практическое руководство
BKR-Интерком-Аудит
ОРГАНИЗАЦИЯ
складского
ПОРТФЕЛЬ
БУХГАЛТЕРА
Методы складского учета
Порядок хранения ценностей на товарном складе
Инвентаризация материально-производственных запасов
датериальнач ответственность складских работников
УДК657
ББК 65.052
0-64
Издание выпускается в рамках совместного проекта Эксмо — ВКR-Интерком-Аудит
ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» основано в 1994 году и специализируется на
аудите, консалтинге и оценке организаций и банков Москвы и регионов
России. Фирма занимает ведущие позиции в общероссийских рейтингах по
налоговому консалтингу, по оказанию услуг по трансформации отчетности
МСФО, банковскому аудиту.
Авторский коллектив:
Семенихин В.В., Емельянова Ю.В. — заместители генерального директора ЗАО
«BKR-Интерком-Аудит»; Маканова И.Н., Симоненко И.Н. — начальники отде-
лов; сотрудники: Абрамова Э.В., Акилова Е.В., Базарова А.С., Беляева Н.А., Бо-
жанова Н.Г., Бухарова Т.В., Веремеенко В.В., Веремеенко В.Е., Зачесова Е.А.,
Ильина Е.А., Кожедубова И.И., Кузнецова В.В., Кулаева Н.С., Кумаритов И.П., Ла-
тышева Л.А, Матвеенко П.В., Матонин С.В., Матонина И.В., Мякинина Л.Н., Пи-
няева Е.Л., Потемина Е.О., Приходько АН., Решоткина И.В., Селюжицкая Т.И.,
Семенов М.А., Скробов Б.В., Соколова И.Н., Соседко AM., Умрихин А. В., Унаро-
ков Т.К., Яковлева Е.В., Яценко О.В.
0-64 Организация складского учета/Под общей ред. В.В. Семени-
хина. — М.: Изд-во Эксмо, 2006. — 80 с. — (Портфель бухгалтера).
ISBN 5-699-15365-9
Основная тема книги — организация складского учета, главными задачами ко-
торого является обеспечение контроля движения и сохранности материальных
ценностей. В издании подробно описаны методы учета ценностей, хранящихся на
складе, порядок проведения инвентаризации материально-производственных за-
пасов и оформления ее результатов, виды и случаи наступления материальной от-
ветственности складских работников.
В отдельном разделе книги указаны первичные документы, применяемые для
отражения операций по приемке, хранению, движению материальных ценностей и
выдаче их со склада.
Издание предназначено для руководителей и бухгалтеров организаций, также
оно будет полезно студентам экономических вузов и слушателям бухгалтерских
курсов.
УДК 657
ББК 65.052
ISBN 5-699-15365-9
© ООО «Издательство «Эксмо», 2006
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ	............................. 5
1.	УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ.........................................9
1.1.	Поступление товарно-материальных ценностей
на склад............. .......... . ............10
1.2.	Внутреннее перемещение материальных ценностей . ... 19
1.3.	Выдача материальных ценностей со склада ...21
2.	МЕТОДЫ СКЛАДСКОГО УЧЕТА
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ...................27
2.1.	Сортовой метод учета.......................27
2.2.	Партионный метод учета.....................30
3.	ХРАНЕНИЕ НА ТОВАРНОМ СКЛАДЕ...................32
3.1.	Документы, удостоверяющие
заключение договора на хранение ....	. . 34
3.2.	Права держателей
складских документов...........................35
3.3.	Документальное оформление хранения.........37
4.	ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕН-
НЫХ ЗАПАСОВ ...................................  45
4.1.	Порядок проведения инвентаризации и отражение
ее результатов ......................... ...	47
4.2.	Составление сличительных ведомостей
по инвентаризации. ........................... 53
S.	КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ
(КЛАДА...........................................55
3
6.	МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СКЛАДСКИХ
РАБОТНИКОВ.......................................  61
6.1.	Ограниченная материальная ответственность	. . 61
6.2.	Полная материальная ответственность....... 62
6.3.	Коллективная материальная ответственность .66
7.	ТРЕБОВАНИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
К СКЛАДСКИМ ПОМЕЩЕНИЯМ.......................... .	69
НОРМАТИВНАЯ БАЗА................................. 73
г
ВВЕДЕНИЕ
Некоторые организации в процессе хозяйственной деятельно-
С1И сталкивается с необходимостью хранения своих товарно-мате-
риальных ценностей.
Для обеспечения сохранности ценностей в таких организациях
должны быть оборудованы склады и кладовые.
В крупных организациях для хранения товарно-материальных
ценностей создаются центральные (базисные) склады, находящиеся
и ведении руководителя организации или руководителей отделов
снабжения и сбыта. Нередко хранящиеся на складах товарно-мате-
риальные ценности требуют различных условий хранения, поэтому
центральные склады, как правило, создаются специализированны-
ми. На этих складах должны соблюдаться определенные режимы
хранения, что позволит не допустить порчи товарно-материальных
ценностей и потери их свойств. Отдельные склады создаются для
хранения готовой продукции. Если же допускается открытое хране-
ние определенного вида запасов, то для этих целей должны исполь-
юваться специально приспособленные площадки.
Помимо центральных (базисных) складов в организациях соз-
(аются склады и кладовые в цехах, филиалах и других подразделе-
ниях.
Складские помещения можно подразделить на складские поме-
щения основного производственного и подсобного назначения.
Складское помещение основного производственного назначе-
ния представляет собой часть складского помещения, предназна-
ченную для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска
и отгрузки материальных ценностей.
Складское помещение подсобного назначения предназначено
для размещения подсобных служб и выполнения работ по обслужи-
ванию технологического процесса. Складские помещения подсоб-
5
ного назначения — это помещения для хранения упаковочных ма-
териалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, убо-
рочных машин, отходов упаковки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Каждому складу приказом по организации присваивается по-
стоянный номер, который в дальнейшем при совершении операций
указывается на всех документах.
Складское хозяйство следует организовать таким образом, что-
бы избежать создания излишних промежуточных складов и кладо-
вых. Товарно-материальные ценности не должны перемещаться с
одних складов в другие.
Целесообразно склады разделять на отдельные секции, внутри
которых размещать запасы по группам, типам, сортам, укладывая их
в штабели, на стеллажи, полки, в закрома, мешки, ящики и другую
тару. Такое размещение запасов позволит обеспечить их быструю
приемку, отпуск и проверку наличия.
В местах хранения каждого вида запасов необходимо прикреп-
лять ярлыки с указанием их наименования, номенклатурного номе-
ра, единицы измерения, цены и отличительных признаков — марки,
артикула, размера, сорта и др.
Места хранения, склады и кладовые должны быть оснащены ве-
совым хозяйством, измерительными приборами, мерной тарой, не-
обходимыми для точного измерения количества запасов, их переос-
видетельствования и клеймения.
Немаловажное значение имеет внедрение централизованной
доставки товарно-материальных ценностей с базисных складов в
подразделения организации по заранее согласованным графикам.
Для контроля сохранности запасов большое значение имеет оп-
ределение круга лиц, ответственных за их приемку на склад и от-
пуск, правильное и своевременное документальное оформление, а
также сохранность. С заведующими складами, кладовщиками, экс-
педиторами и другими работниками, имеющими доступ к товар-
но-материальным ценностям, в установленном порядке должны
быть заключены договоры о материальной ответственности. Если в
штате организации не предусмотрена должность заведующего скла-
дом, то его обязанности могут возлагаться на другого работника с
обязательным заключением договора о полной материальной ответ-
6
ственности. Виды договоров о материальной ответственности, по-
рядок их заключения и ответственность работников по таким дого-
ворам будут рассмотрены ниже.
Следует учесть, что увольнение или перемещение материально
ответственных лиц обязательно согласовывается с главным бухгал-
тером организации. Освобождению материально ответственных лиц
от занимаемых должностей должна предшествовать сплошная ин-
вентаризация числящихся за ними товарно-материальных ценно-
стей. Товарно-материальные ценности другому материально ответ-
ственному лицу передаются по акту, который подписывает главный
бухгалтер и утверждает руководитель организации.
В организациях должен быть определен перечень лиц, имеющих
право подписывать первичные учетные документы на получение
материально-производственных запасов и их отпуск со складов, а
также выдавать разрешения на вывоз запасов из мест их хранения.
Данный перечень согласовывается с главным бухгалтером и утвер-
ждается руководителем организации. В нем указываются долж-
ность, фамилия, имя и отчество лица, имеющего право подписы-
вать первичные учетные документы, а также виды операций, по ко-
юрым указанное лицо имеет право принимать решения.
Итак, из вышесказанного можно сделать следующий вывод:
контроль движения и сохранности товарно-материальных ценно-
стей в организации осуществляется путем составления и утвержде-
ния:
•	схемы документооборота, в рамках которой утверждаются
формы документов по учету ценностей (в том числе, разработанные
и организации); закрепляются должностные лица (с образцами под-
писей), отвечающие за движение ценностей на каждом этапе и про-
хождение сопутствующих движению документов; сроки передачи
документов в бухгалтерию организации; выбранный организацией
метод учета ценностей на складах (количественный или количест-
венно-суммовой);
•	реестра мест хранения (выше отмечалось, что каждому складу
присваивается постоянный номер, который впоследствии указыва-
е|ся на всех документах, относящихся к операциям данного склада);
•	единой системы классификации и присвоения номенклатур-
ного номера единице учета ценностей;
•	рабочего плана счетов (с необходимым количеством субсчетов
и аналитических признаков) по учету ценностей, позволяющего
7
обособленно учитывать движение ценностей в разрезе мест хране-
ния, поставщиков, видов, сортов, размеров и других необходимых
аналитических признаков (количество аналитических признаков
определяется путем согласования информации с заинтересованны-
ми пользователями — специалистами по формированию регистров
налогового учета, анализу эффективности деятельности, снабже-
нию, развитию, маркетинту, складскому учету и т.п.);
• порядка и сроков проведения инвентаризации материаль-
но-производственных запасов.
1. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией
согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
О бухгалтерском учете» должны оформляться первичными учетны-
ми документами, на основании которых и ведется бухгалтерский
учет.
Хозяйственные операции, не оформленные первичными учет-
ными документами, не принимаются к учету и не подлежат отраже-
нию в регистрах бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
i оставлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных
форм первичной учетной документации.
Разработанные и утвержденные унифицированные формы пер-
вичной учетной документации в соответствии с постановлением
Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных
юкументах» должны применяться всеми организациями независи-
мо от их организационно-правовой формы.
В соответствии с Порядком применения унифицированных
форм первичной учетной документации, утвержденным постанов-
ннисм Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, в унифициро-
ванные формы первичной учетной документации (кроме форм по
учету кассовых операций) организация при необходимости может
вносить дополнительные реквизиты. Однако все реквизиты утвер-
* ас иных унифицированных форм первичной учетной документа-
ции остаются без изменения, включая код, номер формы, наимено-
вание документа. Удаление отдельных реквизитов из унифициро-
ванных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствую-
щим организационно-распорядительным документом организации.
9
Форматы бланков, приведенных в альбомах унифицированных
форм первичной учетной документации, являются рекомендуемы-
ми. Изменяться могут размеры граф и строк (расширяться или су-
жаться), могут также включаться дополнительные строки и вклад-
ные листы для удобства размещения и обработки необходимой ин-
формации.
1.1. ПОСТУПЛЕНИЕ
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА СКЛАД
Поступление материально-производственных запасов.
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производствен-
ных запасов (МПЗ) согласно п. 2 Положения по бухгалтерскому
учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, ут-
вержденного приказом Минфина России от 9 июня 2000 г. № 44н,
принимаются:
•	сырье, материалы, другие активы, используемые при произ-
водстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения ра-
бот, оказания услуг);
•	активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и
товары);
•	активы, используемые для управленческих нужд организации.
Согласно Российскому энциклопедическому словарю сырье
представляет собой сырье и материалы, подвергшиеся ранее воздей-
ствию труда и подлежащие дальнейшей переработке (например, до-
бытая руда).
Различают первичное и вторичное сырье. К первичному сырью
относятся добытая руда, хлопок-сырец, природный газ и др., вто-
ричным сырьем являются пришедшие в негодность готовые изде-
лия — металлолом, макулатура и т.д.
Материалы представляют собой продукцию, которую расходуют
с изменением ее формы, состава, состояния при изготовлении изде-
лий, в том числе материалы, участвующие в сборке или производст-
ве товаров на продажу. Стоимость материалов включается в себе-
стоимость продукции.
Согласно п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов, утвержденных приказом
Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее — Методиче-
ские указания по учету МПЗ), материалы — это вид запасов. К ма-
териалам относятся сырье, основные и вспомогательные материа-
10
лы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо,
тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
Полуфабрикаты собственного производства — это продукция,
и и отовление которой закончено в одном или нескольких цехах, но
подлежащая дальнейшей обработке в других цехах или на других
предприятиях.
Данные складского учета МПЗ, оперативного учета их движе-
ния в подразделениях организации должны соответствовать данным
бухгалтерского учета МПЗ. Приведенное положение является од-
ним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому уче-
гу МПЗ.
Со складов поставщика или от транспортной организации МПЗ
получает уполномоченное лицо организации.
Право выступать в качестве доверенного лица организации при
получении материальных ценностей от поставщиков оформляется
уверенностью (формы № М-2 и М-2а), выписанной в одном экзем-
11 чире и выданной под расписку. Унифицированные формы первич-
ных учетных документов по учету материалов утверждены поста-
новлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а «Об ут-
верждении унифицированных форм первичной учетной документа-
ции по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериаль-
ных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, работ в капитальном строительстве» (далее — Постанов-
ление № 71а).
< )рганизации, у которых получение материальных ценностей по
уверенности носит массовый характер, применяют форму № М-2а
и выдачу доверенностей регистрируют в специальном журнале, ко-
|нрый предварительно пронумеровывают и прошнуровывают.
Доверенности выдаются только лицам, работающим в данной
|||>|.|низации. Иным лицам выдача доверенностей не допускается.
Вы ьчваемая доверенность должна быть полностью заполнена, она
iti'iAiia содержать образец подписи лица, на имя которого выписа-
II I < огласно п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федера-
ции (далее — ГК РФ) доверенность от имени юридического лица
вы 1.1с1ся за подписью его руководителя или иного лица, уполномо-
чь иного на это учредительными документами, с приложением печа-
1И нои организации. Если юридическое лицо основано на государ-
11ш иной или муниципальной собственности, доверенность на по-
учение или выдачу денег и других имущественных ценностей,
11
выдаваемая от его имени, должна быть подписана также главных
(старшим) бухгалтером этой организации.
