Author: Федоров С.В.   Бондарев В.А.   Фёдоров И.В.  

Tags: программные средства   компьютерные технологии   информатика   windows   учебное пособие   excel  

ISBN: 978-5-8149-3335-5

Year: 2021

Similar

Бизнес-аналитика средствами Excel

Excel 2003. Библия пользователя

Word и Excel без страха для начинающих: самый наглядный самоучитель

Информатика. Лабораторный практикум

Text 
                    МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
«Омский государственный технический университет»

В. А. Бондарев, И. В. Фёдоров, С. В. Фёдоров

ИНФОРМАТИКА
Учебное текстовое электронное издание
локального распространения

В двух частях
Часть 1

Windows, Word, Excel

Рекомендовано редакционно-издательским советом
Омского государственного технического университета

Омск
Издательство ОмГТУ
2021
—————————————––––———————————————————
Сведения об издании: 1, 2
© ОмГТУ, 2021
ISBN 978-5-8149-3335-5 (ч. 1)
ISBN 978-5-8149-3334-8


УДК 004.4(075)
ББК 32.973.26-018.2я73
Б81
Рецензенты:
Л. Н. Романова, канд. физ.-мат. наук,
доцент кафедры «Физика и математика» Сибирского государственного
автомобильно-дорожного университета (СибАДИ);
В. А. Филимонов, д-р техн. наук,
профессор Омского филиала Института математики им. С. Л. Соболева
Сибирского отделения Российской академии наук (ОФ ИМ СО РАН)
Бондарев, В. А. Информатика : учеб. пособие : в 2 ч. / В. А. Бондарев, И. В. Фёдоров, С. В. Фёдоров ; Минобрнауки России, Ом. гос. техн. ун-т. – Омск : Изд-во
ОмГТУ, 2021. – Систем. требования: процессор с частотой 1,3 ГГц и выше ; 256 Мб
RAM и более ; свободное место на жестком диске 300 Мб и более ; Windows XP
и выше ; разрешение экрана 1024×768 и выше ; CD/DVD-ROM дисковод ; Adobe
Acrobat Reader 5.0 и выше. – Загл. с титул. экрана. – ISBN 978-5-8149-3334-8.
Ч. 1. Windows, Word, Excel. – 2021. – CD-ROM (6,40 Мб) : ил. – ISBN 978-5-81493335-5.
Учебное пособие посвящено изучению программных продуктов фирмы Microsoft: Windows, Word, Excel – в процессе выполнения лабораторных работ.
Предназначено для студентов всех форм обучения, изучающих дисциплины
«Информатика», «Информационные технологии», «Основы информатики», «Цифровая грамотность».

Редактор Е. Н. Завьялова
Компьютерная верстка О. Г. Белименко
Для дизайна этикетки использованы материалы
из открытых интернет-источников
—————————————––––––––––––——————————————————
Сводный темплан 2021 г.
© ОмГТУ, 2021
Подписано к использованию 14.10.21.
Объем 6,40 Мб.
2


ВВЕДЕНИЕ
Информационные технологии в течение последних десятилетий изменили характер труда почти во всех сферах деятельности, в том числе в менеджменте различного уровня. Сегодня технологии – это инструментарий,
без которого невозможно представить деятельность менеджера, вне зависимости от его статуса на современном предприятии: интенсивность информации делает возможным точное планирование, предсказание и контроль.
Современные информационные технологии позволяют изменить
принципы организации взаимодействия сотрудников компаний: работа
в команде, возможность общения с другими работниками и доступа к организованной информации в любое время, в любом месте. Распределяя
информацию через электронные сети, новый менеджер может эффективно
связываться с большим числом клиентов и управлять обширными целевыми группами.
Спектр информационных технологий для менеджеров чрезвычайно
широк: начиная технологиями общего назначения (Microsoft Office, Internet и т. п.) и заканчивая специальными технологиями, предназначенными
для решения узкого круга задач (математические, бухгалтерские, аналитические системы для управления бизнесом, программы для командной работы и т. д.).
Учебное пособие «Информатика» состоит из двух частей. Целью данного издания является эффективное освоение современных информационных технологий общего назначения. Первую часть учебного пособия составляют 14 лабораторных работ (с 1-й по 14-ю), выполнение которых осуществляется с помощью следующих программных средств:
– операционная система Windows,
– стандартные программы Windows,
– текстовый процессор Microsoft Word,
– табличный процессор Microsoft Excel,
– программы-архиваторы.
3


Лабораторная работа № 1
АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА
Цель работы – ознакомление с архитектурой персонального компьютера, изучение принципов работы со справочной системой Windows
и стандартными программами «Блокнот», Word и Paint.
Программы, используемые для выполнения задания, находятся
по адресу:
Пуск \ Microsoft Office \ Word ….
Пуск \ Стандартные – Windows \ Блокнот, Paint.
Для успешной работы с файлами следует уметь выполнять следующие действия:
 Создать документ Microsoft Word (рис. 1.1).
Кликнуть * левой кнопкой мыши по кнопке Пуск и далее по схеме:
Пуск → Microsoft Office → Microsoft Word → Новый пустой документ.

Рис. 1.1. Создание документа Microsoft Word
Кликнуть – щелкнуть (от англ. click – щелчок); нажать на кнопку мыши при установленном на нужном объекте указателе мыши (курсоре).
*

4


Создать документ можно, используя контекстное меню (рис. 1.2).
Контекстное меню (вызов – клик правой кнопкой мыши) → Создать →
→ Microsoft Word Document (Microsoft Excel Worksheet, Microsoft Power
Point Presentation и другие программные продукты).

Рис. 1.2. Создание документа Microsoft Word

 Открыть документ (файл) (рис. 1.3).
Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке Пуск и далее по схеме:
Пуск → Microsoft Office → Добавить и открыть…

Рис. 1.3. Окно «Открытие документа»
5


Открыть любой документ можно также с помощью приложения Проводник. Проводник – это приложение, реализующее графический интерфейс доступа пользователя к файлам в операционной системе Microsoft
Windows.
 Сохранить документ (рис. 1.4).
Имеются две команды – «Сохранить» и «Сохранить как…».
«Сохранить»: вкладка ленты ФАЙЛ → Сохранить или кликнуть
в окне открытого документа на панели быстрого доступа по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно была помещена). Уже существующий файл перезаписывается на прежнем месте.
«Сохранить как…»: вкладка ленты ФАЙЛ → Сохранить как → Обзор →
→ Заполнить окно «Сохранение документа».

Рис. 1.4. Окно «Сохранение документа»

Команда «Сохранить как…» используется, если файл сохраняется
впервые. В этом случае в окне «Сохранение документа» необходимо
определить место расположения сохраняемого файла (например, папка
«Лабораторная работа №…», которая хранится в папке «Личная папка
студента», которая хранится в папке «группа №…», которая хранится
6


на диске D), задать имя сохраняемому файлу (имя задается в задании к лабораторной работе) и проверить расширение файла (.docx).
Если предполагается использовать сохраняемый файл в разных версиях Microsoft Word, то желательно сохранить файл с расширением .doc
(тип файла – Документ Word 97-2003), с целью исключения искажений
при открытии файла в разных версиях программы.
Кроме того, команда «Сохранить как…» позволяет получить копию
файла в другом месте и (или) под другим именем.
 Добавить в текстовый документ дату и время (рис. 1.5).
На ленте выбрать пункт «Вставка», в разделе «Текст» выбрать команду «Дата и время», в появившемся окне определить формат вставки.
Вставка → Объект → Дата и время → …

Рис. 1.5. Окно «Дата и время»

Используя опцию «Обновлять автоматически» (установив флажок),
можно добавлять в текстовый документ системную дату и системное время (изменяемые данные).
 Выбор инструмента Paint (рис. 1.6).
В меню «Главная» графического редактора Paint имеется широкий
выбор инструментов, фигур, набор цветов и т. д. для создания рисунков.
7


Рис. 1.6. Окно графического редактора Paint

Задание 1.
1. В графическом редакторе Paint изобразить структурную схему
персонального компьютера. Файл сохранить в папке «Лабораторная
работа № 1» под именем «Архитектура компьютера.bmp». Структурная схема персонального компьютера приведена в приложении к лабораторной работе № 1.
2. Используя текстовый редактор Microsoft Word, описать компоненты, составляющие персональный компьютер. В середину текста вставить
структурную схему персонального компьютера, нарисованную в графическом редакторе Paint (пункт 1 задания 1). В конце текста вставить дату
и время создания файла; на следующей строке вставить системную дату
и системное время. Файл сохранить в папке «Лабораторная работа № 1»
под именем «Архитектура компьютера.docx». Описание компонентов,
составляющих персональный компьютер, приведено в приложении к лабораторной работе № 1.
Задание 2.
1. Выполнить посредством Google или другого доступного поисковика поиск информации на заданную тему (табл. 1.1). Вариант задания определяется по номеру зачетки или номеру компьютера, если занятия проводятся в компьютерном классе.
2. Скопировать найденную информацию и поместить ее в файл
«Справка.txt», используя стандартную программу «Блокнот». Если объем
найденной информации превышает одну страницу текста, то копировать
не более одной страницы информации. Дать найденной информации заголовок в соответствии с темой поиска.
8


Таблица 1.1
Номер варианта

Тема для поиска

1

Файл подкачки

2

Блокировка компьютера

3

Виртуальная память

4

Автономный режим

5

Производительность компьютера

6

Контекстное меню

7

Папка «Мои документы»

8

Свойства принтера

9

Ярлык

10

Корзина

11

Системное время

12

Документ

13

Локальный порт

14

Ловушки

15

Макросы

16

Строка состояния

17

Восстановление системы

18

Рабочий стол

19

Панель задач

20

Блокировка компьютера

21

Панель инструментов

22

Удаление программ

23

Буфер обмена

24

Перемещение объекта

25

Сетевой диск

26

Связывание объекта

27

Адресная строка

28

Дисковые квоты

29

Безопасный режим

30

Порт

9


Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 1» должны присутствовать файлы:
 Архитектура компьютера.docx.
 Архитектура компьютера.bmp.
 Справка.txt.
Приложение к лабораторной работе № 1
Описание компонентов, составляющих персональный компьютер:
• память (запоминающее устройство, ЗУ), состоящая из перенумерованных ячеек;
• процессор, включающий в себя устройство управления (УУ)
и арифметико-логическое устройство (АЛУ);
• устройство ввода;
• устройство вывода.
Эти устройства соединены каналами связи, по которым передается
информация.
Основные устройства компьютера и связи между ними представлены на
структурной схеме (рис. 1.7). Жирными стрелками показаны пути и направления движения информации, а светлыми стрелками – пути и направления
передачи управляющих сигналов.

Рис. 1.7. Структурная схема персонального компьютера

Функции памяти:
• прием информации из других устройств;
• запоминание информации;
10


•

выдача информации по запросу в/на другие устройства машины.

Функции процессора:
• обработка данных по заданной программе путем выполнения
арифметических и логических операций;
• программное управление работой устройств компьютера.
Та часть процессора, которая выполняет команды, называется арифметико-логическим устройством (АЛУ), а другая его часть, выполняющая функции управления устройствами, называется устройством управления (УУ).

Лабораторная работа № 2
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ
Цель работы – отработка навыков создания текстового документа,
ознакомление с возможностями Microsoft Word, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организация защиты документов, контроль орфографии и т. д.
Форматирование документа – процедура оформления текста, включающая набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на
строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между
абзацами, обтекания отдельных абзацев, видов и начертаний шрифтов и т. д.
Структура документа – порядок расположения в рабочем документе
заголовков, текста и вложенных документов.
Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты
документа:
1) опечатывание с помощью цифрового сертификата (требуется наличие сертификата на цифровую подпись);
2) запрос пароля при открытии или изменении документа;
3) рекомендация доступа только для чтения;
4) защита полей электронной формы от случайного изменения;
11


5) разрешение добавления только примечаний и записей исправления;
6) защита форматирования.
Для работы с текстовыми документами необходимо уметь выполнять
следующие действия:
 Задать поля страницы текстового документа (рис. 2.1).
На ленте выбрать вкладку «Разметка страницы», выбрать команду
«Поля», выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке
«Настраиваемые поля».
Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля → …

Рис. 2.1. Окно «Разметка страницы» для задания полей,
ориентации, размера страницы и др.

 Задать ориентацию страниц текстового документа.
На ленте выбрать вкладку «Разметка страницы», выбрать команду
«Ориентация», задать ориентацию страниц для всего документа (книжная или альбомная).
Разметка страницы → Ориентация → …
12


Установка ориентации к выделенному тексту или до конца документа
(к части документа) задается полями в закладке «Настраиваемые поля»,
которая описана выше.
 Добавить в документ верхний и нижний колонтитул (рис. 2.2).
На ленте выбрать вкладку «Вставка», в разделе «Колонтитулы» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Вставка → Колонтитулы → …
После заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно колонтитула.

Рис. 2.2. Окно вставки нижнего колонтитула

 Вставить новую страницу.
На ленте выбрать вкладку «Вставка», в разделе «Страницы» выбрать «Пустая страница».
Вставка → Страницы → Пустая страница.
13


 Вставить номера страниц (рис. 2.3).
На ленте выбрать вкладку «Вставка», в разделе «Колонтитулы» выбрать команду «Номер страницы»:
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы…

Рис. 2.3. Окно добавления номеров страниц в документе

 Вставить гиперссылку (рис. 2.4).
На ленте открыть вкладку «Вставка», найти раздел «Ссылки», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файл, вебстраницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется
гиперссылка.
Вставка → Ссылки → Гиперссылка → Файл, веб-страницей → …

Рис. 2.4. Окно вставки гиперссылки
14


 Вставить оглавление (содержание) (рис. 2.5).
На ленте открыть вкладку «Ссылки», в разделе «Оглавление» выбрать команду «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать
параметры форматов, уровней оглавления.
Ссылки → Оглавление → команда Оглавление → …

Рис. 2.5. Окно выбора типа оглавления

 Просмотр структуры документа.
На ленте открыть вкладку «Вид», в разделе «Режим просмотра» выбрать «Структура».
Вид → Режим просмотра → Структура → …
 Выделить текст (рис. 2.6).
На ленте открыть вкладку «Главная», в разделе «Редактирование»
выбрать «Выделить», в появившемся окне выбрать «Выделить все».
Главная → Редактирование → Выделить → Выделить все.
15


Рис. 2.6. Окно выделения объектов документа

 Выделить фрагмент текста.
Установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка.
 Задать параметры шрифта (тип шрифта, размер, начертание,
цвет текста, подчеркивание и т. д.) (рис. 2.7).
На ленте выбрать вкладку «Главная», в разделе «Шрифт» задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм на ленте или вызвав диалоговое окно «Шрифт» (кликнуть на наклонную стрелку в нижней части
поля «Шрифт» на ленте). Вызвать диалоговое окно «Шрифт» также можно с помощью контекстного меню.
Главная → Шрифт → Шрифт → …

Рис. 2.7. Открытие диалогового окна «Шрифт»
16


 Задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ, первая
строка, интервал перед, интервал после, междустрочный и т. д.) (рис. 2.8).
На ленте выбрать вкладку «Главная», в разделе «Абзац» задать параметры абзаца, используя кнопки пиктограмм на ленте или вызвав диалоговое окно «Абзац» (кликнуть на наклонную стрелку в нижней части
поля «Абзац» на ленте). Вызвать диалоговое окно «Абзац» также можно
с помощью контекстного меню.
Главная → Абзац → Абзац → …

Рис. 2.8. Открытие диалогового окна «Абзац»

 Задать рамки вокруг абзаца, страницы, документа, раздела
(тип линии, цвет, образец, применить к…) (рис. 2.9).
На ленте выбрать вкладку «Дизайн», в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливка»
задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу, абзацу или странице:
Дизайн → Фон страницы → Границы страниц → Границы и заливка → …
Вызвать диалоговое окно «Границы и заливка» также можно следующими действиями:
Главная → Абзац → Границы↓ (на ленте) → Границы и заливка → …
17


Рис. 2.9. Открытие диалогового окна «Границы и заливка»

 Разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между
колонками) (рис. 2.10).
На ленте выбрать вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок:
Разметка страницы → Параметры страницы → Колонки →
→ Другие колонки…

Рис. 2.10. Открытие диалогового окна «Колонны»
18


 Расставить переносы (рис. 2.11).
На ленте выбрать вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся
окне задать параметры расстановки:
Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → …

Рис. 2.11. Диалоговое окно «Расстановка переносов»

 Установить защиту документа от несанкционированного изменения (рис. 2.12).
На ленте выбрать вкладку «Рецензирование», в разделе «Защитить»
выбрать «Ограничить редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа (есть возможность задать пароль):
Рецензирование → Защитить → Ограничить редактирование →
→ Ограничить форматирование и редактирование → Включить защиту…

Рис. 2.12. Окно защиты документа
19


 Снять защиту документа от несанкционированного изменения.
На ленте выбрать вкладку «Рецензирование», в разделе «Защитить»
выбрать «Ограничить редактирование», в появившемся окне кликнуть
на «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически):
Рецензирование → Защитить → Ограничить редактирование →
→ Снять защиту…
 Преобразовать текст в таблицу.
Выделить преобразуемый текст, на ленте выбрать вкладку «Вставка»,
в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов
таблицы:
Вставка → Таблица → Преобразовать в таблицу…
 Скрыть границы таблицы (рис. 2.13).
Поместить курсор в таблицу (кликнуть на таблицу левой кнопкой
мыши), во вновь появившемся на ленте меню «Работа с таблицами» (левая часть меню) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Обрамление» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет
границы»:
Работа с таблицами → Конструктор → Обрамление → Границы →
→ Нет границы.

