/
Tags: інформаційні технології інтернет програмне забезпечення державні послуги
Year: 2025
Similar
Text
ІНСТРУКЦІЯ ДЛЯ РОБОТИ
З ЕЛЕКТРОННИМ КАБІНЕТОМ
ІНТЕГРОВАНОЇ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННОЇ ІДЕНТИФІКАЦІЇ
2
ЗМІСТ
1. ВХІД ДО ЕЛЕКТРОННОГО КАБІНЕТУ
5
1.1 . Вхід керівника
5
1.2 . Вхід уповноваженою особою на вчинення правочинів від імені Учасника
7
1.3 . Вхід уповноваженою особою Учасника на вхід та внесення змін до технічної та контактної
інформації в Кабінеті (УО)
8
2. ЗАЗНАЧЕННЯ УПОВНОВАЖЕНИХ ОСІБ НА ВХІД ТА ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ТЕХНІЧНОЇ ТА
КОНТАКТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ В КАБІНЕТІ (УО)
9
2.1 . Додавання УО
9
2.2 . Внесення змін до УО
10
3. ПРИЄДНАННЯ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ/ІНФОРМАЦІЙНОЇ
СИСТЕМИ ДО ІСЕІ
11
3.1 . Приєднання ІС до продуктивного середовища
12
3.2 . Приєднання ІС до тестового середовища
17
3.3 . Підписання та відправка Заяв
21
4. ПЕРЕГЛЯД ПРИЄДНАНИХ ДО ІСЕІ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ
24
4.1 . Редагування ІС сервісів ID.GOV .UA
26
4.2 . Оновлення маркерів доступу до ІС сервісу автентифікації
27
5. ІНФОРМУВАННЯ УЧАСНИКА КАБІНЕТУ
29
6. ОТРИМАННЯ АКТІВ НАДАНИХ ПОСЛУГ
30
7. ОСОБЛИВОСТІ ЗАПОВНЕННЯ ПОЛІВ
34
7.1 . Опис заповнення полів Заяви розділу «Заява приєднання до ІСЕІ»
34
7.2 . Опис заповнення полів технічної інформації
35
7.2.1.
Сервіс створення та перевірки (віджет підпису) розділу «Заява приєднання до ІСЕІ»
35
7.2.2.
Сервіс автентифікації розділу «Заява приєднання до ІСЕІ»
36
7.2.3.
Сервіс створення та перевірки (віджет підпису) розділу «Заява приєднання до
тестового середовища ІСЕІ»
38
7.2.4.
Сервіс автентифікації розділу «Заява приєднання до тестового середовища ІСЕІ»
39
8. ОСОБЛИВОСТІ ЗАПОВНЕННЯ ПОЛІВ ДЛЯ ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ІС РОЗДІЛУ «ПРИЄДНАННІ ДО
ІСЕІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ»
40
8.1 . Сервіс створення та перевірки (віджет підпису) продуктивного середовища
40
8.2 . Сервіс автентифікації продуктивного середовища
41
8.3 . Сервіс створення та перевірки (віджет підпису) тестового середовища
43
8.4 . Сервіс автентифікації тестового середовища
44
3
ПЕРЕЛІК СКОРОЧЕНЬ
ІСЕІ
-
Інтегрована система електронної ідентифікації
Кабінет/ЕК - Електронний кабінет інтегрованої системи електронної ідентифікації
ІС
-
Інформаційно-комунікаційні системи/Інформаційні системи
КУ
-
Керівник/Уповноважена особа Учасника
УО
-
Уповноважена особа Учасника на вхід та внесення змін до технічної
та контактної інформації в Електронному кабінеті
4
ТЕРМІНИ
Заява про приєднання до Договору - заповнена та підписана Учасником заява про
приєднання до Договору, яка складена за формою, визначеною Виконавцем та подана через
Електронний кабінет.
Електронний кабінет (https://cabinet.id.gov.ua) - інформаційна система, створена для
забезпечення реалізації Учасником, його уповноваженими та відповідальними особами, прав та
обов'язків, визначених умовами Договору.
Електронна пошта Учасника - адреса електронної пошти, що зазначена Учасником в
Електронному кабінеті.
Учасник - власник (держатель) інформаційної та/або інформаційно-комунікаційної системи
їх адміністратор/технічний адміністратор.
