой-либо из членов не посетил без уважительных причин более пяти под ряд заседаний, о' назначении которых ему было известно, он считается выбывшим из состава правления и вместо него в состав правления вступает кандидат до ближайшего общего собрания, на котором должны быть произведены выборы нового члена правления.
— 47 — 13. Дела в правлении решаются простым большинством голосов; в случае равенства голосов, голос председателя дает перевес. 14. На заседаниях правления секретарь правления ведет протокол заседания, при чем постановления правления заносятся в особую книгу и подписываются всеми принимавшими участие в заседании членами правления. Пр и м е ч а н и е. Член правления, несогласный с постановлением правления, может заявить о своем несогласии и о сложении с себя ответственности за последствия принятого решения с тем, чтобы это заявление было отмечено в протоколе. 15. По предложению отдельных членов правления, правление может пересматривать свои постановления и отменять их. 16. Каждый из членов правления обязан докладывать правлению о ходе дела во вверенных ему отраслях и вносить в правление по этим отраслям вопросы, решение которых превышает его полномочия или которые он считает нужным обсудить сообща. Деятельность членов правления. 17. Отдельные члены правления заведуют текущими делами соответственно возложенным на них правлением обязанностей. 18. Каждый из членов правления обязан хорошо знать о ходе дела не только в отрасли, порученной его ведению, но также и во всех других отраслях, чтобы иметь возможность в заседании правления вносить предложения по всему делу кооператива т-ва и принимать все решения вполне сознательно. 19. В случае болезни, или же временного отсутствия по другой причине кого-либо из членов правления, его обязанности распределяются между наличными членами, согласно особому об этом постановлению правления. 20. Правление обязано вести записи: 1) лиц состоящих членами т-ва; 2) взносов отдельных членов в паевой и специальные кадиталы. 21. При оставлении членами правления должности все порученные им дела должны быть переданы лицам, заступающим их место с составлением особого акта передачи; оставпение должности без предварительной сдачи дел не должно быть допускаемо. 22. В случае выбытия члена правления из состава учеников школы до срока избрания—на место выбывшего члена правления вступает лицо из избранных собранием кандидатов, получившее наибольшее число голосов.
- 48 — Отношения правления с ревизионной комиссией. 23. Члены правления не могут одновременно входить в состав ревизионной комиссии. 24. Правление обязано оказывать ревизионной комиссии всяческое содействие в работе, открывая по ее требованию счета, книги и документы и допуская к производству всех действий ревизионного характера. 25. Для решения всех наиболее важных вопросов правление должно особо приглашать на совместное заседание ревизионную комиссию. О подписях. 26. Исходящие бумаги подписываются председателем правления и секретарем. 27. На отношениях, бумагах или документах, которые касаются председателя, вместо него должен подписываться какой-либо из других членов правления. 28. Отчеты, сметы и доклады собранию подписываются всеми членами правления. 29. Счет на принятые и расцененные товары подписывается членом правления, заведующим торговлею, а также счетоводом. Инструкция председателю правления. 30. Председатель правления обязан следить за общим ходом дел в т-ве и за работою всех его предприятий, об'единяя и согласуя различные стороны деятельности кооператива. 31. На председателе правления лежит: а) общая подготовка вопросов к заседаниям правления; б) председательс!вование на заседаниях правления; в) наблюдение за своевременным составлением протоколов правления и общего собрания и за своевременным выполнением постановлений правления и общего собрания; г) наблюдение за перепиской кооператива, за своевременным представлением в надлежащие учреждения отчета кооператива и вообще за делопроизводством, т-ва; д) забота об организации общего собрания, составление докладов, вносимых в собрание и проч.; е) сношения с ревизионной комиссией кооператива. 32. В случае выбытия кого-либо из членов правления председатель вступает в отправление его обязанностей до ближайшего заседания правления, в котором должен быть решен вопрос о замене выбывшего члена правления. 33. Все бумаги, поступающие в кооператив, председатель просматривает и дает им направление для исполнения.
--- 49 - 34. На обязанности председателя могут быть возложены другие дела, согласно пос!ановления о том общего собрания или правления кооператива. Инструкция члену правления—казначею. 35. При распределении обязанностей между членами правления одн му из них поручается заведывание кассою. 36. Заведуя всеми денежными суммами т-ва, казначей: а) принимает все денежные платежи и взносы, поступающие непосредственно в кассу; б) выдает квитанции в получении денежных взносов и платежей. в) выдает деньги по счетам за полученные товары и за исполненные для кооператива работы; г) возвращает членам кооператива паи и другие причитающиеся им деньги. 37. Вместе с тем на обязанности казначея лежит забота: а) о получении в срок платежей, следуемых кооператив б) о своевременной уплате кооперативом его долгов, в) о том. чтобы по выданным авансам своевременно представлялись отчеты и сдавались ос атки сумм от авансов, г) о сдаче в учреждения, которые указаны правлением, на хранение валичных сумм. 38. Все выдачи денег из кассы производятся не иначе, как по письменным распоряжениям и согласно установленному пр’Вленпем порядку. 39. Все поступления в кассу и расходы кассы казначеи вносит в кассовую книгу. 40. Казначей подписывает все расходные кассовые документы, следить за тем. чтобы эти документы были надлежаще подписаны получателями денег и своевременно сдает их счетоводу кооператива. 41. Казначей делает в заседаниях правления доклады о состоянии кассы, суммах т-ва, находящихся в других учреждениях, а также о предстоящих платежах. 42. По окончании каждого операционного дня, т.-е. во все дни приема и выдачи денег, казначей должен сверять, сходится ли кассовая наличность с остатком по записям в кассовой книге и в случае несоответствия должен принять меры к отысканию причины разницы. 43. Казначей обязан пред'являть кассу для проверки во всякое время правлению, ревизионной комиссии и представители! школьного совета. 44. Всякая недостача денег, обнаруженная в кассе или самим казначеем, или при проверке кассы правлением или 4
50 же при ревизии дел кооператива, должна быть немедленно пополнена казначеем. Инструкция члену правления—секретарю. Член правления, являющийся секретарем кооператива, обязан: 45. Исправно вести делопроизводство кооператива, составляя ответы на запросы, письма и пр., своевременно, за надлежащими подписями отправляя их по адресам, составляя об'явления от правления, повестки на общее соб- брание членов и пр. 46. Вести протоколы заседаний правления, записывая их в книгу протоколов. 47. Вести карточки членов кооператива, хранить их в установленном порядке и содержать в полной исправности. 48. Хранить в порядке и в полной исправности переписку кооператива, книги входящих и исходящих бумаг, книги протоколов общего собрания, правления и ревизионной комиссии. 49 Скреплять своею подписью все бумаги, письма и документы, подписываемые председателем или его заместителем. 50. Своевременно отсыпать отчеты о деятельности кооператива школьному совету и в другие учреждения, в какие кооператив обязан их посылать. 51. Составлять вместе с председателем общую часть годового отчета и собирать все необходимые сведения для отчета. 52. Наблюдать за тем, чтобы были надпежащие подписи под протоколами заседаний общего собрания правления. 53. Наблюдать за выполнением постановлений Общего Собрания членов кооператива и постановлений правления доводя до сведения Правления о неисполненных постановлениях. Инструкция члену правления, заведующему таварными операциями. Член правления, заведующий товарными операциями, обязан: 54. Раз'яснять все вопросы, касающиеся торговой части, с которыми обращаются в кооператив его чпены. 55. Выяснять, какие товары наиболее необходимы членам, и представлять правлению свои соображения, какие меры должны быть приняты для прьвильного снабжения членов товарами.
— 51 — 56. Выяснять, где можно приобрести наиболее выгодно необходимые товары и следить за рыночными ценами на них. 57. В₽сти все переговоры по торговым операциям кооператива с разными лицами и учреждениями. 58. Узнавать условия покупок и цевы ва товары, закупаемые другими школьными кооперативами и, в свою очередь, осведомлять их об этом. 59. Входить с предложениями в правление по вопросам закупок товаров, расчетов по операциям, повышения или понижения расценок, и вообще по всем вопросам торговой деятельности кооператива. 60. Закупать товары в пределах сумм, заранее утвержденных правлением. 61. Присутствовать при приемке товаров. 62. Скреплять своею подписью счета в удостоверение того что товар получен и принят и что покупные цены соответствуют договоренным при покупке. 63. Устанавливать продажные цены расценивая товар на счетах согласно основаниям, принятым правлением. 64. Участвовать в составлении актов в случаях недоразумений при приемке товаров и скреплять эти акты своею подписью. 65. Переоценивать товары согласно основаниям, принятым правлением; представлять на утверждение правления понижения расценки на залежавшийся товар. 66. Наблюдать за открытием в установленные дни и часы лавки кооператива, за чистотою в лавке и за надлежащим размещением и хранением в них товаров. 67. Наблюдать за выполнением всех требований школьной администрации, касающихся торговли. 68. Рассматривать и вносить, со своими заключениями, на заседание правления всё жал< бы и претензии, которые касаются товаров и которые поступают от членов, членов правления и ревизионной комиссии. 69. Следить, чтобы в торговых помещениях на видном месте всегда находилось об'явление с указанием продажных цен на товары. 70. Следить за изменениями продажных цен в книжных и писчебумажных магазинах города. 71. Наблюдать за надлежащим хранением товаров и их размещением, сообразно сортам и качеству. 72. Принимать своевременные меры к распродаже залежавшихся товаров. 73. Заботиться о том, чтобы ученики школы были оповещаемы о поступивших в лавку товарах. 74. Вести в установленном порядке запись о приходе и расходе товара и о полученных за товар деньгах. 1 *
52 — Инструкция ревизионной комиссии. I. Проверка нассы. Перед проверкою наличности необходимо установить, все ли суммы прихода денег и все ли суммы расхода денег записаны в кассовой книге Если не все. то незаписанные суммы должны быть внесены в книгу. После этого подсчитывается приходная сторона кассовой книги и расходная сторона, и затем из итогов суммы прихода вычитается итоговая сумма расхода; разница показывает остаток денег, который должен быть на лицо в кассе. После этого производится проверка наличности денег действительно находящихся в кассе, т.-е. производится ее подсчет. Касса должна быть подготовлена к подсчету, т.- е. деньги должны быть расположены пачками, рубли к рублям, червонцы к червонцам и пр. Подсчет должен производиться членом правления казначеем под наблюдением комиссии. После подсчета считают сумму наличных денег с остатком, который значится по кассовой книге. Если получается разница, то нужно постираться путем опроса правления выяснить эту разницу сейчас же. В случае, если после подсчета кассы окажутся излишки по сравнению с суммой числившейся по книгам, таковые излишки должны быть по указанию ревизионной комиссии заприходованы. В случае, если окажется недостача, недостающая сумма должна быть по указанию ревизионной комиссии пополнена казначеем или запи ана долгом за ним. О состоявшейся проверке кассовой наличности, тотчас после окончания таковой, составляется акт учета наличности кассы. При ревизии денежной наличности ревизионная комиссия обращает внимание на способы хранения денег, выясняя, насколько обеспечивается их целость и сохранность, не смешиваются ли они с личными деньгами правления кооператива, не скопляются ли крупные суммы у казначея (если наличность кассы хранится у него на руках) и пр. 2. Проверка товаров. Во время учета товаров лавка кооператива должна быть обязательно закрыта, о чем заблаговременно вывешивается об'явление по классам. При проверке остатков товара, составляется опись этого остатка на заготовленных для этой цели ведомостях, в которых отмечается название товара, вес его, покупная цена
•?з и сумма, продажная цена и сумма и особые заключения о товаре. Для успешной и скорейшей проверки все товары заранее группируются заведуй щим по сортам и ценам; подсчет товара производится в порядке его расположения. В случае, если при проверке товаров оеажется залежавшийся или по орченный товар, ревизионная комиссия подвергает его переоценке, или. при волной его вегодности, делает указание о списании его к уничт жению, составляя об атом соответствующий акг, по которому товар списывается в расход по кни е товаров. По окончании производства описи товаров следует еще раз осмотреть по порядку расположение товаров, чтобы проверить, весь ли имеющийся в лавке товар записан в ведомости. Затем тщательно просматривают опись, нет ли где пропусков в указании количества, веса и продажной цены товаров. После подсчета, сумма наличного остатка товаров сравнивается с остатком по книге. Если окажется разница суммы остатка книжного с тою суммою, которая получилась в действительности, то комиссия выясняет причину этого, проверяя записи по документам. Документами по приходу товаров являются: 1) счета на приобретенный тов*р с расценкой товара; 2) записки члена правления на расходы по приобретению товара (если товар был приобретен без счета) вместе с расценкой этого товара; 3) акт Правления о новой надбавке на имеющиеся в лавке товары. Документами по расходу товара являются: 1) ведомости заведующего лавкой по продаже товара и 2) акты правления о сумме, на которую уменьшились имевшиеся товары при новой расценке, или о сумме, на котор>ю товары списаны за негодностью или вследствие пропажи и пр. Если оказалось, что не все суммы, значащиеся в документах, записаны или же записи сделаны неправильно, то в книге делаются дополнительные записи. Если на какие- нибудь суммы, произведенные в книге, не оказалось документов, то таковые составляются. Если после этого оказалось все-таки больше товаров, чем выходит по книгам, то составляется документ на излишвюю сумму и делается соответствующая запись. Если оказалось все-таки меньше товаров, чем должно было бы быть, то обсуждается причина этого и недостающая сумма в зависимости от решения: или истребуется от заведующего лавкой или же списывается в расход, т.-е. записывается, как сумма продажи товара в правую сторону счета лавки в книге разных счетов (и в левую сторону счета расходов и доходов, как убыток).