Рис. 2.13. Диалоговое окно «Границы» меню «Работа с таблицами»
20


 Отобразить сетку таблицы (рис. 2.14).
Поместить курсор в таблицу (кликнуть на таблицу левой кнопкой
мыши), во вновь появившемся на ленте меню «Работа с таблицами»
(правая часть меню) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку»:
Работа с таблицами → Макет → Таблица → Отобразить сетку.

Рис. 2.14. Окно «Макет» меню «Работа с таблицами»

 Применить стиль к заголовку (рис. 2.15).
На ленте выбрать вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбрать
необходимый стиль заголовка:
Главная → Стили → Заголовок…

Рис. 2.15. Окно выбора стилей в текстовом документе
21


Задание 1.
1. Используя текстовый процессор Microsoft Word, набрать текст, который должен содержать название (заголовок) и восемь абзацев. Каждый
абзац должен содержать четыре строки однородного текста. Файл сохранить под именем «Исходный текст». Этот файл в дальнейшем будет необходим для его форматирования. В простейшем случае текст может быть
получен следующим образом:
а) скопировать текст файла «Справка.txt», сформированного в лабораторной работе № 1, в файл «Исходный текст»;
б) выбрать или сформировать из скопированного текста в файле «Исходный текст» любой (один) абзац и привести его вид к требованиям, изложенным выше (абзац должен содержать четыре строки однородного
текста), остальной текст удалить;
в) произвести копирование полученного абзаца семь раз в файле «Исходный текст» до получения заданного текста (восемь абзацев) и после
этого дать тексту название по искомой теме (из файла «Справка.txt»);
г) в случае отсутствия файла «Справка.txt» выполнить задание 2 лабораторной работы № 1 и перейти к пункту «а».
2. Сделать копию файла «Исходный текст». Определить параметры
страницы для копии файла «Исходный текст»: верхнее и нижнее поле –
2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, ориентация – книжная.
3. Форматировать текст в копии файла «Исходный текст» по абзацам
(параметры форматирования заданы в табл. 2.1): название текста – по правилу заголовка табл. 2.1; первый абзац текста – по правилу первой строки
табл. 2.1, второй абзац текста – по правилу второй строки табл. 2.1 и т. д.
4. Сохранить форматированный текст в копии файла под названием
«Задание 1».
22


Таблица 2.1
Номер

Параметры

абзаца
Заголовок

Шрифт Arial, размер 16, выравнивание по центру

1

Шрифт Time New Roman, размер шрифта 10, выравнивание по правому краю, междустрочный интервал – одинарный, шрифт полужирный

Размер шрифта 12, выравнивание по левому краю, между-

2

строчный интервал – полуторный, курсив, отступ первой строки 2 см,
подчеркнуть каждое пятое слово

3

Выравнивание по ширине, междустрочный интервал двойной, начертание шрифта – обычный, интервал перед абзацем 18 пт*, цвет шрифта красный

4

Шрифт Tahoma, размер 14, выравнивание по центру, каждое второе слово – надстрочный (верхний индекс), каждое четвертое –
индекс
), междустрочный точно 16 пт
подстрочный (нижний
Шрифт Arial, отступ абзаца слева 1,5 см, выравнивание

5

по левому краю, цвет шрифта темно-зеленый, заливка цветом –
светло-серый, двойная синяя линия слева

6

Размер 13, выделить голубым цветом
Преобразовать текст в таблицу второе слово абзаца вставить ги-

7

(количество колонок больше од- перссылку на один из файлов ланой), скрыть границы таблицы, на бораторной работы № 1
И н т е р в а л шрифта для первого слова – разреженный на 2 пт, второго

8

– уплотненный на 1,2 пт, третьего – обычный. Для четвертого и пятого слов – смещение вверх на 4 пт, шестого и седьмого – смещение
вниз на 5 пт. Повторять все сначала, пока не закончится абзац

* пт – пункт типографский; 1 пт = 1/72 дюйма; 1 дюйм = 2,54 см.

Задание 2.
Сделать копию файла «Задание 1» и выполнять над полученной копией пункты задания 2.
23


1. Включить автоматическую расстановку переносов.
2. В верхний правый угол страниц вставить номер страницы.
3. В нижний колонтитул поместить свою фамилию, номер группы
и текущую дату.
4. В начало работы вставить новую страницу (первую).
5. Вырезать второй абзац документа (запомнить его в буфере обмена;
он будет вставлен на место в следующем файле).
6. В конец документа добавить последний абзац с информацией об авторе работы (характеристику). В характеристику входит следующая информация: название факультета (полностью), название специальности
(полностью), Фамилия И. О., группа, название лабораторной работы № 2.
7. Установить защиту документа.
8. Сохранить результаты в файл «Несанкционированный доступ».
9. Сделать копию файла «Несанкционированный доступ». Следующие пункты задания 2 (10, 11, 12) выполняются над текстом копии файла
«Несанкционированный доступ».
10. Снять защиту с копии файла.
11. Вставить в копию файла второй абзац (из буфера обмена) на
прежнее (второе) место.
12. Сохранить результаты в файл «Задание 2».
Задание 3.
Сделать копию файла «Задание 2» и выполнять над копией пункты
задания 3.
1. На первой странице оформить титульный лист (скопировать
с рис. 2.16, см. приложение к лабораторной работе № 2). С титульного
листа убрать рамку и расположить текст на полный лист.
2. Определить стиль заголовка текста как «Заголовок 1».
3. Каждому абзацу текста дать заголовок. Например, если текст называется «ПЕЧАТЬ», то первому абзацу дать заголовок «ПЕЧАТЬ 1», второму – «ПЕЧАТЬ 2» и т. д., последнему – «ХАРАКТЕРИСТИКА».
24


4. Определить стиль заголовков всех абзацев как «Заголовок 2».
5. Добавить новую страницу (вторую) и вставить на ней оглавление.
6. Сохранить копию файла «Задание 2» под названием «Задание 3»
как документ Word.
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 2» должны присутствовать файлы:
 Исходный текст.docx.
 Задание 1.docx.
 Несанкционированный доступ.docx.
 Задание 2.docx.
 Задание 3.docx.
Приложение к лабораторной работе № 2
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Омский государственный технический университет»
Кафедра «Прикладная математика и фундаментальная информатика»

Лабораторная работа № 2
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Выполнил: студент группы №____, Фамилия И. О. студента
Проверил: Фамилия И. О. преподавателя
Омск 2021
Рис. 2.16. Пример оформления титульного листа

25


Лабораторная работа № 3
ТАБЛИЦЫ
Цель работы – отработка навыков создания новых стилей текста, добавления таблицы, задания ее свойств, автоматической нумерации строк,
использования формул в таблицах.
Для оптимизации работ по добавлению таблиц в текст следует помнить следующее:
1) сложную структуру шапки (заголовков столбцов или строк) легче
получить путем объединения, а не разбиения ячеек;
2) количество строк и столбцов в добавляемой таблице должно определяться максимальным их числом, с учетом шапки (заголовков) таблицы
и возможных объединений ячеек;
3) размер ячеек можно задавать, используя свойства таблицы, или
вручную (изменяя размер ячейки с помощью мыши);
4) вставлять нумерацию строк таблицы следует с помощью нумерованного списка (после чисел не должны стоять точки).
При работе с таблицами в Microsoft Word все необходимые действия
осуществляются в появляющемся при обращении к таблице меню «Работа с таблицами». Меню имеет две закладки: «Конструктор» и «Макет».
В закладке «Конструктор» сгруппированы команды, обеспечивающие
оформление внешнего вида. Закладка «Макет» содержит все команды,
обеспечивающие изменение структуры таблицы, форматирование содержащегося в таблице текста и работу с данными.
Стили используются для сохранения процедуры форматирования,
чтобы в дальнейшем эту процедуру можно было применять на многих
объектах.
Для работы с таблицами следует уметь выполнять следующие действия:
 Вставить в документ таблицу (рис. 3.1).
Задать число строк и столбцов таблицы можно с помощью выделения
необходимого количества ячеек таблицы или с помощью команды «Вставить таблицу…».
Вставка → Таблицы → Вставка таблицы → Вставить таблицу…
26


Рис. 3.1. Окно «Вставка таблицы»

 Изменить размеры строки или столбца таблицы (рис. 3.2).
Выделить строки или столбцы, размеры которых необходимо задать.
В меню «Работа с таблицами» выбрать вкладку «Макет», в разделе
«Размер ячейки» задать параметры строк и столбцов.
Работа с таблицами → Макет → Размер ячейки → …

Рис. 3.2. Определение размеров ячеек таблицы

 Объединить ячейки таблицы (рис. 3.3).
Выделить объединяемые ячейки таблицы.
В меню «Работа с таблицами» выбрать вкладку «Макет», в разделе
«Объединение» выбрать команду «Объединить ячейки»:
Работа с таблицами → Макет → Объединение → Объединить ячейки.
27


Рис. 3.3. Объединение ячеек таблицы

 Вставить формулу в ячейку таблицы (рис. 3.4).
В меню «Работа с таблицами» выбрать вкладку «Макет», в разделе
«Данные» выбрать команду «Формула»:
Работа с таблицами → Макет → Данные → Формула → …

Рис. 3.4. Окно работы в текстовой таблице с формулой

28


 Повторение заголовка в таблице при перетекании таблицы на
новую страницу.
Выделить строку заголовка таблицы; в меню «Работа с таблицами»
выбрать вкладку «Макет», в разделе «Данные» выбрать команду «Повторить строки заголовков» (команда активна только при выделении
строки заголовка таблицы):
Работа с таблицами → Макет → Данные → Повторить строки заголовков.
 Создать новый стиль текста (рис. 3.5):
Главная → Стили → Создать стиль → …

Создать стиль

Рис. 3.5. Окно создания нового стиля текста

 Применить стиль к тексту.
Выделить часть текста, к которой будет применен иной стиль; на ленте выбрать вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбрать применяемый
стиль:
Главная → Стили → Стиль → Применить.
29


 Организовать нумерованный список в таблице (рис. 3.6).
Выделить ячейки, в которых будет установлен нумерованный список;
в закладке «Главная» ленты выбрать в разделе «Абзац» команду «Нумерация»:
Главная → Абзац → Нумерация…

Рис. 3.6. Окно работы с форматом номера в нумерованном списке

 Изменить формат номера в нумерованном списке (рис. 3.6):
Главная → Абзац → Нумерация → Определение нового формата номера
→ Формат номера → …
Задание.
1. Создать текстовый документ и сохранить его как файл «Таблицы».
Определить параметры страницы для документа: слева – 2,5 см, сверху
и снизу – 2 см, справа – 1,5 см.
2. Скопировать табл. 3.1 с наименованием и номером в документ. Под
ней создать копию таблицы средствами редактора Word. Присвоить созданной таблице то же наименование и номер – Таблица 3.1.1.
30


Таблица 3.1
Численность населения
Город

Всего

2020
В том числе
мужчины
женщины

Всего

2021
В том числе
мужчины
женщины

3. Скопировать табл. 3.2 с наименованием и номером в документ. Под
ней создать копию таблицы средствами редактора Word. В созданной таблице должно быть 30 строк, высота строк – 1,5 ÷ 2 см. При переносе таблицы на другую страницу должен выполняться автоматический перенос
заголовков граф (столбцов). Присвоить созданной таблице то же наименование и номер – Таблица 3.2.1.
Таблица 3.2
Список оборудования
№ Наименование Код

Дата
Цена
Заводизготовитель выпуска продажи оптовая розничная

1
…
30

4. Скопировать табл. 3.3 с наименованием и номером в документ
и привести ее к обычному виду (установить границы всех ячеек таблицы).
Таблица 3.3
Значения элементов коэффициентов Кэ для деталей ступенчатых валов
Код

l/dср

1
1
2

2
4,5
5

Длина l
100–200 201–300 301–400 401–500 501–600 601–700 701–800
3
4
5
6
7
8
9
1,0
1,3
1,5
1,0
1,3
1,5
1,7

31


Окончание табл. 3.3
Код
1
3
4
5
6
7
8

Длина l
100–200 201–300 301–400 401–500 501–600 601–700 701–800
2
3
4
5
6
7
8
9
6
0,9
1,2
1,4
1,6
7
0,9
1,1
1,3
1,5
1,7
8
0,9
1,1
1,3
1,4
1,6
1,7
9–11
0,8
1,0
1,2
1,4
1,5
1,6
1,7
12–15
0,7
0,9
1,1
1,3
1,4
1,5
1,6
16–25
0,7
0,8
1,0
1,2
1,2
1,3
1,4
l/dср

5. Скопировать табл. 3.4 с наименованием и номером в документ.
Произвести вычисления в строках «Итого:» с помощью встроенных формул. Перед вычислением заменить прочерки нулями.
Таблица 3.4

2
3

4
5
6

32

Индивидуальных

1

I семестр
Основы информационной культуры
Техническая база информационных
технологий
Программное обеспечение
персонального компьютера
Итого:
II семестр
Компьютерные сети
Защита информации
Информационные системы
Итого:

Лабораторных

темы

Практических
семинаров

п/п

Лекций

Наименование

Всего

№

Трудоемкость

Аудиторных

Самостоятельных

Учебно-тематический план по информатике
Специальность: 061100 – менеджмент организации
Базовое образование: высшее профессиональное
Форма обучения: дневная, 5 лет
Всего часов

26
10

4
4

2
2

–
–

–
2

2
–

22
6

64

12

4

–

6

2

52

18
10
52

4
2
10

2
2
4

–
–
–

2
–
4

–
–
2

14
8
42


6. Для всех шести таблиц выполнить: шапка таблицы – шрифт полужирный; нумерация строк для таблиц 3.1, 3.1.1, 3.2.1 и 3.3 – автоматическая.
7. Создать стили: «Номер таблицы» и «Наименование таблицы».
Их содержание: «Номер таблицы» – размер шрифта 12, интервал перед –
12 пт, после – 6 пт; «Наименование таблицы» – шрифт полужирный,
размер 14, интервал после – 6 пт.
8. Применить созданные стили соответственно для наименований
и номеров всех шести таблиц.
9. Оформить титульный лист к лабораторной работе. Титульный лист
скопировать с рис. 2.16 (см. приложение к лабораторной работе № 2). После копирования скорректировать номер работы и название работы.
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 3» должен присутствовать файл:
 Таблицы.docх.