Уповноважена особа Учасника (КУ) - особа, яка має право представляти Учасника перед
третіми особами на вчинення від імені Учасника правочинів (укладення договору про надання
послуги приєднання інформаційної та/або інформаційно-комунікаційної системи до інтегрованої
системи електронної ідентифікації, підписання актів наданих послуг тощо).
Уповноважена особа Учасника на вхід та внесення змін до технічної та
контактної інформації в Електронному кабінеті (УО) - особа, визначена Учасником в
Електронному кабінеті, яка має право на подання та зміну технічної та контактної інформації
Системи (Систем) Учасника в Електронному кабінеті.
Відповідальні особи Системи Учасника - особи, які визначені Уповноваженою особою
Учасника на вхід та внесення змін до технічної та контактної інформації в Електронному кабінеті
та Уповноваженою особою Учасника, мають право на отримання маркерів (ідентифікаторів)
доступу до Системи (Систем) Учасника та отримання організаційної та технічної підтримки від
адміністратора ІСЕІ.
Сервіс створення та перевірки підпису (віджет підпису) - сервіс накладення та перевірки
електронного підпису ІСЕІ.
5
1.
ВХІД ДО ЕЛЕКТРОННОГО КАБІНЕТУ
1.1.
Вхід керівника
Здійснити перший вхід та пройти автентифікацію до Кабінету має саме керівник або особа,
яка має право представляти Учасника перед третіми особами на вчинення від імені Учасника
правочинів (укладення договору про надання послуги приєднання інформаційної та/або
інформаційно-комунікаційної системи до інтегрованої системи електронної ідентифікації,
підписання актів наданих послуг тощо).
Натисніть кнопку «керівник/підписант» (рис. 1.1).
Рисунок 1.1
та оберіть одну із запропонованих схем автентифікації (рис. 1.2).
Рисунок 1.2
6
Підтвердіть свою електронну адресу (рис. 1.3).
Рисунок 1.3
При здійсненні автентифікації ключем фізичної особи, додатково необхідно зазначити код
ЄДРПОУ юридичної особи у якій Ви є керівником або уповноваженою особою на вчинення
правочинів від імені Учасника та натисніть кнопку «продовжити» (рис. 1.4).
Рисунок 1.4
7
1.2.
Вхід уповноваженою особою на вчинення правочинів від імені Учасника
Натисніть кнопку «керівник/підписант» (рис. 1.1) та пройдіть автентифікацію. Додатково
необхідно завантажити підписаний документ, що підтверджує ваші повноваження (наказ,
довіреність, тощо) у форматі *.pdf .p7s (підпис та дані в одному файлі) (рис. 1.6). Підписати документ
у відповідному форматі можна на сторінці https://id.gov.ua/sign. Зазначте електронну адресу та
надішліть, натиснувши кнопку «надіслати» (рис. 1.5).
Рисунок 1.5
Рисунок 1.6
Після підтвердження технічним адміністратором відповідних прав, буде надіслано
повідомлення про надання доступу до Кабінету, на вказану електронну адресу (рис. 1.7).
8
Рисунок 1.7
1.3.
Вхід уповноваженою особою Учасника на вхід та внесення змін до технічної та
контактної інформації в Кабінеті (УО)
Натисніть кнопку «уповноважена особа» (рис. 1.8) та пройдіть автентифікацію.
Рисунок 1.8
Примітка – Вхід можливий лише після внесення інформації про особу у розділ
«Уповноважені особи Учасника на вхід та внесення змін до Електронного кабінету» керівником
юридичної особи або уповноваженою особою на вчинення правочинів від імені Учасника, від якої
здійснюється вхід до Кабінету.
9
2.
ЗАЗНАЧЕННЯ УПОВНОВАЖЕНИХ ОСІБ НА ВХІД ТА ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО
ТЕХНІЧНОЇ ТА КОНТАКТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ В КАБІНЕТІ (УО)
2.1. Додавання УО
Перейдіть до розділу «Уповноважені особи Учасника на вхід та внесення змін до
Електронного кабінету». Зазначення даних осіб здійснюється керівником або уповноважена особа
на вчинення правочинів від імені Учасника.
Натисніть кнопку «додати уповноважену особу» (рис. 2.1).