Доверенность на совершение некоторых видов сделок требуем
нотариального заверения. Сказанное не касается случаев, преду-
смотренных законом.
Как правило, доверенности выдаются на 10—15 дней, но в случа<
получения товарно-материальных ценностей в порядке планевы?
платежей могут быть выданы на более длительный срок. Срок дей-
ствия доверенности в соответствии со ст. 186 ГК РФ — не более тре?
лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в тече-
ние одного года со дня ее выдачи. Доверенность, в которой не ука-
зана дата, ничтожна.
Все материальные ценности, поступающие в организацию
должны быть своевременно приняты на учет на склад.
В некоторых случаях в интересах производства материальный
ценности целесообразно направлять непосредственно в подразделе-
ния организации, минуя склады. Тем не менее такие материальньк
ценности в учете отражаются как поступившие на склад и передан-
ные в цех или на участок. В первичных учетных документах делаете}
отметка о том, что материальные ценности выданы подразделениях
транзитом, т.е. без завоза на склад или в кладовую. Перечень мате-
риалов, которые могут направляться транзитом в подразделения i
на участки организации, должен быть определен и оформлен при-
казом.
Материальные ценности, поступающие на склад организации
должны подвергаться тщательной проверке на соответствие ассор-
тименту, количеству и качеству, указанным в документах постав-
щика.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Материалы должны приниматься к учету в соответствующие
единицах измерения, по весу, объему, счету и т.д. По этим же еди-
ницам измерения устанавливается и учетная цена.
На практике нередки случаи, когда материалы поступают в од
ной единице измерения, например в тоннах, а отпускаются со скла-
да в другой единице измерения, например литрах. В такой ситуаци»
принятие к учету и отпуск материалов должны отражаться в первич-
12
пых учетных документах, в складских карточках и регистрах бухгал-
терского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом
сначала записывается количество в той единице измерения, которая
указана в документах поставщика, а затем в скобках — количество в
единице измерения, по которой материалы будут отпускаться со
склада.
Если в документах поставщика указана более крупная или более
мелкая единица измерения, чем принято в организации, то такие
материалы принимаются к учету в той единице измерения, которая
принята в данной организации.
В п. 50 Методических указаний по учету МПЗ сказано следую-
щее: если отражать движение материала в двух единицах измерения
ia । руднительно, то можно перевести материал в другую единицу из-
мерения, составив при этом акт и указав в нем количество материа-
1.1 в единице измерения согласно документам поставщика и в еди-
нице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.
< (/(повременно определяется учетная цена материала в новой еди-
нице измерения. В карточке складского учета записи о принятии
материалов к учету делаются в единице измерения поставщика, а
И1КЖС в новой единице измерения со ссылкой на акт.
Приемка и принятие к учету поступающих материалов при ус-
1пнии отсутствия расхождений между данными поставщика и фак-
тическими данными оформляются соответствующими складами пу-
1гм составления приходных ордеров (форма № М-4) (п. 49 Методи-
•к i ких указаний по учету МПЗ). Вместо оформления приходного
ирпсра допускается проставление на документе поставщика штам-
нн. о! । иск которого содержит те же реквизиты, что и приходный ор-
(• Р В этом случае заполняются реквизиты штампа и ставится оче-
р« иной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к
приходному ордеру.
Приходные ордера выписываются на фактическое количество
ши ।упивших ценностей. На массовые однородные грузы, например
руну, и шестняк, песок, щебень, уголь и др., которые поступают от
• чнок» и того же поставщика несколько раз в течение одного дня,
iiiiixi кается составлять приходные ордера в целом за день. О каж-
•н приемке делается запись на обороте приходного ордера. В кон-
№ нии обороты подсчитываются, общий итог заносится в приход-
iiMii ордер.
13
Если при приеме материальных ценностей установлено несоот-
ветствие поступивших материалов их ассортименту, количеству или
качеству, указанным^ документах поставщика, то приходный ордер
(формы № М-4) не оформляется. В такой ситуации составляется акт
о приемке материалов (форма № М-7), который является юридиче-
ским основанием для предъявления претензии поставщику или от-
правителю. Данный акт оформляется также при приемке материа-
лов, поступивших без документов.
Акт составляется комиссией, в состав которой обязательно
включается материально ответственное лицо, представитель отпра-
вителя (поставщика) или незаинтересованной организации, в двух
экземплярах, причем один из них с приложенными документами
передается в бухгалтерию, а другой — в отдел снабжения или бух-
галтерию для направления претензионного письма поставщику. Ес-
ли в организации есть юридический отдел, то составление претен-
зионного письма может быть поручено данному отделу.
Приходные ордера и акты о приемке материалов должны со-
ставляться в день их поступления. В некоторых случаях, когда от-
дельные партии материалов находятся в процессе технической при-
емки или лабораторного испытания, материалы принимаются на
ответственное хранение, причем заведующий складом или кладов-
щик делает записи об этом в специальную книгу. Записи в данной
книге ведутся с подразделением материалов на материалы, ожидаю-
щие приемки, и материалы, принятые на ответственное хранение.
На складах и в кладовых такие материалы должны храниться обо-
собленно, и до выяснения результатов приемки их расходование не
допускается.
Заметим, что сдаче на склад подлежат и материалы, закуплен-
ные подотчетными лицами. Принятие к учету таких материалов
производится в общеустановленном порядке на основании счетов и
чеков организаций розничной торговли, квитанций к приходному
ордеру (при покупке материалов за наличный расчет в других орга-
низациях), закупочного акта (при покупке материалов у населения),
т.е. на основании документов, подтверждающих покупку. Данные
документы должны быть обязательно приложены к авансовому от-
чету подотчетного лица.
Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и
размеру ведется в карточке учета материалов (форма № М-17), за-
полняемой на каждый номенклатурный номер материала. Записи в
14
кар точке ведутся материально ответственным лицом на основании
первичных приходно-расходных документов в день совершения
операции.
Прием и получение товаров.
Основанием для отражения операций по поступлению товаров
являются унифицированные формы первичной учетной документа-
ции по учету торговых операций, утвержденные постановлением
I оскомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 (далее — Постанов-
ление № 132).
Согласно п. 2.1.1 Методических рекомендаций по учету и
<я|юрмлению операций приема, хранения и отпуска товаров в орга-
ни ыциях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля
1996 г. № 1-794/32-5 (далее — Методических рекомендаций по учету
и оформлению товаров), порядок и сроки приема товаров по коли-
чесгву, качеству и комплектности и его документального оформле-
ния регулируются действующими техническими условиями, усло-
виями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о по-
рядке приемки товаров народного потребления по количеству,
качеству и комплектности.
Передача товаров покупателю оформляется товаросопроводи-
1ельными документами, предусмотренными условиями поставки и
перевозки товаров, — накладными, товарно-транспортными наклад-
ными, железнодорожными накладными, счетами, счетами-факту-
рами.
Товары, приобретаемые организацией торговли для перепрода-
< и, могут поступать непосредственно к ней на склад, а могут при-
ниматься торговой организацией вне собственного склада.
I ели приемка осуществляется вне склада покупателя (на складе
п<кзанщика, железнодорожной станции, пристани, в аэропорту), то
поиучение товаров осуществляется материально ответственным ли-
пом организации торговли по доверенности, которая подтверждает
пряно материально ответственного лица на получение товаров (пе-
ринок оформления доверенности был рассмотрен выше).
Пунктом 2.1.5 Методических рекомендаций по учету и оформ-
пепию товаров определено, что порядок и документальное оформ-
н пне приемки товаров зависят, в частности, от:
✓ места приемки;
J характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);
15
J степени соответствия договора поставки сопроводительным
документам (наличие или отсутствие).
Приемка товаров по количеству и качеству предусматривает
проверку соответствия фактического наличия товаров данным, со-
держащимся в транспортных, сопроводительных и (или) расчетных
документах, а при приемке по качеству и комплектности — требова-
ниям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.
Получение товара оформляется по-разному в зависимости от
близости офиса к месту нахождения склада. Если склад фирмы-по-
ставщика и офис находятся в одном месте, то оформление докумен-
тов и выдача товаров происходят одновременно. Документом на от-
пуск товаров в данном случае является накладная.
Если склад фирмы-поставщика удален от офиса, то представи-
телю торговой организации (материально ответственному лицу) вы-
дается документ на получение товаров, по которому на складе ему
будут отпущены материальные ценности. В случае отсутствия на
складе товаров в необходимом количестве получателю выписывает-
ся новый документ — расходная накладная, в которой оговаривает-
ся фактически отпущенное количество товара. В накладной указы-
вается:
J номер и дата выписки;
J наименование поставщика и покупателя;
J наименование и краткое описание товара;
J количество товара;
J цена и общая стоимость товара (с НДС, причем НДС должен
быть указан отдельной строкой).
Накладная должна быть выписана в четырех экземплярах, при-
чем первые два из них остаются у поставщика (на складе и в бух-
галтерии), оставшиеся два передаются покупателю (в бухгалтерию
и материально ответственному лицу). Накладная должна быть за-
верена печатями поставщика и получателя и подписями матери-
ально ответственных лиц (один отпустил товар, другой его при-
нял).
Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может
проводиться по количеству мест, массе брутто или количеству то-
варных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка
фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку
об этом в сопроводительном документе.
16
I ели количество и качество товаров соответствуют данным, ука-
iiiiiiimm в товаросопроводительных документах, то на сопроводи-
1с п.иых документах (накладной, товарно-транспортной накладной
и /ipvi их документах, удостоверяющих количество или качество по-
( |уп11вших товаров) ставится штамп организации-покупателя, что
иодтерждает соответствие принятых товаров данным, указанным в
сопроводительных документах. Материально ответственное лицо,
ос уществляющее приемку товаров, ставит свою подпись на товаро-
i опроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торго-
вом организации.
Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, мас-
се и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и
уч 1ОНИЯМИ договора применяется акт о приемке товаров (форма
N" 1ОРГ-1), составляемый членами приемной комиссии, уполно-
моченными руководителем организации. Приемка товаров произ-
вол и гея по фактическому наличию.
Количество составляемых экземпляров акта и комплектность
прилагаемых документов устанавливаются в каждом конкретном
с лучас.
Для оформления приемки товарно-материальных ценностей,
имеющих количественные и качественные расхождения сданными
сопроводительных документов поставщика, применяются следую-
щие документы:
—	акт об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2)
(составляется на отечественные товары в четырех экземплярах);
—	акт об установленном расхождении по количеству и качеству
при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3) (составляется на
импортные товары в пяти экземплярах).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
I ели в момент приемки товаров выявлено несоответствие веса
брутто весу, указанному в сопроводительных документах, покупа-
1СЛ1> не должен вскрывать тару и упаковку. Если при правильности
веса брутто недостача товара установлена в ходе проверки веса нет-
in или количества товарных единиц в отдельных местах, то поку-
п.цель вправе приостановить приемку остального груза. Тару, упа-
ковку вскрытых мест и товары, находившиеся в них, необходимо
17
сохранить, а затем передать представителю организации-отправи-
теля.
При обнаружении отклонений по количеству или качеству
представитель торговой организации обязан:
•	приостановить приемку;
•	обеспечить сохранность товаров и принять все необходимые
меры для предотвращения их смешивания с другими однородными
товарами;
•	вызвать представителя поставщика для составления двусто-
роннего акта.
Уведомление о вызове представителя отправителя (поставщика)
должно быть направлено ему не позднее чем в течение 24 часов, а
если речь идет о скоропортящихся товарах — немедленно.
Для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения
товаров используется товарный ярлык (форма № ТОРГ-11), запол-
няемый материально ответственным лицом в одном экземпляре на
каждое наименование товаров с указанием порядкового номера яр-
лыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными
ценностями, его данные используют для заполнения инвентариза-
ционной описи при проведении инвентаризации товарно-матери-
альных ценностей.
Поступление объектов основных средств.
Для учета поступающих на склад основных средств применяют-
ся иные формы первичной учетной документации.
Постановлением от 21 января 2003 г. № 7 (далее — Постановле-
ние № 7) Госкомстат России утвердил унифицированные формы
первичной учетной документации по учету основных средств.
Для включения объектов в состав основных средств и учета опе-
раций их ввода в эксплуатацию необходимо оформить, в частности,
следующие документы:
•	акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зда-
ний, сооружений) (форма № ОС-1);
•	акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кро-
ме зданий, сооружений) (форма № ОС-16).
Акты утверждаются руководителями организации-получателя и
организации-сдатчика и составляются не менее чем в двух экземп-
лярах. К акту должна быть приложена техническая документация,
относящаяся к данному объекту основных средств.
18
Прием объекта в состав основных средств является основанием
4'in кшолнения следующих первичных документов по учету основ-
ных средств:
•	инвентарной карточки учета объектов основных средств (фор-
ма № ОС-6);
•	инвентарной карточки группового учета объектов основных
i ре не 1в (форма № ОС-ба);
•	инвентарной книги учета объектов основных средств (форма
Nj ОС-66).
1.2.	ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
В процессе хозяйственной деятельности материальные ценно-
< in поступают на склады и в кладовые не только от поставщиков.
Происходит также их внутреннее перемещение из подразделений
npi .нивации в кладовые и на склады. Пунктом 57 Методических
ука пиши по учету МПЗ установлено, что оформляются накладные
н.1 внутреннее перемещение материалов организации на склад или
цеховую кладовую, когда:
•	продукция, изготовленная подразделениями организации, ис-
н<1 и. |уегся для внутреннего потребления или для дальнейшей пере-
р.нхчки;
•	материалы возвращаются подразделениями;
•	сдаются отходы производства продукции (выполнения работ),
и |акже брака;
•	сдаются материалы, полученные от ликвидации (разборки)
<к ионных средств;
•	в других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения ор-
iiiiiii ищии в другое оформляются также накладными на внутреннее
перемещение материалов.
Постановлением № 71а для этих целей разработана форма
N" М-11 требование-накладная (форма № М-11), применяемая, ко-
। in материальные ценности перемещаются из одного структурного
иопра ।деления организации в другое или от одного материально от-
III к । венного лица к другому.