Лабораторная работа № 4
СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ В ДОКУМЕНТАХ MICROSOFT WORD
Цель работы – приобретение навыков вставки формул, работы с редактором формул; задания разной ориентации страниц одного документа;
ознакомление со структурой текстов, содержащих формулы.
Microsoft Word воспринимает математическую формулу как отдельный объект, который связан с текстом.
Для вставки математических формул в тексты в Microsoft Word используется два способа. Первый способ (в настоящее время не поддерживается, но еще используется) – редактор формул Microsoft Equation 3.0
(рис. 4.1). Доступ осуществляется через закладку «Вставка» меню ленты:
Вставка → Объект → Вставка объекта → Microsoft Equation 3.0 → …
33


Рис. 4.1. Окно вставки объекта Microsoft Equation 3.0

После загрузки редактора формул появляется окно для ввода формул,
панель инструментов, которую можно перемещать по экрану мышью,
и меню редактора (на месте меню текстового процессора) (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Рабочее окно редактора формул Microsoft Equation 3.0

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 был добавлен в более ранние
версии Word, но был удален из всех версий, указанных в общедоступном
обновлении 2018 года, и заменен новым редактором уравнений.
Редактор формул Microsoft Equation 3.0 был удален из-за проблем
с безопасностью в его реализации и больше использоваться в Microsoft
Word не будет. Поэтому использовать его для набора формул не рекомендуется. Пользователи, которые пытаются изменить формулу, созданную
в редакторе уравнений 3.0, получат сообщение об ошибке: «Microsoft
Equation недоступен». Информацию о корректировке подобных формул
можно найти в Интернете, а лучше формулы заменить, используя редактор «Уравнение» («Формула»).

34


Второй способ вставки формулы в текст – это обращение к команде
«Формула» (Word 2007) или «Уравнение» (Word 2010, 2013, …) раздела
«Символы» закладки «Вставка» на ленте (рис. 4.3):
Вставка → Символы → Уравнение → …

Рис. 4.3. Окно «Уравнение» закладки «Вставка» (Word 2013)

Если кликнуть на команду «Уравнение», то над лентой появляется
панель инструментов «Работа с уравнениями», которая содержит символы для вставки в формулы и структуры шаблонов, используемые при
наборе формул. В шаблоны вставляются фрагменты набираемых формул
и другие шаблоны, если это необходимо (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Панель инструментов ленты «Работа с уравнениями»

Команда «Уравнение» содержит также некоторые готовые объекты,
которые могут быть использованы при создании формул. Для их вызова

35


нужно кликнуть по стрелке, находящейся рядом с командой «Уравнение»
(рис. 4.5).

Рис. 4.5. Окно «Уравнение». Готовые объекты (Word 2013)

Набор формул производится с клавиатуры (символы английского
и русского алфавитов) и с помощью панели инструментов (символы греческого алфавита и математические знаки). Полный набор символов можно найти по следующему пути (рис. 4.6):
Вставка → Символы → Символ → Другие символы → …

Рис. 4.6. Окно «Символы»
36


Для выхода из редактора формул достаточно кликнуть по документу
за границами поля ввода формул. Войти в уже имеющуюся формулу для
ее редактирования можно, наведя курсор мыши на формулу и дважды
кликнув мышью.
Начать работу с уже существующей в документе формулой можно,
выделив формулу (кликнуть левой кнопкой мыши по формуле). После
этого появляется панель инструментов ленты «Работа с уравнениями»
(рис. 4.4).
Задание 1.
1. Создать новый документ и сохранить его как файл «Формулы». На
первой странице оформить титульный лист. Титульный лист скопировать
с рис. 2.16 (см. приложение к лабораторной работе № 2). После копирования скорректировать номер и название работы. Ориентация титульного
листа – книжная.
2. Набрать формулы из табл. 4.1, используя команду «Уравнение»
(«Формула»). Вариант задания определяется по номеру зачетки или номеру компьютера, если занятия проводятся в компьютерном классе.
3. Перед набором формул установить параметры страницы для набора
формул: ориентация – альбомная, размеры верхнего и нижнего полей –
2 см, правого – 17 см, левого – 1,7 см. Далее скопировать из табл. 4.1 в документ свой вариант задания. После задания набрать все восемь формул
из задания. Задание и набранные формулы должны располагаться на листах с альбомной ориентацией. Формулы в табл. 4.1 набраны в редакторе
Microsoft Equation 3.0.

37


Таблица 4.1

Задания

Вариант
1

1

ex

∫ 1+ e

dx = ?
2x

y′ =

2 xe xy

∞

∑ y,
n ⋅ a0 + a1 ⋅ ∑ x =

2
a0 ⋅ ∑ x + a1 ⋅ ∑ x = ∑ y ⋅ x

(1 + x )

2 1+ x

1 0 0
A = 1 1 0
0 0 1

2
nω = Nt ω (1 − ω )

N∆2ω + t 2ω (1 − ω )

ρ = ρ 0 e kϕ

L = ( x1 − x2 ) 2 + ( y1 − y2 ) 2 + ( z1 − z2 ) 2

Г 1 ( P ∨ Q) Г 2 → ∆
Г 1 PГ 2

0,8 x 2 + 2 xy + 1,3 y 2 + 20 x − 15 y = 0
 0 , 6 y − 0 ,8 x
e
− 1,14 x − 1,52 y = 0

F=

γR 3
r2

3
y′ =

∑ (χ i − χ )

2πσ

e

2σ 2

V

y2
−1
x
2y

x=

∑ωi
ω
∑ xi

=

i

t

ds
dt
dt
t0

s (t ) = ∫

Pm =

−( χ − χ )2

1

∫ ∇ • F(r) = ∫ ds × F(r)

n
1+

n
1 − 
N


n

f (χ ) =

q
A= − + Q
2

δ x2 =

ω i (i − ω ) 

µω = ±

3

4

1

k =1

0

2

1

∑ k (k + 1)(k + 2)...(k + m) = mm!

Λ ω = ±2

ω 1 + ω 2 + ... + ω n
ωn
ω1 ω 2
x1

+

x2

+ ... +

xn

0,12 ⋅ (1 − 0,12)
≈ ±0,1299
25

∑ y,
n ⋅ a0 + a1 ⋅ ∑ x =

2
a0 ⋅ ∑ x + a1 ⋅ ∑ x = ∑ y ⋅ x

λm e −λ
m!

c = a2 + b2

χ − ∆ χ ≤ χ ср ≤ χ + ∆ χ

a 0 n = ∑ y,

2
a1 ∑ t = ∑ yt

∀x( x ∈ A ⇒ ∃y ( y ∈ B & f ( x) = y ))

∞

1
k =1 k!

e =1+ ∑
i=

z = 2 sin x +

x max − x min
n

σ As = 4

38

ax + by
x2 + y2

6(n − 1)
(n + 1)(n + 3)


Продолжение табл. 4.1

Задания

Вариант
d=

5

∑ xi − x

F(t ) =

i =1,...n

σ x2

e tg 2 x − arccos

n

ρ 2 = 2a 2 cos 2ϕ
2

∫ (x

2

− 2 x + 3)dx

∇Ф ( x , y , z ) =

2

y
−1
x
2y

β = ∑ π d = P(q)

a0 =

mx + bx + cx = F

M 0 = χ M0 0 + i M 0

d =0

4

∫ tgxdx

−π

7

dt

−t

1
3

1 + 2x

=A

∂Ф
∂Ф
∂Ф
i+
j+
k
∂x
∂y
∂z

2,
 x1 + 2 x2 − 4 x3 + x4 =
2 x + 3x + x − 2 x =
5,
 1
2
3
4

11,
5 x1 + 9 x2 − 11x3 + x4 =
3 x1 + 5 x2 − 3 x3 − x4 =
7

6

π

t2
2

3,
4 x1 + 3 x2 + 2 x3 + x4 =

6,
3 x1 + 6 x2 + 4 x3 + 2 x4 =
2 x + 4 x + 6 x + 3x =
4
2
3
4
 1

 x
y = ach 
a

y′ =

−

1 = cos 2 ( x) + sin 2 ( x)

1

1+

∫e

2π

n

∆x = t

+t

1

∑ y ∑ t 2 − ∑ ty ∑ t
n∑ t 2 − ∑ t ∑ t
f M0 - f M0

1

( f M 0 - f M 0 1 ) + ( f M 0 - f M 0 +1 )

sin 2 ( xy + e x ) + e 2 x (1 − x 2 ) 3

2

n

F (t ) = ∑ F0 e jω i t

y′ = −

i =1

m

l = max ∑ a ik
l ≤k ≤n

P{d (n) = d } =

i =1

x
1
y−
2
1+ x
1+ x2

N −n+ d

∑ P{D}P{d (n) = d / D}

D=d

 a11

A =  ...
a
 m1

t 2ω (1 − ω )
nω =
∆ω 2

a1n 

... ... 
... a mn 
...





3
4
a2 −1  1
 a − an − n + n = ...
−
1

n 2 − an  1 − 1
1− a2


n



ν = E ( A, P 0 , Q 0 )

39


Продолжение табл. 4.1

Задания

Вариант
8

3,5

∫

5 + 4x − x

2

sup ξ

dx A
= α cos ϕ
dt

[

a12 

a 22 

q=

1≤i ≤ n

σ y2

γ =

2

0

y +4

8 + 6 + 12 + 15 + 11

−ω

≈ 3,77

x
−x
y = a  e a + e a  2



6

f (ω ) = ωe
0

k

[u, u1 ] = ∑ ∑ ∫ aαβ D α uD β u1 dx

,

l = α = β =l

 R  Kr

E ст =  ∨  ∧ d rk 
r =1 k =1 

11

60

M n +1 − M n = α (1 − M n ) − βM n

si = Eb

y 2 dy

a 22 − a12
a11 − a12 − a 21 + a 22

x* = max min{s i , vi }

∆x n = αx n − βx n

1

]

0,
2 x1 + 3 x2 − 4 x3 + x4 − 3 =
 x − 2 x − 5x + x − 2 =
0,
 1
2
3
4

5 x1 − 3 x2 + x3 − 4 x4 − 1 =0 ,
10 x1 + 2 x2 − x3 + 2 x4 + 4 =
0

 n 
 ∑ ri  − R = ...
 i =1 

∫

= r 2 (2 − ε )ε

2
1 n
y i − (axi2 + bxi + c)
∑
n i =1

δ=

9

10

2

bld (a) = C ld a d (1 − a) l − d

h ≥ s = max{l , g}

Nξ

2

ξ ∈E

i ,k

P( y ≥ ξ ) ≤

c

b 2 +  mω − 
ω


2

H A = ∑ a ik p i q k

a
A =  11
 a 21

F0

V0 =

dx

a=

Ω

s 0 + s1
P (m1 )
σ2
+
ln
s 0 − s1 P (m0 )
2

Yˆ ( K ) = ∑ C j ϕ j ( x)

0 ,333,
2 x1 − x2 =

1,
− x1 + 2 x2 − x3 =
− x + 2 x =
−0 ,333
3
 2

x − ri → min


 ∞

 ∞
P  Ak  ≥ 1 − exp − ∑ P( Ak ) = 1
 k =n

 k =n 

K

j =1

si

40


Продолжение табл. 4.1

Задания

Вариант

n

χ2 =∑
i =1

12

N

1
N

x=

∑ xi

Vm1 = U m1 g 11 ⊕ U m 2 g 21 ⊕ ... ⊕ U mK g K 1

i =1

( f i − fT ) 2
fT

Pi

Pi =

y′ =

′
k оп =

∑ Pi ′
n

3 y 3x 3 y
+
2x
2

(Фосн ⋅ k осн + Фоб ⋅ k об ) Pф + Фзп ⋅ k n
(Фосн + Фоб ) P + Фзп

i =1

δ iv = ∑ q K ij ∆ K ij

Vv (α ) =

j =1

n

i =1 j =1

2

0

13

U ≅ ϕ ( x) =

dx
2 + cos x

∫

G −1

R Fij = ∏ rFij

T2 =

j

14


x

n ⋅ ∆F = ∫ f ( x)dx

g ( x) =

∑ (Yi − Yˆi )

ω

i =1

N−K

2π

e −r

2

1
∑ ϕ ( x) Ψ ( x)
h x∈H

~
M ω (α ) − x1
V (α ) =
µ − x1

2

1

2

Qv
→ max
S + Eн K

< ϕ ( x) Ψ ( x) >=


x

δˆ =

2

3, 5 ,
2 ,7 x1 + 0 ,9 x2 − 1,5 x3 =

2 ,6 ,
4 ,5 x1 − 2 ,8 x2 + 6 ,7 x3 =
5,1x + 3,7 x − 1, 4 x =
−0 ,14
1
2
3


1 n y
= ∑ i
n i =1 xi

N

2π

e −x

n1 ⋅ n 2
( x1 − x 2 ) ′S −1 ( x1 − x 2 )
n1 + n 2
kΣ =

NWl0 ≥ e1− h l

λ max

1

P{D} = C ND p D q N − D

x лев = µ − σu1− 2α

~

( M v − x1 )

 n
 n
P ∑ Ai  = ∑ P( Ai )
 i =1  i =1

m

y = ∑∑ cij xij
π

(M v (α ) − x1 )

S * ( K Д ) = min S * ( K )

2σ 2

1≤ K ≤ K M

41


Окончание табл. 4.1

Задания

Вариант
L

∏ NWl = N max

~
P2 = P + u γ

1

15
y′ =

1+ e

n

x
y

r=

x
y

x

e  − 1
y


a=

s x2

e

n

i =1

i =1

−3,
2 x1 − x2 + x3 =

1,
3 x1 + 5 x2 − 2 x3 =
 x − 4 x + 10 x =
0
2
3
 1

y 1
y′ = y + + 2
x x

d!

i =1

n



a − a2 − y2
+ a2 − y2 
x = ± a ln


y



2

πq ≈

∑ ( xi − x )( y i − y )
∑ ( xi − x ) 2 − ∑ ( y i − y ) 2

s xy

λd

~
~
P (1 − P )
n

P{d (n) = d / D} =

−λ

C nd C ND−−nd
C ND

Задание 2.
1. На новой странице документа (следующей после набранных формул) последовательно с интервалом 1,5 см набрать Текст 1 и Текст 2, содержащие формулы. Тексты приведены после задания 2. В случае копирования текстов из методички формулы (1), (2) и обозначения в формулах,
которые следуют после формул, нужно набрать с помощью команды
«Уравнение» («Формула») рядом со скопированными.
2. Выдержать заданное оформление текстов. Установить параметры
страницы, в которой набраны тексты: ориентация страницы книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, правое и левое – 2 см. Междустрочный интервал – полуторный. Шрифт Book Antiqua. Размер шрифта – 13. Отступ
первой строки – 1 см.
3. Заархивировать файл в обычный архив (в меню архиватора файлы
.zip или .rar) и самораспаковывающийся архив (для распаковки самораспаковывающегося файла архиватор не требуется; в меню архиватора –
файл SFX).
42


Текст 1:
Спектральный коэффициент поглощения отдельного компонента
в смеси с общим давлением ≈105 Па может быть вычислен по формуле, описывающей дисперсионный (лоренцовский) контур спектральной линии:
k (ν ) =

γL
S
,
π (ν − ν 0 ) 2 + γ L2

(1)

где γL – ударная полуширина линии;
S – интегральная интенсивность линии;

ν0 – частота центра линии.
Текст 2:
Вычислительная процедура состоит в том, чтобы применить линейное
преобразование к матрице
 R xx

T
A1 =  r xy
 − E

r xy
r yy
B

E
D  ,
C 

(2)

где Rxx – корреляционная матрица размера m×m;
T
rxy
– вектор-строка коэффициентов корреляции;

rxy – вектор-столбец коэффициентов корреляции;
Е – единичная матрица размера m×m;
–Е – отрицательная единичная матрица размера m×m;
ryy – коэффициент корреляции (ryy= 1);
В – вектор-столбец с m нулевыми элементами;
С – матрица размера m×m с нулевыми элементами;
D – вектор-строка с m нулевыми элементами.
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 4» должны присутствовать файлы:
 Формулы.docх.
 Формулы.zip или Формулы.rar.
 Формулы.exe.
43


Лабораторная работа № 5
РИСОВАНИЕ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ
Цель работы – изучение возможностей, предоставляемых панелью
рисования Microsoft Word.
Практически все необходимые для работы с графическими объектами
в текстовом документе инструменты находятся в разделе «Иллюстрации»
вкладки «Вставка» ленты.
Кнопки «Рисунки» и «Снимок» позволяют вставлять в документ рисунок из файла или клипа (рисунок, фильм, звук, фотографию и т. п.).
Кнопка «Фигуры» позволяет создавать схемы и рисунки из графических
примитивов (линий, окружностей, прямоугольников), элементов блоксхем и выносок. Кнопка «SmartArt» активизирует инструмент визуализации информации с помощью шаблонов построения графических схем различного вида. Кнопка «Диаграмма» используется для добавления в документ элемента табличного процессора с построенной по занесенным в него данным диаграммой.
Подписи в рисунок вводятся с помощью кнопки «Текстовое поле»
раздела «Текст» закладки «Вставка» ленты. Также подписи в рисунок
можно вводить с помощью кнопки «Текстовое поле» в меню «Фигуры».
Для создания рисунков следует уметь выполнять следующие действия:
 Создать рисунок с помощью графических примитивов
(рис. 5.1).
На ленте выбрать вкладку «Вставка», выбрать в разделе «Иллюстрации» объект «Фигуры», который используется для создания деловых
схем; Word откроет палитру готовых фигур:
Вставка → Иллюстрации → Фигуры → …

44


Рис. 5.1. Палитра готовых фигур

 Редактировать рисунок (рис. 5.2).
Выделить рисунок. В появившейся на ленте закладке «Средства рисования» выбрать необходимое действие: задать порядок расположения
частей рисунка и обтекание рисунка текстом, группировать отдельные составляющие рисунка в единый объект и т. д.