Рисунок 2.1
Заповніть дані про відповідальних осіб та натисніть кнопку «зберегти» (рис. 2.2).
Рисунок 2.2
10
Після внесення відповідальних осіб, інформація про них з’явиться у загальному списку
(рис. 2.3).
Рисунок 2.3
Примітка – Можливість додати до 4-х осіб.
2.2.
Внесення змін до УО
Перейдіть до розділу «Уповноважені особи Учасника на вхід та внесення змін до
Електронного кабінету» та натисніть кнопку «редагувати» (рис. 2.4).
Рисунок 2.4
11
3.
ПРИЄДНАННЯ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНОЇ
СИСТЕМИ/ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ ДО ІСЕІ
Перед підписанням заяви приєднання до ІСЕІ або для підключення додаткової інформаційної
системи, необхідно здійснити підключення до тестового середовища ІСЕІ для проведення
попередніх налаштувань та перевірки сервісів.
Примітка – Якщо керівник або уповноважена особа на вчинення правочинів від імені
Учасника не володіє технічною інформацією щодо ІС, він/вона має змогу додати уповноважених
осіб, що мають право на подання та зміну технічної та контактної інформації Системи (Систем)
Учасника в Кабінеті.
Щоб зазначити уповноважених осіб перейдіть до Кабінету у розділ «Уповноважені особи
Учасника на вхід та внесення змін до Електронного кабінету». Зазначення уповноважених осіб
(УО).
Примітка – Використання спец. символів для заповнення деяких полів Заяви та технічної
інформації (таб.1). Копіювання інформації із спец. символами до всіх полів може призвести до
виникнення помилок.
Таблиця 1
Формування Заяви про приєднання до ІСЕІ
Місцезнаходження
"- _.,/"
ПІБ уповноваженої особи
'-
Посада уповноваженої особи Учасника
-_. ,/
Назва банку
" -_. ,«»"
номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ/ІПН
-_. ,/
Технічна інформація до Заяви
Назва ІС
"- _.,(')/"
Опис ІС
"- _.,:(')/"
ПІБ відповідальної особи
'-
Назва юридичної особи (назва ЮО)
"- _.,(')/"
12
3.1.
Приєднання ІС до продуктивного середовища
Перейдіть до розділу «Заява про приєднання до ІСЕІ» Кабінету та натисніть кнопку
«сформувати заяву» (рис. 3.1).
Рисунок 3.1
Заповніть відповідні поля Заяви та натисніть кнопку «зберегти заяву» (рис. 3.2).
Опис заповнення полів Заяви
13
Рисунок 3.2
У загальному списку Заяв оберіть кнопку «редагувати» (рис. 3.3).
14
Рисунок 3.3
Натисніть кнопку «додати технічну інформацію щодо інформаційної системи» та заповніть
технічні дані ІС (рис. 3.4).
Рисунок 3.4
У спливаючому вікні оберіть сервіс ІСЕІ (рис. 3.5).
Рисунок 3.5
15
При виборі сервісу автентифікації (рис. 3.6):
-
зазначте відповідну інформацію;
-
натисніть кнопку «зберегти».
Опис заповнення полів технічної інформації
Рисунок 3.6
При виборі сервісу створення та перевірки підпису (віджет підпису) (рис. 3.7):
-
зазначте відповідну інформацію;
-
натисніть кнопку «зберегти».
Опис заповнення полів технічної інформації
16
Рисунок 3.7
Після збереження технічної інформації відповідних сервісах ІСЕІ, натисніть кнопку
«зберегти» (рис. 3.8).
Рисунок 3.8
Після збереження Заяви, вона буде доступна до перегляду у розділі «Заява про приєднання до
ІСЕІ» (рис. 3.9).
17
Рисунок 3.9
Примітки:
-
заяву можна редагувати лише до її підписання;
-
у випадку видалення технічної інформації з Заяви, обов’язково натисніть кнопку
«зберегти».
3.2.
Приєднання ІС до тестового середовища
Перейдіть до розділу «Заява про приєднання до тестового середовища ІСЕІ» Кабінету та
натисніть кнопку «сформувати заяву» (рис. 3.10).
Рисунок 3.10
18
Натисніть кнопку «додати технічну інформацію щодо інформаційної системи» (рис. 3.11).