54 — Ревизионную комиссию должны интересовать следующие вопр'сы: 1. Где и как закупаются товары; умело ли они закупаются; 2. Составляются ли правлением документы для счетовода на покупку товаров без счетов продавца. 3. Аккуратно ли сдается выручка заведующим торговлею и отчетные ведомости. 4. Правильна ли расценка товаров. 5. Достаточно ли товаров в лавке при имеющихся средствах. Наск"лько разнообразен состав (ассортимент) товаров, каких наиболее необходимых для членов товаров недостает. 6. Не имеется ли залежей товаров и какие были приняты меры правлением по ликвидации их. 7. Как хранится товар, не подвергается ли порче вследствие неправильного хранения. При проверке счетов и расписок ревизионной комиссии необходимо обратить внимание на следующее: а) имеются ли подписи в получении денег (если товар получен за наличные), а также рассмотреть счета и ио существу. Если почему-либо на оказалось счетов, ревизионная комиссия отмечает это в акте ревизии. 3. Проверка имущества. Проверка и опись имущества производится так же, как и копись товаров Необходимо установить, все ли имущество цело, нет ли чего утерянного или уничтоженного. При проверке имущества ревизионная комиссия обращает внимание, все ли имущество вписано в счетные книги; как содержи юя и хранится имущество, хорошо ли оно используется. 4. Проверка вапнеей по счетоводным инигам. Кроме фактической проверки ценностей ревизионная комиссия должна произвести документальную ревизию, т.-е. проверку книг и документов. Проверку всех счетоводных книг и документов следует производить одиновременно. Документы ревизионная комиссия просматривает в отношении правизьности составления их и целесообразности расходования сумм по ним. Все правильные записи в книгах и документах отмечаются каким-нибудь условным знаком, а неправильные записи—вопросительным знак м. Все отмеченные при ревизии упущения попутно следует записывать на лист бумаги. Если обнаружится на произведенную запись в книгах отсутствие оправдательных докумен¬
55 тов, также необходимо следует отметить сумму расхода или прихода с указанием, кому была произведена выдача или от кого поступило получение. Все неправильно записанные статьи, обнаруженные в счетоводных книгах, должны быть, по указанию комиссии, устранены путем записей дополнительных исправительных проводов по книгам. 5. Проверка расчетов е членами т-ва. При проверке расчетов членов с коопегативом, ревизионная комиссия выясняет, за что и на какую сумму должны члены кооперативу и с другой стороны, на какую сумму должен коопе.атив членам, какие из членов кооператива отличаются небрежным отношением к выполнению < воих обязательств перед коо ерашвом; выясняется также, сколько имееюя безнадежных долгов и по какой причине, и принимает ли меры правление к уменьшению задолженности членов. О безнадежных долгах комиссия должна сделать предложение собранию об их списании на убыток. Выяснение расчетов производится: 1) по счету долгов по забору в лавке (памятная книга); этот счет сверяется во-первых, с лавочными ведомостями, где на обороте должны быть указаны расчеты с д >лжниками, во-вторых, с расписками по 1жников, 2) п > квитанциям—ден»ги вперед (авансы), полученные от учеников на товары и 3) дополнительно можно произвести проверку также по карточкам членов и по расчетным книжкам чаенов, для чего книжки должны быть истребованы от членов. 6. Проверка вкладных операций. При рассмотрении вклачных операций необходимо обратить внимание на следующее: правильно ли ведется записи; собчю даются ли правила по вкладам, утвержденные общим собранием; на выданные вк 'ады, и проценты по ним, имеются ли расписки вкладчиков. 7. Разные лица и учреждения. Ревизионная комиссия должна выяснить, кому и сколько кооператив потжен как по займам, так и пр <чим долгам. Срок уплаты долгов правильно ли производятся уплаты по займам, имеются ли на какую сумму и за кем безнадежные долги. О таких долгах комиссия должна сделать предложение собранию об их списании на убыток.
— 56 — 8. Проверка капиталов. При ревизии обращается внимание: правильно ли ведется учет капиталов—паевого, опасного и др. Выполняется ли требование устава относитетьно капиталов. Ведутся ли записи по счетам пайщиков. Сколько членов не довнесло следуемого пая и на какую общую сумму. Принимаются ли меры правлением для побуждения к довнесению паев и увеличению числа членов. 9. Проверка доходов и расходов т-ва. По отношению к доходам и расходам ревизионная комиссия определяет: не превышают ли ра хольт ассигнований собрания по смете; оправдываются ли расходы документами. Какие из произведенных расходов следовало бы сокра!ить на будущее время. Возможно ли увеличить доходы кооператива, какой °/0 накидки производится на товар, какой °/0 расходы составляют по отношению к обороту по продаже товаров. 10. Счетоводство к делопроизводство. Комиссия должна обратить внимание на следующее: своевременно ли ведутся записи в счетоводных книгах, в каких книгах замечены неправильно! ти в записях; внешний вид документов и книг (нет ли подчисток, помарок), на все ли статьи оборотов к записям в книгах имеются оправдательные документ^; на какую сумму расхоов вет оправдательных документов; какие неправильн' ст и замечены в имеющихся документах; как хранятся документы; ведутся ли книги протоко 'ов общих собраний и заседаний правления; . ведется ли запись входящих и йсхо 'ящих бумаг; в порядке ли хранятся эти бумаги; правильно ли ведется деловая переписка в кооперативе. 11. Помещение лавин. По отношению помещения ревизионная комиссия выясняет его недостатки. Не влияет.л и помещение при хранении товаров на порчу его. Вывешиваются ли в школе об‘явле- ния об имеющихся в протаже у кооператива товарах и их расценках и пр. Соблюдаются ли постановления о времени открытия лавки для отпуска товаров. 12. Правление. По отношению к правлению ревизионная комиссся обращает внимание на следующее; выполняются ли правле-
— 57 - нием замечания, указанные предшествующими ревизиями; все ли члены правления достаточно работают; не замечается ли у членов прав 1ения пристрастия к отдельным членам; как решаются дела в прав 1ении, коллегиально или нет; как происходят заседания правления—регулярно или нет; выполняются ли постановления общих собраний. 13. Составление ревизионного анта- По окончании ревизии ревизионная комиссия составляет акт ревизии, в котором должно быть отмечено все то, что найдено при ревизии. Этот акт подписывав ся ревизионной комиссией и правлением и докладывается общему собранию членов кооператива.
Краткие уназания по ведению счетоводства. Общие сведения. Все выдачи и получения денег, всякое получение товара и всякая отдельная его продажа, приобретение и продажа имущества и все другие операции кооператива, связанные с приходом и расходим денег, товаров и имущества, должны быть записаны в установленном порядке, во первых на документах и во вторых в счетоводных книгах. При этом записи в книгах должны быть произведены таким образом, чюбы всегда можно было бы узнать, какие результаты дает дело кооператива: увеличиваются или уменьшаются те средства, которые вложены в дело, получился ли доход или убыток от этого дела. Главными правилами, которые следует выполнять при ведении счетоводства, являются следующие: 1. Всякая запись в счетоводных книгах должна быть сделана на основании какого нибудь документа Покупается товар документом является счет продавца а если его нет, то записка правления о расходе на покупку товара. Продается товар -на это составляется лавочная ведомость. Получает кто либо товар в долг из кооператива - с него берется расписка в том, что он должен кооперативу ту или иную сумму за проданный товар. Уплачивается членом кооператива паевой взнос или вступительный, или принимается вклад, или производится заем—ьносящему деньги должна быть выдана квитанция из квитанционной книжки, при чем в кооперативе остается корешок с теми же обозначениями. что и в квитанции. Если произведен такой расход, по. которому не иолучена расписка, например, уплачено извозчику за доставленный товар, то член правления должен составить документ (записку), в котором он пишет кому, сколько и за что уплачено. Если товар переоценен правлением, то та сумма, на которую уменьшена расценка остатка товара или на какую увеличена, заносится в особый акт об уменьшении или увеличении цены. Такой же акт составляется и в том случае, если что либо из имущества или товаров пришло в полную негодность или пропало. Вообще, должно быть поставлено за правило, что без документа счетовод не произ¬
59 водит записей. Все документы нумеруются и в порядке номеров хранятся счетоводом. 2. Записи в счетовэдные книги должны производиться не отктадывая, по возможности в тот же день, когда произведена та или ичая операция кооператива, и в том порядке, в каком производились операции. Эго другое правило, которое должно соблюдаться в кооперативе. 3. Все записи в счетоводных книгах должны быть точ-* но и ясно записаны. По возможности не должно быть никаких помарок и подчисток, а если исправления записей необходимо сделать, то это делать красными чернилами с тем, чтобы четко было видно, что поправлено. 4. В книгах должно быть обозначено, с какого документа (и за каким № документ) сделана запись,'что необходимо для проверок записей и справок. А на документах, с которых сделана запись в книгах, необходимо, чтобы счетовод. делая отметки о записи в книгах, обозначал, в каком счете сделана запись. 5. Записи должны производиться в какой-нибудь определенной системе счетоводных книг, которая должна быть выработана с таким рас <етом, чтобы при наименьшей затрате сил получать наилучшие результаты. Счетоводство может быть или простое или двойное. Простое, ограничиваясь очень несложными записями производимых кооперативом действий, не дает тех данных, которые позволяют видеть все дело кооператива вполне ясно и легко при учете результатов этого дела по всем его отраслям. Счеточодство двойное дает эти данные. Но ведение простого счетоводства легче д >я понимания и не требует сколько-нибудь серьезных счетоводных знаний. Поэтому ниже будет изложено, как вести записи и как узнавать результаты дела при простом счетоводстве, а потом, как их вести и узнавать результаты при двойном счетоводстве. I. Простое счетоводство. Следует вести две основных книги: 1) кассовую и 2) памятную. В них должны проходить все операции кооператива. Кассовая книга служит для записей всех денежных оборотов кооператива: прихода денег и расхода денег. В памятной книге- записываются все неоконченные расчеты кооператива с кем-нибудь. Например: кому-нибудь кооператив остался должен за товар или за какие-нибудь услуги, или кто нибудь остался должен кооперативу. Пока не окончился расчет, необходимо все толги кооператива и все долги ему держать в памяти, записанными в памятной книге.