Рис. 5.2. Панель инструментов «Средства рисования»

45


Рисунок составляется из отдельных фигур. Объединить фигуры
в единый рисунок можно с помощью пункта меню «Группировать», который становится активным только после выделения двух или более фигур. Перед группировкой все фигуры нужно расположить на листе файла
в том порядке, который нужен. Пункт меню «Группировать» располагается на закладке «Упорядочение» меню «Формат».
Для выделения всех объектов, которые нужно объединить, выделяется любая фигура, затем нажимается и удерживается клавиша Ctrl. Далее
подводится курсор к другой фигуре, и когда курсор примет вид стрелки
с плюсом, производится клик по этой фигуре.
Для выделения текста в блоке «Надпись» курсор нужно наводить не на
сам текст, а на рамку, обрамляющую текст. При этом курсор меняет вид
с вертикальной линии на стрелку. После того как он станет стрелкой, нужно
кликнуть по надписи, чтобы добавить ее к другим выделенным объектам.
 Вставить объект SmartArt (рис. 5.3).
Объекты SmartArt используются для создания красочных схем. Поместить курсор в место, где должна находиться схема; в закладке «Вставка»
меню программы в разделе «Иллюстрации» выбрать команду «SmartArt»;
в библиотеке диаграмм выбрать тип вставляемого элемента SmartArt:
Вставка → Иллюстрации → SmartArt → …

Рис. 5.3. Типы схематических диаграмм
46


 Редактировать объект SmartArt (рис. 5.4):
1) после выбора вставляемого рисунка появляется окно «Работа с рисунками SmartArt» с выбранной организационной диаграммой, которую
нужно заполнить;
2) с помощью окна ввода текста ввести текст;
3) выбрав на ленте пункт меню «Добавить фигуру», к любому элементу, предварительно выделив его, можно добавить дополнительные
элементы;
4) воспользовавшись другими пунктами меню на ленте, можно поменять тип, цвет и другие характеристики диаграммы.

Рис. 5.4. Окно «Работа с рисунками SmartArt»

Задание 1.
1. Создать новый документ и сохранить его как файл «Рисунки». На
первой странице оформить титульный лист. Титульный лист скопировать
47


с рис. 2.16 (см. приложение к лабораторной работе № 2). После копирования скорректировать номер работы и название работы.
2. Скопировать рис. 5.5–5.9 в документ. Используя панель рисования,
создать под каждым скопированным рисунком его копию. Подписи всех
рисунков (скопированных и созданных) должны быть выровнены по центру. Номер рисунка – полужирный. Номер копии рисунка формируется
следующим образом: если номер оригинального рисунка 5.5, то номер копии – 5.5.1.
3. Пятый рисунок создается с использованием одного графического
объекта («бабочка»). Допускается использовать другие объекты, похожие
на бабочку. Для создания рисунков надо разгруппировать рисунок «Стилизованное изображение», сделать копию бабочки, рисунок «Стилизованное изображение» сгруппировать. Далее использовать копию бабочки для
создания рисунков. При создании рисунка рекомендуется создать часть
рисунка, сгруппировать ее и использовать в дальнейшем для сборки полного рисунка.

РС 1
РС 6

РС 5

сервер

РС 2

РС 3

РС 4
Рис. 5.5. Топология компьютерной сети типа «звезда»
48


Руководство предприятия
Руководитель
проекта

Руководитель
подразделения

Участник
проекта

Руководитель
подразделения

Сотрудник
подразделения

Участник
проекта

Сотрудник
подразделения

Рис. 5.6. Матричная организация проектного менеджмента

Знания консультанта
Знания врача

Знания медсестры

Рис. 5.7. Пирамида знаний

Геомаркетинговая
система

Геоинформационная
система
АСУ

Маркетинговая
информационная система

ЗИС

АКС

Система
экологического
мониторинга

Рис. 5.8. Представление геомаркетинговой информационной системы

49


Стилизованное
изображение
бабочки

Рис. 5.9. Составление графических объектов
на основе стилизованного изображения бабочки

Задание 2.
1. Создать новый документ и сохранить его как файл «Коллаж».
Оформить первую страницу как титульный лист. Коллаж – это красочно
оформленное название события и оригинальное изображение из нескольких или множества фотографий и картинок, посвященных данному событию (как минимум – две картинки).
2. Используя коллекцию рисунков, объекты WordArt (для оформления
названия события) и собственные рисунки, созданные в Paint, на второй
странице документа разработать коллаж на заданную тему:
1) День энергетика;
2) День матери;
3) День морской пехоты;
4) День работника сельского хозяйства;
5) Всемирный день почты;
6) День учителя;
7) Запуск первого искусственного спутника Земли;
8) Международный день музыки;
50


9) День работников леса;
10) Годовщина Бородинского сражения;
11) День знаний;
12) День кино;
13) День Государственного флага Российской Федерации;
14) День железнодорожника;
15) День системного администратора;
16) День дружбы, единения славян;
17) День эколога;
18) День России;
19) День радио;
20) Праздник Весны и Труда;
21) Годовщина Ледового побоища;
22) День науки;
23) Всемирный день авиации и космонавтики;
24) Международный день театра;
25) Всемирный метеорологический день;
26) День работников геодезии и картографии;
27) День заповедников;
28) День памяти Ильи Муромца;
29) День памяти А. С. Пушкина;
30) День Победы.
Вариант задания определяется по номеру зачетки или номеру компьютера, если занятия проводятся в компьютерном классе.
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 5» должны присутствовать файлы:
 Рисунки.docх.
 Коллаж.docх.

51


Лабораторная работа № 6
СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ
Цель работы – отработка навыков создания форм разного типа: электронных и на бумажном носителе.
Форма – это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word
представляет собой электронную версию формы в виде документа с незаполненными областями, в которые пользователь вводит данные на компьютере. Форма предназначена для сокращения трудозатрат на оформление
документов за счет предварительного создания шаблона, на базе которого
создаются новые документы, например, формы различных справок установленного образца, бланков документов и др.
Можно создавать следующие виды форм:
− формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. Это
обычный документ, не требующий защиты при работе;
− электронные формы, которые можно распространять через электронную почту или по сети. Эти формы требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению их вида;
− настраиваемые электронные формы, которые предоставляют большие возможности для ввода данных, выбора ответов из списка и записи
ответов. Эти формы также можно распространять через электронную почту или по сети. Они требуют защиты от несанкционированного доступа
по изменению их вида.
В лабораторной работе уделяется внимание созданию последних двух
видов форм. Первая форма получается как промежуточная при создании
двух последующих форм. На рис. 6.1 приведен пример формы для ввода –
«Анкета студента».
Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при вводе данных частей документа.
52


Анкета студента
Фамилия _____
Имя _____
Отчество _____
Дата рождения ______ Национальность Выберите в списке
Контактные данные
(телефон, эл. почта) ______
Адрес проживания ______
Количество детей ______
Является ли получателем соц. пособий? Да ☐ Нет ☒
Рис. 6.1. Форма для ввода «Анкета студента»

К постоянной части формы относятся неизменяемый при вводе текст,
таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, линии разметки, элементы оформления – заполнение, обрамление. На рис. 6.1 неизменяемая часть представлена названием «Анкета
студента» и именами полей: Фамилия, Имя, Отчество и т. д.
Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели.
На рис. 6.1 эти поля для заполнения выделены серым цветом.
Сохранение созданной формы производится в формате шаблона документа (расширение .dotx). Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста,
меню Абзац, меню Шрифты, параметры страницы, форматирование, стили и т. д. Сохранение документа в формате шаблона позволяет при заполнении формы данными сохранить исходный документ неизменяемым,
а данные заполненной формы сохранить под другим именем.
Выполнение заданий лабораторной работы рекомендуется производить по этапам:
1. Создание постоянной части формы в виде текста, таблиц, рисунков.
2. Создание переменной части формы.
53


При создании к элементам форм как постоянной части, так и переменной части могут применяться все основные команды форматирования:
абзац, шрифт, граница, табуляция, нумерация и т. д.
3. Установка защиты от форматирования постоянной части формы.
4. Сохранение формы в виде шаблона.
При создании переменной части формы требуются элементы управления формой (флажок, текстовое поле и т. д.), которые находятся на
вкладке «Разработчик» на ленте. Если вкладка «Разработчик» на ленте
отсутствует, то ее можно подключить следующим образом (рис. 6.2):
Файл → Параметры → Настроить ленту → Добавить → Разработчик.

Рис. 6.2. Включение вкладки «Разработчик»

 Вставить элементы формы (флажок, текстовое поле и т. д.).
На ленте программы на вкладке «Разработчик» в разделе «Элементы управления» располагаются элементы управления формой: «форматированный текст», «обычный текст», «рисунок», «флажок», «поле со
54


списком», «раскрывающийся список», «выбор даты», «Инструменты
из предыдущих версий» (рис. 6.3). Для вставки элементов управления
формой рекомендуется использовать «Инструменты из предыдущих
версий», так как они более функциональны.
После вставки элемента управления для настройки его параметров
можно воспользоваться командой «Свойства» элемента управления (располагается справа от элементов управления формой), а также командой
«Затенение полей формы» (располагается в «Инструменты из предыдущих версий») для получения лучшей видимости поля.

Рис. 6.3. Вкладка «Разработчик» → Элементы управления

Чтобы пользователи, которые будут применять форму, не могли менять содержимое документа, кроме заполняемых полей, нужно защитить
постоянную часть формы.
 Защитить форму (рис. 6.4).
Открыть форму, которую необходимо защитить; на вкладке «Разработчик» в группе «Защитить» выбрать команду «Ограничить редактирование»;
– в области задач «Ограничить редактирование» в группе «Ограничение на редактирование» установить флажок «Разрешить только
указанный способ редактирования документа»; в списке ограничений
редактирования выбрать пункт «Ввод данных в поля форм»;
– в группе «Включение защиты» нажать кнопку «Да, включить
защиту»;
– в открывшимся окне «Включить защиту» кликнуть на кнопку ОК
или набрать пароль.
55


Рис. 6.4. Вкладка «Разработчик» → Ограничить редактирование

 Сохранить документ как шаблон (рис. 6.5).
В меню программы в пункте «Сохранить как…» выбрать команду
«Сохранить копию документа как тип файла Шаблон Word» (файл
автоматически сохраняется в папке «Документы» → «Пользовательские
шаблоны Office»). Если необходимо, то определить место сохранения
файла, удобное для пользователя, и поменять имя шаблона на имя, отличное от имени файла:
Файл → Сохранить как… → тип файла Шаблон Word.

Рис. 6.5. Выбор типа сохраняемого файла «Шаблон Word»
56


Документ сохраняется как шаблон (расширение .dotx), чтобы каждый
раз при заполнении нового документа не очищать уже заполненные поля.
То есть создавать при помощи шаблона новый документ.
 Вставить объект WordArt (рис. 6.6).
При создании шаблонов фирменных бланков для их художественного
оформления рекомендуется использовать объекты WordArt.
В меню ленты выбрать вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выбрать
объект WordArt; выбрать в открывшейся палитре стиль вставляемого художественного текста; в появившемся окне ввести требуемый текст.
Вставка → Текст → WordArt → …

Рис. 6.6. Примеры использования объектов WordArt

 Редактировать объект WordArt (рис. 6.7).
Выделить объект WordArt; в появившейся вкладке «Средства рисования» выбрать необходимое действие.

Рис. 6.7. Закладка меню «Средства рисования»
57


Задание 1.
Создать шаблон документа – бланк для писем фирмы (рис. 6.8).
Название фирмы можно давать по желанию студента. Поля со всех сторон – 2 см.
Шаблон должен содержать эмблему фирмы (рисунок); название фирмы (объект WordArt); заготовки текста; стили абзацев и символов (формат
см.: табл. 6.1). Подчеркнутые поля серого цвета – элементы формы.
Сохранить шаблон в папке под именем «Бланк письма.dotx».
Пример шаблона:

628400, г. Омск, ул. Мира, д. 25, тел. (3282) 24-11-97

Исходящий № ______
Кому _______________
Уважаемый ________!
_____________Тест письма__________
Директор

_____Фамилия ИО_______

Исполнитель ___Фамилия ИО______
Рис. 6.8. Бланк для писем фирмы

58


Таблица 6.1
Стиль
Адрес фирмы

Описание
Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер
13, начертание – полужирный. Выравнивание по
центру. Границы: сверху двойная, снизу одинарная линии

Исходящий

Стиль символа. Шрифт Times New Roman, размер

номер

12. Цвет шрифта синий

Адресат

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер
13. Отступ абзаца слева 9 см, выравнивание по
левому краю. Интервал перед абзацем 12 пт, после – 18 пт

Обращение

Стиль абзаца. Шрифт Arial, размер 16, начертание
– полужирный, курсив. Выравнивание по центру.
Интервал перед абзацем 6 пт, интервал после –
12 пт

Текст письма

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер
13. Отступ первой строки 1 см, выравнивание по
ширине. Междустрочный полуторный

Подпись

Стиль абзаца. Шрифт Times New Roman, размер
13, цвет шрифта красный. Отступ абзаца слева
и справа 2 см, выравнивание по центру. Междустрочный полуторный, интервал перед абзацем
18 пт, интервал после абзаца 12 пт

Исполнитель

Разместить в нижнем колонтитуле. Стиль абзаца.
Шрифт Times New Roman, размер 10. Отступ абзаца слева 2 см, выравнивание по левому краю

Задание 2.
Создать электронную форму для ввода данных и сохранить в папке
под именем «Заказ.dotx» как шаблон Word (пример см. ниже).
Заполнить бланк заказа от имени трех разных организаций и сохранить файлы под именами «Заказ № 1», «Заказ № 2», «Заказ № 3».
59


Пример бланка заказа:

Организация: _______ Адрес: _______
Товары, находящиеся на складе:
Заказ

Наименование товара

Количество

Принтер HP 1200

_____

Принтер Olivetti 920

_____

Принтер HP 1100A

_____

Принтер DJ 6L

_____

Дополнительный заказ:
Наименование товара

Количество

____________

_____

____________

_____

Дата заказа: 26.10.2021 10:35:28 (изменяется автоматически)
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 6» должны присутствовать файлы:
 Бланк письма.dotx.
 Заказ.dotx.
 Заказ № 1.docx.
 Заказ № 2.docx.
 Заказ № 3.docx.

60


Лабораторная работа № 7
ДОКУМЕНТЫ СЛИЯНИЯ
Цель работы – изучение правил организации рассылок документов
с использованием операции слияния.
Слияние – операция, с помощью которой можно создавать документы
на бланках, почтовые наклейки, конверты и каталоги для массовых рассылок. Программа слияния помогает упорядочить сведения об адресе (данные), осуществить их слияние с общим документом, а затем напечатать или
отправить по электронной почте окончательно настроенные документы.
Документ слияния состоит из поля основного неизменяемого текста
и изменяемых полей, обеспечивающих индивидуальное обращение, сообщение индивидуальной информации и т. п.
Чтобы настроить содержимое документов слияния, используются поля слияния. При вставке данных полей в основной документ они содержат
индивидуальные записи, отображающие сведения, находящиеся в источнике данных.
Ниже приведен пример для основного документа (письмо о результатах олимпиады) и документа – источника (базы) данных (кому и куда отправить результаты олимпиады), вставляемые в основной документ
(рис. 7.1 и 7.2).