Накладная составляется материально ответственным лицом то-
I<> г।руктурного подразделения, которое сдает материальные ценно-
i in Один из двух экземпляров накладной служит основанием для
19
списания ценностей сдающим складом, на основании второго эк-
земпляра получающий склад принимает эти ценности к учету. На-
кладная подписывается материально ответственными лицами и
сдающего^ и принимающего подразделений и передается в бухгал-
терию для учета движения материалов.
Этими же накладными оформляется сдача на склад полученных
по требованию и неизрасходованных материалов, а также отходов и
брака.
Как внутреннее перемещение материалов рассматривается их
отпуск на склады (в кладовые) подразделений организации и на
строительные площадки (п. 90 Методических указаний по учету
МПЗ).
Отпуск материалов подразделениям без указания направления
их использования также учитывается как внутреннее перемещение,
а материалы считаются выданными под отчет получившему их под-
разделению. Подразделение, получившее материалы, на фактиче-
ски израсходованное их количество составляет акт расхода. Поря-
док составления акта расхода, а также перечень подразделений, ко-
торые могут его применять, устанавливается организацией. В данном
акте должны быть отражены:
J наименование полученных материалов;
J количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию
материалов;
J номер и (или) наименование заказа (изделия, продукции), на
изготовление которого материалы израсходованы;
J количество изготовленной продукции либо объемы выпол-
ненных работ.
Составленный акт является основанием для списания материа-
лов получившим их под отчет подразделением.
Движение товарно-материальных ценностей из одного струк-
турного подразделения организации в другое или от одного матери-
ально ответственного лица к другому в соответствии с Постановле-
нием № 132 оформляется накладной на внутреннее перемещение, пе-
редачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13), составляемой в двух
экземплярах материально ответственным лицом склада или подраз-
деления, сдающего товарно-материальные ценности. Первый эк-
земпляр накладной остается в сдающем подразделении и служит ос-
нованием для списания товарно-материальных ценностей, вто-
20
рои — передается в подразделение, принимающее ценности, и
i кужи г основанием для принятия их к учету.
11акладная подписывается материально ответственными лицами
i а.ичика и получателя и передается в бухгалтерию организации для
учета движения товарно-материальных ценностей.
Внутри организации из одного структурного подразделения в
другое перемещаются не только материалы, товары, но и объекты
основных средств. Для оформления и учета таких перемещений
применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основ-
ных средств (форма № ОС-2), утвержденная Постановлением № 7.
Накладная выписывается передающим подразделением в трех
»к1смплярах, подписывается ответственными лицами структурных
по ipa «делений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передает-
i и в оухгалтерию, второй — остается у материально ответственного
шна подразделения, передающего основное средство, а третий эк-
н-мпляр поступает в подразделение, получающее основное средство.
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в
и пас тарную карточку либо книгу учета объектов основных средств
(фирмы № ОС-6, ОС-ба, ОС-66).
1.3.	ВЫДАЧА МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ СО СКЛАДА
Материальные ценности могут выдаваться со склада в произ-
воле । во, а также в случае их продажи и выбытия по иным причинам.
Отпуск материала в производство — это выдача материалов со
« к нала или из кладовой непосредственно для изготовления продук-
ции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленче-
। mix нужд организации.
II швисимости от организации складского хозяйства материалы
<>|пускаются в соответствии с установленными нормами и в опреде-
1СПНЫХ единицах измерения следующим образом:
✓ либо на склады подразделений организации и уже оттуда не-
посредственно в производство — на участки, в бригады и на рабочие
Meria;
• либо непосредственно в подразделения, если в них отсутству-
кч i клады.
1аметим, что кладовщики отпускают материалы со склада стро-
!<• определенным работникам. Списки лиц, которые имеют право
21
на получение материалов со складов, а также образцы их подписей,
должны быть согласованы с главным бухгалтером организации и
доведены до сведения материально ответственных лиц, осуществ-
ляющих отпуск материалов.
Порядок отпуска материалов со складов подразделений непо-
средственно на участки, в бригады и на рабочие места производится
в порядке, установленном руководителем подразделения.
Отпуск материалов в производство должен производиться по
лимитам, установленным на основе норм расхода материалов и про-
изводственных программ, разработанных в организации.
Для оформления отпуска материалов по утвержденным лимитам
применяется лимитно-заборная карта (форма № М-8). Данная карта
также используется для текущего контроля соблюдения установлен-
ных лимитов отпуска материалов и является оправдательным доку-
ментом для списания материальных ценностей со склада. Выписку
лимитно-заборной карты производят подразделения организации,
на которые возложены функции снабжения или планирования.
На каждое наименование материалов выписывается два экземп-
ляра документа, один из которых до начала месяца передается
структурному подразделению, другой поступает на склад. Как пра-
вило, лимитно-заборная карта выписывается на месяц, но если дви-
жение материалов в организации невелико, может быть оформлена
на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-за-
борная карта.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количе-
ство отпущенных материалов и по их номенклатурному номеру вы-
водит остаток лимита. В лимитно-заборной карте получателя распи-
сывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — получа-
тель.
Если лимит использован, заведующий складом или кладовщик
сдает лимитно-заборные карты в бухгалтерию. Использован лимит
или нет, но в начале месяца все лимитно-заборные карты за про-
шлый месяц должны быть сданы. Если карта была выдана на квар-
тал, она должна быть сдана в начале следующего квартала. Сдаче
складских экземпляров лимитно-заборных карт предшествует свер-
ка содержащихся в них данных с данными карт, находящихся у по-
лучателей материальных ценностей. Данные сверки подтверждают-
ся подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного
липа подразделения, получавшего материалы.
22
Для сокращения количества первичных учетных документов ре-.
кимспдуется оформлять отпуск материалов карточками учета мате-
риалов (форма № М-17). Лимитно-заборная карта в таком случае
нынисывается в одном экземпляре, и на ее основании производится
<»1иуск материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной
hnpie, а получатель материалов — в карточке учета материалов.
При отпуске материалов без оформления расходных документов
коржики складского учета в конце каждого месяца сдаются в бух-
хитерию по реестру. На основании карточек работники бухгалтер-
. кой службы составляют учетные регистры. Затем карточки склад-
i мио учета возвращаются на склад.
Учет возврата материалов, не использованных в производстве,
ПГЛС1СЯ таким же образом, причем никакие дополнительные доку-
м< и п>1 при этом не составляются.
При необходимости с разрешения руководителя организации,
I i.iиного инженера или иных уполномоченных лиц допускается
к перчлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов Ma-
li рил iob другими. Если материалы выданы сверх лимита, то в пер-
11114111.14 учетных документах указывается «Сверх лимита».
Как правило, в крупных организациях осуществляется центра-
III юилнная доставка материалов со складов организации на склады
iio'ip.i целений и непосредственно на участки и рабочие места.
К ном случае составляется специальный оперативный документ —
П'ыикарта, в котором отражаются установленные лимиты и кален-
 ipiibie сроки подачи материалов в подразделения. Формы планкар-
। ы iici в альбомах унифицированных форм первичных учетных до-
► VMciiioB, ее организации разрабатывают самостоятельно. Работник
11 ЫД.1 на основе планкарты выписывает накладную на отпуск мате-
рил юн в пределах установленного лимита. В данном случае может
применяться требование-накладная (форма № М-11) или наклад-
ки । (форма № М-15).
Во всех первичных учетных документах на отпуск материалов со
< к 1.1ЛОВ и из кладовых в подразделения организации должны быть
¥Ю1 си । ы:
✓	наименование материалов;
✓	количество материалов, их цена и общая сумма;
•	назначение материалов (наименование заказа (изделия, про-
•IV мши), для выполнения которого они отпускаются, или затрат).
23
Отпуск материалов со склада организации в случае их продажи
производится на основании накладной на отпуск материалов на сто-
рону (форма № М-15). Данная накладная применяется для учета от-
пуска материальных ценностей:
J сторонним организациям на основании договоров и других
документов;
J хозяйствам организации, расположенным за пределами ее
территории.
Первый экземпляр накладной передается на склад для отпуска
материалов, а второй экземпляр — получателю материалов.
Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных цен-
ностей организацией торговли сторонней организации использует-
ся товарная накладная (форма № ТОРГ-12) (утверждена Постанов-
лением № 132), составляемая в двух экземплярах, первый из кото-
рых остается в организации, сдающей товарно-материальные
ценности (на его основании производится их списание), второй —
передается сторонней организации и является основанием для при-
нятия товарно-материальных ценностей к учету.
При перевозке грузов автотранспортом оформляется товар-
но-транспортная накладная (форма № 1-Т), утвержденная постанов-
лением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утвержде-
нии унифицированных форм первичной учетной документации по
учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомо-
бильном транспорте».
Порядок оформления товарно-транспортной накладной уста-
новлен Инструкцией Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30,
ЦСУ СССР № 354/7 и Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 но-
ября 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобиль-
ным транспортом».
Согласно п. 5 данной Инструкции грузоотправитель не вправе
передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке
грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладны-
ми. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранс-
портом, независимо от условий оплаты его работы.
Следует помнить, что согласно п. 6 Инструкции товарно-транс-
портная накладная является единственным документом, служащим
основанием для списания товарно-материальных ценностей у гру-
зоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей, а также
для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
24
I онарно-транспортная накладная состоит из товарного и транс-
iiiipiiioro разделов. Товарный раздел служит для списания товар-
ки материальных ценностей со склада грузоотправителя и приня-
iini их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для
учета грннспортных работ и проведения расчетов за оказанные ус-
IV । и ио перевозке грузов.
I онарно-транспортная накладная составляется в четырех экзем-
и чирах, но по соглашению между автотранспортной организацией и
ipv 1001 правителем может быть оформлена в пяти экземплярах. Ка-
аиыЙ ее экземпляр должен быть заверен подписью, печатью или
штампом грузоотправителя.
I онарно-транспортная накладная составляется отправителем
। ру ia на имя каждого грузополучателя отдельно и на каждую поезд-
ку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов:
✓	наименование получателя груза;
✓	наименование груза;
✓	количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;
✓	род упаковки;
✓	способ погрузки и разгрузки;
• время подачи автомобиля под погрузку и время окончания
lloipy 1КИ.
Koi да в разделе «Сведения о грузе» товарно-транспортной на-
к 1Л/И1ОЙ нет возможности перечислить все наименования и характе-
ра гики отпускаемых товарно-материальных ценностей, к ней сле-
ду, । приложить форму № ТОРГ-12.
В утих случаях в товарно-транспортной накладной указывается,
чн> в качестве товарного раздела приложена специализированная
форма, без которой данная товарно-транспортная накладная счита-
, и и недействительной и не должна применяться для расчетов с Гру-
ню । правителями и грузополучателями, а также для учета выполнен-
ных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.
I ели на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким полу-
чи киям, то товарно-транспортная накладная выписывается на каж-
дую партию груза каждому получателю отдельно.
Как правило, товарно-транспортная накладная оформляется
। ру юотправителем, но соглашением может быть предусмотрено ее
оформление автотранспортной организацией, осуществляющей пе-
рс шику грузов.
25
Если накладная оформлена грузоотправителем, то автотранс-
портное предприятие имеет право проверить сведения, указанные в
ней, а грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за
последствия неправильного, неточного и неполного отражения све-
дений в накладной.
Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофе-
ра-экспедитора во всех экземплярах товарно-транспортной наклад-
ной. При этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы
шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме то-
варно-транспортной накладной.
Первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у
грузоотправителя и предназначается для списания товарно-матери-
альных ценностей, второй, третий и четвертый экземпляры вру-
чаются шоферу: второй экземпляр он передает грузополучателю
(предназначен для принятия к учету товарно-материальных ценно-
стей); третий прилагает к счету за перевозку (служит основанием
для расчета автотранспортного предприятия с грузоотправителем
(грузополучателем)); четвертый — к путевому листу (служит основа-
нием для учета транспортной работы).
При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра товар-
но-транспортной накладной грузополучателю, который удостоверя-
ет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом),
одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия
автомобиля.
2.	МЕТОДЫ СКЛАДСКОГО УЧЕТА
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Методическими указаниями по учету МПЗ предусмотрено, что
Moiyi применяться два метода натурально-стоимостного учета
мггерияльных запасов: сортовой и партионный.
При применении сортового метода учет товарно-материальных
ценностей ведется на карточках, в которых отражается наличие и
видение ценностей.
При применении партионного метода учет ведется в порядке,
прел усмотренном для сортового метода учета, но по каждой партии
нпшрно-материальных ценностей. Под партией следует понимать
н> нпосги, поступившие одновременно по одному либо нескольким
ив v ментам.
2.1.	СОРТОВОЙ МЕТОД УЧЕТА
(’ точки зрения разделения складского и бухгалтерского учета
рн । материальных ценностей может вестись количественно-суммо-
вым и сальдовым методом.
количественно-суммовой метод. При использовании данного ме-
III ш на складах и в бухгалтерии организуется одновременно количе-
• । in нный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей.
Методическими указаниями по учету МПЗ предусмотрено два
и *1111.111 га учета с применением оборотных ведомостей.
При первом варианте на складах и в подразделениях организа-
1111 ведется только количественный учет. Первичные учетные доку-
м* нн>1 по движению материальных ценностей материально ответ-
। венные лица складов и подразделений сдают в бухгалтерскую
> пжоу.
II бухгалтерской службе ведется количественно-суммовой учет,
ни попирует складской учет. В бухгалтерии на каждый номенкла-
27
турный номер материальных ценностей оформляются карточки ко-
личественно-суммового учета, заполняемые на основании первич-
ных документов, сданных складами и подразделениями. В карточ-
ках выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего
периода. На основании карточек составляются оборотные ведомо-
сти по каждому складу и подразделению.
По итогам данных оборотных ведомостей в бухгалтерии состав-
ляется сводная оборотная ведомость по всем складам и подразделе-
ниям организации. Данные сводной оборотной ведомости сверяют-
ся с данными синтетического учета материальных ценностей. Кро-
ме того, ежемесячно сверяются данные в карточках, которые
ведутся в бухгалтерии, с данными складских карточек.
При втором варианте карточки в бухгалтерии не ведутся. При-
ходные и расходные документы группируются по номенклатурным
номерам, производится подсчет итоговых данных за месяц по при-
ходу и расходу, полученные данные записываются в оборотную ве-
домость. Затем, как и в первом варианте, составляется сводная обо-
ротная ведомость и производится сверка данных оборотной ведомо-
сти с данными карточек складского учета.
Сальдовый метод. При использовании данного метода на скла-
дах организуется только количественный учет по видам ценностей
(номенклатурным номерам), а бухгалтерия ведет суммовой учет в
денежном выражении.