— 60 — Описание иииг. I Кассовая книга. В кассовой книге должны производиться запи< и каждого прихода и расхода денег. Должно быть ясно указано: 1) по приходу-от кого и за что получены деньги, какая сумма, по какому приходному докумен < у; на этом документе отмечается казначеем, на какой странице кассовой книги записана сумма прихода; 2) по расходу—кому и за что уплачено и какая сумма, по какому расходному документу уплачена; на документе (корешок квитанции, счет) казначеем отмечается, на какой странице кассовой книги записана сумма расхода. Форма кассовой книги. ПРИХОД.РАСХОД. Месяц и число. От кого и за что получены деньги. | Докумен. и 1 их №№ Сумма. ! Месяц и число Кому и за что уплачены деньги. Докумен. и их №№. Сумма. Руб. К. Руб. к. 1 1 ! ! I • Эту книгу можно сделать из простой тетради, разграфив ее, как указано. Ее же можно приобрести в Центральном Т ве „Кооперативное Издательство" и Центросоюзе, с готовой напечатанной разграфкой. Подсобной для кассовой книги является квитанционная книжка. Она служит для приема денег и имеет для каждого листка корешок и отрывную часть листка—квитанцию. И на корешке и на квитанции пишется одно и то же: очередной №, когда получены деньги, от кого получены деньги, за что получены, сколько получено. Корешок остается в кооперативе и служит документом для записей, а квитанция отдается тому, кто внес деньги в кооператив. На корешке книжки, после записи с нее, сч-товод делает отметку о том, что запись сделана, и сам корешек не вырывается из книжки. Такую квитанционную книжку, перенумерованную, можно достать в каждом писчебумажном магазине . II Памятная книга. В ней производятся расчеты с разными лицами и учреждениями, которые должны кооператив v или которым кооператив должен. Каждому такому лицу или у 'реждению отводятся особые страницы (особый „счет"), на которых и записываются все обороты с ним. Например: счет „Школьного совета", „Совета содействия
— 61 — школе", „Моно", „Кооперативного Издательства", „вкладчика Иванова" и т. п. Если у кого-нибудь приобретен товар и за него уплачено в полный расчет, то такая сделка в книге разных лиц и учреждений не записывается, потому что она вся будет записана как расход денег по кассе. Но если после покупки за кооперативом остался долг или у кого нибудь взяты деньги взаймы, то сумму долга необходимо записать в эту книгу. На первой странице книги необходимо переименовать все откры ые в книге счета с обозначением страницы книги, где искать эти счета. Книга может иметь такой же вид, как и кассовая, т.-е. как на левой, так и на правой ее стороне должны быть обозначены отдельные графы: 1) месяц и число, 2) название оборота. 3) документ и его №, 4) сумма. Это обыкновенная конторская книга, которую продают повсюду в писчебумажных магазинах. Но как более удобную форму книги можно предложить с такими обозначениями на каждой странице: Форма памятной книги. СЧЕТ I Год месяц. 1 и число Содержание обо¬ ротов. Уплачено ему. Отпущено ему Причитается с него. ' Получено от него. Причитается ему Остаток долга За ним. За кооперативом. 1 1 2 3 j 4 5 1 В широкой графе (1) книги записывается, что и за что было получено кооперативом или что и за что было им дано кому-нибудь, а дачыпе ставится сумма долга, в 2 й графе все, то ч о получает это лицо от кооператива, в 3-й графе все что. это же лицо дает кооперативу; затем в 4-й и 5-й графе обозначается остаток дотга за должником или за кооперативом. Всякая сумма уплаты или получки записывается в соответствующей графе. Такую книгу с отпечатанной разграфкой (или отдельные листы и< нее) можно приобрести в Центральном Т-ве „Коопер ати в ное Издател ьство“. Документами, на основании которых произволстся записи в памятную книгу, будут следующие: 1) неоплачен¬
— 62 — ные счета тех учреждений или фирм, у которых приобретены в долг товары; 2) распоряжения правления о записях сумм, полученных в долг или стоимость товаров, полученных в долг и без счета или с неотмеченным счетом; 3) расписки получателей денег в долг или получателей товаров в долг; 4) распоряжения правления о записи разных других неуплаченных сумм; 5) расписки членов правления, получивших деньги авансом и под < тчет на расходы. Когда происходят расчеты по долгам кооперативу или кооператива кому-нибудь, т. е. уплачиваются им девьги или уплачивают ему деньги, то после записи всего этого в кассовой книге, в книге разных лиц и учреждений производятся соответствующие записи тех же денежных оборотов. В той же книге необходимо открыть страницы: во-первых для расчетов с вкладчиками и во-вторых для расчетов с членами. Д тя расчетов с вкладчиками каждому вкладчику открывается отдельная страница и в ней записывается каждая сумма внесенная им и каждая сумма возвращенная ему. Для расчетов с членами следует открыть два общих счета: 1) один для заборщиков в долг и 2) другой для членов, вносящих аванс на забор товара. В широкой графе каждого счета пишется фамилия члена, и дальше в следующих графах сумма выданная ему в дотг или сумма им уплаченная, а еще дальше сумма, которая остается за ним или за кооперативом. По той же книге можно вести для памяти все поступления по капиталам, которые должен, согласно уставу, иметь кооператив: 1) по паевому. 2) по запасному, 3) по специальным, по каждому в отдельности. Хотя поступиющие в них суммы и выбывающие из них суммы записываются, как деньги, в кас- овой книге, но для того, чтобы знать, ско 'ько следует числить на счете каждого капитала, каж- д >му из них открывается страница и в нее записывается по дням: сколько прибыло в 3-й графе, сколько выбыло в 2-й графе и как й остаток к* питала в 5-й графе. Все это записывается, как будто бы капитал—какое нибудь постороннее лицо. Кроме названных двух основных книг, следует ввести к ним еще такие подсобные книги, ведомости и карточки: 1) дневник продажи товаров, 2) лавочные ведомости, 3) списки членов по классам с отметками по паевым и вступным их взносам или кар«очки отдельно для каждого ученика и 4) ра'-четвые книжки для членов. Все то, что записывается в этих книгах, ведомостях и списках, непременно записывается в двух названных основных книгах, помимо которых не должна проходить ни одна операция кооператива. Эти две книги должны давать кар-
— 63 тину всего дела, и по выборкам из них составляется отчет кооператива. Дневник продажи товаров и лавочная ведомость служат для учета торговой деятельносщ кооператива. Заведующий лавкой получает товар для продажи, расцененный, как это было указано по продажной цене. Он должен принять этот товар на свою ответственность и дать расписку в том, на какую сумму он принял товар. Каждый отпуск товара он записывает в своем дневнике. В ней обозначается: 1) № члена, которому отпущен товар, 2) кому ин отпущен, 8) на какую сумму, при нтом д >я суммы руб. и кбп. должно быть отведено несколько граф: а) за наличные, членам и не членам, б) отпущено в Д"лг, в) отпущено за авансы, г) отпущено для надобно^ей кооператива. В этой же книжке последняя графа служит для обозначения возврата долгов по забору в л*вке. При обозначении, кому отпущено, а также от кого поступил возврат долга, следует писать имя, фамилию и класс ученика. Книга имеет такой вид: • Такую книгу можно приобрести в Центральном Товариществе „Кооперативное Изда'ельство". Когда продажа закончена, продающий подсчитывает каждую отдельную графу и составляет на основании этих под¬ счетов Лавочную ведомость за....дня месяца192. .г. В ней он пишет: 1) продано членам на р. ... к. 2) „ не членам на р. . . . к. 3) отпущено в долг на р. . . . к. 4) „ по авансам на р. • . . к. 5) „ для ну «д кооператива на . р. . . .к. ИТОГО отпущено товаров на . . . р. . . .к. 6) получено в уплату долга р. . . . к. ИТОГО получено наличных денег*) . р. • . .к. *) Сумма составляется из строчек: 1, 2 и 6.
— 64 К ведомости должны быть приложены: 1) расписки учеников с обозначением суммы, на какую каждый взял в долг товара; 2) списки учеников, возвративших долг, с указанием суммы, полученн й с каждого и 3) письменные распоряжения правления об отпуске товара без денег' вапример, для нужд правления, для школьного совета в уплату долга ему и пр. Итог полученных денег, обозначенных в ведомости,, должен соответствовать сумме, лежащей в кассе лавки (если не было в ней наличн сти до начала продажи). Эту сумму продающий в лавке сдает казначею, от которого получает квитанцию в получении денег, а ведомость передает для необх 'димых записей счетоводу. В той же лавочной ведомости заведующий лавкой должен писать также сведения о движении товаров в лавке, следующим образом: Оставалось товара к.... числу . . мес. на . Поступило нового товара на . Продано и отпущено товаров всего на . Остается товаров на . . число . . мес. на . р. . к. р. . к. р. . к. р. . к. Складывая две первые цифры и вычитая из итога третью, получается четвертая цифра остатка товаров на следующий день. Эта последняя цифра будет первой в следующей ведомости. Такую ведомость следует составлять каждый день продажи и отпуска товаров. Но может быть установлено представление лав -чной ведомости и за большой период, например, за неделю. Форма ведомости от этого не изменится. Е-ли производится правлением новая расценка (переоценка) имеющихся товаров, то необходимо в лавочной ведомости приба лять к ведомости запись или 1) суммы, на какую увеличен остаток товара или 2) суммы, на какую остаток товара уменьшен, что должно отрази ься или соответствующим увеличением суммй остатка или соответствующим его уменьшением. Списки членов должны вестись аккуратно, записывая в них о каждом ученике: взносы вступительные и паевые. Хотя эти взносы, как поступления денег по квитанциям и будут записаны в кассе, но для памяти необходимо их вести, чтобы всегда легко было навести справку, кто внес и к’о не внес должных взносов. Кроме того списки учеников нужны и для статист ки-для Т"го, чтобы знать сколько членов состоит в кооперативе. Если эти списки вести по классам, то по ним легко всегда видеть, сколько членов состоит в каждом классе.
Г.5 Списки могут быть такой формы: ф к I I Имя и фами¬ лия ученика. Внесенные паевые взносы. О I и о 3 5 и " Я сэ я о св tr = 1 д i i Если списки ведутся по отдельным классам, то графу 2-ую можно не заполнять. В графе „вступной взнос", „паевой взнос* записываются суммы взносов; для паевого взноса отведено несколько граф потому, что эти взносы могут уплачиваться в рассрочку. В графе „примечание* можно обозначать время возвращения паевых взносов ушедшему члену. Если сумма взноса была сделана полная, согласно устава, то можно обозначить месяц и число возвращенной суммы, если частичная, то следует обозначить также сумму. Вместо списков можно вести карточки членов по такому, примерно, образцу: Лицевая сторона. Класс . > . • . группа Фамилия, имя и отчество . . • • Документ, по ко торому делается запись. Название. | № Возраст Время принятия в члены кооператива 192 . . года месяца . . . дня Вступительный взнос внесен в сумме . • . р. . . .к. 192 . .г месяца . . дня. Пай внесен в сумме . . р. . .к. 192 . г. . . Время выхода из членов кооператива 192 . . года месяца . . . дня
— 66 — Оборотная сторона. Сумма забора в лавке кооператива. Взято в долг. Долг уплачен. j Год, месяц и число. На сумму 1 Год, месяц и число. На сумму Год, месяц и число. На сумму Год, месяц и число. На сумму. Год. месяц и число. На сумму. руб- к. руб. к. руб. к. руб. к. руб- к. 1 1 ! 1 ! 1 1 i 1 1 1 i 1 1 1 1 В эти карт* чки, кроме сведений о каждом члене кооператива, записываются все действия, которые производятся с ним в кооперативе. На обороте записываются суммы забора в лавке с расчетных книжек члена. Если что-нибудь член задолжай по забору, то об этом делается особая отметка с расписок члена о взятом в долг товнре, а также и отметки о времени и сумме возвращения долга. Карточки имеют значение для получения всяких статистических выводов; перебросив их, легко получить ответы на такие вопросы: 1) сколько учеников из каких групп состоит членами; 2) сколько в возрасте 12 лет, сколько 13 лет, сколько 14 и т. д.; 31 сколько м льчиков и сколько девочек, 4) сколько членов, поступивших в 1923 г., сколько в 1924 г, и т д.; 5) сколько за год взяло товаров на сумму менее 5 р.. сколько от 6—10 р. с олько от 10—15 р. и т. д. Расчетная книжка, выдаваемая на руки каждому члену кооператива, имеет две стороны: на левой пишется то, что член внес кооперативу (пай, вступительный взнос, аванс, на товары и пр.) а на правой—то, что выдано члену (товары, возврат пая и пр.). Книжка имеет приблизительно такой вид: Получено от него. Выдано ему. Год, месяц Наименование оборотов и Сумма. и число. №№ документов. Год, месяц Наименование оборотов и Сумма и число. №№ документов. Перенос.. Перенос..
— 67 — Расчетная членская книжна № : (Наименование учреждения) Выдана члену (Фамилия, имя и отчество) < > 192 г. Член правления Такая книжка имеется в продаже в Центральном Т-ве „Кооперативное Издательство1' и Центросоюзе. Составление отчета. Прежде всего следует произвести подсчет всего того, что имеет кооператив. Когда получится, на какую сумму осталось у него: 1) денег в кассе, 2) товаров в лавке и 8) имущества, то необходимо произвести по книгам и документам проверку, правильны ли эти остатки. Поверка производится так, как это сказано в инструкции для ревизионной комиссии. После этого выясняется по книгам: 1) остаток долгов кооперативу разным лицам и учреждениям, 2) остяток долгов кооператива разным лицам и учреждениям, 8) остаток долгов членов кооперативу и 4) остаток долгов кооператива членам. Затем выясняется, сколько числится по разным капиталам. После всего этого составляются две колонки цифр: 1)всего того, что кооператив имеет и 2) всеготого, что кооператив должен, вместе с тем, что числится в капиталах кооператива. Предположим, что составляю юя такие колонки: Кооператив имеет. Кооператив должен. в кассе . 50.— Школьному совету .... в товарах . 405.— Долги поставщикам товара . . 120.— . 30.- Долги по вкладам . 25.40 в имуществе Капиталам: паевому .... . 204.— в долгах членов-заборщиков . 20.- запасному . . . . 20.— 505,— 484.40 5*
— 68 — Из этого видно, что кооператив имеет больше, чем он должен на 20 р. 40 к.,(505—484 р. 40 к); эта сумма означает, что столько кооп-ратив п >лучил прибыли. Если эту прибыль прибавить к правой колонке, записав особой строчкой вслед за капиталами, то получим итоги правой и левой колонок равными. Обе колонки вместе назыв югся обыкновенно балансом (это слово означает равновесие). Записи в книгах служат не только для т-то, чтобы проверить, правильны ли наличные остатки денег у кассира, правилен ли остаток товаров в лавке и узнать сколько должен кооператив и сколько ему должны и сколько числится сумм на капиталах. Они необходимы и для того, чтобы узнать, какие обороты были в кооперативе за отчетное время, какие расходы делало правление и пр. цифровые сведения. Эго все нужно.знать, чтобы проверку сделать не только в смысле соответствия сумм книжных с суммами, бывшими в расходе и на приходе в действи ельности, но также и для того, чтобы можао было бы следить о каждом расходе, насколько правильно он произведен и вообще правильно ли идет дело кооператива. После подсчета остатков может получиться, что одна колонка цифр будет больше другой не так, как это получилось выше, где левая колонка больше правой, анаообор сг— правая ко тонка («кооператив должен>) окажется больше левой („кооператив имеет")-Это будет оз начать, что кооператив имеет не прибыль, а убыток, который для получения баланса приписывают к левой колонке. II. Двойное счетоводство. Двойное счетоводство имеет значительное преимущество перед простым, так как д шт возможность, во-первых, быстро видеть результ аты и во-вторых - учитывать отдельные операции кооператива лучше, чем это возможно при простом счеюводстве. Выработано несколько систем двойного счетоводства, с ц**лым рядом счетоводных книг. 11 если дело школьного кооператива становится крупным и осложняется целым рядом отдельных предприятий (столовая, мастерские и пр.), то еле 1ует принять одну из этих систем по руководству для потребительских обществ, например, 1) Шилова, 2) Зель- геймд и Шилова или 3) Егорова. Здесь же, имея в виду простой тип школьного кооператива. мы даем наиболее простой способ ведения двойного счетоводства. Основной книгой должна быть Главная книга. Ее следует вести по так называемой американской системе.