«Индекс»
«Адрес»
Уважаемый «Фамилия» «Имя»!
Сообщаем, что Вы, участвуя в олимпиаде по информатике, набрали
«Сумма_баллов» баллов.
Рис. 7.1. Основной документ слияния – «Письмо о результатах олимпиады»

61


Поля, предназначенные для слияния в основном документе, выделены курсивом и серым цветом. Их названия соответствуют названиям
столбцов в источнике (базе) данных участников олимпиады по информатике (рис. 7.2). В эти поля при слиянии документов должно вставляться
содержимое одноименных столбцов источника данных.
№

Фамилия

Имя

Адрес

Индекс Сумма

п/п

баллов

1

Еременко

Никита

2

Ощепков

Алексей

3

Прокопьева Кристина

ул. Петрова, 10, кв. 47

456890

35

4

Сакупов

ул. Северная, 3, кв. 71

456123

30

5

Скотникова Вероника

ул. Южная, 7, кв. 54

578246

80

6

Строчков

ул. Восточная, 5, кв. 67

987432

17

Тимур
Михаил

ул. Попова, 11, кв. 25

234567

82

ул. Лермонтова, 8, кв.78 123567

80

Рис. 7.2. Источник (база) данных участников олимпиады по информатике

Программа слияния позволяет осуществлять процесс слияния, используя как команды, находящиеся на ленте, так и «Пошаговый мастер
слияния». Соответствующие разделы команд на ленте, реализующие
процесс слияния, располагаются слева направо в следующей последовательности: «Рассылки»; «Начало слияния»; «Составление документа
и вставка полей»; «Просмотр результатов»; «Завершение».
При реализации слияния можно пользоваться как командами «Пошагового мастера слияния», так и командами на ленте, основные из которых дублируют команды «Пошагового мастера слияния».
Для осуществления слияния следует уметь выполнять действия:
 Начать работу с мастером слияния.
На вкладке «Рассылки» ленты выбрать команду «Начать слияние»
(раздел «Начало слияния»); в открывшемся меню выбрать «Пошаговый

62


мастер слияния»; справа на экране монитора появится панель задач
«Слияние» – «Выбор типа документа». Этап 1 из 6 (рис. 7.3).
 Выбрать тип документа (1-й этап слияния).
Рассылки → Начать слияние → Пошаговый мастер слияния →
→ Этап 1 из 6. Выбор типа документа…

Рис. 7.3. Этап 1 из 6. «Выбор типа документа»

Дальнейшее описание процесса слияния будет производиться на примере письма о результатах олимпиады (рис. 7.1), поэтому в открывшемся
меню «Выбор типа документа» нужно выбрать пункт «Письма». При
необходимости можно выбрать такие типы документов, как «Электронное сообщение», «Конверты», «Наклейки», «Каталог» и после выбора
кликнуть в нижней части панели Этап 1 из 6 по ссылке «Далее. Открытие документа». В результате процесс слияния перейдет на Этап 2 из 6.
«Выбор документа» (рис. 7.4).
 Выбрать документ (2-й этап слияния) (рис. 7.4).
Этап 1 из 6. Выбор типа документа → Этап 2 из 6. Выбор документа.

63


В открывшемся меню «Выбор документа» можно выбрать одно из
двух действий: создать новый документ или использовать уже существующий документ.

Рис. 7.4. Этап 2 из 6. «Выбор документа»

Если нужный документ отображен на экране, то нужно выбрать пункт
«Текущий документ» в меню «Выбор документа».
Чтобы создать новый документ на основе шаблона, нужно выбрать
пункт «Шаблон» и кликнуть на появившуюся пиктограмму «Выбор шаблона». В открывшемся окне «Выбор шаблона» найти нужный шаблон.
Для поиска ранее созданного документа выбрать пункт «Существующий документ». Затем кликнуть по кнопке «Открыть» и выбрать нужный файл в диалоговом окне «Открытие документа».
После выбора основного документа нужно кликнуть в нижней части
панели Этап 2 из 6 по ссылке «Далее. Выбор получателей». В результате
процесс слияния перейдет на Этап 3 из 6. «Выбор получателей»
(рис. 7.5).
64


Рис. 7.5. Этап 3 из 6. «Выбор получателей»

 Выбрать получателей (3-й этап слияния).
Этап 2 из 6. Выбор документа → Этап 3 из 6. Выбор получателей.
В открывшемся меню «Выбор получателей» выбрать способ получения списка получателей документа:
«Использование списка». Воспользоваться пиктограммой «Обзор»
и найти требуемый список.
«Контакты Outlook». Воспользоваться пиктограммой «Выбор папки контактов» и найти требуемый список.
«Создание списка» (ввести новый список).
Доступ к выбору получателей дублируется командой «Выбрать получателей» из раздела «Начало слияния» вкладки «Рассылки» ленты
(рис. 7.6).
Рассылки → Начало слияния → Выбрать получателей → …

Рис. 7.6. Панель «Выбрать получателей» вкладки «Рассылки»
65


Далее подробно рассматривается создание нового списка получателей
в Microsoft Word.
 Создать новый список получателей.
При выборе команды «Создание списка» или «Ввести новый список» (команда на ленте) пользователю становится доступным диалоговое
окно «Новый список адресов»; в открывшемся окне выбрать «Настройка столбцов» (рис. 7.7).

Рис. 7.7. Диалоговые окна «Новый список адресов» → «Настройка списка адресов»

В окне «Новый список адресов» названия столбцов базы данных Microsoft Word не совпадают с названиями столбцов и порядком их следования на рис. 7.2 – источник данных участников олимпиады по информатике
(рис. 7.8).
№

Фамилия

Имя

Адрес

п/п

Индекс

Сумма
баллов

Рис. 7.8. Названия столбцов базы данных участников олимпиады по информатике
66


Поэтому, используя команды окна «Настройка списка адресов»:
«Добавить», «Удалить», «Переименовать», – можно настроить «Новый
список адресов» на нужный формат списка (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Диалоговое окно «Новый список адресов», настроенный на ввод данных
участников олимпиады по информатике

Настройка столбцов делается для дальнейшего удобства работы со
списком. При желании можно работать с исходной настройкой. После
настройки ввести данные в поля списка, создавая новые записи из источника данных участников олимпиады по информатике (рис. 7.2).
Примечание. Для удобства ввода данных рекомендуется предварительно скопировать таблицу с данными участников олимпиады по информатике (рис. 7.2) в текстовый редактор «Блокнот» и копировать записи
в «Новый список адресов» из блокнота, так как копировать записи из документа Microsoft Word будет невозможно.
 Сохранить список адресов.
После завершения создания списка адресов кликнуть по кнопке ОК
(«Закрыть»); в появившемся окне «Сохранение списка адресов» ввести
67


имя файла в поле «Имя файла» и кликнуть по кнопке «Сохранить» (для
места сохранения рекомендуется папка «Лабораторная работа № 7»; по
умолчанию список адресов сохраняется в папке «Документы» → «Мои
источники данных»); после сохранения списка адресов появится диалоговое окно «Получатели слияния» (рис. 7.10); проверить введенный список получателей письма.

Рис. 7.10. Диалоговое окно «Получатели слияния»

 Использовать существующий список получателей письма.
При выборе команды «Использование списка» пользователю становится доступным диалоговое окно «Выбор источника данных», в котором
отображается содержание папки «Источники данных»; в открывшемся
окне указать нужный список адресов и щелкнуть по кнопке «Открыть»;
появится диалоговое окно «Получатели слияния», если список был сохранен по умолчанию (рис. 7.11), или воспользоваться программой «Проводник» для нахождения нужной папки, в которой был сохранен список получателей (рекомендуемая папка – «Лабораторная работа № 7»).
Рассылки → Использовать существующий список →
→ Выбор источника данных → …
68


После выбора источника данных становятся активными команды
в разделах: «Составление документа и вставка полей», «Просмотр результатов», «Завершение» вкладки «Рассылки» на ленте.

Рис. 7.11. Диалоговое окно «Выбор источника данных» операционной системы

 Изменить (редактировать) список получателей.
В меню этапа 3 «Пошагового мастера слияния» выбрать пункт «Изменить список…»; откроется окно «Получатели слияния» (рис. 7.10). Записи можно редактировать вручную, удаляя галочки в соответствующих записях, и тогда они будут убираться из итогового списка. Также можно воспользоваться автоматической фильтрацией, выбрав пункт «Фильтр…»
в меню «Уточнить список получателей». Например, оставить в итоговом
списке только те записи, у которых сумма баллов больше 30, создав в фильтре соответствующее условие. Кроме того, меню «Уточнить список получателей» позволяет выполнить сортировку записей и предоставляет другие
виды сервисов.
Создать запись, удалить запись, перенастроить столбцы можно в окне
«Изменение источника данных» (рис. 7.12). Для его открытия нужно
69


выбрать в окне «Источник данных» окна «Получатели слияния» источник данных, который нужно редактировать, кликнув по нему левой кнопкой мыши. В случае примера это единственный файл «База адресов
олимпиады.mdb». После этого кликнуть на ставшую активной кнопку
«Изменить…».
Перейти к диалоговым окнам «Получатели слияния» и «Изменение
источника данных» также можно через вкладку «Рассылки» меню ленты – команда на ленте: «Изменить список получателей».

Рис. 7.12. Диалоговые окна «Получатели слияния» и «Изменение источника данных»

 Вставить в основной документ поле слияния.
Открыть основной документ, например, письмо о результатах олимпиады (рис. 7.13). Надписи, выделенные курсивом и серым цветом, которые представляют собой обычный текст, нужно заменить полями слияния,
в которые далее автоматически будут подставляться значения из источника (базы) данных. Для этого нужно перейти к четвертому этапу слияния –
«Создание письма» «Пошагового мастера слияния».
70


 Создание письма (4-й этап слияния).
Этап 3 из 6. Выбор получателей → Этап 4 из 6. Создание письма.
Для вставки полей слияния можно использовать команды в меню
«Создание письма»: «Блок адреса…», «Строка приветствия...», «Почтовая марка…», «Другие элементы…». Далее рассматривается вставка
полей слияния с использованием команды «Другие элементы…». При
использовании этой команды откроется диалоговое окно «Вставка поля
слияния» (рис. 7.13).
В диалоговом окне располагаются поля, которые повторяют поля, созданные в базе данных участников олимпиады по информатике, так как
база данных в этот момент открыта.

Рис. 7.13. Диалоговое окно «Вставка поля слияния»

Процесс вставки поля слияния на примере рис. 7.13 реализуется следующим образом:
1. Убрать серый цвет с полей, в которые будут вставляться поля слияния (если они были ранее выделены серым цветом); далее это будет нужно для проверки вставки полей слияния.
2. Удалить текст (в примере текст «Индекс»); оставить курсор на месте удаленного текста.
71


3. Открыть диалоговое окно «Вставка поля слияния», кликнув в меню «Создание письма» на команду «Другие элементы…»; выбрать поле
«Индекс»; кликнуть на кнопку «Вставить»; в основном документе на месте курсора появится поле слияния «Индекс».
4. Проделать эту процедуру с оставшимися текстовыми полями, в которые нужно вставить поля слияния.
Проверить вставку полей слияния можно, кликнув на команду «Выделить поля слияния» на вкладке «Рассылки» ленты. Поля слияния будут выделены серым цветом.
Команды меню «Создание письма» «Блок адреса…» и «Строка
приветствия...» позволяют расширить возможности вставки полей слияния, используя настройки, имеющиеся в диалоговых окнах этих команд.
 Задать параметры блока адреса.
При выборе команды «Блок адреса…» открывается диалоговое окно
«Вставка блока адреса» (рис. 7.14). Для задания параметров блока адреса
нужно снять (установить) флажок для данных, которые не должны (должны) быть включены в адресный блок этого поля; подтвердить выбор,
нажав на кнопку ОК.

Рис. 7.14. Диалоговое окно «Вставка блока адреса»
72


 Задать параметры блока «Строка приветствия».
При выборе команды «Строка приветствия…» открывается диалоговое окно «Вставка строки приветствия» (рис. 7.15). Для задания параметров в диалоговом окне «Вставка строки приветствия» выбрать из
раскрывающегося списка нужный формат строки приветствия; определить
строку приветствия для неверно заданных имен получателей; подтвердить
выбор, нажав на кнопку ОК.

Рис. 7.15. Диалоговое окно «Вставка строки приветствия»

Вариант основного документа с использованием команд «Блок адреса…» и «Строка приветствия...» приведен на рис. 7.16. Для вставки поля
слияния «Сумма_баллов» использована команда «Другие элементы…».

«Блок_адреса»
«Строка_приветствия»
Сообщаем, что Вы, участвуя в олимпиаде по информатике, набрали
«Сумма_баллов» баллов.
Рис. 7.16. Основной документ слияния с полями слияния
73


Все основные команды 4-го этапа слияния продублированы на ленте:
вкладка «Рассылки» → раздел «Составление документов и вставка полей» →
«Блок адреса», «Строка приветствия», «Вставить поле слияния» (рис. 7.17).

Рис. 7.17. Команда «Вставить поле слияния»

 Просмотреть письмо (5-й этап слияния).
Этап 4 из 6. Создание письма → Этап 5 из 6. Просмотр писем.
После нажатия на ссылку «Далее. Просмотр писем» окна «Слияние» пользователю доступен режим предварительного просмотра документа слияния: просмотреть полученные документы можно, используя
кнопки перемещения панели «Просмотр писем»; панель также позволяет
изменить список получателей (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Предварительный просмотр документа слияния

74


 Завершить слияние (6-й этап слияния).
Этап 5 из 6. Просмотр писем → Этап 6 из 6. Завершение слияния.
После нажатия на ссылку «Далее. Завершение слияния» окна «Слияние» пользователь может отправить полученный документ на печать, сохранить как отдельный документ, а также изменить часть писем.
 Создать конверты и наклейки.
Процесс создания конвертов и наклеек аналогичен процессу создания
писем.
Задание 1.
Организовать рассылку приглашений на собеседование по приему на
работу (на бланке фирмы, разработанном в предыдущей лабораторной работе) не менее чем 10 претендентам.
Задание 2.
Организовать рассылку поздравительных открыток (размер бумаги
9×7 см) к предстоящему празднику партнерам вашей фирмы (не менее
15 адресатов):
• нарисовать в Paint рисунок;
• используя подпункт меню «Специальная вставка», вставить рисунок в документ Word;
• на второй (внутренней) стороне открытки вставить поздравительный текст; обеспечить автоматическое изменение обращения, имени и адреса получателя.
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 7» должны присутствовать файлы:
 Основной документ приглашения.docx.
 Данные 1.docx.
 Приглашения.docx.
 Основной документ открытки.docx.
 Данные 2.docx.
 Открытки.docx.
75


Лабораторная работа № 8
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL.
ТАБЛИЦЫ С ПОСТОЯННЫМИ ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ
Цели работы: ознакомление с табличным процессором Microsoft
Excel; выполнение расчетов с использованием формул и постоянных данных; построение простейших диаграмм.
Табличные процессоры – программные продукты, предназначенные для
автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме.
Электронные таблицы используются в настоящее время так же часто, как
и текстовые документы. Среди табличных процессоров большим успехом
пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.
Рабочее поле Excel версий 2007 и выше – электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква, две или три буквы
латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 16 000, строк – 1 048 576.
Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца
и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также
при необходимости в адресе указываются имя листа и имя книги:
А6
Столбец

Строка

или
Лист книги

Лист1!А6
Столбец

Строка

В ячейки рабочего листа могут вводиться два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы (рис. 8.1).
Постоянные значения – это числа, символы, текст. В ячейку константа записывается следующим образом: курсор щелчком мыши устанавливается в ячейку и с клавиатуры вводится значение. Редактирование введенного значения проводится после выделения нужной ячейки, а далее
следует либо нажать клавишу F2, либо щелкнуть кнопкой мыши в строке
ввода (редактирования) в нужном месте.
76


Строка ввода (редактирования)

Адрес ячейки

Активный лист
электронной книги

ячейка

Рис. 8.1. Общий вид рабочего окна табличного процессора

Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и применимых к ним операций.
В качестве операндов выступают: числа; тексты; логические значения;
ссылки на адреса ячеек; значения ошибки; встроенные функции Excel.
Используемые операции:
− арифметические – сложение, вычитание, деление, умножение;
− отношения – больше, меньше, не больше, не меньше, не равно.
Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения.
Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно («=»).
В Excel для различных типов вычислений имеется большое число
встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др., объединенных в библиотеку функций.
Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью вкладки «Формулы» (выбрать из
доступных на вкладке) или «Мастера функций», диалоговое окно которого вызывается командой:
Формулы → Вставить функцию → …
77


Рис. 8.2. Вставка функции через меню «Формулы»

В «Мастере функций» (рис. 8.3) все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций.
Состав каждой функции показан в правом окне. Сначала следует выбрать
категорию функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий
синтаксис функции.