На складах и в подразделениях организации материально ответ-
ственные лица на основании первичных учетных документов ведут
количественный учет в карточках или в книгах складского учета. По
окончании отчетного периода первичные документы по учету дви-
жения материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.
В бухгалтерии организации количественный и суммовой учет
движения материальных ценностей по номенклатурным номерам
не ведется, оборотные ведомости по номенклатуре не составляются.
Учет материальных ценностей ведется только в денежном выраже-
нии в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов учета матери-
альных ценностей. Сотрудник, ведущий учет по данному складу или
подразделению, проверяет первичные документы, принятые от
материально ответственных лиц, сверяет первичные документы с
записями в складских карточках, устанавливает правильность выве-
денных остатков и подтверждает это своей подписью.
28
количественные остатки материальных ценностей на основа-
нии карючек или книг складского учета по каждому номенклатур-
ному номеру переносятся в сальдовую ведомость или книгу сотруд-
ником бухгалтерии или заведующим складом. На основании итогов
। н.довых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость
но । руинам материалов, субсчетам, синтетическим счетам учета
м и< риальных ценностей, а также по складам и подразделениям в
немом. Данные сальдовых ведомостей и сводных сальдовых ведо-
мое нч! должны ежемесячно сверяться с данными синтетического
V4CTII
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Н организациях одновременно могут применяться оба метода,
। на одних складах и подразделениях учет может вестись с приме-
и< пнем оборотных ведомостей, на других — сальдовым методом.
( ортовой метод учета на складах применяется, если хранение
м и триальных ценностей организовано по наименованию и сортам
бг । учета времени их поступления и цены приобретения. При этом
мак риально ответственные лица на каждую номенклатуру ценно-
inll 1.ИЮДЯТ новую карточку складского учета. Номенклатуры в
i анном случае различаются не только по типу и марке товара, но и
ini <opty, единице измерения, цвету и другим характеристикам.
карточки складского учета открываются на год. Снабженче-
 ко < оытовая служба, открывающая карточку, указывает в ней но-
м< р склада, полное наименование материальных ценностей, сорт,
м 1рку, размер, номенклатурный номер, единицу измерения, учет-
ную цену и другие необходимые реквизиты. Следует учесть, что на
। 1адый номенклатурный номер открывается отдельная карточка
 к панского учета. Карточки регистрируются бухгалтерией в специ-
I П.11ОМ реестре, при этом указывается ее номер и ставится виза ра-
< и > 111 и ка бухгалтерии.
1анедующий складом или кладовщик получает карточки склад-
 юно учета под расписку в реестре и заполняет в них реквизиты, ха-
р 1ктсризующие места хранения материальных ценностей.
Когда первый лист карточки заполнен, открываются второй и
•им целующий листы этой же карточки, в которых отражается дви-
*| нис материальных ценностей. Листы нумеруются и скрепляются.
29
При использовании сортового метода учета экономно использу-
ется складская плошадь, возможно более оперативное управление
остатками материальных ценностей, вместе с тем трудно различить
материальные ценности одного сорта, имеющие при поступлении
разные цены. При сортовом методе учета выбор ценностей для реа-
лизации осуществляется произвольно. Причем для оценки запасов
возможно использование методов: по средней цене, цене единицы
запасов, ФИФО (по ценам первых закупок), ЛИФО (по ценам по-
следних закупок).
Записи в карточку складского учета делаются на основании лю-
бого первичного учетного документа (приходного или расходного
ордера) или накопительных ведомостей (при большом объеме запи-
сей). На складах с небольшим ассортиментом и незначительным ко-
личеством операций материально ответственные лица могут вести
учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки склад-
ского учета и складские книги не ведутся).
2.2.	ПАРТИОННЫЙ МЕТОД УЧЕТА
Учет материальных ценностей партионным методом ведется в
таком же порядке, что и сортовым методом, но отдельно по каждой
партии материальных ценностей.
Данный метод должен одновременно применяться и на складе,
и в бухгалтерии.
При использовании партионного метода учета каждая партия
материальных ценностей на складе хранится отдельно. Партией
считается однородный товар, поступивший по одному транспорт-
ному документу. Товары, доставленные одним видом транспорта (в
одной автоколонне, одном железнодорожном вагоне, на одном суд-
не, одной барже), независимо от количества транспортных доку-
ментов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и
т.д.), а также товары одного наименования, поступившие одновре-
менно по нескольким транспортным документам одного поставщи-
ка без расхождений по количеству и качеству, можно считать одной
партией.
Каждую партию регистрируют в журнале поступивших матери-
альных ценностей, причем порядковый номер является одновре-
менно номером этой партии и указывается в расходных документах
рядом с наименованием ценностей, отпущенных из данной партии.
30
Пи каждую партию материально ответственное лицо оформляет
n.ipi ионную карту в двух экземплярах: один — для склада, другой —
। hi (lyxi.uiiepnu. Формы партионных карт и порядок занесения в
них информации зависят от вида товара.
Inninи в приходную часть партионной карты заносят на основа-
нии • опроводительного документа к поступившим материальным
Hi шин лям с указанием его номера и даты, номера склада, лица,
iipiiiiiiiiiiien) товар, поставщика, количества ценностей (по наиме-
нованиям, сортам и ценам), места хранения.
В расходной части партионной карты указывают дату отпуска и
номер документа, количество отпущенных ценностей в натураль-
ных показателях, итог за месяц и остатки на конец месяца. Подсчет
<н ।>н кон может вестись нарастающим итогом после каждого отпус-
ка маи риальных ценностей.
11ослс полного отпуска со склада каждой партии материальных
in нпостей партионная карта закрывается материально ответствен-
ным пщом. Составляется акт об израсходовании материальных
in иное гей конкретной партии, который подписывается заведую-
щим i кладом. Форма акта зависит от вида материальных ценностей
и ин шчия отклонений от их оприходованного количества. Акт вме-
। партионной картой материально ответственное лицо передает
и (>\Х1 аптерию на проверку.
I i ни при проверке данной партии материальных ценностей вы-
III в на их недостача в пределах норм естественной убыли, ее списы-
нин ia счет организации, а недостача сверх норм естественной
 ini >1и н )ыскивается с материально ответственного лица. Излишки,
hi iiiiiiieiiiibie при проверке, приходуют.
Il.ipiионный учет позволяет определить результаты расходова-
нии партии материальных ценностей без проведения инвентариза-
ции (i.iK как фактически инвентаризация производится локально
при 1акрытии каждой партии). Данный вид учета усиливает кон-
ца > и. сохранности ценностей, способствует снижению потерь. Од-
на ю нот метод учета не позволяет рационально использовать
। • и >и кую площадь, отсутствует возможность оперативного управ-
• ния запасами (в результате хранения определенного вида ценно-
। к II и разных местах и отражения информации по ним в нескольких
и ip । ионных картах).
3.	ХРАНЕНИЕ НА ТОВАРНОМ СКЛАДЕ
Одним из видов хранения является хранение на товарном скла-
де. Данный вид хранения регламентируется ст. 907—918 ГК РФ.
В соответствии со ст. 907 ГК РФ товарным складом признается
организация, осуществляющая в качестве предпринимательской
деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с
хранением. Договор складского хранения является возмездным до-
говором. По нему профессиональный хранитель (товарный склад),
имеющий необходимое оборудование и штат сотрудников, обязует-
ся за вознаграждение принять от поклажедателя товары, хранить их
и возвратить в сохранности.
На товарных складах могут храниться разные товары. Как пра-
вило, каждый товарный склад оснащается оборудованием, предна-
значенным для хранения определенного вида товаров.
Одним из видов товарных складов является товарный склад об-
щего пользования. Договор хранения, заключаемый товарным скла-
дом общего пользования, признается публичным договором. Этс
означает, что товарный склад общего пользования обязан принят!
товары на хранение от каждого поклажедателя, который к нему об-
ратится, и не имеет права оказать предпочтение одному поклажеда-
телю перед другим, кроме случаев, установленных законом и иным»
правовыми актами. Отказ от заключения договора хранения не до-
пускается. Сказанное не касается случаев, когда хранитель не рас-
полагает необходимым оборудованием для хранения какого-либс
вида товара, например нефтехранилище не может заключить до-
говор на хранение зерна, поскольку не обеспечит его сохранность
Вознаграждение за хранение должно быть одинаковым для всех по-
клажедателей.
Особенностью хранения на товарном складе является проверь^
товаров при приеме и во время хранения.
32
I IpoiiepK.i товаров, определение их количества и внешнего со-
 toiiiiihi — согласно ст. 909 ГК РФ обязанность товарного склада,
.. hi пн опором не предусмотрено иное, причем производится такая
Hpoiirph.i ia счет хранителя. Проверка хранителем товаров при их
и; |и ппе на хранение имеет важное значение для определения сте-
н< ни И11110ЦНОСТИ хранителя в случае утраты или повреждения това-
р>ц| н процессе хранения.
< Юн мнностью товарного склада является также предоставление
и in ipnii надельцу возможности осматривать во время хранения това-
ри и in образцы товаров, если имеет место хранение с обезличени-
ем iip.ni. пробы и принимать необходимые для сохранности това-
р<Н1 меры.
II 1оо|нстствии с общими положениями при необходимости из-
ин и. условия хранения товаров хранитель обязан незамедлитель-
н in юми гь поклажедателя. При хранении на товарном складе для
 *.,  in 'к ипя сохранности товаров хранитель имеет право самостоя-
I. н.ни принять решение об изменении условий хранения (ст. 909
I I !*«!») Обязанность уведомить товаровладельца наступает, если
ip. tn н и существенное изменение условий хранения.
При хранении товаров может иметь место их повреждение, вы-
| шит ia пределы обычных норм порчи и пределы, согласованные
и и и опоре. В этом случае товарный склад обязан незамедлительно
। inn । в акт о повреждениях и в этот же день уведомить товаровла-
1< и ini
I i hi осмотр товара и проверка его количества при приемке яв-
1Ч1'in и обязанностью товарного склада, то при возвращении товара
। и 1ро|П!адельцу и товарный склад, и товаровладелец имеют право
 I... I. осмотра товара и проверки его количества, причем расхо-
п.| iiri ei сторона, потребовавшая осмотра или проверки качества
illll |р,|
I < hi ни одна из сторон не заявила о своем желании осмотреть
| >."Ц» и проверить его качество и данные действия не были произве-
HI.I. шянление о недостаче или повреждении товара из-за его не-
ц.| । н-жатсго хранения подается товарному складу в письменном
ни и при получении товара либо в течение трех дней, если недостача
•I «и повреждения не могли быть обнаружены при обычном способе
hi нич।ия товара. Если товаровладелец в течение указанного срока
и к i.iji заявления хранителю, считается, что товар возвращен в
О1НС1СГВИИ с условиями договора.
33
3.1.	ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА ХРАНЕНИЕ
Товарный склад и поклажедатель, передающий на хранение то-
вары, заключают договор, письменная форма которого считается
соблюденной, если заключение договора и принятие товара на хра-
нение удостоверены складским документом (ст. 912 ГК РФ):
•	двойным складским свидетельством;
•	простым складским свидетельством;
•	складской квитанцией.
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей -
складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), от-
деляемых друг от друга. Согласно ст. 913 ГК РФ в каждой часп
двойного складского свидетельства указываются:
•	наименование и место нахождения товарного склада, приняв-
шего товар на хранение;
•	текущий номер складского свидетельства;
•	наименование юридического лица или гражданина, являюще-
гося поклажедателем, а также местонахождение владельца товара;
•	наименование принятого товара, его количество с указанием
числа единиц и (или) мера товара;
•	срок хранения товара или указание на то, что товар храните:
до востребования;
•	размер вознаграждения либо тарифы, на основании которы
он определяется, порядок оплаты;
•	дата выдачи складского свидетельства.
Обе части документа должны иметь идентичные подписи упол
номоченного лица и печати товарного склада. Документ, в которот
отсутствуют необходимые реквизиты, подписи и печати, считаете
недействительным.
Простое складское свидетельство на основании ст. 917 ГК РФ со
стоит из одного документа, выдаваемого на предъявителя, и доджи
содержать те же реквизиты, что и двойное складское свидетельстве
кроме наименования юридического лица или гражданина, являю
щегося поклажедателем, а также местонахождения владельца това
ра. В документе должно быть указание на то, что он выдается н;
предъявителя. Документ, в котором отсутствуют необходимые рек
визиты, подписи и печати, не является простым складским свиде
тельством.
34
<	к in ц*кая квитанция или складская расписка — это документ,
Н| i kmi.hi складом поклажедателю и подтверждающий принятие
и трипсине па определенный срок и за установленную плату ука-
. iiiiimx в нем товаров. Складская квитанция выдается либо самому
к и п.пу ювара, либо лицу, действующему по доверенности,
<н|>|||1ыи<1111ой надлежащим образом.
<	hi 'i.iciio п. 3 ст. 912 ГК РФ двойное складское свидетельство, ка-
•  in и । сю двух частей, а также простое складское свидетельство яв-
• inn-, и ценными бумагами. Определение ценной бумаги содержит-
• и 11 142 ГК РФ: ценная бумага является документом, удостове-
р iи ни им с соблюдением установленной формы и обязательных рек-
hiiiiiiini имущественные права, осуществление и передача которых
и пинаны >олько при их предъявлении. С передачей ценной бумаги
н |» чиня! нее удостоверяемые ею права в совокупности (ст. 142 ГК).
3.2.	ПРАВА ДЕРЖАТЕЛЕЙ
СКЛАДСКИХ ДОКУМЕНТОВ
I пиар, принятый на хранение по двойному или простому склад-
 |Ц4Ц свидетельству, в течение периода его хранения на товарном
•111 г может быть предметом договора о залоге, если товар передан
uni ui'ioi соответствующего свидетельства.
< и । вей 914 ГК РФ определены права держателей складского и
и и я иною свидетельств, причем данные документы могут нахо-
н 111 и как у одного лица, так и у разных лиц. Права держателей ука-
• hi и ы ч документов различны.
Г ржа гель складского свидетельства имеет право распоряжаться
о . ipnM, но сам товар продолжает оставаться на товарном складе и
и может быть взят оттуда до погашения кредита, выданного по за-
. и иному свидетельству. Передача складского свидетельства новому
। piiiiciK) осуществляется по передаточной надписи, именуемой
ни ин саментом.