— 69 — Двойственность записей. Из приведенных ниже примеров и образца записей по Главной книге (см стр. 78 - 85) видно, что одна и та же сумма всегда записывается дважды, попадая одновременно в два счета, при чем в одном она записывается в левую сторону, в другом в правую. Иногда сумма, попавшая вся в один счет, например, на правую сюрону, разбиваясь по часям, попадает в левую сюрону по не с кол i ким другим счетам (см. пример 7, 9, 17, 18), но все же угаданная двойственность записей соблюдается обязательно. Так что, если подсчитать записи во всех счетах- сначала на левой стороне, а за>ем на правой—то непременно должно получиться равенство итогов. Обязательность разноски каждой суммы, сначала в одну сторону счетов, а затем в другую облегчает правильное>ь записей и проверку. Если в Главной книге приведенного ниже образца итоги оборотов, занесенные на правую сторону. не равны итогам оборотов на левой стороне, или каждый из них не равен сумме оборота, показанный отдельно в графе 4-ой (см. образец), то это значит, что в записях е<ть ошибка, и ее нужно искать и исправить. Каждый оборот, т. е. каждое поступление, каждая выдача и пр. подробно описывается в графе Главной книги „содержание оборота" (что такое и от кото поступило, что такое и кому выдано); следует писать еще по какому д- кументу произведен оборот, и в соответствующих графах — номер записи по порядку, месяц и число и сумма оборота. Главную книгу мы рекомендуем вести по форме, напечатанной на стр. 78—85. В образце показано, как следует записать те примерные обороты, которые помещены ниже а также и другие, так что ими заполнен как бы первый месяц действия кооператива. Примеры опи' аны ниже подробно для того, чтогы уяснить порядок, в каком происходят операции кооператива и записи этих операций. Пример 1-й. Ученик Иванов принес вступительный взнос 30 к. и паевой взнос 3 р. Ему выдается квитанция, на ней и на корешке квитанционной книжки обозначается, от кого и на что внесены деньги. Вступ. взнос, согласно устава заносится в запасный капитал, а паевой взнос в паевой капитал. Записи в главной книге: „Такого-то числа и месяца по кв. кн. № 3 от Иванова поступило—паевой и вступительный взнос*. (умма взноса 3 р. 30 к. записывается в левую сторону счета Кассы и в правую сторону счета Капиталов. Кроме того, те же записи делаются в списке членов или на карточке члена при чем, если карточки этот член еще
— то¬ не имеет и она составляется вновь, то члену записывается на карточке его очередной номер. Пример 2-й. Член правления Кривцов 3-го ноября получил авансом 52 р. на покупку товаров. Он оставил казначею на эту сумму расписку. Записи производятся такие: по счету кассы записывается ноября 3 го, Кривцову, аванс на покупку товара, и дальше 52 р. записываются дважды: на правой стороне счета Кассы и на левой стороне сч. Разных лиц и учреждений. Пример 3-й. Член правления Кривцов привез товар на сум- mv 43 р. и написал записку о том, что он потратил на трамвай 8 к., когда ехал за товаром. иЗр наизвозчика, доставившего товар. После принятия товара и проверки его по счету, на кот ром есть расписка продавца в получении 43 р. производятся счетоводные записи, но раньше на счете производится расценка товара. Расценка товара: к сумме счета 43 р. прибавляется расход Кривцова ио приобретению товара 3 р. 8 к. и про- изводится накидка на себ-стоимость товара- 3 р. 92 к, что составляет 8% слишком; таким образом, приобретенный товар расценен в 50 рублей. В товаре бы >и: 1) 40 экз. „Родного слова" по 80 к., на сумму 32 р., 2) 10 пеналов по 28 к. на сумму 2 р. 80 к., 3) 100 карандашей по 4 коп на 4 р.. 4) 2 коробки перьев по 1 р. ю к. за коробку на 2 р 20 к. и 5) 20 резиновых мячей по 10 к. на сумму 2 р. Всего 43 рубля. 7 рублей, прибавленных к сумме счета, нужно разделить на каждый из товаров. Делается это разделение, примерно, так: 1) к 32 р. стоимости книг прибавляем 4 р. и деля 36 р. на 40 экз. получаем продажную цену одной книги в 90 к. 2) к 2 р. 80 к. стоимости пеналов прибавляем 1 р. и таким образом расценив ем каждый в 38 к; 3) к 4 р. стоим сти кар«ндашей прибавляем 1 р. расцениваем 1 карандаш в 5 коп ; 4) к 2 р. 20 к. стоимости перьев прибавляется 70 к. и расценивая каждую коробку в 1 р. 45 к., а каждое перо (100) по Р/г коп. 5) к 2 р. стоимости мячей прибавляем 30 к. и каждый мячь в 12 коп. На счете после обозначения на нем продажнпй расценки всех отдельных товаров, расписывается заведующий лавкой, принимающий товар в лавку: «Товар по продажной цене на сумму всего пятьдесят рублей (50 р.)—получил» (подпись). После этого счетоводу от 'равляюгся документы: 1) Записка члена правления Кривцова о расходе 46 р. 8 к из выданного ему аванса 52 р. и 2) счет с суммой приобретения товара 43 р. и суммой продажной стоимости приобретенных товаров 50 рублей.
— 71 — Записи в Главной кнше: списывается с Кривцова израсходованные им 46 р. 08 к.—на правую сторону счета разных лиц и учреждений и та же сумма себестоимости товара записывается на левую сторону счета товаров (лавки), как приход товаров. Накидка 3 р. 92 к., составляющая чистый доход запи- сыввается в правую сторону счета доходов и расходов и на левую сторону счета товаров (лавки). Из этого примера видно, что за Кривцовым осталось неоправданными 5 р. 92 к. Пример 4-й. Тот же пример, но с изменением: член правления Кривцов остаток от аванса в 5 р. 92 к. не оставил за собой, как в первом примере, а возвратил в кассу. В этом случае счетовод получает, кроме документов, обозначенных в первом примере, еще квитанцию казначея (корешок ее) о приеме в кассу 5 р. 92 к. В Главной книге на правую сторону счета Кривцова записывается не 46 р. 08 к, а вся сумма оправданного аванса 52 р.; та же сумма ра«носится по левым сторонам счетов так: по сч. Кассы 5 р. 92 к., а 46 08 к., как и в предыдущем примере, на приход товаров. Пример 5-й. Тот же пример, но с другим изменением. Член правления Кривцов представил документы о том, что он израсходовал В' е 52 руб. и ему пришлось приплатить 80 коп. своих денег.так как он уплатил -6 руб. 72 коп. за товары, которые будут доставлены через неделю. 80 к. казначеем ему выданы под расписку. В этом случае записи будут таковы: По счету Ратных лиц обозначаются возвращенными (в правую сторону) те же 52 руб. (но не 52 р. 8о к.), как и в предыдущем (3 ем) примере. По кассе записывают на правой стороне новый расход денег 80 коп. На левую сторону эти 52 руб. 80 коп. разносятся таким образом: 1) по счету Товаров, прибывшие товары, на 42 руб. 08 копеек. 2) по счету Разных лиц и учреждений, как долг поставщика то.вара, 6 р. 72 к., 3) накидка 3 р. 72 к. записывается, как и в предыдущих примерах, направо по счету Расходов и доходов и налево по счету Товаров. Пример 6-й. Правление заняло у школьного совета 200 р. Оно выдает шк‘льному совету квитанцию в получении этой суммы: затем должна быть сделана с корешка квитанции такая запись в Гл. книге: По счету Кассы по приходу (в левую сторону) записывается 200 р.
По счету школьного совета на правую сторону записывается 200 р., которые будут в долгу за кооперативом школьному совету. Пример 7-й. Правление уплатило взятые у школьного совета 200 р. Оно должно получить от школьного совета расписку или квитанцию о взносе этих денег и с нее сделать Записи: По счету Кассы в расход (на правую сторону) записывается 200 р. По счету школьного совета записываются на левую сторону 200 р. Точно так же, как в примере 6 и 7. делаются записи других займов и вкладов, с тою разницей, что вместо счета школьного совета записи производятся или по счету Разных лиц и учр. или по счету Вкладов. Пример 8-й. Произведен | асход членом правления Любимовым для кооператива: а) куплен замок для шкафа с товарами и уплачено за него 1 р., б) куплено канцелярских принадлежностей в городском магазине и уплачено за них 5 р.—Член правления, который произвел расход пишет записку об этих расходах и к ней прилагает, если получил, оправдательные документы (оплаченный счет пли расписку в получении денег) Если Любимов получил деньги из кассы для этого расхода, то выдал казначею расписку. Если же Любимов израсходовал свои деньги, то он должен их получить из кассы и тоже дать расписку. Записи нужно произвести по Главней книге такие: По счету Кассы записывается на правую сторону (расход денег) выдача Любимову 6 р. По счету «Доходов и расходов» на левую сторону, как расход, зшисывается 5 р.; По счету «Имущества» делается на левую сторону запись стоимости купленного замка 1 р. Пример 9-й. Испортился и пришел в совершенную негодность замок, стоимость которого 1 р. была записана в счет Имущества. Прав пение пишет записку счетоводу с распоряжением о списании 1 р. со счета имущества, Записывается это таким образом: По счету Имущества в правую сторону записывается 1 р. (списывается 1 р.). По счету Доходов и расходов—на левую сторону тот же 1 р. как расход. Пример 10-й. В результате продажи в лавке за какой-ни будь день по пучена от заведующего лавкой ведомость, из которой видно, что всего отпущено товаров ва 62 руб., из них на 54 р. на наличные деньги на 2 р. отпущено в долг и на 6 р. правлению: кроме выручки наличными 54 р., по¬
лучено еще 3 р. уплаты прежнего долга, а всего получено девег 57 р. 54 р. полученных денег распределяются так: 1) 40 р —от членов, 2) 14 р. от нечленов. 2 р за отпущенный товар остались должны ученики: 1) 90 коп. ученик 3 класса Иванов. Гр., 2) 50 коп. ученица 4 класса Грекова, Нат., 3) 60 к. ученица 5 класса Зайцева, Гал. 3 р. прежнего долга возвратили: 1) 1р. ученица 4 кл. Петрова, Та г, 2) 1 р. 20 коп. ученик 5 кл. Греков, Петр, 3) 80 к. ученик 3 кл. Власов, Сав. 6 руб. отпущено для правления на нужды делопроизводства. Записывается все это следующим образом: По счету Кассы по корешку квитанции, выданной заведующему, лавкой продавцу, записываются на левой стороне в приход сданные деньги: а) по продаже товаров 54 руб. и б) уплата долга 3 р. Согласно лавочной ведомости записывается по счету лавки на правую сторону счета списыв ется< умма отпускато- вара 62 р., по счету членов на левую сторову сумма отпуска в долг 2 р, на правую же сторону того же счета записывается уплата долга 3 р., в счет Доходов и расходов записывается на левую сторону сумма расхода правления 6 р. Пример ll-й. Правление переоценило остаюк товаров. Вместо 102 р. общей продажной стоимости по прежней < пенке, он оценен, по отдельности каждый товар, в сумму общей его продажной стоимости 124 р. Повышена, таким образом, расценка на 22 р. Эти 22 р. надо записать Документ'м для записи должен» лужить акт расценки, где подписалось правление и лицо, заведующее Лавкой. По сч^ту Лавки (товаров) на левую сторону счета записывается 22 р. точно так же. как записана была бы стоимость нового товара, если бы он поступил в лавку на эту сумму. По счету доходов и расходов той же книги записывается 22 р. как приход, на правую сторону. Пример 12-й. Уплачено за вклад ученика Иванова в сумме 10 руб, которые пробыли в течение 6 месяцев (по правилам из 12°/0 годовых) всего процентов 60 коп., на которую ввята рас'иска с вкладчика, служащая документом для записи в Главп' й книге. Записч: 1) По счету Кассы в расход денег (правая сторона) 60 коп.; 2) по сч**ту Доходов и расходов, как расход правления, на левую сторону 60 коп. Пример 13-й. При проверке кассы оказалась недостача на 3 руб., которая, как это признано ревизионной комиссией, должна быть пополнена казначеем Петровым. На эту не до¬
74 - стачу составлен акт и согласно этого акта делатся такая запись в Гл. книге; по счету Кассы на правую сторону списывается недостача на счет казначея 3 руб., как незаписанная денежная выдача; в счету Равных лиц в левую сторону записывается долгом за Петровым недосача 3 р. Если недостача пополнена немедленно по обнаружении ее и без акта, то никаких записей можно не делать, так как в этом случае остаток наличности совпадет с книжным остатком. Пример 15-й. При проверке товаров в лавке оказалась недостача на сумму 4 р Если будет при-нано, ч о ее должен пополнить заведующий лавкой Семенов, и если заведчощий этих Денег не вне'-, то составляется акт о недостаче и производятся записи в Главной книге: по счету Лавки, на правую сторону списывается недостача товара 4 р. (как неописанный расход товара); по счету Разных лиц в левую сторону записывается на счет Семенова его доле 4 р. Пример 16-й. Тот же случай, но 'ревизионная комиссия признала возможным списать недостающую сумму на убыток. В этом случае состлвля тся соответствующий акт и на основании его записывается в Главной книге: по с гету Лавки на правую сторону списывается недостаток товаров на убыток 4 р. по счету Расходов и доходов записывается в левую сторону убыток 4 р. Пример 17-й. Согласно постановления общего собрания членов из средств специального капитала выдано 25 р. на приобретение книг по кооперации в школьную библиотеку. Составляется об этом записка правлением, и после выдачи этих денег из кассы и приобретения книг записывается в Главной книге: по счету Кассы на правую сторону расход 25 р.; по счету Капиталов на левую сторону списывается с капитала -25 р. Пример 18-й. Тот же пример, но при том условии, что книги не приобретены сразу, а деньги выданы члену правления Петрову для приобр тения книг, в чем Петровым выдана расписка. Записывается в Гл. книге: по сч-ту Кассы на правую сторону—25 р; по счету Разных лиц, долг Петрова на левую сторону- 25 руб. После приобретения книг н >вые записи: по счету Разных лиц списывается с Петрова его долг— на правую сторону 25 р.;
- 75 по счету Капитанов списывается с специального капитала (на левую сторону счета) 25 р. Пример 19-й. Выдано ученику Салову пособие из средств специального капитала взаимопомощи для уплаты встуиного взноса 30 к. и паевого взноса 3 р. При этом ден! ги на руки не выдаются; составляется записка Правления о такой записи: „списать с специального капитала взносы за уч. Са- лова: 30 к. вступных и 3 р. паевых, а всего 3 р. 30 к.". Производятся записи в Главной книге: по счету Капиталов списываются с специального капитала в левую сторону 3 р. 30 к.; по тому же счету Капиталов, записываются полученные 30 к. запасным капиталом и 3 р. —паевым капиталом— в правую сторону. Пример 20-й. Общее собрание членов постановило полученную прибыль в сумме 84 р разделить таким образом: 1) 8 р. 40 к или 10°/в согласно устава, в запасный капитал; 2) 8 р 40 к или 10°/о согласно устава, в собственный основной капитал; 3) о тальные 67 р. 20 к. —в специальный капитал взаимопомощи. О списании прибыли на счета названных капиталов Правление делает письменное распоряжение счетоводу. Прибыль находится на правой стороне счета доходов и расходов в книге разных счетов. Записываем в Главной книге: по счету Доходов и расходов в левую сторону (списывается прибыль) 84 р.; по счету Капиталов в правую сторону увеличение-капи- талов 84 р. Пример 21-й. При составлении отчета правление заметило, что счетоводу Сидорову, приглашенному с месячным вознаграждением в 20 руб., не уплачено за прослуженное время за п/г месяца 30 руб В этом стучае необходимо до составления отчета записать в книги 30 р. как долг кооператива; еспи этого не сделать, то отчет будут неправильным, так как прибыль окажется преувеличенной. Таким образом, надо произвести такие записи: по счету Разных лиц долг 30 р. Сидорову записывается на правую сторону; по счету Доходов и расходов записывается на левую сторону, как расход, 30 р. Когда впоследствии 30 р. будут уплачены Сидорову, то записи будут сделаны такие: по счету Разных лиц списывается 30 р. уплаченных Сидорову (на леяую сторону) 30 р.; по счету Кассы—на правую сторону 30 р.