Рис. 8.3. Диалоговое окно «Мастер функций»
для выбора категории и вида функции
78


После нажатия кнопки ОК появляется следующее диалоговое окно,
соответствующее выбранной функции, и осуществляется построение
функции – указание ее аргументов (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Пример диалогового окна для задания аргументов функции СУММ

Формулу вводят в выбранную ячейку. Для вставки в формулу различных функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над
рабочим полем, предусмотрена кнопка вызова функций. Часто при создании формул используют ссылки на другие ячейки.
Ссылка – элемент формулы, который используется, когда нужно сослаться на другую ячейку таблицы. В этом случае адрес используется
в качестве ссылки. Например, формула С8 = 0,4*В5 означает, что в ячейке В5 расположены данные, используемые в формуле ячейки С8. Таким
образом, в формулу ячейки С8 будут введены не сами данные, а адрес
ячейки В5.

79


Различают следующие типы ссылок:
− относительные ссылки (например, А34 или С2), которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения;
− абсолютные ссылки, которые перед именем столбца или номером
строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится
следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша F4, например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки
остаются неизменными;
− частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично. Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед
номером строки ($F4, D$6). Например, при копировании формулы, содержащей $G3, сохранится имя столбца G, а номер строки будет изменен;
− имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока,
а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что
не повлияет на его имя.
Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:
 Вставить новый лист в документ (рис. 8.5):
Главная → Вставить → Вставить лист.

Рис. 8.5. Окно вставки объектов в книге
80


 Выровнять текст в ячейке:
Главная → Выравнивание → …
(выбрать тип выравнивания текста в ячейке).
 Изменить направление текста в ячейке (рис. 8.6):
Главная → Выравнивание → Ориентация → …
(выбрать тип ориентации текста в ячейке).

Рис. 8.6. Окно «Ориентация»

 Объединить ячейки (рис. 8.7):
Главная → Выравнивание → Объединить и поместить в центре.

Рис. 8.7. Окно объединения ячеек таблицы

 Организовать перенос слов в ячейке (рис. 8.8):
Формат → Ячейки… → Выравнивание → Переносить по словам.

81


Рис. 8.8. Кнопка переноса текста в ячейке

 Задать тип данных в ячейке (рис. 8.9):
Главная → Число → Числовой формат → …
(выбрать в списке необходимый формат → ОК).

Рис. 8.9. Окно «Формат ячейки»

 Вставить функцию:
Формулы → Библиотека функций → Вставить функцию → …
(выбрать из списка требуемую функцию → ОК).
 Вставить диаграмму:
Вставка → Диаграммы → …
(выбрать тип диаграммы и выполнить предлагаемые действия).
82


 Создать примечание к ячейке:
Рецензирование → Примечания → Создать примечание.
 Очистить содержимое ячейки (рис. 8.10):
Главная → Редактирование → Очистить → Очистить все.

Рис. 8.10. Окно очистки параметров ячейки

 Переименовать текущий лист (рис. 8.11).
Правой кнопкой мыши щелкнуть по имени листа, в появившемся контекстном меню выбрать Переименовать, ввести новое имя, нажать клавишу Enter.

Рис. 8.11. Контекстное меню работы с листами книги

 Задать параметры страницы табличного документа:
Разметка страницы → Параметры страницы → …
 Просмотреть вид табличного документа после печати:
Вид → Режимы просмотра книги → Разметка страницы.
83


 Подготовить табличный документ к печати:
Разметка страницы → Параметры страницы → Область печати → …
(задать масштаб воспроизведения).
Задание 1.
Выполнить расчет цены продажи продукции по исходной информа-

Товар 1

100

10

2,0

Товар 2

200

2

3,0

Товар 3

120

13

1,5

Товар 4

130

5

2,1

Товар 5

320

23

2,0

Товар 6

122

11

0,5

Товар 7

150

4

3,2

Товар 8

120

3

1,0

всего на 1 ед.

всего

продажи

расходы

Цена

1 ед.

Транспортные

надбавка

Масса, кг

Торговая

Кол-во

товара

закупки

Наименование

Цена

ции (все показатели в таблице приведены в условных единицах).

Величина транспортных расходов (на 1 ед.) составляет 10 % от цены
закупки.
Торговая надбавка устанавливается в размере 50 % от затрат: [Цена
закупки] + [Транспортные расходы на 1 ед.].
[Цена продажи] = [Цена закупки] + [Транспортные расходы на 1 ед.] +
+ [Торговая надбавка].
При выполнении вычислений во всех заполненных вами ячейках
округлить полученные цифры до двух знаков после запятой.
Задание 2.
Рассчитать заработную плату для сотрудников предприятия.

84


премия

Начислено всего

Облагаемая
налогом сумма

аванс

подоходный
налог

пенсионный
фонд

всего

Сумма к выдаче

2

районный
коэффициент

1

Удержано и учтено

начислено

Фамилия
И. О.

Категория

Начислено
по видам оплат

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Никифоров

3

57000

25000

Петрова

2

84000

42000

Самойлова

1

35000

17000

Певцов

4

48600

17000

Кузбасов

3

30200

12000

Романова

1

39300

13500

Симонов

2

37000

12000

Зубова

4

85000

35000

ВСЕГО

При проведении расчета принять следующие правила и исходные
данные:
– районный коэффициент – 15 % от [3];
– премия начисляется в размере:
• 15 % от [3] для сотрудников категорий 2 и 4,
• 10 % от [3] для остальных сотрудников;
– начислено всего [6] = [3] + [4] + [5];
– облагаемая налогом сумма получается: [7] = [6];
− отчисления в пенсионный фонд – 30 % от [7];
− подоходный налог – 13 % от [7];
− удержано всего – [11] = [8] + [9] + [10];
85


− сумма к выдаче – [12] = [6] – [11];
Для колонок [6], [11] и [12] вычислить среднее, минимальные и максимальные значения при помощи функций СРЗНАЧ, МИН, МАКС.
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 8» должны присутствовать файлы:
 Задание 1.xlsx.
 Задание 2.хlsx.

Лабораторная работа № 9
МАТЕМАТИЧЕСКИЕ И СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ
Цель работы – изучение математических и статистических функций
Microsoft Excel.
Под функцией в табличных процессорах понимается не что иное, как
встроенные подпрограммы для выполнения тех или иных операций.
В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется
большое число встроенных функций: математических, статистических,
логических, текстовых, информационных и др.
Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака «=» (равно). Все функции можно рассматривать как формулы:
= f(arg1,...),
где f – имя функции; arg1, ... – аргументы (количество аргументов не
должно быть больше 30).
Любую функцию можно вызвать тремя способами:
• прямо написав после знака «=» имя функции и список аргументов;
• с помощью кнопки мастера функций [fx] на панели инструментов;
• через меню «Формулы» «Библиотеки функций».
86


После вызова «Мастера функций» необходимо:
1) в открывшемся первом диалоговом окне выбрать категорию и имя
функции (рис. 9.1);

Рис. 9.1. Диалоговое окно «Мастер функций» (шаг 1 из 2):
выбор функции

2) нажать клавишу ОК, в результате чего откроется диалоговое окно
выбранной функции – шаг 2 из 2 (рис. 9.2);

Рис. 9.2. Палитра выбранной функции СУММ
87


3) во втором окне задать аргументы и нажать клавишу ОК. Иногда
функция имеет пять и более аргументов. В этом случае во втором диалоговом окне справа появляется полоса прокрутки.
Таблица 9.1
Простейшие математические функции
Функция

Назначение

Аргумент

Пример

ABS

Вычисляет абсо- Число или ссылка
лютное значение на ячейку, содержащую число

= ABS(-123,89) = 123,89

EXP

Возводит число е То же
= 2,71828182...
в степень аргумента

= ЕХР(З) = 20,08553692

LN

Вычисляет натуральный логарифм от аргумента
Вычисляет десятичный логарифм
числа
Определяет логарифм числа по
основанию логарифма

Положительные
числа (>0)

= LN(1) = 0
= LN(2) = 0,693147 LN(100) =
4,60517

Положительные
числа

= LOG10(100) = 2
= LOG10(0,1) = -1

LOG10

LOG

СУММ
(SUM)

Число – положительные числа. Основание логарифма
– любое число >0
и #1; по умолчанию Excel считает
его равным 10
Вычисляет суммы Не более 30 аргуаргументов
ментов, которыми
могут быть диапазоны, адреса ячеек,
числа, пустые поля, текст

88

= LOG(10) = 1
= LOG(8;2) = 3
= LOG(100;
2,71828...) = 4,60517

Вычислим в ячейке С5С4
(рис. 9.3) сумму чисел,
расположенных в диапазонах
А1:А5, В1. Результат в ячейке
С5 будет равен 15


Продолжение табл. 9.1
Функция
СТЕПЕНЬ
(POWER)

Назначение
Возводит число
в степень

Аргумент
То же

Пример
= СТЕПЕНЬ(5;2) = 25
= СТЕПЕНЬ(4;1/2) = 2
= СТЕПЕНЬ(4;-1/2) = 0,5
= СТЕПЕНЬ(6,25;1,5) = 15,625

ПРОИЗВЕД
(PRODUCT)

Вычисляет произ- Аргументами моведение не более гут быть числа,
30 аргументов
формулы, условия,
текст, диапазон;
в матрицах и адресных ссылках
учитываются только числа
КОРЕНЬ
Вычисляет
Положительные
(SORT)
квадратный
числа и 0
и другие корни
из аргумента
СУММЕСЛИ Суммирует ячей- То же
(SUMIF)
ки, заданные указанными условиями

89

Вычислим в ячейке В5
произведение чисел диапазона
А1:А5 (рис. 9.4)

= КОРЕНЬ(25) = 5
= KOPEHЬ(ABS(-9)) = 3

Пусть в столбце А приведены
данные о доходах, в столбце В
– данные о налогах (рис. 9.5).
Требуется вычислить сумму
чисел >10 из диапазона А2:А5.
В этом случае функцию
СУММЕСЛИ следует записать
так, как она записана в ячейке
А6, и в результате мы получим
60 (25 + 15 + 20). Если нам
следует подсчитать сумму
налога для лиц с доходами
>10, то функцию СУММЕСЛИ
следует записать так, как она
записана в ячейке В6. В результате мы получим
12 (5 + 3 + 4)


Окончание табл. 9.1
Функция

Назначение

Аргумент

Пример

СУММКВ

Вычисляет сумму Числа, адресная

(SUMSQ)

квадратов всех

ссылка или диапа- квадратов чисел, расположен-

аргументов, т. е.

зон

∑x

Вычислим в ячейке А5 сумму
ных в диапазоне А1:В4
(рис. 9.6). Результат будет ра-

2
j

вен 264 (4 + 0 + 16 + 225 + 9 +
1 + 0 + 9)

1

А

В

3

4

С

D

E

2
3

2

4

цена

5

1

5
= СУММ(А1:А5;В1;С1:С4)

6
7
Рис. 9.3. Пример использования функции СУММ

А
1

1

2

2

3

3

4

>3

5

6

В

С

D

E

= ПРОИЗВЕД (А1:А5)

6
7
Рис. 9.4. Пример использования функции ПРОИЗВЕД
90


А

В

1

Доход

Налог

2

25

5

3

8

1,2

4

15

3

5

20

4

6

= СУММЕСЛИ(А2:А5; “>10“)

= СУММЕСЛИ(А2:А5;
“>10“;В2:В5)

7
Рис. 9.5. Пример использования функции СУММЕСЛИ

А

В

1

2

3

2

0

1

3

4

0

4

15

3

5

= СУММКВ(А1:В4)
Рис. 9.6. Пример использования функции СУММКВ
Таблица 9.2
Функции округления

Функция
НЕЧЕТ (ODD)

Назначение

Пример

Округляет число вверх по = НЕЧЕТ(2,36) равно 3
модулю до ближайшего не- = НЕЧЕТ (0,1) равно 1
четного числа

= НЕЧЕТ (-2,1) равно –3

ОКРУГЛ (ROUND) Округление числа до ука- = ОКРУГЛ(4,15;1) равно 4,2
занного числа десятичных = ОКРУГЛ(1,237;1) равно 1,2
разрядов

= ОКРУГЛ(1,5;0) равно 2
= ОКРУГЛ(42,5;-1) равно 40
91


Окончание табл. 9.2
Функция

Назначение

ОКРУГЛВНИЗ

То

же,

(ROUNDDOWN)

ОКРУГЛ,

что

и

но

Пример
функция –

округление

производится вниз
ОКРУГЛВВЕРХ

То

же,

(ROUNDUP)

ОКРУГЛ,

что

и

но

функция –

округление

производится вверх
ОТБР (TRUNC)

Отсечение

дробной

части = ОТБР(8,365;1) равно 8,3

числа, если второй аргумент = TRUNC(–1,567) равно –1
опущен, или до указанного
во втором аргументе количества разрядов
ЦЕЛОЕ (INT)

Преобразует значение числа 1,5 = ЦЕЛОЕ(1,5) = 1
в ближайшее меньшее целое 123,567 = ЦЕЛОЕ(123,567) = 123
число

–5,5 = INT(–5,5) = –6

Пример. Пусть необходимо округлить числа из диапазона А1:А5
вверх и вниз до указанного в диапазоне В2:В5 числа разрядов. Результаты
приведены в диапазоне C2:D5 (рис. 9.7).
А
1 Первый

В
Второй

С

D

ОКРУГЛВНИЗ ОКРУГЛВВЕРХ

аргумент аргумент
2

4,15

1

4,1

4,2

3

1,237

2

1,2

1,3

4

1,5

0

1

2

5

42,5

-1

40

50

Рис. 9.7. ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ

92


Таблица 9.3
Специальные математические функции
Функция
ФАКТР (FACT)

Назначение
Вычисляет факториал целого положительного числа
Вычисляет количество сочетаний из п
различных элементов по т2

Аргумент
Число или
ячейка

Пример

= ФАКТР(5) равен 120
= ФАКТ(50) равен
3.04141 Е + 64
ЧИСЛКОМБ
Число, вы= ЧИСЛКОМБ(5;2)
(COMBIN)
бранное чис- равно 10
ло
С52 = 5!/[2!(5 – 2)!] =
= (5∙4∙3∙2∙1) :
: [2∙1(3∙2∙1)] = 20/2 = 10
СУММКВРАЗН Вычисляет сумму
Массив X,
Вычислим в ячейке С1 сумму
(SUMXMY2)
квадратов разностей массив Y
квадратов разностей чисел,
Σ(x – y)2
расположенных в диапазоне
А1:В7 таблицы, представленной на рис. 9.8. В результате
получим 79
СУММРАЗНКВ Вычисляет сумму
То же
= СУММРАЗНКВ({2,3,9,
(SUMX2MY2)
разностей квадратов
1,8,7,5}, {6,5,11,7,5,4,4})
2
2
Σ(x – y )
равно –55
СУММРАЗНКВ Вычисляет сумму
То же
= СУММРАЗНКВ({2,3,9,
(SUMX2MY2)
разностей квадратов
1,8,7,5}, {6,5,11,7,5,4,4})
2
2
Σ(x – y )
равно –55
СУММПРОИЗВ Вычисляет сумму
Массив 1,
Вычислим в ячейке А4
(SUMPRODUCT) произведений соот- массив 2...
(рис. 9.9) сумму произведений
ветствующих элесоответствующих элементов
ментов массивов
массивов А1:ВЗ и D1:ЕЗ.
В результате получится 156.
В самом деле, 3∙2 + 4∙7 + 8∙6 +
+ 6∙7 + 1∙5 + 9∙3 = 156
СУММСУММКВ Вычисляет сумму
Массив X,
= СУММСУММКВ({2,3,9,
(SUMX2PY2)
сумм квадратов со- массив Y
1,8,75}, {6,5,11,7,5,4,4})
ответствующих элеравно 521
ментов двух массивов Σ(x2 + y2)