Ь ржатель залогового свидетельства, если он не совпадает с дер-
• игк-м складского свидетельства, имеет право залога на товар в
। । ни ре кредита, выданного по залоговому свидетельству, и про-
• I. iiitiH по нему. При залоге товара на складском свидетельстве так-
• > . пнсрщается передаточная надпись.
кржатель залогового и складского свидетельства имеет право
I норм жаться в полном объеме товаром, хранящимся на товарном
• t i.i 1е
35
Двойное складское свидетельство и каждая его часть согласно
подп. 3 п. 1 ст. 145 ГК РФ являются ордерными ценными бумагами,
поскольку права, удостоверенные ими, могут принадлежать лицу,
названному в ценной бумаге, а также назначенному этим лицом
другому уполномоченному лицу.
Лицо, передавшее ордерную ценную бумагу, именуется индос-
сантом и несет ответственность не только за существование права,
но и за его осуществление. Лицо, которому передана ценная бумага,
именуется индоссатом.
Согласно п. 3 ст. 146 ГК РФ индоссамент может быть:
•	бланковым, т.е. без указания лица, которому должно быть
произведено исполнение;
•	ордерным, т.е. с указанием лица, которому или по приказу ко-
торого должно быть произведено исполнение.
Индоссамент может быть ограничен только поручением осуще-
ствлять права, удостоверенные ценной бумагой, без передачи этих
прав индоссату (препоручительный индоссамент). В этом случае
индоссат выступает в качестве представителя.
Выдача товара со склада может быть произведена:
•	держателю складского и залогового свидетельств, причем
только в обмен на оба эти свидетельства вместе. Держатель имее!
право требовать выдачи товара частями. В этом случае товарныи
склад выдает ему новые свидетельства на товар, который остаетс.
на складе;
•	держателю складского свидетельства, не имеющему залогово
го свидетельства, но внесшему долг по нему. Товар выдается в об-
мен на складское свидетельство, а его держатель одновременна
должен представить квитанцию об уплате всей суммы долга по за
лотовому свидетельству. Если товарный склад выдал товар держа
телю складского свидетельства, не имеющему залогового свиде
тельства или не внесшему сумму долга, то он несет ответственност
перед держателем залогового свидетельства за платеж всей сумм!
по нему.
В соответствии со ст. 918 ГК РФ товарный склад может распоря
жаться товарами, сданными ему на хранение, если только это пре
дусмотрено законом, иными правовыми актами или договором хра
нения. В этом случае отношения сторон регулируются главой 4
ГК РФ, однако время и место возврата товаров определяются в со-
ответствии с правилами, применяемыми к договорам хранения.
36
I	I. 1<>КУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХРАНЕНИЯ
11	помним, что в соответствии со ст. 912 ГК РФ прием товарных
и*..... н и на хранение подтверждается выдачей хранителем покла-
•  ни по двойного складского свидетельства, простого складского
пи । । их гва или складской квитанции.
II (ivxi.ijiгерском учете движение указанных документов оформ-
п и ямами приема-передачи у поклажедателя, покупателя пере-
iiih.ix па хранение ценностей и кредитора. Следует учесть, что по
....пору хранения с выдачей двойного складского свидетельства,
hi i к чадское и залоговое свидетельство отделены друг от друга,
я» in приема-передачи составляются отдельно. Акты приема-пере-
|'| hi '1ОПЖ11Ы содержать все необходимые реквизиты, установлен-
HMi । । *1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
< I Hyxi.iJiтерском учете».
Перечень унифицированных форм первичных учетных доку-
iiiiiii, применяемых для отражения операций по передаче имуще-
11-11 хранителю и по возврату этого имущества поклажедателю, ут-
- р« ц< иных постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г.
»>(| приведен ниже:
llllMI'll формы	Наименование формы
MX 1	Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
МХ-2	Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
МХ-3	Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
MX-4	Журнал учета поступающих грузов
МХ-5	Журнал учета поступления продукции, товарно-материаль- ных ценностей в местах хранения
MX 6	Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
MX 7	Журнал учета поступления плодоовощной продукции в мес- тах хранения
МХ-8	Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
37
Продолжение табл
МХ-9	Весовая ведомость
МХ-10	Партионная карта
MX-11	Акт о расходе товаров по партии
МХ-12	Акт о расходе товаров по партиям
MX-13	Акт о контрольной проверке продукции, товарно-матери- альных ценностей, вывозимых из мест хранения
MX-14	Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения
MX-15	Акт об уценке товарно-материальных ценностей
MX-16	Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)
MX-17	Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
MX-18	Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
MX-19	Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
MX-20	Отчет о движении товарно-материальных ценностей в мес- тах хранения
MX-20a	Отчет о движении товарно-материальных ценностей в мес- тах хранения
MX-21	Отчет экспедитора
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хране
ние (форма № МХ-1) применяется для учета приема-передачи то
варно-материальных ценностей, переданных поклажедателями н
хранение организации-хранителю. Поклажедателями могут высту
пать организации и индивидуальные предприниматели. Данный до
кумент применяется как при бытовом хранении, так и при хране
нии, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.
Профессиональным хранителем может быть коммерческая либ
некоммерческая организация, осуществляющая хранение в каче
стве одной из целей своей профессиональной деятельности (п. 2.
ст. 886 ГК РФ). В договоре хранения, заключаемом с профессии
38
пн ii.iii.im хранителем, может быть предусмотрена обязанность хра-
пи г hi принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмот-
1>ч1ны11 JioioBopoM срок. Если хранитель и взял на себя такую обя-
। <нн1Ц и., он не имеет права требовать передачи ему на хранение
и.ill н< ши (ст. 888 ГК РФ). Если поклажедатель не передал вещь на
|ыш и иг в предусмотренный договором срок, хранитель освобож-
> к и <н обязанности принять ее по истечении указанного срока, а
id ы i.ncjib несет ответственность перед хранителем за причи-
н ...«• ему убытки, если иные условия не предусмотрены до-
|>.|»>(«>м или законом. Если поклажедатель в разумный срок сооб-
щи । храни юлю об отказе от его услуг, то он освобождается от ответ-
ив num in за возможные причиненные убытки.
Храпение вещей осуществляется профессиональными храните-
>««н ни платной основе, а непрофессиональными хранителями —
iiui 1ме 1ДНО, если договором хранения не предусмотрено иное.
Профессиональными хранителями являются, в частности, гостини-
ца юмбарды, банки, таможенные склады; непрофессиональными
(цинк ними — библиотеки, театры, поликлиники, образователь-
Н1» учреждения.
Форма № МХ-1 заполняется представителями организаций хра-
пни in и поклажедателя на основании и в соответствии с договором
» ин ни» (па определенный срок и до востребования).
I < in договор заключен с указанием срока хранения, то обя’зан-
..... хранителя является хранение вещи в течение всего срока,
 и> 1опненного договором (ст. 889 ГК РФ). Хранитель не вправе
. I <«>«.| । в от поклажедателя забрать вещи, переданные на хранение,
I» щ пчепия срока договора. Поклажедатель имеет право забрать
I- mu и любое время.
При включении договора хранения до востребования храни-
к п вправе по истечении обычного при данных обстоятельствах
I I <>»п хранения вещи потребовать от поклажедателя взять вещь об-
рони, предоставив ему для этого разумный срок.
количество экземпляров акта и комплектность составленных
<о<* умен нт определяются в каждом конкретном случае.
I in учета товарно-материальных ценностей, сданных на хране-
но. применяется журнал учета товарно-материальных ценностей,
ошнык на хранение (форма № МХ-2), который ведется материально
><< м к । пенным лицом организации-хранителя на основании данных
4.<»ум<шов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на
39
хранение, т.е. на основании актов (форма № МХ-1). Прием товар-
но-материальных ценностей на хранение должен быть подтвержден
подписью материально ответственного лица.
По истечении срока хранения при возврате поклажедателю то-
варно-материальных ценностей составляется акт о возврате товар-
но-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)
в двух экземплярах материально ответственным лицом организа-
ции-хранителя. Один экземпляр акта остается у организации-хра-
нителя, второй — передается поклажедателю.
Если грузы в места хранения (плодоовощные базы, склады, хо-
лодильники) привозятся различными видами транспорта (автомо-
бильным, железнодорожным, водным, воздушным и т.д.), применя-
ется журнал учета поступающих грузов (форма № МХ-4). Записи и
журнал производятся уполномоченными работниками по мере по-
ступления товарно-материальных ценностей. Основанием для запи-
си в журнал являются сопроводительные товарно-транспортные до-
кументы, приходные ордера, акты о приеме. Если груз был достав-
лен по железной дороге или водным транспортом, то в акте в графе
«Примечание» следует зафиксировать время подачи, разгрузки,
уборки вагонов или барж, время простоя. При выявлении повреж-
дения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза
или количества мест данным, содержащимся в транспортном доку-
менте, составляется коммерческий акт, данные о котором указыва-
ются в этой же графе.
Для количественного учета движения и остатков продукции, то-
варно-материальных ценностей материально ответственными лица-
ми в местах хранения применяются:
журнал учета поступления продукции, товарно-материальных цен-
ностей в места хранения (форма № МХ-5);
журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценно-
стей в местах хранения (форма № МХ-6);
журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хране-
ния (форма № МХ-7);
журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах храненш
(форма № МХ-8).
Учет ведется по отдельным товарно-материальным ценностям
на основании приходно-расходных документов. В зависимости oi
специфики хозяйственной деятельности организации возможно ве-
дение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого)
40
Avpn.uia учета движения продукции, товарно-материальных ценно-
< nil
Дня контроля вывоза товарно-материальных ценностей из мест
ч|мнения весовщиком используется весовая ведомость (форма
Nv МХ-9).
I l.i основании данных о взвешивании груза или товаров на авто-
М(|<>ин|>ных (возовых) весах заполняются графы ведомости «Масса
порожнего транспорта» и «Масса груженого транспорта». По окон-
Ч.1111П1 смены ведомость сдается в бухгалтерию.
Партионная карта (форма № MX-10) составляется материально
«нin ।с।венным лицом на каждую партию товаров. Она позволяет
юн i цитировать поступление и отгрузку товаров по количеству,
мик с, сортам, стоимости.
Н партионной карте, выписываемой в двух экземплярах, указы-
h погси:
необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции
 и правления;
номер и дата акта о приемке товара;
наименование, артикул, сорт, цена, количество и масса товара.
Первый экземпляр партионной карты, остающийся на складе,
• 1\жн| регистром складского учета товаров, второй экземпляр пе-
pi i.ieicH в бухгалтерию.
11<> мере отпуска товаров материально ответственное лицо в эк-
I. моляре карты, оставшемся на складе, указывает дату отпуска, но-
м< Р расходного документа и количество отпущенного товара. Пол-
ni.ni расход каждой партии товаров оформляется в карте подписями
v in hi помоченных на то лиц с указанием данных о применении норм
  н и венной убыли и окончательного результата учета товаров
ни иное гей). После полного выбытия данной партии товаров парти-
iiiiii.ni карта передается со склада в бухгалтерию для проверки и
принятия соответствующего решения.
При партионном учете, если полностью израсходована каждая
iiupniH товаров, применяются следующие документы:
кк( о расходе товаров по партии (форма № MX-11), составляе-
ii.ni при обнаружении расхождений по приходу и расходу товаров
ни tn цельной партии;
пкт о расходе товаров по партиям (форма № МХ-12), составляе-
мым но всех остальных случаях для оформления полного расхода то-
Hipnii по партиям.
41
Акты составляются в двух экземплярах членами комиссии, при-
чем первый экземпляр передается не позднее следующего дня в бух-
галтерию, второй — остается у материально ответственного лица.
При вывозе продукции и товарно-материальных ценностей из
мест хранения дежурный охраны производит ее проверку. На осно-
вании данных проверки вывоза грузов (товаров) в случае обнаруже-
ния расхождений в их ассортименте, количестве мест или массе со-
ставляется акт о контрольной проверке продукции, товарно-матери-
альных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма № MX-13).
При этом обязательно участие кладовщика, отпустившего товар,
получателя товара, представителя администрации и охраны. Акт пе-
редается в бухгалтерию, количество необходимых экземпляров и
комплектность документов определяются в каждом конкретном
случае отдельно.
Во время хранения проводятся выборочные (контрольные) про-
верки фактического наличия товарно-материальных ценностей, ко-
личество и частота проведения которых устанавливаются руководи-
телем организации или уполномоченным на то лицом. Для этих це-
лей применяется акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных
ценностей в местах хранения (форма № MX-14), количество экземпляров
и комплектность которого определяются в каждом конкретном слу-
чае отдельно. Акт составляется и подписывается ответственными
членами комиссии на основании пересчета, взвешивания, переме-
ривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому
месту нахождения и материально ответственному лицу или группе
лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.
На выявленные в ходе проверки негодные или испорченные то-
варно-материальные ценности составляются соответствующие ак-
ты. Если выявлены товарно-материальные ценности, не отражен-
ные в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных
ценностей для принятия к учету.
В некоторых случаях во время хранения товарно-материальные
ценности морально устаревают, снижается покупательский спрос
на них, обнаруживаются признаки понижения их качества, вызван-
ные различными причинами. В этих случаях производится уценка
товарно-материальных ценностей, для оформления которой при-
меняется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма
№ MX-15), составляемый в двух экземплярах и подписываемый от-
ветственными лицами комиссии.
42
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй —
мт риально ответственному лицу или лицам для хранения. Он мо-
им прилагаться к товарной накладной и передаваться в торговые
нрппги кщии при перепродаже товарно-материальных ценностей по
п<। кт* низким ценам или возврате их поставщику (производителю).
При закладке продукции (овощей и картофеля) применяется
ий|н<|<1ка учета овощей и картофеля в буртах (траншёях, овощехрани-
iiiiiiiix) (форма № MX-16), заполняемая по каждому месту хранения
 *<• IHCBHO в одном экземпляре работником овощехранилища или
im и.1
1ля учета операций, произведенных по окончании реализации,
 и пуска продукции, заложенной на хранение, применяется акт о за-
мш 1ке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма № MX-17), кото-
pi.ni составляется членами комиссии. Количество экземпляров акта
н к омплектность составленных документов определяются в каждом
конкретном случае отдельно.
(ля учета передачи готовой продукции из производства в места
храпения применяется накладная на передачу готовой продукции в
мег tn хранения (форма № MX-18), которая составляется материаль-
но ответственным лицом структурного подразделения, сдающего
ггноную продукцию, в двух экземплярах. Один экземпляр служит
 п цоканием для списания продукции (ценностей) структурным
in»ip:i мелением, другой — служит основанием для принятия к учету
продукции (ценностей) складом (цехом, участком, бригадой).