Рисунок 3.11
У спливаючому вікні оберіть сервіс ІСЕІ (рис. 3.12).
Рисунок 3.12
19
При виборі сервісу автентифікації (рис. 3.13):
-
зазначте відповідну інформацію;
-
натисніть кнопку «зберегти»
Опис заповнення полів технічної інформації тестового середовища
Рисунок 3.13
При виборі сервісу створення та перевірки підпису (віджет підпису) (рис. 3.14):
-
зазначте відповідну інформацію;
-
натисніть кнопку «зберегти».
Опис заповнення полів технічної інформації тестового середовища
20
Рисунок 3.14
Після збереження Заяви, вона буде доступна до перегляду у розділі «Заява про приєднання до
тестового середовища ІСЕІ» (рис. 3.15).
Рисунок 3.15
Примітки:
-
Заяву можна редагувати лише до її підписання;
-
у випадку видалення технічної інформації з Заяви, обов’язково натисніть кнопку
«зберегти».
21
3.3.
Підписання та відправка Заяв
Натисніть кнопку «підписати та відправити» для підписання Заяви (рис. 3.16).
Рисунок 3.16
У відображеному вікні веб форми заяви перевірте правильність зазначених даних.
Увага! Розділ 2 Заяви про приєднання до ІСЕІ, а саме ПІБ та посада має відповідати
підписанту.
Натисніть кнопку «переглянути технічну інформацію» та перевірте її на правильність
заповнення (рис. 3.17).
22
Рисунок 3.17
Після перевірки технічної інформації поверніться до підпису заяви та натисніть кнопку
«підписати та надіслати» (рис. 3.18).
Рисунок 3.18
23
У вікні, що з’явиться підпишіть Заяву за допомогою електронного підпису (рис. 3.19).
Підпис Заяви здійснюється з використанням електронного підпису посадової особи Учасника.
Підпис Заяви з використанням електронної печатки або фізичної особи (за виключенням
Учасників ФОП) не допускається.
Рисунок 3.19
24
Після підпису заяви її статут зміниться на «очікує опрацювання» (рис. 3.20).
Рисунок 3.20
Примітка – Після опрацювання Заяв технічним адміністратором їх статус зміниться:
-
для розділу «Заява про приєднання до ІСЕІ» статус зміниться з «очікує опрацювання»
на «договір укладено» із зазначенням номеру заяви та дати приєднання;
-
для розділу «Заява про приєднання до тестового середовища ІСЕІ» статус зміниться з
«очікує опрацювання» на «приєднано до ІСЕІ» із зазначенням номеру заяви та дати
приєднання.
Для перегляду інформації по Заяві, натисніть кнопку «редагувати».
4.
ПЕРЕГЛЯД ПРИЄДНАНИХ ДО ІСЕІ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ
У даному розділі відображається всі приєднані ІС до ІСЕІ (тестове та продуктивне
середовища).
У разі відсутності ІС, що приєднані до ІСЕІ перейдіть до розділу «Заява про приєднання до
тестового середовища ІСЕІ» (рис. 4.1).
25
Рисунок 4.1
У разі наявності ІС, що підключено до ІСЕІ, є можливість перегляду інформації та внесення
змін до існуючих ІС (рис. 4.2).
Рисунок 4.2
26
4.1.
Редагування ІС сервісів ID.GOV.UA
Оберіть середовище приєднання та сервіс ІС, натисніть кнопку «редагувати» для здійснення
редагування ІС.
Сервіс автентифікації продуктивного середовища:
-
зробіть відповідні зміни;
-
натисніть кнопку «зберегти та надіслати» (рис. 4.3).
Опис внесення змін до технічної інформації
Рисунок 4.3
Сервіс створення та перевірки підпису (віджет підпису) продуктивного середовища:
-
зробіть відповідні зміни;
-
натисніть кнопку «зберегти та надіслати» (рис. 4.4).
Опис внесення змін до технічної інформації
27
Рисунок 4.4
Редагування сервісів тестового середовища здійснюється по аналогії до продуктивного
середовища.