93


А

В

1

2

6

2

3

5

3

9

11

4

1

7

5

8

5

6

7

4

7

5

4

С

D

= СУММКВРАЗН(А1:А7;В1:В7)

Рис. 9.8. Пример вычисления СУММКВРАЗН

А

В

1

3

2
3

С

D

Е

4

2

7

8

6

6

7

1

9

5

3

4
5

= СУММПРОИЗВ(А1:В3;D1:Е3)
Рис. 9.9. Пример вычисления СУММПРОИЗВ

Функции для операций с матрицами
Прямоугольная таблица чисел
а 11
а 21
а m1

а 12
а 22
а m2

а 1n
а 2g
a mn

,

состоящая из m строк и n столбцов, называется матрицей размера m × n.
Если m = n, то матрица называется квадратной.
Умножение матриц. Умножение матрицы А на матрицу В определено только в том случае, если число столбцов матрицы А равно числу
строк матрицы В. В результате умножения получится матрица АВ, у которой столько же строк, сколько их в матрице А, и столько же столбцов,
сколько их в матрице В.
94


Пусть даны матрицы А и В (рис. 9.10). Элементы матрицы АВ вычисляются следующим образом:
аb11 = (2,3,4,5)(3,4,l,2) = 2∙3 + 3∙4 + 4∙l + 5∙2 = 32;
ab12 = (2,3,4,5)(2,–l,–3,5) = 2∙2 + 3∙(–l) + 4∙(–3) + 5∙5 = 14;
ab21 = (9,2,–3,4)(3,4,l,2) = 40 и т. д.
А
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

А=

В=

АВ=

В
2
9
-1

С
3
2
5

3
4
1
2

2
-1
3
5

32
40
42

14
45
39

D
4
-3
3

Е
5
4
11

Рис. 9.10. Пример умножения матриц

Для умножения двух матриц в Excel имеется функция
МУМНОЖ(матрица1;матрица2) (MMULT(arrayl,array2)).
Для нахождения произведения двух матриц в Excel необходимо:
– выделить область, где будет размещена матрица произведений двух
матриц;
– найти функцию МУМНОЖ;
– указать диапазон первой и второй матриц;
– нажать клавишу «Готово».
Затем следует нажать клавишу F2 и нажать клавиши Ctrl + Shift
+ Enter. В выделенной области появится результат от умножения двух
матриц. Формула при этом будет заключена в фигурные скобки.
95


Обращение матриц. Квадратная матрица вида
1 0 0
0 1 0
0 0 1

называется единичной и обозначается через Е.
Квадратная матрица А называется обратимой, если можно подобрать
такую матрицу В, что А∙В = В∙А = Е. Матрица В называется обратной
матрицей для матрицы А. Обратную матрицу обозначают через А–1.
Матрицу называют невырожденной, когда ее столбцы линейно независимы. Квадратная матрица обратима тогда и только тогда, когда она невырожденная.
Для обращения матриц в Ехсе1 имеется функция МОБР(массив)
(MINVERSE{array)).
Пример. Пусть нам дана исходная матрица А (рис. 9.11). Для ее обращения проделаем следующее:
– выделим область B6:D8;
– вызовем функции МОБР и зададим аргумент B1:D3;
– щелкнем по клавише «Готово»;
– перейдем в режим редактирования, нажав F2;
– нажмем клавиши Ctrl + Shift + Enter.
В результате получим матрицу, обратную А.
А
1
2

А=

3

В

С

D

1

0

-1

2

3

2

-1

-1

2

1,142857

0,142857

0,428571

-0,857143

0,142857

-0,571429

0,142857

0,142857

0,428571

4
5
6
7

А-1=

Рис. 9.11. Пример обращения матрицы
96


В заданиях 1, 2 и 3 все ячейки с результатами должны быть подписаны.
Задание 1.
С помощью встроенных функций Excel:
1) перемножьте матрицы 1 и 2;
2) найдите сумму чисел второго и третьего столбцов полученной матрицы (Внимание! При нахождении суммы матрицу желательно ввести заново);
3) найдите сумму квадратов всех чисел для первого столбца полученной матрицы;
4) найдите произведение всех чисел для второго столбца полученной
матрицы;
5) найдите обращенную матрицу для матрицы 1;
6) округлите числа первой строчки матрицы вверх по модулю, второй
строчки – вниз по модулю.

6,40
3,65
9,45

Матрица 1
4,17 2,31
5,62 6,27
4,36 8,12

Матрица 2
2,30 7,12 6,28
4,93 4,23 3,24
6,34 1,89 2,89

7,56
2,65
5,23

Матрица 1
3,12 9,31
7,12 2,27
5,25 11,12

Матрица 2
7,30 6,32 7,21
2,34 5,23 6,24
1,34 7,45 2,11

2,22
4,15
1,49

Матрица 1
8,17 9,11
9,67 11,67
3,56 3,12

Матрица 2
6,40 2,62 5,28
4,53 5,83 7,24
6,34 1,39 2,89

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

97


6,56
8,65
1,23

Матрица 1
4,12 4,31
3,12 8,27
1,25 4,12

Матрица 2
6,30 2,32 4,21
3,38 8,46 6,27
8,34 7,45 4,11

2,40
7,65
5,45

Матрица 1
8,17 8,31
3,62 4,27
2,36 8,12

Матрица 2
7,30 9,12 3,28
3,93 3,23 6,24
6,34 6,89 4,89

Вариант 4

Вариант 5

Задание 2.
С помощью встроенных функций Excel:
1) найдите сумму всех чисел, больших 5, в массиве;
2) вычислите сумму квадратов разностей (первый столбец принять за
Х, второй столбец принять за Y);
3) найдите полусумму всех значений массива.
Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Вариант 4

Вариант 5

Массив

Массив

Массив

Массив

Массив

2

3

2

14

2

3

12

1

2

3

1

15

9

16

4

6

18

7

4

6

4

2

5

3

7

9

20

4

7

9

8

6

18

7

3

11

1

3

3

11

5

11

5

1

14

4

7

9

14

4

Задание 3.
С помощью встроенных функций Excel решите следующие примеры:
1) вычислите абсолютное значение для числа А;
2) вычислите натуральный логарифм от аргумента N;
3) возведите число В в степень С;
4) вычислите С mn ;
5) вычислите факториал К.
98


Номер

А

N

В

С

m

К

n

варианта
1

–5668

503

345

9

9

7

30

2

7855

399

235

12

5

2

25

3

–7634

256

780

10

8

7

63

4

–9369

67

274

7

4

3

86

5

–2581

83

836

10

6

5

41

Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 9» должны присутствовать файлы:
 Задание 1.xlsx.
 Задание 2.xlsx.
 Задание 3.xlsx.

Лабораторная работа № 10
ЛОГИЧЕСКИЕ ФОРМУЛЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
Цель работы – изучение возможностей применения в электронных
таблицах логических данных и выражений.
К логическим функциям относятся такие функции, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или
нет одно или несколько условий.
С помощью этих функций в Excel можно предпринять одно действие,
если условие выполняется, и другое – если условие не выполняется.
Под условием в Excel понимается следующая запись:
выражение # 1 условный оператор выражение # 2
К условным операторам относятся:
< – меньше, чем, например В1 < С4;
<= – меньше или равно, например В1 <= С4;
> – больше, чем, например В1 > С4;
99


>= – больше или равно, например В1 >= С4;
= – равно, например В1 = С4;
<> – неравно, например В1 <> С4.
Логические функции электронных таблиц (рис. 10.1) предназначены
для проверки истинности логических высказываний или построения таблиц истинности логических операций.

Рис. 10.1. Окно вставки логических функций

Аргументами логических функций являются логические значения
ИСТИНА и ЛОЖЬ. Логические значения могут быть получены как результат определения логических выражений. Например, для логического
выражения 10 > 5 результатом будет логическое выражение ИСТИНА,
а для логического выражения А1 < А2 (где в ячейке А1 хранится число 10,
а в ячейке А2 – число 5) – значение ЛОЖЬ.
ПРОСТАЯ ФУНКЦИЯ ЕСЛИ
Формат записи: = ЕСЛИ (условие; выражение В; выражение С)
Эта запись означает:
1) если условие выполняется, то происходит действие, определенное
в выражении В;

100


2) если условие не выполняется, то происходит действие, определенное в выражении С.
Выражениями В и С могут быть числовое выражение, функция, ссылка на клетку таблицы или ее имя, заключенный в кавычки текст.
Пример. Пусть у ряда работников имеется задолженность по потребительскому кредиту, которая отражена в диапазоне С3:С7 (рис. 10.2).
Нужно найти в списке таких работников и удержать с них в счет погашения кредита 10 % от начисленной им суммы.

1

А

В

Ф. И. О.

Начисле-

Задолженность

но, руб.

по кредитам

2

С

Потребитель-

Жилищ-

ский

ный

3

Иванов

40000

4

Петров

16000

5

Кузьмин

45000

30000

6

Сухов

28000

60000

7

Николаев

32000

Е

D

Удержано, руб.

= ЕСЛИ(С3>0;В3*0,1;" ")

24000

= ЕСЛИ(С4>0;В4*0,1;" ")
250000

= ЕСЛИ(С5>0;В5*0,1;" ")
= ЕСЛИ(С6>0;В6*0,1;" ")

180000

= ЕСЛИ(С7>0;В7*0,1;" ")

Рис. 10.2. Пример простой логической функции ЕСЛИ

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий
вид:
= ЕСЛИ (С3 > 0; В3 * 0,1; " ").
Данная логическая функция означает следующее: если задолженность
по потребительскому кредиту больше нуля, то необходимо удержать 10 %
с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.
Запишем ее в ячейку Е3, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.
По диапазону С3:С7 отыскиваются работники, у которых есть задолженность по потребительскому кредиту, а в диапазоне Е3:Е7 указывается
размер удержанной суммы. В случаях, когда задолженности по потреби-

101


тельскому кредиту нет, напротив фамилий соответствующих работников
в диапазоне Е3:Е7 выводятся пробелы.
В результате в диапазоне Е3:Е7 (рис. 10.3) получим размер удержанной суммы с работников, у которых имеются задолженности по потребительскому кредиту.

1

А

В

Ф. И. О.

Начислено,

Задолженность по кредитам

Удержано,

руб.

Потребительский Жилищный

руб.

2

С

3

Иванов

40000

4

Петров

16000

5

Кузьмин

45000

30000

6

Сухов

28000

60000

7 Николаев

D

24000

32000

Е

4000
250000

4500
2800

180000

Рис. 10.3. Результат выполнения простой логической функции ЕСЛИ

ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ И
Логическая функция И обеспечивает проверку одновременного выполнения связанных этой функцией условий. При выполнении всех условий функция принимает значение ИСТИНА, а если хотя бы одно из условий не выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.
Формат записи: И (условие #1; условие #2)
Результат является истинным, если два условия истинны. В противном случае результат ложен:
Условие #1

Условие #2

Результат

Истина

Истина

Истина

Истина

Ложь

Ложь

Ложь

Истина

Ложь

Ложь

Ложь

Ложь

102


Функция И входит в состав функции ЕСЛИ, которая в этом случае
имеет следующий формат:
= ЕСЛИ (И (усл. #1; усл. #2); выражение В; выражение С)
Пример. Найти работников, у которых одновременно имеются задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство, и удержать от начисленной им суммы 20 % (рис. 10.4).

1

А

В

Ф. И. О.

Начис-

Задолженность

лено,

по кредитам

руб.

2

С

D

Потре-

Жи-

бит.

лищн.

3

Иванов

40000

4

Петров

16000

5

Кузьмин

45000

30000

6

Сухов

28000

60000

7

Николаев

32000

Е
Удержано, руб.

= ЕСЛИ(И(С3>0;D3>0); В3*0,2;" ")

24000

= ЕСЛИ(И(С4>0;D4>0); В4*0,2;" ")
250000

= ЕСЛИ(И(С5>0;D5>0); В5*0,2;" ")
= ЕСЛИ(И(С6>0;D6>0); В6*0,2;" ")

180000

= ЕСЛИ(И(С7>0;D7>0); В7*0,2;" ")

Рис. 10.4. Логическая функция И в сочетании с функцией ЕСЛИ

Для нашего примера логическая функция будет иметь следующий
вид:
= ЕСЛИ (И (C3 > 0; D3 > 0); В3*0,2; " ")
Данная логическая функция означает следующее: если одновременно
задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное
строительство больше нуля, то необходимо удержать 20 % с начисленной
суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.
Запишем ее в ячейку Е3, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.
В столбцах С и D (рис. 10.5) будет найден только один работник,
у которого есть задолженность по двум видам кредита. В столбце Е у него
будет отражено удержание 20 % от начисленной суммы. Напротив
остальных работников в столбце Е будут выведены пробелы.

103


1

А

В

С

Ф. И. О.

Начислено,

Задолженность

Удержано,

руб.

по кредитам

руб.

Потребит.

2
3

Иванов

40000

4

Петров

16000

5

Кузьмин

45000

30000

6

Сухов

28000

60000

7

Николаев

32000

Е

D

Жилищн.

24000
250000

9000

180000

Рис. 10.5. Результат выполнения функции И в сочетании с функцией ЕСЛИ

ЛОГИЧЕСКАЯ ФУНКЦИЯ ИЛИ
Логическая функция ИЛИ обеспечивает проверку выполнения хотя
бы одного условия из всех условий, связанных этой функцией. В этой ситуации функция принимает значение ИСТИНА, а если ни одно условие не
выполняется, функция принимает значение ЛОЖЬ.
Данная функция истинна, если истинно хотя бы одно из двух входящих в нее условий. Формат записи: = ИЛИ (условие #1; условие #2)
Лишь в случае, когда оба условия ложны, функция ИЛИ также ложна:
Условие #1

Условие #2

Результат

Истина

Истина

Истина

Истина

Ложь

Истина

Ложь

Истина

Истина

Ложь

Ложь

Ложь

Данная функция используется вместе с логической функцией ЕСЛИ,
которая в этом случае имеет следующий формат:
= ЕСЛИ (ИЛИ (усл. #1; усл. #2); выражение В; выражение С)

104


Пример. Найти работников, у которых имеется задолженность либо
по потребительскому кредиту, либо по кредиту на жилищное строительство, либо по обоим видам кредита сразу, и удержать с них в счет погашения кредита 10 % от начисленной им суммы (рис. 10.6).

1

А

В

Ф. И. О.

Начис-

Задолженность

Удержано,

лено,

по кредитам

руб.

руб.

2

С

Е

D

Потре-

Жи-

бит.

лищн.

3

Иванов

40000

= ЕСЛИ(ИЛИ(С3>0;D3>0); В3*0,1;" ")

4

Петров

16000

5

Кузьмин

45000

30000

250000 = ЕСЛИ(ИЛИ(С5>0;D5>0); В5*0,1;" ")

6

Сухов

28000

60000

= ЕСЛИ(ИЛИ(С6>0;D6>0); В6*0,1;" ")

7

Николаев

32000

24000

= ЕСЛИ(ИЛИ(С4>0;D4>0); В4*0,1;" ")

180000 = ЕСЛИ(ИЛИ(С7>0;D7>0); В7*0,1;" ")

Рис. 10.6. Логическая функция ИЛИ в сочетании с функцией ЕСЛИ

Логическая функция в нашем примере будет иметь вид:
= ЕСЛИ (ИЛИ (С3 > 0; D3 > 0); В3*0,1;" ")
Данная логическая функция означает следующее: если одновременно
или по отдельности задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 10 %
с начисленной суммы, в противном случае необходимо вывести пробелы.
Запишем ее в ячейку Е3, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7.
В столбцах С и D (рис. 10.7) будут найдены работники, у которых
есть задолженность хотя бы по одному виду кредита, и в столбце Е с них
будет удержано 10 % от начисленной им суммы. Один работник не имеет
задолженности по кредиту, тогда в столбце Е напротив его фамилии будут
выведены пробелы.