Подписанная материально ответственными лицами сдатчика и
получателя накладная передается в бухгалтерию для учета движения
продукции (ценностей).
В организациях, учитывающих товарно-материальные ценности
оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом, применяется ве-
|<>мость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах
хрипения (форма № МХ-19), заполняемая на основании данных
кирючекучета товарно-материальных ценностей, проверенных бух-
 । нерией. Правильность перенесения остатков из карточек в ведо-
мое н> подтверждается подписью проверяющего.
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хра-
нения (формы № МХ-20, № MX-20а) за отчетный период составля-
। |ся и подписывается материально ответственным лицом.
‘Йорма № МХ-20 касается ведения учета товарно-материальных
ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, причем
43
записи производятся по каждому приходному и расходному доку-
менту и остаткам товаров по ассортименту.
Форма № MX-20а касается ведения учета по отдельным парти-
ям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей. Она
составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материаль-
ных ценностей с указанием их общего количества по итогам прила-
гаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой уста-
новленный период (приход, расход и остаток на начало и конец от-
четного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных доку-
ментов определяются в каждом конкретном случае отдельно.
Для учета товарно-материальных ценностей, доставленных гру-
зополучателям через экспедицию организации-производителя (по-
ставщика), применяется отчет экспедитора (форма № МХ-21).
Экспедитор или водитель-экспедитор отчитывается перед бух-
галтерией своей организации за доставленные грузополучателям по
каждому рейсу автотранспорта товарно-материальные ценности, со-
ставляя данный отчет на основании результатов их доставки.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных
документов также определяются в каждом конкретном случае от-
дельно.
4.	ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
М ХТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
В случаях, предусмотренных законодательством, организации
т.н UHII.I проводить инвентаризацию материально-производствен-
ны* i.iii.ieoB, в ходе которой проверяется и документально подтвер-
• iiiioi их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация является не только важным общехозяйствен-
ным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно
•I * i f 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бух-
• и» роком учете» при формировании учетной политики организа-
ции юнжен быть утвержден порядок проведения инвентаризации ее
tuniiieciBa.
Ио положение особо важно, так как во многих организациях
(> ‘ чненно малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не прово-
14ни, либо проводятся с нарушением установленных правил, что
приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей
и iiMon по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения
ви1\ральной/вещественной проверки).
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведе-
нии, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определя-
ют! руководителем организации. Сказанное не касается случаев,
nt ia проведение инвентаризации обязательно. Согласно п. 2 ст. 12
1»м»па о бухгалтерском учете инвентаризация в обязательном по-
I и тс проводится в следующих случаях:
• при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже, а так-
• I при преобразованиитосударственного или муниципального уни-
। ipiidio предприятия;
•	перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
•	при смене материально ответственных лиц;
•	при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи
нммиества;
45
•	в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычай-
ных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
•	при реорганизации или ликвидации организации;
•	в других случаях, предусмотренных законодательством Рос-
сийской Федерации.
При этом необходимо учитывать, что в соответствии с п. 1.5 Ме-
тодических указаний по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня
1995 г. № 49, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
может не проводиться инвентаризация того имущества, инвентари-
зация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Ин-
вентаризация основных средств может проводиться один раз в три
года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организаци-
ях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к
ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов мо-
жет проводиться в период их наименьших остатков.
Основные цели инвентаризации:
•	выявление фактического наличия имущества (как собствен-
ного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бух-
галтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также вы-
явление неучтенных объектов;
•	определение фактического количества материально-произ-
водственных ресурсов, использованных в процессе производства;
•	сопоставление фактически полученных данных о наличии
имущества в натуре с данными аналитического и синтетического
учета (выявление излишков и недостач);
•	проверка полноты и правильности отражения в учете оценки
имущества и обязательств, а также возможность оценки товар-
но-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фак-
тического физического состояния. В Законе о бухгалтерском учете
подчеркивается необходимость подтверждения правильности и дос-
товерности оценки имущества и обязательств, а не возможность ус-
танавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого
объекта, которую руководитель организации считает правильной и
достоверной;
•	проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-ма-
териальных ценностей.
Основу инвентаризации материально-производственных запа-
сов составляет полная или выборочная проверка наличия ценно-
стей специально созданной:
46
Nik- 1ОЯН1Ю действующей инвентаризационной комиссией, в орга-
но iniiiioinio-контрольные функции которой входит проведение
п 1.ИК1111.1Х и выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в
ы» ♦ ппиешаризационный период. В течение года (в межинвентари-
зационный период) в организациях с большой номенклатурой учи-
П.1П нмых ценностей могут проводиться выборочные инвентариза-
iiini м.нсриальных ценностей в местах их хранения и переработки;
рпночей комиссией, которая непосредственно проводит плано-
HI и инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения,
1*11 iiivei в определении результатов инвентаризации. Рабочие ин-
। и мри шционные комиссии обычно создаются при большом объе-
ш p.itioi или территориальной разобщенности имущества, что ме-
III г । одновременному проведению его инвентаризации. Рекомен-
im hii у1верждать рабочие комиссии на весь отчетный год с
* -  жжением на них обязанностей по проведению разовых инвента-
ри iiiiuiii,
ратной комиссией, которая проводит ггроверки и выборочные
шик и мризации. В каждом конкретном случае состав комиссии ут-
>• р . 1.К1СЯ руководителем организации по мере необходимости.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих ин-
к шири юнионных комиссий, состав имущества, подлежащего ин-
h. и мри шции, причины (контрольная проверка, смена материально
ши и шейного лица, переоценка либо иные действия), порядок и
роки проведения инвентаризации, председатель инвентаризацион-
ной комиссии утверждаются приказом руководителя организации.
Вещественная и документальная проверка фактического нали-
пн1 имущества и обязательств проводится инвентаризационной ко-
ни । ней коллегиально.
О|,РАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
< йеутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием
I hi признания результатов инвентаризации недействительными.
4.1. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ
Планируя инвентаризацию запасов, следует учитывать структу-
ру i книдского хозяйства. Отдельные склады и кладовые подразделе-
ний организации могут быть самостоятельными учетными единица-
47
ми или входить в состав других учетных единиц. В некоторых под-
разделениях организации склады и кладовые могут отсутствовать.
Решение об отнесении складов к самостоятельным учетным едини-
цам принимает руководитель организации по представлению глав-
ного бухгалтера (п. 24 Методических указаний по учету МПЗ).
На складах и в кладовых, которые не являются самостоятельными
учетными единицами, инвентаризация хранящихся запасов произво-
дится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства
в подразделении, где расположены данные склады и кладовые.
Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее ре-
зультатов регулируется Методическими указаниями по инвентари-
зации имущества и финансовых обязательств, утвержденными при-
казом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Для документального оформления результатов инвентаризации
и их отражения в бухгалтерском учете применяются типовые унифи-
цированные формы первичной учетной документации, утвержден-
ные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Проведение инвентаризации оформляется приказом (постанов-
ление, распоряжение) руководителя организации (форма № ИН В-22).
В приказе указываются конкретное содержание, объем, порядок и
сроки проведения инвентаризации объекта, а также приводится
персональный состав инвентаризационной комиссии. Подписан-
ный руководителем приказ вручается председателю инвентаризаци-
онной комиссии.
Данный приказ регастрируют в журнале учета и контроля за выпол-
нением приказов о проведении инвентаризации (форма № И НВ-23).
Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило,
не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвента-
ризации.
До проведения инвентаризации важно убедиться в том, что в ор-
ганизации четко организовано складское хозяйство и контроль-
но-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии
рекомендуется проверить:
1) как осуществляется охрана территории организации, обору-
дованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
2) факт заключения и правильность оформления договоров о
полной индивидуальной или бригадной материальной ответствен-
ности с работниками, которым переданы ценности для сохранения
и использования;
48
1) соответствие должностей материально ответственных лиц ут-
п> |>*11г11ному перечню должностей и работ, замещаемых и выпол-
ни мы к работниками, с которыми организация может заключать
.... договоры о полной материальной ответственности;
I) сощаны ли материально ответственным лицам условия для
. печения сохранности материальных ценностей, имеются ли за-
• ci 111,1смыс складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хра-
•к пни ценностей;
оснащение мест хранения материальных ценностей необхо-
димыми измерительными приборами;
«О существует ли контроль порядка вывоза ценностей из органи-
iiiiiu и выдачи доверенностей на их получение;
) хранятся ли товарно-материальные ценности, принадлежа-
1|'in । ре । ьим лицам, отдельно;
К) назначена ли приказом руководителя постоянно действую-
Н1 hi комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.
Руководитель организации должен обеспечить условия для пол-
ной и ючной проверки фактического наличия имущества в уста-
поп п нные сроки (предоставить работников для перемеривания,
 пищания и перемещения грузов, измерительные и контрольные
i|iiiiiopi.i, мерную тару и инвентарь).
бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи не ме-
нм чем в двух экземплярах по объектам и структурным подразделе-
ннчм подлежащим инвентаризации, не заполняя графу «По дан-
ным оухгалтерского учета». Подготовленные инвентаризационные
ши и раздаются всем материально ответственным лицам для за-
н • пиния графы «Фактическое наличие» с указанием сроков их за-
...пения.
Материально ответственное лицо перед проведением инвента-
ри »нп111 должно подготовить все материальные ценности (рассор-
 iipoiiaib), оформить все приходные и расходные документы.
комиссия проводит подготовительную работу, предшествую-
пцю подсчету остатков материальных ценностей:
•	опечатывает помещения, в которых находятся материальные
io пносги;
•	проверяет весы, мерную тару;
•	получает от материально ответственных лиц отчет с докумен-
ты н. подтверждающими движение товарно-материальных ценно-
• нН. и также расписку следующего содержания:
49
Образец
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приход-
ные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгал-
терию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою
(нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в рас-
ход.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
(должность)	(подпись)
(должность)	(подпись)
Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации
визирует все предоставленные приходные и расходные документы,
приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентариза-
ции на «__» (дата)», что является основанием для определения ос-
татков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных
описей со слов материально ответственных лиц.
Инвентаризацию материальных ценностей, хранящихся на не-
скольких складах, необходимо ггроводить одновременно. Кроме то-
го, должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия
материальных ценностей во время проведения инвентаризации. Если
можно остановить приемку (выдачу) товарно-материальных ценно-
стей на складах во время инвентаризации, это необходимо сделать.
Товарно-материальные ценности, поступающие во время ин-
вентаризации, принимаются материально ответственными лицами
в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются
по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся
в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные
ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указы-
ваются:
50
•S дата их поступления;
J наименование поставщика;
J дата и номер приходного документа;
J наименование товара;
J количество товара;
J цена товара;
J сумма.
Одновременно на приходном документе за подписью председа-
1сля инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена
комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на
лату описи, в которую внесены эти ценности.
Если инвентаризация длится долго, то в исключительных случа-
ях и только с письменного разрешения руководителя и главного
бухгалтера организации в период инвентаризации товарно-матери-
альные ценности могут отпускаться материально ответственными
лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием
• Говарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентариза-
ции».
Оформляется опись аналогично документам на товарно-матери-
альные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расход-
ных документах делается отметка за подписью председателя инвента-
ризационной комиссии или по его поручению членом комиссии.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких
шей, то помещения, где хранятся материальные ценности, по оконча-
нии работы инвентаризационной комиссии должны опечатываться.
Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в
обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи
должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении,
|де проводится инвентаризация.
В любом случае на дату' проведения инвентаризации не должны
быть известны учетное количество и стоимость инвентаризуемых
ценностей.
Как показывает практика, это условие зачастую не выполняет-
ся, что является грубым нарушением норм учета, поскольку позво-
ляет манипулировать учетными регистрами.
После осуществления всех необходимых подготовительных ме-
роприятий производится опись имущества, т.е. их вещественная и
документальная проверки.
51
Члены инвентаризационной комиссии в присутствии матери-
ально ответственного лица (лиц) пересчитывают (взвешивают, об-
меривают) имущество и составляют инвентаризационные описи.
Вещественная и документальная проверки осуществляются, как
правило, сплошным методом, т.е. пересчитываются абсолютно все
товары и ценности.
Это достаточно трудоемкий процесс, но действующие норма-
тивные документы позволяют применять упрощенные способы ин-
вентаризации лишь в очень немногих случаях. В частности, если
материалы и товары хранятся в неповрежденной упаковке постав-
щика, их количество определяется на основании данных об этих
материальных ценностях по спецификации или маркировке, имею-
щейся на упаковке, а также на основании накладных и счетов-фак-
тур. Но обязательно на выбор проверяется часть таких товарно-ма-
териальных ценностей.
Если выборочной проверкой будут установлены расхождения
между фактическим наличием и данными, показанными в специ-
фикациях или на маркировке поставщиков, рабочая инвентариза-
ционная комиссия обязана провести полную проверку фактическо-
го наличия таких материальных ценностей.
Вес или объем навалочных материалов определяется по данным
обмера с помощью технических расчетов.
Когда продукция в соответствии с обязательными правилами
принимается от поставщиков по теоретическому весу или метражу,
вещественная проверка такой продукции производится также по
теоретическому весу или метражу.
При инвентаризации оборудования, кроме наружного осмотра,
требуется проверка наличия паспортов и инструкций по монтажу и
эксплуатации, а также комплектности согласно паспорту. Завод-
ской номер и год выпуска, тип и номер оборудования, завод-изгото-
витель, номер ГОСТа указываются на бирках, прикрепляемых к обо-
рудованию. Если оборудование ггоставляется без электродвигателей,
это должно быть указано в паспортах.
Если проводится инвентаризация большого количества весовых
товаров, то один из членов инвентаризационной комиссии и
материально ответственное лицо раздельно ведут ведомости отве-
сов. В конце рабочего дня или по окончании взвешивания данные
этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты
52
обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к ре-
зультатам проверки.
После проверки фактического наличия материальных ценно-
стей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные
описи. Причем основной формой первичной документации для
учета результатов вещественной инвентаризации является инвента-
ризационная опись, а для учета документальной инвентаризации —
акт инвентаризации.