76 Если же уплачено Сидорову 25 р. деньгами, а 5 р. он взял в счет св его долга товарами из лавки по записке правления, то ушата 30 р. записывается по двум счетам: 25 р. на правую сторону счета Кае ы и 5 р. на левую сторону счета Лавки (по счету Разных лиц, налево, пишется 30 р). Несколько других примеров показано, как их следует проводить по Главной книге, в образце этой книги, напечатанной ниже. В Главной книге приведенного образца девять двойных граф для разных счетов. Их может быть меньше, если кооператив не имеет дела, например, с вкладами. Их должно быть больше при р звитип вела кооператива. Например, если кооператив открыл буфет, то для уч*-та буфе'а следует открыть в Главной книге особый счет Буфета и проводить в нем в< е обороты с ним, т. е в е то, что буфет получает со счета Кассы, со сч Товаров и других счетов или, что эти счета получают со счета буфета. Можно, кроме того, разбить некоторые счета, означенные в нашем образце, где есть счета общие, коллективные. Таким является счет разных лиц и учреждений. Из него можно выделить какое-нибудь учреждение, с которым бывает много расчетов. Скажем, таким учреждением может быть, например, хозяйств* иная часть о'дела народного образования, если у него забирает школьный кооператив товары. В этом случае, ему. подобно тому, как у нас сделано для школьного совета, следует открыть особый счет. Точно также можно капиталы п< называть не в одном общем (коллективном) счете, а отвести для всех их отд-льные счета и уз е не заводить в этом случае счета для них в памятной книге, которую необходимо вести, как книгу, вспомогательную к Главной. При ведении двойн го счетоводства всегда, кроме Главной книги, существуют еще вспомогательные книги, которые соответствуют каждому счету Главной книги. В этих книгах повторяются все те записи, которые сделаны в Главной книге. Если бы этому следовать, то школьному кооперативу пришлось бы, пользуясь Главной книгой с намеченными нами счетами, вести еще 9 вспомогательных книг: 1) Кассовую, 2) Товарную, 3) Членов. 4) Школьного Совета. 5) Раз- ных лиц и учреждений, 6) Вкладов, 7) Капиталов, 8) Имущества. 9) Доходов и ра< ходов Олнако, в большинстве случаев в этом нет необхо 1имости. Повторять в записи необходимо тольт о то, «то записывается 1) по счету членов, 2) по счету разных лиц, 3) по счету вкладов и 4) по счету капиталов. Уже из примеров записей, приведенных выше, было видно,
— 77 — что по каждому из трех первых счетов проводятся обороты не с одним, а с несколькими, возможно со многими, лицами; по счету капиталов оборот ио нескольким капиталам кооператива. Дня того, чтобы видеть всегда, не прибегая к выборкам из Главной книги, расчеты с отдельными членами и с отдельными лицами, нужно, чтобы были записи о каждом из них. Для того, чтобы знать состояние каждого из капиталов, нужно вести особые записи. В тех школьных коперативах, где таких оборотов много, следует вести отдельные перечисленные четыре в-помога- тельные книги, кроме Главной Для тех же кооперативов, где таких оборотов немного, мы рекомендуем вести только одну вспомогательную книгу Памятную. В ней следует отвести отдельные страницы для каждого из разных лиц и учреждений, с которым имеет дело кооператив. Для членов, может быть достаточно одной сраницы, с обозначением оборота с каждым из членов. Для каждого капитала нужна отдельная страница. Эта книга должна иметь оглавление с указанием страниц, для того, Ч'обы узнать, где можно найти вужные сведения. Образец ее может быть тот же, какой дан на стр. 61. Только, в добавление к тому, что уже было сказано раньше, ннооходимо при каждой записи обозначать какой номер статьи (записи) Главной книги соответствует производимая запись в вспомогательной книге. Время от времени следует делать сверку книг—Главной и Памятной, принимая во внимание, что итог всех сумм записанных по счету Разных лиц и учреждений в Главной книге непременно должен быть равен итогу всех оборотов, отдетьно записанных в памятной книге, заразными лицами; это равенство должно быть к^к по правой,так и по левой сторонам счета. То же нужно иметь в виду и для других счетов Главной книги: членов, вкладов и капиталов. Из примеров, данных выше, уже было видно, что при Главной книге остаются, как это указывалось при изложении простого счетэводств I, также 1) квитанционная книжка, 2) дневник продажи, 3) лавочные ведомости, 4) списки членов или карточки членов, 5) расчетные книжки членов. Главная книга, заполненная за месяц, имеет такой вид: (См. стр. 78—85.)
78 -- мес. 19 . . года. ГЛАВНАЯ I № ст по порядку. Число. Содержание оборотов. Сумма оборота. Касса. Товары (лавка). Члены. Приход денег. Расход денег. 1 Поступило. Выбыло. • Отпущен, в долг. Прич. 1 с них. Получ. от них. Прич. им 1 1 Уч. Иванов внес по кв. № 3 вступ. взнос 30 к. и паевой взнос 3 руб., всего 3 руб. 30 к. ... 3.30 3.30 j i - j 2 5 Заем у школьного совета ?30 р., из них деньгами 200 р. и товарами 30 р.; кв. № 4. 230.- 1 200.- j 30.- _ 1 I i : 3 3 Чл. правл. Кривцову выдано на покупку товаров, расписка № 5 • ... 52.— 52.- i 4 4 Расход Кривцова на приобр товара, сч. Ье 252, списывается с Кривцова. 43.— 43.— 1 ; i i i L i 5 ч Тоже его расходы по приобретению и доставке товара, записка Кривцова № 6. 3 08 3.80 i 1 9 Возвращен остаток денег Кривцовым.-. 5.92 5.92 — - — — I 6 » Накидка на себестоимость товара, записка JMe 6 . . . . 3.92 — 1 1 3.92 i — 1 I 1 7 10 Уплачен школьн. совету долг товарами из лавки на 2и0 р., расписка № 6. . . 200.— 1 j i 1 — I 200.— 1 — I 1
I t I I I I I I I 3.92 сл co CO CO О I ГО 00 I I Выдано ему. Причит. с него. в W П олучен. от ! ©> него. Орич. S ему I выдано им. Причитает, с ни у. Получено от них. Ирич. им. Возвращено. и ge М со W g •р Г1 оступило. Выбыло. Капиталы. Поступило. Поступило. Имущество. Выбыло. Произведено i расходов. | Доходы и расходы. Получено доходов. КНИГА -<i СО
— 80 — мес. 19 . . года. I ст. по порядку. I о 9- 12 я О К Содержание оборотов. Сумма оборота. Касса. Товары (лавка). Члены. о . И f-i И £ р. и с £ g 8 S я о Рч ₽=c J Поступило. | Выбыло. 1 ■ -1 Отпущено в 1 долг. Прич. ; с них. получ. от ! них. Прич. I им. По классам собрано 580 р., (из них паев 416 р., вступ. взносов 45 р. 70 к. и взносов в спец, капитал 88 р. 30 к.) Правление, не сдавая в кассу денег, приобрело шкаф 70 р. и товаров на 1156 р. 92 к.; из. них расходы ня приобретен, товар. 56р. 92 к платеж наличн. 400 р. и осталось должным за товары МОНО и |>ооп. Изд-во—700 р.. остаток 53 р. 08 к. | 1 ! i ; i i i i ! I i || 1 I li i! 1 1 п ! i передало в кассу. . Накидка на приобретенный товар согласно расценке на счетах j\s № 258 и 1 280.— ■ 53.08 i 1.156.92 135 Приобретен замок 1 р. и канц. при- надлеж. 2 р. по сч. 199.(8! — 199.08 1 i “ № 23и расииске № 7. 3 Пришел в негодность замок, списывается его стоимость на убыток, записка 3.- 3.- I Правления № 7 . . 1 По лавочной ведомости М 32 расход товаров на 448 р. из них327 р.за налич деньги, 115 р.—в долг членам и 6 р Прав¬ 1.- ’i лению (расход) . . По той же ведомости поступили долги по забору товаров в лавке и посту¬ 448. - - 327.— 448.— 115.- пили новые авансы. 117.- - 117.— — ,117.- 13
i I I i I I I I I Выдано ему. 1 Причит. с 1 него. Е к Получено от него. Прич. о о W ф н ему. Выдано им. д Ьй Причитает. еИ СО с них. л S Получено от Ф Ф и я ни1. Прич. н им. 5 I I I I I I I I I I- I I I I I о 00 I I Возвращено, j w ! и ’ {-( : £ Поступило. II | Выбыло. II II [■ Поступило. Поступило. Выбыло.. J; Произведено И расходов. Получено доходов. i I 00 e о о •-a w о >=l ₽? о о и и о о х D=i Е к • я
— 82 — 1 № ст. по порядку. с о к Содержание оборотов. ! Сумма оборота. Касса. Товары I (лавка). 1 Члены. к о . И f-1 Ы <Х> Q. 33 _ О «=с *=с о> — i i Поступило. 1 о н 3 И L—.- 1 Отпущено в • долг. Прич. ; с них. Получ. от j них. Прич. | I ИМ. 1 11 21 • Переоценен остаток товаров с увеличением общей суммы расценки на 2>2 р. (записка правления № 8) ’. 22. - i 22.- 1 1 1 1 15 21 При проверке товаров недостача в • р. отнесена на убыток (записка правления Ли 9). . . . 4. - - 1 4.— 16 22 При прогерке кассы недостача денег отнесена на счет 1 етр<»ва (записка правления № 10). . 3.— 3.- 17 22 Уплачено в счет долга.МОНни Кооп. Изд.. ра< писки их №№ 2017 и 628. . 570.— 570. - : 1 18 22 П ступило вкладов по №№ 1 - 7. 53.- 53.— — — — 19 2J Выдано вкладчикам 1, 3, ',5. 1 по их распискам. 24.— 1 а»,- - 20 1 i 1 1 21 За счет специального капитала выдано 33 р. на библиотеку и школы, записка пр вления Ks 11 . 33.- i 33.- 21 I 21 I 1 22 р. выданы члену правд. Ветрову для приобретен, книг в биол иотеку школы, причем еще 3 р он должен израсходо¬ вать в погашение долга, записка правления № 12. . . . 22.- 22,— 1
1 1 1 1 1 1 1 1 i-ыдано ему. Причит. с него. Шк. Совет. 1 1 Illi 1 1 1 Получено от него. Прич. ему ЬЭ <J « 1 1 1 " 1 1 .1 II Выдано им. Причитает, с них. Разные лица ,и учрежден. 1 1 III 1 1 1 Получено от них. прич. им 1 1 “ill I I 1 Возвращено. Вклады. Г 1 1 " 1 1 1 1 1 Поступило. i iiii i i i Выбыло. Капиталы. i i iiii i i Поступило. i ; iiii I i Поступило. Имущество. i i i i i I i i Выбыло. I 1 1 ! 1 1 * 1 Произведено расходе и. Доходы и расходы. 1 1 Illi 1 “ ' 1 Получено доходов.