Сервіс автентифікації тестового середовища:
Опис внесення змін до технічної інформації
Сервіс створення та перевірки підпису (віджет підпису) тестового середовища:
Опис внесення змін до технічної інформації
4.2. Оновлення маркерів доступу до ІС сервісу автентифікації
Натисніть кнопку «отримати новий secret» для створення нової секретної строчки доступу
client_secret ІС сервісу автентифікації (рис. 4.5):
28
Рисунок 4.5.
Після натискання відповідної кнопки з’явиться вікно з підтвердженням операції. Підтвердіть
операцію натисканням кнопки «ОК» (рис. 4.6).
Рисунок 4.6
Оновлені маркери доступу до ІС надійдуть на вказані електронні адреси відповідальних осіб,
що зазначені для відповідної ІС (рис. 4.7).
29
Рисунок 4.7
5.
ІНФОРМУВАННЯ УЧАСНИКА КАБІНЕТУ
У розділі «повідомлення» є можливість перегляду зауважень технічного адміністратора,
надходження повідомлень про приєднання до ІСЕІ, а також є можливість надавати відповідь на
коментар технічного адміністратора та створювати окреме повідомлення.
Натисніть кнопку «відповісти», щоб надати відповідь на коментар технічного адміністратора.
Для створення окремого повідомлення натисніть на кнопку «надіслати повідомлення» (рис. 5.1).
Щоб повідомлення в Кабінеті вважалось прочитаним, необхідно клікнути курсором миші на саме
повідомлення.
Рисунок 5.1
30
6.
ОТРИМАННЯ АКТІВ НАДАНИХ ПОСЛУГ
Після успішного приєднання ІС до ІСЕІ у розділі «Акти наданих послуг» з’явиться Акт
наданих послуг за звітній період (рис. 6.1).
Рисунок 6.1
У даному розділі:
-
Перевірте підпис, натиснувши на кнопку «перевірити підпис» (рис. 6.2) у
спливаючому вікні відобразиться інформація, щодо підписанта (рис. 6.3).
Рисунок 6.2
31
Рисунок 6.3
-
Завантажте акт, натиснувши кнопку «завантажити Акт» (рис. 6.4).
Рисунок 6.4
-
Отримайте оригінал Акту (*pdf), перевіривши його на сторінці https://id.gov.ua/verify.
-
Відправте Акт, натиснувши кнопку «підписати та відправити» (рис. 6.5).
32
Рисунок 6.5
-
Підпишіть Акт, натиснувши на кнопку «підписати та надіслати» (рис. 6.6).
-
Підпис Актів здійснюється по аналогії до п. 3.3. Підписання та відправка Заяв.
Рисунок 6.6
33
-
Підписаний Акт змінить статус з «очікує підписання та відправки» на «підписано»
(рис. 6.7).
Рисунок 6.7
7.
ОСОБЛИВОСТІ ЗАПОВНЕННЯ ПОЛІВ
7.1. Опис заповнення полів Заяви розділу «Заява приєднання до ІСЕІ»
Рисунок 7.1
35
7.2. Опис заповнення полів технічної інформації
7.2.1. Сервіс створення та перевірки (віджет підпису) розділу «Заява приєднання до ІСЕІ»
Рисунок 7.2
36
7.2.2. Сервіс автентифікації розділу «Заява приєднання до ІСЕІ»
Рисунок 7.3
37
Продовження рисунка 7.3.
Рисунок 7.3
38
7.2.3. Сервіс створення та перевірки (віджет підпису) розділу «Заява приєднання до тестового середовища ІСЕІ»
Рисунок 7.4
39
7.2.4. Сервіс автентифікації розділу «Заява приєднання до тестового середовища ІСЕІ»
Рисунок 7.5
40
8.
ОСОБЛИВОСТІ ЗАПОВНЕННЯ ПОЛІВ ДЛЯ ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ІС РОЗДІЛУ «ПРИЄДНАННІ ДО ІСЕІ ІНФОРМАЦІЙНІ
СИСТЕМИ»
8.1.
Сервіс створення та перевірки (віджет підпису) продуктивного середовища
Рисунок 8.1
41
8.2.
Сервіс автентифікації продуктивного середовища
Рисунок 8.2
42
Продовження рисунка 8.2.
Рисунок 8.2
43
8.3.
Сервіс створення та перевірки (віджет підпису) тестового середовища
Рисунок 8.3
44
8.4.
Сервіс автентифікації тестового середовища
Рисунок 8.4