Формы перечисленных ниже инвентаризационных описей и ак-
тов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата Рос-
сии от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации по учету кассовых опера-
ций, по учету результатов инвентаризации»:
Наименование документа	Номер формы
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценно- стей	ИНВ-3
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей от- груженных	ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценно- стей, принятых на ответственное хранение	ИНВ-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, на- ходящихся в пути	ИНВ-6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	ИНВ-8
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержа- щихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (уз- лах), оборудовании, приборах и других изделиях	ИНВ-8а
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алма- зов и изделий из них	ИНВ-9
4.2. СОСТАВЛЕНИЕ СЛИЧИТЕЛЬНЫХ
ВЕДОМОСТЕЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
В случае выявления расхождений фактических данных, полу-
ченных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета
составляется сличительная ведомость (форма № И НВ-19). В конце
53
отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обоб-
щаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризаци-
ей (форма № ИНВ-26), утвержденной постановлением Госкомстата
России от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицирован-
ной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведо-
мость учета результатов, выявленных инвентаризацией». До состав-
ления сличительных ведомостей и определения результатов инвен-
таризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить
правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных
описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведо-
мости, в которых проводится сравнение фактических сведений с
данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения
фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилага-
ется бухгалтерская справка с указанием возможных направлений
списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия,
порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учиты-
вать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный
учет товаров одного сорта в составе другого сорта) и стоимостные
разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо
также произвести списание потерь в пределах норм естественной
убыли.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей
в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оцен-
кой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применять-
ся единые регистры, в которых объединены показатели инвентари-
зационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не
принадлежащие организации, но числящиеся в ее бухгалтерском
учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, по-
лученные для переработки), составляются отдельные сличительные
ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о ре-
зультатах инвентаризации с приложением копии инвентаризацион-
ной описи.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с исполь-
зованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.
5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ
ХАРАКТЕРИСТИКИ И ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ СКЛАДА
Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих утвержден постановлением Мин-
труда России от 21 августа 1998 г. № 37. Он обеспечивает четкую
регламентацию трудовой деятельности работников. Каждая квали-
фикационная характеристика, приведенная в нем, является норма-
тивным документом, определяющим содержание выполняемых функ-
ций работников.
Квалификационные характеристики должностей служащих пред-
назначены для применения в организациях различных форм собст-
венности и отраслей экономики независимо от их ведомственной
принадлежности. На основе этих характеристик в организациях раз-
рабатываются должностные инструкции для конкретных работников.
В указанном справочнике содержатся квалификационные ха-
рактеристики массовых должностей, общих для всех отраслей эко-
номики и наиболее широко используемых в практической деятель-
ности. Поскольку квалификационные характеристики распростра-
няются на работников организаций независимо от их отраслевой
принадлежности, в них приведены работы, наиболее характерные
для каждой должности. При разработке должностных инструкций в
организациях перечень работ, свойственных соответствующей
должности в данной организации, может уточняться.
Каждая квалификационная характеристика состоит из трех раз-
делов, устанавливающих и определяющих:
•	основные трудовые функции, поручаемые работнику полно-
стью или частично;
•	основные требования, предъявляемые к работнику в отноше-
нии специальных знаний, знаний законодательных и нормативных
55
правовых актов, положений, инструкций и других документов, ко-
торые работник должен применять при выполнении должностных
обязанностей;
•	уровень профессиональной подготовки работника, необходи-
мый для выполнения должностных обязанностей, требования к ста-
жу работы.
В связи с необходимостью обеспечения безопасности жизни и
здоровья работников должностными обязанностями служащих наря-
ду с выполнением трудовых функций предусмотрено обязательное
соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а
должностными обязанностями руководителей — обеспечение безо-
пасных условий труда для подчиненных. При назначении работника
на должность следует учитывать знание работником стандартов без-
опасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда.
Лица, не имеющие специальной подготовки (стажа работы), ус-
тановленной требованиями к квалификации, но обладающие доста-
точным практическим опытом, выполняющие качественно и в пол-
ном объеме должностные обязанности, могут быть назначены на
соответствующие должности так же, как и лица, у которых есть спе-
циальная подготовка и стаж работы.
Приведем квалификационную характеристику, установленную
справочником для заведующего складом.
Заведующий складом обязан:
•	руководить работой склада по приему, хранению и отпуску то-
варно-материальных ценностей, их размещению с учетом наиболее
рационального использования складских площадей, облегчения и ус-
корения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
•	обеспечивать сохранность складируемых товарно-материаль-
ных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформле-
ния и сдачи приходно-расходных документов;
•	следить за наличием и исправностью противопожарных
средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на
складе и обеспечивать их своевременный ремонт;
•	организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на
складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
•	обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат по-
ставщикам погрузочного реквизита;
•	участвовать в проведении инвентаризаций товарно-матери-
альных ценностей;
56
•	контролировать ведение учета складских операций, установ-
ленной отчетности;
•	принимать участие в разработке и осуществлении мероприя-
тий по повышению эффективности работы складского хозяйства,
сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-ма-
териальных ценностей, внедрению в организацию складского хо-
зяйства современных средств вычислительной техники, коммуни-
каций и связи.
Заведующий складом должен знать:
•	нормативные и методические материалы по вопросам органи-
зации складского хозяйства;
•	стандарты и технические условия на хранение товарно-мате-
риальных ценностей;
•	виды, размеры, марки, сортность и другие качественные харак-
теристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
•	организацию погрузочно-разгрузочных работ;
•	правила и порядок хранения и складирования товарно-мате-
риальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
•	условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду
складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказан-
ные услуги и выполненные работы;
•	правила эксплуатации средств вычислительной техники, ком-
муникаций и связи;
•	основы экономики, организации производства, труда и управле-
ния;
•	основы трудового законодательства;
•	правила и нормы охраны труда.
К квалификации заведующего складом предъявляются следую-
щие требования: наличие среднего профессионального образования
и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года
или среднего (полного) общего образования и стажа работы в долж-
ности заведующего складом не менее 3 лет.
Тарифно-квалификационные характеристики по общеотрасле-
вым профессиям рабочих утверждены постановлением Минтруда
России от 10 ноября 1992 г. № 31. Данные характеристики предна-
значены для установления разряда рабочим в зависимости от слож-
ности выполняемых ими работ. Рассмотрим тарифно-квалифика-
ционные характеристики для работников складов — кладовщиков и
грузчиков.
57
Обязанности кладовщика 1-го разряда:
•	прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада то-
плива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инст-
рументов, вещей и других товарно-материальных ценностей;
•	проверка соответствия поступающих на склад ценностей со-
проводительным документам;
•	перемещение материальных ценностей к местам хранения
вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой)
их по видам, качеству, назначению и другим признакам;
•	организация хранения материалов и продукции с целью пре-
дотвращения их порчи и потерь;
•	обеспечение сохранности материальных ценностей.
Кладовщик 1-го разряда должен знать номенклатуру и ассорти-
мент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначе-
ние. Кроме того, он должен знать способы проверки рабочего инст-
румента, приборов, приспособлений на их пригодность к работе,
способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при
разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать
правила противопожарной безопасности хранения материалов и со-
держания служебных помещений, охраны труда при хранении и пе-
ремещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материа-
лов, топлива и смазки.
Обязанности кладовщика 2-го разряда:
•	руководство работой по погрузке, выгрузке 1рузов и размеще-
нию их внутри склада;
•	комплектование партий материальных ценностей по заявкам
потребителей;
•	осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные
инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, актов на не-
достачу и порчу материалов;
•	учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей,
ведение отчетной документации по их движению;
•	участие в проведении инвентаризаций.
Кладовщик 2-го разряда должен знать:
•	правила ведения складского хозяйства;
•	правила учета, хранения, движения материальных ценностей
на складе и правила оформления сопроводительных документов на
них;
58
•	правила комплектования партий различных материальных
ценностей по технологическим документам;
•	правила применения складского измерительного инструмен-
та, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригод-
ность к работе;
•	правила применения крепежных автотранспортных средств на
автостоянках;
•	правила проведения инвентаризаций;
•	правила противопожарной безопасности хранения и переме-
щения материалов и содержания служебных помещений;
•	правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и лег-
ковоспламеняющихся веществ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением
и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов,
дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот,
ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответст-
вующей документации, то кладовщику устанавливается 3-й разряд.
Как и профессия кладовщика, профессия грузчика предусмат-
ривает два разряда.
На грузчика 1-го разряда возлагаются следующие обязанности:
•	погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов —
сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие опера-
ции, которые выполняются вручную с применением простейших
погрузо-разгрузочных приспособлений;
•	подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и
закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка
подвижного состава после произведенной выгрузки груза;
•	чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных при-
способлений;
•	переноска щитов и трапов.
Грузчик 1-го разряда должен знать:
•	правила погрузки и выгрузки грузов;
•	правила применения простейших погрузо-разгрузочных при-
способлений;
•	допустимые габариты при погрузке грузов на открытый же-
лезнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке
грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.
59
Грузчик 2-го разряда, так же как и грузчик 1-го разряда, произ-
водит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов.
Однако эти работы он производит с применением средств транс-
портировки. Помимо этого, он должен производить установку лебе-
док, подъемных блоков, приспособлений для погрузки и выгрузки
грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных
средствах. На грузчика 2-го разряда возлагается также обязанность
по чистке и смазке используемых средств транспортировки.
Грузчик 2-го разряда должен знать:
•	правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и
транспортных средствах;
•	правила пользования средствами транспортировки;
•	условную сигнализацию, применяемую при погрузке и вы-
грузке грузов подъемно-транспортными механизмами;
•	расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.
6. МАТЕРИАЛЬНАЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СКЛАДСКИХ РАБОТНИКОВ
Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает
с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между
работником и работодателем, регламентируются Трудовым кодек-
сом Российской Федерации (далее — ТК РФ).
Согласно ст. 232 ТК РФ одна из сторон трудового договора обя-
зана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, оп-
ределяемом ТК РФ и иными законодательными актами. Матери-
альная ответственность одной стороны трудового договора наступа-
ет за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в
результате ее виновного противоправного поведения (действия или
бездействия).
Работник обязан возместить только прямой действительный
ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного
имущества работодателя или ухудшение состояния указанного иму-
щества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работо-
дателя, если работодатель несет ответственность за сохранность это-
го имущества), а также затраты работодателя либо излишние выпла-
ты на приобретение или восстановление имущества. Кроме того,
возмещению подлежит ущерб, возникший у работодателя в резуль-
тате возмещения им ущерба иным лицам. Не подлежит возмещению
упущенная выгода.
Материальная ответственность может быть ограниченной, пол-
ной и коллективной.
6.1, ОГРАНИЧЕННАЯ
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За причиненный ущерб работник может нести материальную
ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный
61
заработок (ст. 241 ТК РФ). Этот вид материальной ответственности
применяется в тех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены
иные виды материальной ответственности.
Работник может быть привлечен к ограниченной материальной
ответственности в случаях:
•	порчи или уничтожения имущества организации по небреж-
ности или неосторожности;
•	потери приборов или инструмента;
•	недобора денежных сумм в результате неисполнения или не-
надлежащего исполнения организацией своих договорных обязан-
ностей по вине работника;
•	утраты документов;
•	полного или частичного обесценения документов в результате
ненадлежащего оформления по вине работника.
6.2. ПОЛНАЯ
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Этот вид материальной ответственности в соответствии со
ст. 242 ТК РФ предусматривает обязанность работника возместить
причиненный ущерб в полном размере в случаях, предусмотренных
ТК РФ и иными федеральными законами. Работники в возрасте до
восемнадцати лет могут привлекаться к полной материальной от-
ветственности лишь за умышленное причинение ущерба, причине-
ние ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токси-
ческого опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате со-
вершения преступления или административного проступка. На
основании ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном
размере причиненного ущерба возлагается на работника в следую-
щих случаях:
1)	когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными за-
конами на работника возложена материальная ответственность в
полном размере за ущерб, причиненный работодателю при испол-
нении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность по данному основанию налага-
ется, только если это установлено федеральным законодательством.
В отдельных случаях федеральным законодательством применяются
повышенные нормы возмещения ущерба. Например, ст. 59 Феде-
рального закона от 8 января 1998г. № З-ФЗ «О наркотических сред-
ствах и психотропных веществах» установлено следующее: если не-
62
исполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых
обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических
средств или психотропных веществ, то материальная ответствен-
ность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на
работника в размере 100-кратного размера прямого действитель-
ного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хище-
ния либо недостачи наркотических средств или психотропных ве-
ществ;
2)	недостачи ценностей, вверенных ему на основании специально-
го письменного договора или полученных им по разовому документу.
Письменные договоры о полной материальной ответственности
заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати
лет и непосредственно обслуживающими товарные ценности или
иное имущество (ст. 244 ТК РФ).
Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. Ns 85
утверждены перечни должностей и работ, замещаемых или выпол-
няемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной индивидуальной материальной от-
ветственности за недостачу вверенного имущества.
Перечень должностей содержит, в частности, следующие долж-
ности:
«Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов,
отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подраз-
делений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче
материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством,
коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по
заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие ра-
ботники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, вы-
дачу, транспортировку материальных ценностей.
Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтиче-
ских организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их замес-
тители, провизоры, технологи, фармацевты.
Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие сектора-
ми библиотек».
В перечень работ включены, в частности, следующие работы:
«Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хра-
нению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах,
базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других органи-
63
зациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей
лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профи-
лактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах
отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте,
детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских ор-
ганизациях, в образовательных организациях, а также пассажирам
всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и
самолетов.
Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового
назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и
для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстанов-
лением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хра-
нению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат на-
селению предметов культурно-бытового назначения и других матери-
альных ценностей.
Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) гру-
за, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей,
их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пере-
сылке, хранению, обработке и применению в процессе производства
драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического ко-
рунда и иных материалов, а также изделий из них.
Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению
сельскохозяйственных и других животных.
Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хра-
нению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке)
ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других хи-
мических веществ, бактериологических материалов, оружия, бое-
припасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой про-
дукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обо-
роту».
Типовая форма договора о полной материальной ответственно-
сти утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря
2002 г. № 85. В данном договоре должны быть конкретизированы
обязанности работника и обязанности администрации организации
по обеспечению сохранности ценностей.
Так, типовым договором на работника возлагаются следующие
обязанности:
64
•	бережно относиться к переданному ему для осуществления
возложенных на него обязанностей имуществу;
•	своевременно сообщать администрации обо всех обстоятель-
ствах, угрожающих сохранности имущества;
•	вести учет, составлять и представлять в установленном поряд-
ке соответствующие отчеты;
•	участвовать в инвентаризации имущества.