— 84 ст. по порядку. о ч о Содержание оборотов. я н о я о чо с св Я Я о К а —-g.. к о и я я. о> Я t=c 25 Расход Петрова 25 р. на книги для библиотеки отнесен на счет спец, капитала (записка правления № 13) . . . 23 25 За счет спец, капитала уплочен паевой и вступительный взнос за уч. Садова (зап. правд. № 14). I 25 2s Собрано вступи- тельн. взносов 70 к., возвращен, пяти ученикам паевые взносы 15 р., записка правления № 16 и расписки №№ 8 — 12 . 26 Записывается долгом счетоводу Сидорову невыплаченное ему жалованье, запис. правд. № 16. Уплачено счетоводу Сидорову 25 р. деньгами в счет долга и 5 р. товарами из лавки (записка правления № 17) . . . 30 По лавочной ведомости № 33 отпущено товаров на 72 р.. из них 67 р. *за наличные и 5 р. выплачен долг счетов. Сидорову Итого. . с с а. *=с о к О св о Я о к г Товары (лавка). Член ы. О я Е-> О О Ез 25.-' — 1 — , 3.30; — ;i — ; 15.70 —.70 1 15.— j 30.- — — ’ — 25.- — 25.— — 72.- 67.- i i 3.491.Зо'827.30 747.- 1 1.458.72 72.— з 'О 3 м oS I* о й I i1 I я о н г о я с- р С я й Д я я I i I - ! (Обороты приведены случайные и не могут
считаться характерными для месяца). сс Выдано ему. 1 1 1 1 ' 1 1 Причит. с к и 1 него. ГФ со Получено от о W О ’| 1 1 1 1 1 1 него. Прич. ему. д> н О- <1 ГФ Выдано ин. м о Си си 1 1 1 1 Причитает. р 2 1 1 1 с них. аз Л V Е 00 о со ГФ Получено от о о й * 1 1 о . 1 1 Си них. Прич. ® 5 • 1 1 ’| им. СФ i 1 1 1 1 1 Возвращено. 1 - я н4 си СО ■| 1 1 1 1 • 1 i Поступило. >4 5 ; ■ ГФ © 1 1 1 Си со Ох Выбыло. й со 1 со I Д о 1 © 1 К СП 00 1 1 1 1 СО 1 Поступило. 1 н в Й со о о О ‘ •м 1 1 1 1 1 1 1 Поступило. S й 1 1 1 1 1 1 Выбыло. о 3 и 1 i о I СО 1 1 со 1 1 Произведено X 1 1 1 1 i 1 1 1 ; расходов. g о S й ОФ 1 ГФ СП 1 1 1 1 1 1 1 :i 1 i Получено доходов. • к
— 86 — Отчет за первый месяц. По окончании каждого месяца необходимо делать проверку записей в книгах и подводить итоги с выводами за мосяц остатков по различным счетам, после чего составляется отчет за месяц. При этом производятся следующие действия. Прежде всего проверяют, все ли бывшие в течение месяца обороты—денежные и неденежные бы ш записаны в книгах, т.-е. проверяют по документам записи приходов и расходов денег, накидок ва стоимость товаров или имущество и скидок с этом стоимости, выдач в долг от поставщиков и пр Вместе с тем производятся запи и дополнительно, если какие-либо обороты оказались не проведены (при этом вновь составляются документы, если таковые ве были, составлены). Ес >и же при проверке окажется, что товаров меньше, чем значится по книгам или ясе нужно уменьшить стоимость имущества, то производятся, по книгам списания, как это показано в примерах. Если есть вепроизведенный расход, то его тоже веобходпмо записать прежде составления отчета, как это показано в примере 20 м. После этого заключает месячные счета, т.-е. подсчитывают итоги по кассе и по счетам книги разиых счетов, сравнивают итоги правой с итооми левой сторон и вычитают из большего итога меньший, при чем разница будет остатком счета («сальдо»). Остатки в суммах сверяют затем с наличностью кассы, имущества, товаров. Согласно записям в образце Главной книги указанные действия будут следующими: I. По кассе выясняется движение денег: 1) подсчитываются по левой стороне счета кассы все приходы за месяц и подводится итог; приход денег дал „птою‘ — 8^7 р. 30 к.; 2) Подсчитываются затем на правой стороне все расходы и подводится тог; „итого" расхода денег получился 747 р.; 3) Из общей суммы прихода вычитается общая сумма расхода; получается остаi ок 80 р. Он должен быть сверен с наличностью денег в кассе, котор й должен быть равен, при чем проверка кассы производится согласно указаниям, сделанным в инструкции ревизионной комиссии. Если остаток оказал'я меньше или ботыпе, выясняется причина этого и производятся дополнительные записи, если какой- нибудь приход или какой-нибудь расход ве были записаны. Когда достигнуто соответствие счета Кассы с наличностью кассы, то тогда на листе бумаги делают выписку движения денег по кассе за месяц.
— 87 Поступило денег ; . . 827 руб. 30 к. Выдано 747 . — „ Остаток в кассе 80 руб. 30 к. II. По лавке выясняется движение товнр в. Для этого в Главной книге по счету Лавки подсчитывают: 1) полевой сторо е счета, на какую сумму поступило в лавку товар >в по продаткной цене, считая в этой сумме также произведенные накидки при переоценках, если такие были; им оказалось всего 1458 р. 72 к.; 2) по правой стороне—на какую сумму выбыло товара по той же цене, считая в этой сумме произведённые списания при переоценках, если правлением понижалась цена товара; оказа юсь всег > 724 р.; 3, вычитая из первой суммы вторую —получаем сумму остатка товаров, которые должны быть в наличности в лавке; в нашем примере—734 р. После этого нужно проверить, на какую сумму товаров находится в действительности. Проверяя товар по отдельным предметам, как это сказано в и струкции дтя ревизионной комиссии, получаем сумму, никакую товар находится в действительности. После всех этих действий, когда остаток по книге будет соответствующим наличности, делаются выписки из книги: Поступило товаров на 1458 pj б. 72 к. Выбыло „ ... ... 724 „ — „ Остаток товаров 734 руб. 72 к. III. Имущество кооператива выясняется по счету Имущества Главной книги; левая сторона счета показывает при код (поступление) имущества, правая сторона расход (выбытие) имущества. Приход 71р., расход 1 р., остаток 70 р. После проверки записи книги с наличностью имущества делается выпись из книги: Поступило имущества на 71 руб. Выбыло „ „ 1 » Остаток имущества на 70 руб. IV. Расчеты с членами по забору в лавке в долг по авансам членов выясняются по счету Членов в Главной книге и Памятной книги. После сверки с документами подсчитываются на левой стороне счета суммы о'пуска в до ir и отпуска за авансы; то же на правой стороне счета— суммы уплаты долгов и суммы вн-сенных авансов. Для iого, чтобы выяснить в отдельности.сколько кооператив остался должен членам и сколько кооперативу остались должны члены, необходимо прибегнуть к Памятной книге, где
— 88 обороты с членами записаны отдельно: 1) по забору в долг и 2) по полученным авансам. Но если заборов по авансам членов не было, то нужную цифру остатка долгов можно получить сразу по Гл. книге,, проверив, совпадают ли ее данные с Памятной книгой. Предположим, что кооператив и дает товары в долг и получает авансы. В этом случае, согласно записям имеем: 1) всего было отпущено в долг товаров на 65 р., 2) отпущено товаров за авансы 50 р., 3) уплачено долга 57 р., 4) внесено авансов 60 р. Делаем такую выпись: 1) Отпущено в долг на 65 руб. 2) Уплачено долга 57 „ Остается долгу по забору 8 руб. 1) Вщсенов авансов 60 руб. 2) Отпущенно на авансы товара 50 „ Остается за кооперативом 10 руб. У. Расчеты с школьным советом выясняются по счету в Главной книге. Подсчитываются все займы у него кооператива (правая сторона), все уплаты по этим займам кооператива (левая сторона) и затем высчитывается остаток. Для проверки служит квитанционная книга и расписки в получении утаты. Результаты подсчетов после их проверки, выписываются; получаем, такие суммы: Занято у школьного совета 230 руб. Уплачено ему долга 200 „ Остается за кооперативом 30 руб. VI и VII. Точно также ^производятся расчеты с каждым отдельным лицом или учреждением, или с вкладчиком, которым открыты особые счета в памятной книге. При этом непременно должны быть выписаны остатки отдельно по каждому долгу таким образом: Долги по вкладам. Уч. Иванов . . . . Внесен. .... 1.50 Выдан. —.50 Ост. 1.— . Петров .... 2.— —- 2. „ Завриев . . . . .... 4.— 4.— — „ Дурова . . . .... 3.50 3.50 — „ Зубова . . . .... 12. 8. • 4.— ,, Дятлов . . . . . . . ; 20. — 20.— „ Рябов .... 10 - 8 о 53. 24 — 20,—
— 89 — Долги разным лицам и учреждениям: • ,.Моно;- „Коопер. Из-во“ Взято товаров на сумму в долг (задолж.) 200 500 Уплачен,.. 190 380 1 Остается 10 120 700 570 130 Долги разных лиц кооперативу: Выдано. Возвращено. Остается. Кривцов 52 52 — Петров . 25 25 — Сидоров 30 30 — 107 107 VIII. Счет капиталов необходимо проверить в итогах с суммою итогов Памятной книги (тех же страниц, где сделаны записи о капиталах). После того, "как удостоверено соответствие записи и правильность занесения записей по отдельным книгам, следует произвесш подсчеты: Паевой капитал. По счету паевого капитала в Памятной книге отдельно подсчитывается правая сторона (поступление средств в этот капитал, т.-е. паевых взносов) и левая •сторона (выдачи паев уходящим членам). После проверки записей в книге с квитанционной книгой, а также со списками членов (с карточками) или с расчетными книжками членов, делается выписка: Поступило паев на 452 р. Возвращено паев на 15р. Остается паев на • 437 р. Запасный капитал. По счету запасного капитала в Памятной книге также подсчитывают суммы на правой стороне, т.-е. поступления в капитал (вступные взносы, отчисления собрания) и на левой стороне, т.-е. выдачи за счет средств этого капитала (покрытие убытков). После проверки с документами (квитанционные книжки, записки правления), делается выпись: Поступило вступительных взносов . . • . 47 р. Отчислений из капитала не было . . . — р. Остается капитала 47 р. Точно таким же образом производятся расчеты по специальному капиталу и собственному основному. Но так как
— 90 — мы пока рассматриваем случай составления отчета за отчетный период, первый после учреждения кооператива, то собственного капитала не может быть (он образуемся обычно после утверждения отчета из полученных прибылей). Специальный капитал, кроме этого последнею способа, может быть образован также посредством специальных взносов, поэтому предположим, что мы можем теперь после подсчетов и св- рки с документами сделать такую выпись: Поступило рзносов вспециальн. капит. 88 р. 30 к. Израсходовано за счет спец, капитала 61 р. 30 к. Осталось на счете специал. капитала . 27 р. — к. IX. Расходы, и доходи подсчитываются по особому счету в Главной ьнию. На i равой стороне этого счета (на приход) записаны накидки на себестоимость приобре!енного товара и случайные доходы (пожертвов ния, излишки суммы товаров, ока-чавпп еся при проверке, и пр). На левой стороне записаны расходы по управлению, суммы понижения первоначальной стоимости остатка товаров и разные убытки. П >сле подсчетов, записей и проверки их с докумецтами мы получили: Доходов 225 руб., расходов 43 руб., т.-е. доходов больше на 182 руб. После всех этих расчетов мы можем составить такую таблицу: Оставалось к началу отчетн. периода. ! Обороты Остается к концу отчетного периода (Сальдо). Левая сторо- с? на разных о счетов. GJ Правая сто- i рона разных | <2, счетов. ; В чем средства находятся (Актив). Средству кооператива (Пассив). Касса > . 827 j 1 j 747 80 Товаров — 1.458.72 ' 724 734.72 — Имущества — 71 | ; 1 70 — В долгах по забору товаров — 65 57 8 — В долгах за рази, лидами. — 107 107 — — в долгу за кооп по авансам 50 ' •60 — 10 По займам у Школен. Сов — 200 ! 230 — 30 По вкладам — 21 ! 53 — 29 Долги поставщикам . . . — 570 700 — 1 130 Паевой капитал . •. . . — 15 452 — i 437 Запасный „ ... — — 47 — 47 Специальн. „ .... — 61.30 88.30 — 27 Расходы и доходы . . . — 43 225 | — 182 3.491.30 3.491.30 892 892
91 — В этой таблице можно видеть равенство итогов нЛ левой и на правой сторонах, как оборотов, так и остатков. Если би такого равенства ве П' лучилось, это означает, что суммы были неправильно разнесены в книгах и что записи ну* во проверить и п<>иравить. Показанная в отдельных строчках разница между левыми сторонами счетов и правыми (о<та ки по счету) указана в двух колонках цифр. Превышение сум*ы левых сторон над правой (дебетовые остатки или де' етовье „сальдо") составляет л вую колонку; превышение суммы правых сторон (кредитовые остатки или „сальдо ‘) составляют правую колонку. Лев «я колонка называется актив1' и показывает, в чем находятся средства, копрыми располагает кооператив; наличность кассы 80 р, наличность товаров 734 р., имущество 70 р., за членами по забору в долг 8 р. Правая колонка, называемая „пассив", показывает средства, какими располагает кооператив: остаток от авансов, внесенных членами <0 р., остаток долга шк. совету 30 р., остаток вкладов 29 р., остаток долга поставщикам товаров 130 р., паи членов 437 р. и собственные капиталы-запасный 47 р. и специальный 27 р.; сверх того, 182 р.—новые средства кооператива, которые образовались от превышения его дох"дов над расходами. Эти 182 р. являй тся прибылью, полученною кооперативом за время месячной работы, и показывают, на сколько увеличили' ь за это время его средства. Происходя преимущественно от накидок на товары, указанная сумма прибыли в действительности только частью получена, потому что в нее входят накидки также на те товары, кото|ые еще не проданы и числятся в остатке товаров на сумму 734 р. Если бы расход» в оказалось больше, чем доходов, то остаток значился бы не по пассиву, а по активу, означая убыток и показывая собою, на сколько средства кооператива уменьшились. После всех произведенных действий, мы имеем б хгал- терский отчет за первый месяц существования кооператива. Две колонки с отметками, па< сив и актив вмес е, называй тся балансом. Баланс показынает состояние дел кооператива; 182 р. в наш-м примере должно быть обозначено в балансе как „прибыль". Отчеты эа последующие месяцы и полугодие. После подведения итогов оборотов и выведения остатков по отдельным счетам, начинаются записи оборотов следующего месяца.
— 92 — Всегда обороты нового месяца в Главной книге—по сч. Кассы, по счету Лавки и другим счетам—следует начинать с новой страницы. В следующей отчетной месячной таблице записываются остатки от предшествовавшего месяца в первых двух графах по активу и пассиву, а дальше вписываются итоги оборотов за месяц по отдельным счетам. Полученную прибыль следует распределить по счетам. Это можно сделать после решения общего собрания. Если прибыль собрание решит отчислить в капиталы, то это следует сделать записью в Главной книге, как указано в примере № 20. Для составления отчета за полугодие выписывают в осо - бую ведомость обороты за месяцы (без остатков от пред, месяца) и затем складывают их отдельно по дебету и отдельно по кредиту. (Форма оборотной ведомости см. на стр. 93). Отчетная таблица за полгода будет иметь такой же вид, как отдельная месячная. В нее, кроме оборотов за полгода, нужно вписать остатки на январь месяц (баланс на 1 января)—и остатки на следующее полугодие (баланс на 1 июля). Сравнение двух балансов (в начале полугодия и в конце его) нам покажет, как изменилось дело кооператива за полгода: насколько больше или меньше стали средства, чужие и собственные, какой получился результат за полугодие. Предположим, что мы полу шли такую полугодовую таблицу: Полугодовая отчетная таблица: Оставалось 1 к началу полу, годия (года). Обороты Остается к концу полугодия (года). f Правая сторона разн. счетов I " (Кредит) | В чем сред- ; стванаходят- : ся (актив) : Сродства ■ (пассив). | О й 2 £ о • О В чем сред- ст :а находятся (актив). : Средства (пассив). W . ф ct ts *с И СО о cei< Ри Касса 80 ' , 1530 1 I 1597 13 Товары 734 — i 2695 ! 2 130 1 999 — Имущество 70 — ; 2о 13 ; 77 — Долги нам по забору 8 ; — ! 177 128 ! 57 — За нами по авансам ! 10 1 20 30 ! — 20 За нами по займам — 30 1 , 102 1 — 132 „ „ „ вкладам „ поставщикам 29 130 i 5 1 р 700 30 . 825 : 255 Паевой капитал 1 437 i 3 1 42 1 — i 476 Запасный ,, — 47 ■ — ; 20 1 67 Специальн. — 27 ■ 30 ; 30 — i 27 Прибыль (дох. и расх.) .... - “ -!■ 182 ! 666 | 650 i — 166 Всего. . . 892 892 ! 5897 ' 5897 i inc ' 1146
Обороты по месяцам полугодия. Январь. I Февраль. Март. Апрель. 1 Май. 1 I Июнь. ВСЕГО за полугодие. Лев. I Прав. Лев. , Прав. Лев. Прав. Лев. | Прав.' Лев Прав Лев. 1 Прав. Лев. Прав. (Деб.) дКред)' (Деб.) (Кред.)| (Деб.) Д'Кред.) (Деб.) (Кред.^ (Деб.) (Кред.) (Деб.) (Ьред.) (Деб.) (Кред. Касса Товары . . . . . Имущество Долги нам по забору . . Долги паши по авансам Займы Вклады . . Долги наши за товары . Паевой капитал . .. . . Запасный Специальн. „ . . Расходу и доходы . . . итого.
— 94 — Другие системы записей. / % Указанные способы ведения счетоводства, конечно, не единственные. Мож«о его вести, например, по образцам дноПпой американской системы, рекомендуемой для п тре- бительских « бществ в руководствах: 1) Ша юв. Сокращенное сче1 оводство для мелких потреб. Общ CIB 1919 г. 2) Егоров. Полное счетоводлтво для сельских и других неб льшпх обществ потребителей, 6-е изд. 1919 г. 3) Зетьгейч й Шилов. Счетоводство потреб, обществ по амерпк. двойной системе (для средних обществ). 5-ое изд. 1919 Г.
Уст я в примерный. УСТАВ школьного кооператива При школе. Цель, права и обязанности кооператива. 1. Школьный кооператив при учреждается с целью доставления своим членим—ученикам шкош, по возможно дешевой цене, различных предметов, нужных им для обучения в школе, а также с цель*» ознаком ichiih членов кооператива с кооперацией и приемами к оперативного ведения дела и приучения их к общественной работе. Примечание: При кооперативе может быть с р^з- решен я Школьного Совета, организовано на ко~ оперативных началах питание ученик-в школы- 2. Деятель <о ть кооператива для достижения указанных в § 1 целей может виража! ься в сл дующем: а) в 'строютве при школе продажи учебных книги пособий. писчебумажных прина 1лежностеи и других предметов школьного обихода, а также предметов детских игр, спорта и проч. б) в приобретении книг по кооперации лля школьной библиотеки, устройстве лекций и г. и. мерах, могущих служить ознакомлению учеников школы с коонера ивным делом. в) в приобретении для продажи ученикам школы пищи для завтраков ив усгройс.ве посюянно действующей столовой. г) в устройстве лекций, копцергов и праздников с целью сбора средств на общеполезные предир пятин кооператива. д) в разного рода д -угпх меро фиягиях, содействующих наибольшему дос’ижению целей кооператива. 3. Продажа книг и др пре 1метов производится как членам коонер тика, так и другим ученикам школы, еще не вступившим в кооператив.
— 96 4. Школьный кооператив, будучи как и другие кружки школы, мероприятием школы, служащим целим преподавания и воспитания будущих граждан Республики, состоя в то же время из лиц, недостигших срвершеннолетия, не является юридическим лицом и не подлежит установленным в Республике для кооперативной и частной торговли пошлинам и сборам. Средства кооператива. 5. Оборотные средства кооператива составляют: капиталы—основной, запасный и специальные, а также займы и вклады. 6. Основной капитал образуется из членских паев (£ 16) и ежегодных отчислений из прибылей, полученных по операциям кооператива (§ 45). 7. Запасный капитал образуется из: а) вступной платы (S 16), б) ежегодных отчислений из прибылей 50) и в) случайных поступлений. 8. Запасный капитал предназначается исключительно на пополнение убытков, могущих произойти по операциям кооператива от непредвиденных обстоятельств. 9. Специальные капиталы или фонды образуются из отчислений прибылей, из специальных взносов членов кооператива, из поступлений от различных сборов, концертов, лекций и пр. и 10. Специальные капиталы или фонды образуются по постановлениям Общего Собрания, которое определяет спо- обы их образования и порядок расходования сумм из них.. И. Каждый из специальных капиталов имеет свое назначение, которое должно быть определено Общим Собранием. Назначениями специальных капиталов могут быть: а) выдача ссуд и пособий недостаточным членам для внесения за них вступных и паевых взносов, покупка этим членам учебников и учебных пособий и оказания им других видов товарищеской помощи; б) устройство столовой или других предприятий, служащих целям кооператива; в) другие назначения, соответствующие общим задачам кооператива. 12. Займы заключаются Правлением, в размерах, определяемых Общим Собранием членов, у Школьного Совета, у Совета содействия школы и у других учреждений и у частных лиц. Вклады принимаются Правлением от учеников школы, согласно особых правил, утвержденных Общим Собранием членов кооператива.
— 97 — 13. Свободные средства кооператива хранятся в ближайшей к школе государственной сберегательной кассе или в кредитном кооперативе. 14. Все договоры на покупку товаров и имущества кооператива, забор товаров в кредит и на комиссию, обязательства, заключаемые с посторонними лицами и учреждениями, а также договоры найма с служащими в кооперативе заключаются ответственными представителями школы от имени школы, для чего должно быть испрашиваемо в каждом отдельном случае согласие Школьного Совета. Состав кооператива, права и обязанности его членов. 15. В члены кооператива принимаются ученики школы, а также представители отдельных кружков и организаций школы, при чем последние входят в число членов кооператива в целях закупки через него нужных им предметов и продажи изделий кружка. Ученики . . младших классов в члены кооператива не принимаются. 16. Вступающий в члены кооператива вносит: а) вступную плату в размере . . б) пай в размере Примечание: Пай может быть внесен разом или по частям в известные сроки, согласно основаниям, установленным Общим Собранием. 17. Каждому члену при вступлении в кооператив выдается Правлением, за установленную плату, расчетная книжка, в которую записываются сделанные членом денежные взносы, стоимость отпущенных ему товаров, а также все суммы как полученные им из кассы кооператива, так и причитающиеся ему к выдаче. 18. Каждый член пользуется в Общих Собраниях кооператива правом одного голоса. 19. Вступная плата членам кооператива не возвращается при выбытии их из кооператива. 20. Паи членов, в случае убытков и недостаточности запасного капитала, могут пойти на покрытие убытков. 21. Член кооператива может быть исключен Общим Собранием из числа членов, если он оказался неисправным в следуемых с него платежах, или упорно нарушает устав кооператива, или причиняет кооперативу какой нибудь вред. 22. Членам как исключенным, так и выходящим из кооператива, Правление возвращает принадлежащие им в кассе кооператива паи. 23. Члены как вышедшие, так и исключенные, могут быть принимаемы вновь в кооператив с взносом, обязательного пая и вступной платы. 7
— 98 — 24. Члены кооператива, выбывающие из школы вследствие ее окончания или же по другим причинам, могут, в случае желания, оставаться членами кооператива в течение годового срока со дня их выбытия из школы. Управление делами. 25. Делами кооператива управляют: а) Общее собрание членов — и б) Правление. Общее собрание. 26. Общие Собрания’бывают очередные и чрезвычайные. Очередные Собрания созываются Правлением для рассмотрения: 1) отчета за истекшее время, 2) предположений Правления о предстоящих расходах и ожидаемых доходах (смета), 3) плана действий на будущее время, а также 4) для выборов членов Правления и Ревизионной Комиссии. Такие собрания устраиваются или один раз в год—годовые, или два раза в год—по полугодиям, смотря по тому, как это решит собрание членов кооператива. Если очередное Собрание годовое, то оно созывается не позже октября месяца и год считается с 1 сентября по 31 августа; в нем производятся выборы на год вперед, утверждается отчет за минувший год, смета и план на следующий год. Если же очередное собрание решено устраивать по полугодиям, то одно из них созывается не позже сентября месяца, другое не позже февраля; при чем год разбивается на такие полугодия: 1) с 1 января по 30 июня и 2) с 1 июля по 31 декабря; за эти периоды составляется отчет, смета и план; на каждые полгода производятся в этом случае выборы Правления и Рев. Комиссии. 27. Чрезвычайные Общие Собрания созываются Правлением для рассмотрения и решения различных текущих вопросов, при чем они созываются или по усмотрению Правления, или го требованию Ревизионной Комиссии, или по требованию Школьного Совета. 28. Общее Собрание решает, согласно своего устава, все дела кооператива; непременному ведению его подлежат вопросы: об изменении устава, о прекращении кооператива, инструкции Правлению и Рев. Комиссии, о том, какие предметы должны быть продаваемы в лавке кооператива, о приобретении имущества для кооператива, о продаже принадлежащего кооперативу имущества, о новых мероприятиях кооператива и вообще о расширении его дела. 29. О месте и времени каждого Общего Собрания, а также о вопросах, подлежащих его обсуждению, Правление уведомляет членов заблаговременно; о том же Правление заблаго¬
— 99 — временно доводит до сведения администрации школы и вывешивает об'явление по школе. 30. Для действительности Общих Собраний требуется, чтобы в Собрание прибыло не менее половины всех членов кооператива, а также представитель Школьного Совета, который имеет в Собрании право совещательного голоса и наравне с Правлением имеет право вносить на Собрание вопросы и делать предложения Собранию. Дела в Общих собраниях решаются большинством голосов наличных участников Собрания, состоящих членами кооператива. Решения, принятые Общим Собранием, обязательны для всех членов как присутствовавших, так и отсутствовавших. 31. Для правильного ведения Общего Собрания члены избирают из среды своей на каждое отдельное собрание председательствующего, а для составления протокола—секретаря. До избрания председательствующего—его замещает в Общем Собрании председатель Правления. 32. Постановления общих собраний удостоверяются протоколами. Протокол Собрания должен быть доложен Собранию, которое может вносить в него изменения и дополнения. Правление кооператива, права и обязанности его. 33. Заведывание делами кооператива принадлежит Правлению, состоящему не менее как из трех членов, избираемых Общим Собранием из своей среды сроком: или на один год, если установлены годовые обыкновенные собрания, или на полгода, если собрания установлены полугодовые. 34. Для замещения кого-либо из членов Правления на время продолжительной отлучки или болезни, а равно в случае выбытия члена Правления до срока, выбираются Общим Собранием, на тех же основаниях, как и члены Правления, кандидаты в соответственном числе. 35. Члены Правления ежегодно, после выборного Общего Собрания, избирают из своей среды председателя и заступающего его место, а также казначея и секретаря. 36. Правление распоряжается всеми делами и капиталами кооператива. К обязанностям его относится: а) прием, выдача, хранение сумм. б) ведение счетоводства и делопроизводства кооператива, составление для внесения в Общее Собрание отчетов, сметы и плана действий, в) покупка, продажа и хранение различных предметов для продажи; г) организация предприятий кооператива и управление ими; д) прием в кооператив новых членов и
100 — е) созыв общих собраний членов кооператива и вообще заведывание и распоряжение всеми без и -ключения делами кооператива, согласно устава и постановлений Общего Собрания. Ближайший порядок действий Правления и его обязанности определяются инструкцией, утверждаемой и изменяемой Общим Собранием членов кооператива. 37. Продажа товаров должна производиться без запроса и торга всем по одной цене, за чем строго следит Правление. Для продажи товаров по определенной цене Правление составляет их расценки, которые должны быть вывешиваемы в лавке кооператива на видном месте. 38. Правление собирается по мере надобности, но, во всяком случае, не менее одного раза в неделю, в определенные дни, о которых оповещаются члены кооператива и Школьный Совет. В заседания Правления, кроме его членов, могут быть допускаемы и члены кооператива, но без права решающего голоса. С правом совещательного голоса на заседаниях Правления может участвовать также представитель Школьного Совета. Для действительности решений Правления необходимо присутствие большинства членов Правления. Заседаниям Правления ведутся протоколы, которые подписываются всеми присутствовавшими членами Правления. 39. Решения Правления принимаются большинством голосов, а когда не состоится большинства, то спорный вопрос переносится на решение Общего Собрания. 40. Члены Правления могут быть сменяемы по определению Общего Собрания членов кооператива и до окончания срока их службы. 41. За каждый минувший год (или полугодие) Правлением составляется, для представления и утверждения очередного Общего Собрания членов кооператива, отчет об операциях кооператива. 42. Отчет должен содержать в подробности следующие главные статьи: а) состояние капиталов: основного, запасного и специальных; б) общий приход и расход (за отчетное время) как по заготовке и покупке товаров, так и по продаже их; в) расходы по управлению; г) состояние наличного имущества кооператива и товаров; д) состояние долгов кооператива, а также сумм должных кооперативу; е) сумма чистой прибыли и предлагаемое собранию ее распределение. Примечание: Если прибыли не было и получился убыток, то Правление должно представить Общему Собранию об‘яснение, почему получился убыток, и сделать предложение о способах его покрытия.