Администрация, в свою очередь, обязуется:
•	создать работнику условия, необходимые для нормальной ра-
боты и обеспечения полной сохранности вверенного ему имуще-
ства;
•	знакомить работника с законодательными актами, устанавли-
вающими правила работы с материальными ценностями;
•	проводить в установленном порядке инвентаризацию.
Если администрация не выполнит свои обязанности и это при-
ведет к возникновению ущерба, работник вправе требовать умень-
шения суммы ущерба, которая должна быть с него взыскана, и даже
полного освобождения от его возмещения;
3)	умышленного причинения ущерба.
Если ущерб причинен не умышленно, а по небрежности или не-
осторожности, то к работнику применяется ограниченная матери-
альная ответственность;
4)	причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотиче-
ского или токсического опьянения.
Чтобы применить данное основание для привлечения работни-
ка к материальной ответственности, нужно получить документаль-
ное подтверждение того, что работник находился в состоянии алко-
гольного, наркотического или токсического опьянения (медицин-
ское заключение, акт об отстранении от работы и т.д.);
5)	причинения ущерба в результате преступных действий работ-
ника, установленных приговором суда.
Для привлечения работника к материальной ответственности по
данному основанию необходимо наличие приговора суда. Если су-
дом вынесен оправдательный приговор или дело прекращено, то ра-
ботник может быть привлечен к материальной ответственности по
другому основанию;
6)	причинения ущерба в результате административного про-
ступка, если таковой установлен соответствующим государствен-
ным органом;
65
7)	разглашения сведений, составляющих охраняемую законом
тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмот-
ренных федеральными законами.
Информация составляет -служебную или коммерческую тайну,
когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую
ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свобод-
ного доступа на законном основании, _и обладатель информации
принимает меры к охране ее конфиденциальности (ст. 139 ГК РФ).
Лица, незаконными методами получившие информацию, которая
составляет служебную или коммерческую тайну, а также работники,
разгласившие служебную или коммерческую тайну вопреки трудо-
вому договору, в том числе контракту, и контрагенты, сделавшие
это вопреки гражданско-правовому договору, обязаны возместить
причиненные убытки;
8)	причинения ущерба не при исполнении работником трудовых
обязанностей.
6.3. КОЛЛЕКТИВНАЯ
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Статьей 245 ТК РФ предусмотрено введение коллективной ма-
териальной ответственности, когда работники выполняют совмест-
но работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпус-
ком), перевозкой, применением или иным использованием передан-
ных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каж-
дого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о
возмещении ущерба в полном размере.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материаль-
ной ответственности за причинение ущерба заключается между ра-
ботодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответст-
венности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на
которую возлагается полная материальная ответственность за их не-
достачу. Для освобождения от материальной ответственности член
коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого
члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между
всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыска-
нии ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена кол-
лектива (бригады) определяется судом.
66
Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85
утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вво-
диться коллективная материальная ответственность. В данный Пере-
чень включены, в частности, следующие работы:
•	по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации)
услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, от-
пуску, реализации);
•	по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению,
учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах,
в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организаци-
ях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и
самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов,
мотелей и тому подобного);
•	по приему от населения предметов культурно-бытового на-
значения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и
для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, вос-
становлением или улучшением качества этих предметов (ценно-
стей), их хранению и выполнению других операций с ними; по вы-
даче напрокат населению предметов культурно-бытового назначе-
ния и других материальных ценностей;
•	по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению,
учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядер-
ных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химиче-
ских веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпа-
сов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продук-
ции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному
обороту.
Типовая форма договора о коллективной материальной ответст-
венности утверждена постановлением Минтруда России от 31 де-
кабря 2002 г. № 85.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
В новой типовой форме не содержатся положения о том, каким
образом сумма ущерба, подлежащая возмещению, должна распре-
деляться между членами бригады. Напомним, что ранее эти суммы
распределялись пропорционально месячной тарифной ставке и
фактически проработанному времени за период от последней ин-
вентаризации до дня обнаружения ущерба.
67
Согласно положениям ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причинен-
ного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по
фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, дей-
ствующих в данной местности на день причинения ущерба, но не
ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с уче-
том степени его износа.
7. ТРЕБОВАНИЯ ПОЖАРНОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ К СКЛАДСКИМ ПОМЕЩЕНИЯМ
Правила пожарной безопасности утверждены приказом МЧС Рос-
сии от 18 июня 2003 г. № 313 «Об утверждении правил пожарной
безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)» (далее — Пра-
вила пожарной безопасности). Правила пожарной безопасности в
Российской Федерации устанавливают требования пожарной без-
опасности, которые в обязательном порядке должны применяться и
исполняться всеми без исключения организациями, предпринима-
телями и гражданами. Целью применения данных Правил является
зашита жизни и здоровья граждан, имущества физических или юри-
дических лиц, государственного и муниципального имущества, а
также зашита окружающей среды. Наряду с данными правилами
при организации хозяйственной деятельности следует руководство-
ваться иными нормативными документами по пожарной безопас-
ности.
Порядок организации пожарной безопасности объектов хране-
ния приведен в разделе XIII Правил пожарной безопасности. Рас-
смотрим основные моменты, устанавливаемые данными правилами.
Совместное хранение материалов и веществ.
Все материалы и вещества по своей способности вызвать пожар,
усилить его опасные факторы делятся следующим образом:
•	безопасные — негорючие вещества и материалы в негорючей
упаковке, не выделяющие при пожаре опасных веществ, а также не
образующие опасных смесей с другими веществами. Такие вещества
хранят в помещениях или на открытых площадках любого типа;
•	малоопасные — горючие и трудногорючие вещества и мате-
риалы, которые относятся к безопасным, на которые не распростра-
няются требования, предъявляемые к опасным грузам. Хранение
допускается в складах всех степеней огнестойкости (.кроме V);
69
•	опасные — горючие и негорючие вещества и материалы, про-
явление свойств которых может привести к взрыву, пожару, гибели
людей, повреждению сооружений. Опасные свойства могут прояв-
ляться при нормальных и аварийных условиях у отдельных веществ
и материалов, а также при их взаимодействии с веществами и мате-
риалами других категорий. Опасные вещества хранят в складах I и II
степени огнестойкости;
•	особо опасные — вещества и материалы, не совместимые с ве-
ществами и материалами одной с ними категории. Такие вещества
следует хранить в складах I и II степени огнестойкости, преимуще-
ственно находящихся в отдельно стоящих зданиях.
Складское хранение веществ и материалов необходимо осуще-
ствлять с учетом их свойств, признаков совместимости и однород-
ности огнетушащих веществ.
Складирование материалов.
Если при хранении на складе не используются стеллажи, мате-
риалы должны укладываться в штабели, при этом напротив дверных
проемов складских помещений надо оставлять свободные проходы.
Ширина проходов должна быть равна ширине дверей, но не менее
I метра. Помимо этого, в складских помещениях следует устраивать
продольные проходы шириной не менее 0,8 метра, такие проходы в
складах делают через каждые 6 метров.
Если материалы хранятся на открытой площадке, площадь од-
ного штабеля не должна превышать 300 квадратных метров, а рас-
стояние между штабелями не должно быть менее 6 метров.
Расстояние от светильников до хранящихся товаров должно
быть не менее 0,5 метра. По окончании рабочего дня все электро-
оборудование на складе обесточивают, дежурное освещение в поме-
щении склада не допускается. Также запрещается в помещении
склада эксплуатация газовых плит, электронагревательных прибо-
ров и установка штепсельных розеток.
Правилами пожарной безопасности установлены особенности
хранения легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, горючих
газов, грубых кормов, зерна, лесоматериалов, пиломатериалов, угля
и торфа. Кроме того, установлен порядок движения в складских по-
мещениях транспортных средств.
Установлены общие для всех складских помещений требования.
На каждом объекте хранения должны быть разработаны инструкции
70
о мерах пожарной безопасности, во всех помещениях должны быть
вывешены таблички с указанием номера телефона вызова пожарной
охраны. Также в каждой организации распорядительным докумен-
том следует установить противопожарный режим, определить и
оборудовать места для курения, установить порядок уборки горю-
чих отходов, хранения промасленной спецодежды, определить по-
рядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и в кон-
це каждого рабочего дня, регламентировать порядок проведения
пожароопасных работ, действия сотрудников при обнаружении по-
жара, порядок и сроки проведения противопожарного инструктажа.
Противопожарные системы и установки должны постоянно на-
ходиться в исправном рабочем состоянии.
Системы оповещения о пожаре должны обеспечивать передачу
сигналов оповещения одновременно по всему зданию или выбороч-
но в его отдельные части. Оповещатели должны быть без регулятора
громкости звука и подключены к сети без разъемных устройств. Ко-
гда системы оповещения не требуются, руководитель должен опре-
делить порядок оповещения людей и назначить лиц, ответственных
за это.
Складские помещения должны быть обеспечены первичными
средствами пожаротушения. Данные средства следует содержать в
соответствии с паспортными данными на них. Использование
средств пожаротушения, не имеющих соответствующих сертифика-
тов, не допускается.
Заметим, что согласно п. 2 Правил пожарной безопасности в
случае нарушения требований пожарной безопасности организации
их должностные лица и граждане несут ответственность в соответст-
вии с законодательством Российской Федерации.
Такая ответственность предусмотрена ст. 20.4 Кодекса Россий-
ской Федерации об административных правонарушениях:
«1. Нарушение требований пожарной безопасности, установлен-
ных стандартами, нормами и правилами, за исключением случаев, пре-
дусмотренных статьями 8.32, 11.16 настоящего Кодекса, —
влечет предупреждение или наложение административного штра-
фа на граждан в размере от пяти до десяти минимальных размеров оп-
латы труда; на должностных лиц — от десяти до двадцати мини-
мальных размеров оплаты труда; на лиц, осуществляющих предприни-
мательскую деятельность без образования юридического лица, — от
десяти до двадцати минимальных размеров оплаты труда или админи-
71
стративное приостановление деятельности на срок до девяноста су-
ток; на юридических лиц — от ста до двухсот минимальных размеров
оплаты труда или административное приостановление деятельности
на срок до девяноста суток.
2.	Те же действия, совершенные в условиях особого противопожар-
ного режима, влекут наложение административного штрафа на гра-
ждан в размере от десяти до пятнадцати минимальных размеров оп-
латы труда; на должностных лиц — от двадцати до тридцати мини-
мальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от двухсот до
трехсот минимальных размеров оплаты труда.
3.	Нарушение требований стандартов, норм и правил пожарной
безопасности, повлекшее возникновение пожара без причинения тяж-
кого или средней тяжести вреда здоровью человека либо без наступле-
ния иных тяжких последствий, влечет наложение административного
штрафа на граждан в размере от пятнадцати до двадцати минималь-
ных размеров оплаты труда; на должностных лиц — от тридцати до
сорока минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц —
от трехсот до четырехсот минимальных размеров оплаты труда.
4.	Выдача сертификата соответствия на продукцию без сертифи-
ката пожарной безопасности в случае, если сертификат пожарной
безопасности обязателен, влечет наложение административного
штрафа на должностных лиц в размере от тридцати до сорока мини-
мальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от трехсот до
четырехсот минимальных размеров оплаты труда.
5.	Продажа продукции или оказание услуг, подлежащих обязатель-
ной сертификации в области пожарной безопасности, без сертифика-
та соответствия влечет наложение административного штрафа на
должностных лиц в размере от десяти до двадцати минимальных раз-
меров оплаты труда; на юридических лиц — от ста до двухсот мини-
мальных размеров оплаты труда.
6.	Несанкционированное перекрытие проездов к зданиям и соору-
жениям, установленных для пожарных машин и техники, влечет нало-
жение административного штрафа на граждан в размере от трех до
пяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц —
от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда; на юриди-
ческих лиц — от пятидесяти до ста минимальных размеров оплаты
труда».
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
1.	Гражданский кодекс Российской Федерации.
2.	Трудовой кодекс Российской Федерации.
3.	Кодекс Российской Федерации об административных право-
нарушениях.
4.	Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгал-
терском учете».
5.	Федеральный закон от 8 января 1998 г. № З-ФЗ «О наркотиче-
ских средствах и психотропных веществах».
6.	Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835
«О первичных учетных документах».
7.	Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85
«Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или
выполняемых работниками, с которыми работодатель может за-
ключать письменные договоры о полной индивидуальной или
коллективной (бригадной) материальной ответственности, а так-
же типовых форм договоров о полной материальной ответствен-
ности».
8.	Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих, утвержденный постановлением
Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
9.	Постановление Минтруда России от 10 ноября 1992 г. № 31
«Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по
обшеотраслевым профессиям рабочих».
10.	Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20
«Об утверждении Порядка применения унифицированных форм
первичной учетной документации».
И. Альбом унифицированных форм первичной учетной доку-
ментации по учету торговых операций, утвержденный постановле-
нием Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
73
12.	Альбом унифицированных форм первичной учетной доку-
ментации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в
местах хранения, утвержденный постановлением Госкомстата Рос-
сии от 9 августа 1999 г. № 66.
13.	Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной до-
кументации по учету работы строительных машин и механизмов,
работ в автомобильном транспорте».
14.	Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной до-
кументации по учету основных средств».
15.	Постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26
«Об утверждении унифицированной формы первичной учетной до-
кументации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных
инвентаризацией».
16.	Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г.
№ 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учет-
ной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и
нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизна-
шивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
17.	Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной до-
кументации по учету кассовых операций, по учету результатов ин-
вентаризации».
18.	Приказ Минфина России от 9 июня 2000 г. № 44н «Об утвер-
ждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материаль-
но-производственных запасов» ПБУ 5/01».
19.	Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «Об ут-
верждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгал-
терской отчетности в Российской Федерации».
20.	Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утвер-
ждении Методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств».
21.	Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об
утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету мате-
риально-производственных запасов».
22.	Приказ МЧС России от 18 июня 2003 г. № 313 «Об утвержде-
нии Правил пожарной безопасности в Российской Федерации
(ППБ 01-03)».
74
23.	Методические рекомендации по учету и оформлению опе-
раций приема, хранения и отпуска товаров в организациях тор-
говли, утвержденные письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г.
№ 1-794/32-5.
24.	Инструкция Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30,
ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 нояб-
ря 1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным
транспортом».