— 101 43. Для поверки отчета Общее Собрание избирает Ревизионную Комиссию из трех или более членов кооператива, не состоящих членами Правления, при чем Комиссия избирается на тот же срок, на какой избрано Правление. Комиссия эта собирается немедленно после составления отчета и ревизует отчет, все книги, счета, документы, а также делопроизводство Правления. Отчет вносится в Общее Собрание с заключением Ревизионной Комиссии. На предварительное рассмотрение Ревизионной Комиссии представляются также смета и план действий на будущее время, которые вносятся на Общее Собрание также с заключением Ревизионной Комиссии. 44. Отчет»по утверждении Общим Собранием, представляется в Школьный Совет, который имеет право ревизовать дела кооператива, производя ревизии как годовые, так и чрезвычайные на одинаковых бснованяах с Ревизионной Комиссией кооператива. 45. Если согласно утвержденному Общим Собранием отчету окажется чистый доход (прибыль), т.-е. сумма, остающаяся за покрытием всех расходов и убытков, то из него отчисляется не менее 1О’/о в запасный капитал и не менее 10%> в собственный основной капитал. Остальная сумма прибыли может быть, по постановлению Общего Собрания, обращена на следующие цели: 1) на составление специальных капиталов кооператива; 2) на какое-нибудь полезное дело для школы (школьную библиотеку, школьные мастерские, физический кабинет школы и т. п ); 3) на выдачу членам и не членам, покупавшим товары кооператива, премии—пропорционально забору каждого, для чего устанавливается процент выдачи на каждый заборный рубль. 46. Если вследствие каких-либо непредвиденных обстоятельств, окажется убыток, то таковой или может быть оставлен до конца будущего года (полугодия), или же он пополняется из запасного капитала; в случае же недостатка капитала—из членских паев. При уменьшении таким образом размера каждого пая, члены, у коих не окажется ни одного полного пая, обязаны пополнить свои паи до нормального размера. Прекращение деятельности кооператива. Изменение устава. 47. Если по ходу дел признано будет необходимым закрытие кооператива, то действия его прекращаются по постановлению Общего Собрания членов кооператива, после чего Правление кооператива (при участии представителя Школьного Совета) или же Школьный Совет ликвидирует
— 10» — имущество и товары кооператива, уплачивает займы и другие долги кооператива, а также составляет отчет. Если согласно отчета, не имеется убытков по кооперативу, то членам возвращаются их паи полностью, в противном случае—за вычетом могущих пасть на них убытков; остальная же сумма, если таковая окажется, употребляется на общеполезные для школы цели, согласно решения Школьного Совета. 48. Настоящий устав, прежде введения его в действие, представляется на рассмотрение и утверждение Школьного Совета той школы, при которой состоит кооператив. В таком же порядке вводятся в действие все последующие изменения и дополнения устава, принятые Обпщм Собранием кооператива.
Об использовании школьного кооператива в педагогической работе. (Извлечение из методического письма МОНО № 3). „Центром изучения в Школе", пишет Н. К. Крупская, „должна быть трудовая деятельность населения в ее прошлом и настоящем1*. Изучение же трудовой деятельности путем школьной кооперации есть один из лучших подходов узнать трудовую жизнь человека и тем более это важно, что труд здесь направлен на общее благо. Организация школьных кооперативов при правильном и здоровом подходе к ним со стороны педагогического персонала, далеко не является со стороны детей „игрой во взрослых", а имеет большое воспитательное значение в разрешении многих вопросов, выдвигаемых жизнью и задачами школы. В прохождении школьных программ, разработанных ГУС'ом, школьная кооперация дает достаточный простор использовать ее для практических работ. Пересмотрим материал программы и выделим те вопросы, где особенно хорошо можно использовать кооперацию. Уже в первой группе первой ступени в общем об'еме получаемых знаний мы (городской вариант) встречаем еле дующий вопрос: „Что такое производство (на примерах)". Здесь школьный кооператив может служить не только ярким примером обмена, но иногда и производства, если у него имеется какая-либо мастерская, или дети сами изготовляют из сырья фабрикаты, например, из бумаги шьют тетради и т. п. В деревенском варианте программы той же группы для школьного кооператива места даже больше, чем в городском, там мы находим также вопросы: „Места обмена— лавки, базары, ярмарки, кооперативная и частная торговля “, „кустарные промыслы**. Эти вопросы при помощи школьной кооперации не только прорабатываются и углубляются, но и принимают для детей осязательную форму. Выяснение на предметах кооперативной и частной торговли не дает такой яркой картины, как указание на разницу цен рынка и школьного кооператива.
— 104 — Указав на получаемую частным торговцем прибыль, преподаватель может также выявить перед детьми картину накопления капитала и значение его в общественной торговле (кооператива) и в частной. В указаниях по трудоведению есть вопрос прямо относящийся к детской кооперации: „работа детских артелей". Школьная артель, устроенная на кооперативных началах, уже сама по себе дает ответ на заданную тему, но при существовании кооператива в школе этот вопрос можно углубить, использовав его для приобретения трудовых навыков: в счете (счет предметов, сделанных артелью, количество часов работы и др.), затем письме и языке (описание работы и др.). Школьный кооператив открывает большие возможности для математики в отношении проработки программы по математике. Задачи на составление цены товара, по данным правления кооператива, учет членов и их покупок, учет посещения общих собраний и много других вопросов, которые являются живым делом для детей и которые дакт им возможность уже с ранних школьных лет заняться исследовательской работой. В отношении родного языка кооператив, кроме указанного примера, можно использовать и в другом случае, а именно в записях протоколов, а может быть даже и в ведении протоколов. Здесь всегда нужна точность и аккуратность, а программа ГУС'а как раз требует последнего, и в этом случае школьный кооператив является большим подспорьем для работы. Вот вопросы программы I-й группы, где школьная кооперация может быть использована и не только не нарушит общего духа и единства программы, но и даст возможность сделать более рельефными отвлеченные понятия для детей. В программе второго года по трудоведению школьная кооперация представляет очень хороший материал, на основании которого очень легко дать детям все понятия по организации труда. Возьмем следующие пункты программы: „составление плана работ11. В кооперативе правление составляет план работ и представляет его на утверждение общему собранию. Дети уже имеют представление об этом, и преподавателю остается только углубить и дать в этом деле основные данные. „Способ учета и контроля*". По работе ревизионной комиссии своего кооператива дети уже знакомы с учетом и контролем, преподавателю на известном уже детям примере можно развить и указать, какие формы еще принимает контроль. При прохождении курса по математике и при составлении диаграмм школьный кооператив дает большой и уже известный детям материал, составление диаграмм движения
— 105 — торгов, количество покупателей, работы той или другой артели и многое другое, что можно использовать для проработки программы по школьной кооперации. В отношении родного языка большое значение имеет составление докладов. Темы для докладов могут быть, понятно, и более интересными, чем о работе школьного кооператива, но в этом случае кооператив дает то, чего не может дать отвлеченная тема, а именно: действительная экономическая жизнь, известная детям работа, которая проводится самими детьми, а потому протоколы кооператива и другие данные с успехом могут быть использованы для докладов. В § 10 методической записки мы читаем к программам ГУС,а (1-е издание), что участие ребенка в общественной работе, во взаимопомощи трудящихся между собою, нужно считать делом первостепенной важности. Школьная кооперация вся построена на взаимопомощи и самодеятельности и дает детям в этом случае яркий пример общественности. В программу третьего года обучения вопросы изучения кооперации входят уже непосредственно, и здесь при выяснении их школьный кооператив является лабораторией для практических занятий. Здесь должна быть отмечена роль кооперации в деле сбыта крестьянам продукции своего хозяйства с одной стороны и роль кооперации в деле снабжения деревни продукцией фабричной промышленности—с другой. Таким образом, кооперация должна быть действенным фактором в деле обмена продуктами между городом и деревней. В четвертом году обучения при проработке темы „Успехи сельского хозяйства'* преподаватель должен будет указать на роль кредитной и сельскохозяйственной кооперации в этом деле и подчеркнуть ее роль в деле поднятия бедняцкого и средняцкого сельского хозяйства. В этом же году мы встречаемся с вопросами кооперативного движения и его хозяйственным значением для человека. Программа второй ступени открывает еще больше возможностей для использования школьной кооперации. Здесь в абзацах программы мы уже имеем такие вопросы „Кооперация и ее роль**. Сельскохозяйственная кооперация, история и перспективы ее развития. Сельскохозяйственные производственные коллективы. Это уже изучение кооперации и здесь школьная кооперация, особенно связанная с общей, имеет уже готовый материал для проработки вопросов. Дети уже знают, что такое кооперация и какую пользу она приносит, и знакомство с вопросами только углубляет их знания, и тем самым способствует развитию в детях общественности.
— 106 — В отношении программ по отдельным предметам здесь приходится только повторить то, что уже было указано, и обратить внимание преподавателя на то, что у него имеется в школе при существовании в ней школьного кооператива. При прохождении программы родного языка материал школьной кооперации используется для докладов. Желательно также познакомить школьников с родоначальниками и идеологами кооперации—Р. Оуеном, Фурье и Чернышевским, а также с мыслями о кооперации В. И. Ленина и постановлениями VIII с'езда РКП (б). В математике использовать материал к-ва при составлении статистических и графических таблиц, а также диаграмм . В химии, если представится возможным, произвести анализ продуктов, продаваемых к-вом и тем самым дать обоснованное понятие о товароведении. В экономической географии выделить вопрос о роли кооперации в обмене и кооперативном строительстве в связи с районированием. . Кроме всеге вышеизложенного, ученики, благодаря знакомству с кооперативной работой и участию в ней, на деле знакомятся со счетоводством, привыкают вести рационально общественное хозяйство и тем самым могут применить свои знания и в домашнем быту. В деле работы школы с населением школьная кооперация может сыграть большую роль. Дети в школе участвуют в ее работе н осознают ее значение; рассказавши об этом в семье, влияют на изменение взглядов на кооперацию и ее роль. Сталкиваясь в своей работе с кооперацией взрослых, учащиеся вглядываются в нее, подходят к ней с своим исследовательским чутьем и развивают у себя здоровую критическую мысль, которая так необходима при общественной работе. Школьный кооператив—это лаборатория, где вырабатываются будущие кооперативные работники, которые, связавшись с работой своего районного кооператива, втягиваются в общекооперативную работу и в общественно-хозяйственную жизнь. Задачи педагогического персонала по отношению к школьной кооперации двояки. Во-первых, персонал использует школьную кооперацию при прохождении программ и, во вторых, он направляет всю работу к-ва, особенно в школах 1-й ступени, являясь непосредственным ее руководителем, но отнюдь не нарушая детской самодеятельности. Устав дает школьному совету и зав. школой право контроля и наблюдения, и ни одно начинание кооператива не должно пройти мимо совета или зав. школой. Вопрос же
— 107 — об участии преподавательского персонала в кооперативе решается отрицательно, т.-е. педагогический персонал активных прав по уставу не имеет. Участие же в работе для него является необходимым, так как в противном случае могут быть нежелательные уклонения. Работа кооператива, как уже было указано, преследует главным образом, воспитательно-педагогические цели, а потому увлечение только торговлей нежелательно. Особенно важно иметь наблюдение над торговлей пищевыми продуктами. Здесь нужно обратить большое внимание на ассортимент товаров, так как малейшее уклонение в сторону роскоши влечет за собою массу нежелательных недоразумений*.
Цена 60 коп. ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТОВАРИЩЕСТВО „КООПЕРАТИВНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО”. Члены-пайщики: Всекобанк, Сельсносоюз, Центросоюз, Лькоцентр, Масло- центр» Плодовинсоюз, Союзкартофель, Зсекопромзоюз, Всеколес, Кооп- страхсоюз и 70 местных—окружных, губернских и районных союзов Центральное Т-во „Кооперативное Издательство" имеет на своем складе БОЛЬШОЙ ВЫБОР КНИГ как своего издания, так и всех других -крупных государственных, партийных и частных издательств: Книги по сельскому хозяйству и кооперации. Учебники и учебные руководства для школ и вузов. Детские книги. Книги по экономике, политике, праву, счетоводству, справочные издания и др. „Кооперативное Издательство': производит подбор и комплектование библиотек по всем отраслям знания для пионеров, комсомольцев, профсоюзов; имеет готовые библиотеки на разные цены и для разных районов по сельскому хозяйству. Товарищество предлагает: канцелярские и писчебумажные принадлежности заграничного и русского производства в большом выборе. ПРАВЛЕНИЕ: Москва, Тверской бульвар, д.'1О, телеф. 4-98-59. Книжный Отдел: Манежная (быв. Неглинная), д. 17, телеф. 1-64-02. Центральный Книжный Склад: Манежная (бывш. Неглинная), д. 17, телеф. 1-64-02. МАГАЗИНЫ В МОСКВЕ: 1) Моховая, 20, тел. 5-87-92. 3) Кузнецкий мост, 2, тел. 1-51-57. 2) йрбат, 2, телеф. 2-56-03. 4) Театральный пр., 3, тел. 3-86-35. Требуйте каталоги, проспекты. Обращайтесь за справками и указаниями в Инструкторский Отдел Товарищества по адресу: Тверской бульвар, д. 10. Телефон 3-08-11. Главлит Ns 32548. Тираж 10.000 экз. Обложка отпечатана в Уч. тип. ЦДКВРЛ. Пл. Коммуны, д, 2.