105


1

А

В

С

Ф. И. О.

Начислено,

Задолженность

Удержано,

руб.

по кредитам

руб.

Потребит.

2
3

Иванов

40000

4

Петров

16000

5

Кузьмин

45000

30000

6

Сухов

28000

60000

7

Николаев

32000

Е

D

Жилищн.

24000

4000
250000

4500
2800

180000

3200

Рис. 10.7. Результат выполнения логической функции ИЛИ
в сочетании с функцией ЕСЛИ

ВЛОЖЕННЫЕ ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ
Формат записи:
= ЕСЛИ (усл. #1; выражение В; ЕСЛИ (yсл. #2; выражение С; ЕСЛИ
(...)))
Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая
длина строки не должна быть слишком большой, это затрудняет ее чтение; кроме того, необходимо следить за тем, чтобы число открытых скобок в точности равнялось числу закрытых скобок.
Пример. Найти работников, у которых имеются одновременно задолженности по обоим видам кредита, и удержать от начисленной им
суммы 20 % в счет погашения кредитов (рис. 10.8). С остальных работников, имеющих задолженность по какому-либо одному виду кредита,
удержать 10 % от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим задолженности по кредиту, проставить в графе «Удержано» – «б/к».
В нашем примере логическая функция будет иметь такой вид:
= ЕСЛИ (И (C3 > 0; D3 > 0); В3*0,2; ЕСЛИ (И (C3 = 0; D3 = 0); "б/к";
В3*0,1))
106


Данная логическая функция означает следующее: если одновременно
задолженности по потребительскому кредиту и кредиту на жилищное
строительство больше нуля, то необходимо удержать 20 % с начисленной
суммы; если обе задолженности одновременно равны нулю, то необходимо вывести «б/к»; в противном случае необходимо удержать 10 % от
начисленной суммы.
Запишем ее в ячейку Е3, а затем скопируем в ячейки Е4:Е7 (рис. 10.8).

1

А

В

Ф. И. О.

Начис-

Задолженность

Удержано,

лено,

по кредитам

руб.

руб.

2
3

Иванов

40000

С

D

Потре-

Жи-

бит.

лищн.

Е

= ЕСЛИ(И(С3>0;D3>0);В3*0,2;

24000

ЕСЛИ(И(С3=0;D3=0);"б/к";В3*0,1))
4

Петров

= ЕСЛИ(И(С4>0;D4>0); В4*0,2;

16000

ЕСЛИ(И(С4=0;D4=0); "б/к";В4*0,1))
5

Кузьмин

45000

30000

250000

= ЕСЛИ(И(С5>0;D5>0); В5*0,2;
ЕСЛИ(И(С5=0;D5=0); "б/к";В5*0,1))

6

Сухов

28000

= ЕСЛИ(И(С6>0;D6>0); В6*0,2;

60000

ЕСЛИ(И(С6=0;D6=0); "б/к";В6*0,1))
7

Николаев

32000

180000

= ЕСЛИ(И(С7>0;D7>0); В7*0,2;
ЕСЛИ(И(С7=0;D7=0); "б/к";В7*0,1))

Рис. 10.8. Вложенная логическая функция ЕСЛИ

В столбцах С и D (рис. 10.9) будут найдены работники, у которых
есть задолженности по двум видам кредита. С них будет удержано 20 % от
начисленных им сумм. Напротив фамилии работника, у которого нет задолженности по кредиту, в столбце Е будет выведено «б/к». Наконец,
с остальных работников будет удержано 10 % от начисленных им сумм.

107


1

А

В

С

Ф. И. О.

Начислено,

Задолженность

Удержано,

руб.

по кредитам

руб.

D

Потребит.

2

Е

Жилищн.

3

Иванов

40000

4

Петров

16000

5

Кузьмин

45000

30000

6

Сухов

28000

60000

7

Николаев

32000

24000

4000
250000

4500
2800

180000

3200

Рис. 10.9. Результат выполнения вложенной логической функции ЕСЛИ

Логическая функция НЕ преобразует уже имеющееся логическое значение и принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение
ЛОЖЬ, и наоборот.
Логическая функция ЕСЛИОШИБКА возвращает значение ЕСЛИ_ОШИБКА, если выражение ошибочно. В противном случае функция
возвращает само выражение.
Задание 1.
Выполнить, самостоятельно внеся данные, рассмотренное в примерах
задание (рис. 10.4, 10.6, 10.8).
Задание 2.
Составить логическую функцию для взимания подоходного налога
с физических лиц, если дана шкала налогообложения:
– до 100 тыс. руб. (включительно) – 13 %;
– от 100 до 240 тыс. руб. (включительно) – 1440 руб. + 15 % с суммы;
– от 240 до 360 тыс. руб. (включительно) – 3840 руб. + 20 % с суммы;
108


– от 360 до 480 тыс. руб. (включительно) – 6840 руб. + 25 % с суммы;
– свыше 480 тыс. руб. – 10 440 руб. + 35 % с суммы.
Задание 3.
1. На рабочем листе «Результаты экзаменационной сессии» электронной книги «Стипендия» подготовить ведомость назначения студентам
стипендии по результатам экзаменационной сессии (число студентов не
менее 12). Вычислить число полученных группой оценок и средний балл
по каждой дисциплине.
Оценки могут принимать значения «5», «4», «3», «2» и пустая ячейка – «не явился».
Сводная ведомость результатов экзаменационной сессии
Группа № ______
Экзамены
№

Фамилия

1

2

3

4

Средний
балл

1
2
…
12
Всего оценок:
«отлично»
«хорошо»
«удовл.»
«неудовл.»
«не явился»
Средний балл
Итого стипендиальный фонд группы

109

Кол-во
сданных
экзаменов

Стипендия


Размер минимальной стипендии 10 000 руб.
Стипендия назначается при условии сдачи всех экзаменов на оценки
«4» и «5». В зависимости от среднего балла размер стипендии устанавливается в соответствии с таблицей:
Средний балл
От

До (включительно)

4

4,5

4,5

5

Размер стипендии
минимальная стипендия
увеличение минимальной
стипендии на 50 %

2. На рабочем листе «Ведомость» подготовить ведомость для выплаты стипендии, в которую включаются только студенты, которым начислена стипендия.
Разработанная таблица должна допускать изменения всех исходных значений.
При выполнении вычислений все значения должны округляться до
двух знаков после запятой. Тип ячеек столбца «Сумма» – денежный.
ВЕДОМОСТЬ НА ВЫПЛАТУ СТИПЕНДИИ
Группа № ___________
№

Фамилия И. О.

Сумма

1
2
…
12
Всего

110

Роспись


Задание 4.
Разработать книгу для расчета заработной платы сотрудников фирмы.
Расчетный лист сотрудника может иметь следующий вид:
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

<Ф. И. О.>, например Иванов И. И.
2

Сумма Значение
3
4

Стаж
Разряд
Базовый оклад
Увеличение должностного оклада за работу
в отрасли
Увеличение должностного оклада за вредность
Должностной оклад
Надбавка к должностному окладу за разряд
Надбавка к окладу за выслугу лет
Районный коэффициент
Всего начислено
Подоходный налог
Выдано аванса
К выдаче

В таблице указываются индивидуальные значения для каждого сотрудника:
– стаж – указывается любой;
– разряд может принимать значения от 1 до 5;
– базовый оклад – указывается любой;
– увеличение базового оклада за работу в отрасли одинаковое для
всех и устанавливается равным 25 % из [4];
– увеличение базового оклада за вредность – в 10 % из [4];
– должностной оклад вычисляется как сумма значений [4], [5] и [6].
Надбавки к должностному окладу за разряд устанавливаются в % из
[7] в соответствии с нормативными данными.
111


Разряд

% надбавки

1

0

2

20

3

30

Надбавки к окладу за выслугу лет устанавливаются в % из [7] в соответствии с нормативными данными.
Стаж работы, лет

Надбавка, %

От

До

0

1

0

1

2

10

2

5

20

5

и более

30

Районный коэффициент устанавливается в 15 % к сумме позиций [7],
[8], [9].
Всего начислено равно: сумме позиций [7], [8], [9] и [10].
Подоходный налог устанавливается в 13 % из [11].
Значение «К выдаче» равно: [11] – [12] – [13].
Разработанная таблица должна допускать изменение всех исходных данных без изменения формул.
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 10» должны присутствовать файлы:
 Задание 1.xlsx.
 Задание 2.хlsx.
 Задание 3.хlsx.
 Задание 4.хlsx.

112


Лабораторная работа № 11
РАСЧЕТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ КНИГАХ
Цель работы – отработка навыков проведения единой системы расчетов в электронной книге.
Документы, созданные в табличном процессоре Excel, называют рабочими книгами.
Рабочие книги в Microsoft Excel версий 2007 и выше записываются
как файлы с расширением .xlsx (в отличие от Microsoft Excel 2003, в котором книги имеют расширение .xls).
Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные на любых листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При
создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими
данными или на отдельный лист диаграммы.
Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги.
Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено
цветом. При щелчке левой кнопкой мыши по активному листу пользователю открывается контекстное меню, которое позволяет производить действия с листами электронной книги.
Связывание рабочих листов осуществляется специальными способами и с помощью формул, содержащих адресные ссылки не только из текущей, но и из других рабочих листов данной рабочей книги. Например:
= ВЗ*Лист2!СЗ
= Янв!Б12+ФеврD12+Март!В12
= СУММ(Янв:Март!D12).
С помощью первой формулы вычисляется произведение чисел, содержащихся в ячейке В3 текущего рабочего листа и ячейке С3 листа
113


«Лист2». Между именем рабочего листа и адресом ячейки ставится восклицательный знак.
Во второй и третьей формулах вычисляется сумма чисел, находящихся в ячейках D12 на рабочих листах «Янв», «Февр», «Март».
Например, формула = СУММ(Лист1:Лист3!$A$1) суммирует содержимое ячеек А1 в трех подряд идущих листах одной рабочей книги.
Пример. Составим таблицу, которая подсчитывала бы облагаемый
доход за каждый месяц и накапливала бы его с начала года. Для простоты
положим, что в облагаемый доход заносится вся начисленная сумма за
минусом 1 % в Пенсионный фонд и необлагаемого минимума в размере
одного минимального оклада на работника.
В рабочем листе «Итого» подсчитаем суммарные значения за квартал.
Решение. Переименуем рабочие листы «Лист1», «Лист2», «Лист3»
и «Лист4» соответственно в «Янв», «Февр», «Март», «Итого» с помощью
контекстно-зависимого меню.
Выделим рабочие листы «Янв», «Февр», «Март», «Итого» с помощью
мыши и клавиши Shift. При этом ярлычки выделенных рабочих листов
станут белыми. Это свидетельствует о том, что мы включили групповой
режим работы. Все, что мы будем набирать на рабочем листе «Янв», автоматически будет набираться на всех выделенных рабочих листах. В целях экономии времени имеет смысл в групповом режиме создать таблицу
«Ведомость» с общими для всех выделенных рабочих листов элементами.
Это, прежде всего, заголовок, сведения о минимальной зарплате, список
работников, шапка таблицы, формулы подсчета итоговых сумм по столбцам, а для первых трех таблиц – и формулы для расчета отчислений
в Пенсионный фонд и текущего облагаемого дохода.
В колонку «Пенсионный фонд» (ячейка D4) занесем формулу
= С4*0,01 и размножим ее в ячейки D5:D6 в таблице, представленной на
рис. 11.1.
114


А

В

С

Е

F

Пенсион-

Текущий

Облагаемый

ный

облагаемый

доход с начала

фонд

доход

года

D
Ведомость

1
Минималь-

2

ный

7250

оклад
3 №

Ф. И. О.

Начислено

4 1

Иванов

15000

= С4*0,01

= С4-D4-$D$2

= E4

5 2

Петров

18000

= С5*0,01

= С5-D5-$D$2

= E5

6 3

Сидоров

20000

= С5*0,01

= С6-D6-$D$2

= E6

= СУММ

= СУММ

= СУММ

= СУММ

(С4:С6)

(D4:D6)

(E4:E6)

(F4:F6)

7

Рис. 11.1. Рабочий лист с формулами за январь

В ячейку Е4 («Текущий облагаемый доход») внесем формулу =C4-D4$D$2 и размножим ее в ячейки Е5:Е6.
В ячейках C7:F7 вычислим суммы. В ячейках A3:F6 установим сетку.
Отменим выделение группы. Для этого достаточно щелкнуть мышью
по невыделенному листу или с помощью контекстно-зависимого меню
«Разгруппировать листы». Обратите внимание, что таблица одновременно
создавалась на всех выделенных рабочих листах.
Запишем формулу для облагаемого дохода с начала года. В январе
она равна текущему облагаемому доходу, т. е. в клетке F4 запишем формулу = Е4, в клетке F5 – формулу = Е5 и т. д.
В результате получим данные об облагаемом доходе за январь
(рис. 11.2).

115


А

В

С

Е

F

Текущий
облагаемый

Облагаемый
доход

доход

с начала года

D
Ведомость

1
Минимальный

2

7250

оклад
3 №

Ф. И. О.

Начислено

Пенсионный
фонд

4

1

Иванов

15000

150

14125

14125

5

2

Петров

18000

180

17095

17095

6

3

Сидоров

20000

200

19075

19075

53000

530

50295

50295

7

Рис. 11.2. Рабочий лист со значениями за январь

В феврале облагаемый доход равен текущему облагаемому доходу
плюс облагаемый доход за январь. Формула в феврале в клетке F4 будет
иметь вид = Е4+Янв!Е4. Скопируем данную формулу в диапазон F5:F6
(рис. 11.3). В результате получим данные об облагаемом доходе за февраль (рис. 11.4).
А

В

С

Е

F

Ведомость

1
2

D

Минимальный
оклад

3 № Ф. И. О.

7250
Начислено

Пенсионный
фонд

Текущий
облагаемый
доход

Облагаемый
доход
с начала года

4 1

Иванов

10000

= С4*0,01

= С4-D4-$D$2

= E4+Янв!Е4

5 2

Петров

12000

= С5*0,01

= С5-D5-$D$2

= E5+Янв!Е5

6 3

Сидоров

14000

= С5*0,01

= С6-D6-$D$2

= E6+Янв!Е6

= СУММ
(С4:С6)

= СУММ
(D4:D6)

= СУММ
(E4:E6)

= СУММ
(F4:F6)

7
8

Рис. 11.3. Рабочий лист с формулами за февраль
116


А

В

С

Е

F

Пенсионный

Текущий

Облагаемый

фонд

облагаемый

доход

доход

с начала года

D
Ведомость

1
Минимальный

2

7250

оклад
3 №

Ф. И. О.

Начислено

4

1

Иванов

10000

100

9175

23300

5

2

Петров

12000

120

11155

28250

6

3

Сидоров

14000

140

13135

32310

36000

360

33465

83760

7

Рис. 11.4. Рабочий лист со значениями за февраль

В марте аналогичная формула в клетке F4 будет иметь вид
= Е4+СУММ(Янв:Март!Е4) (рис. 11.5). Результаты вычислений за март
представлены на рис. 11.6.
А

В

С

Е

F

Начислено

Текущий

Облагаемый доход

облагаемый доход

с начала года

= С4-D4-$D$2

= E4+СУММ

1
Минимальный

2

оклад
3 №
4

1

Ф. И. О.
Иванов

16000

(Янв:Февр!Е4)
5

2

Петров

= С5-D5-$D$2

18000

= E5+СУММ
(Янв:Февр!Е5)

6

3

Сидоров

= С6-D6-$D$2

22000

= E6+СУММ
(Янв:Февр!Е6)

7

= СУММ(С4:С6)

= СУММ(E4:E6)

= СУММ(F4:F6)

8
Рис. 11.5. Рабочий лист с формулами за март (столбец D спрятан)

117


А

В

С

D

Е

F

Текущий
облагаемый

Облагаемый
доход

доход

с начала года

Ведомость

1
Минимальный
оклад

2
3 №

Ф. И. О.

7250
Начислено

Пенсионный
фонд

4

1

Иванов

16000

160

15115

38415

5

2

Петров

18000

180

17095

45345

6

3

Сидоров

22000

220

21055

53265

56000

560

53265

137025

7

Рис. 11.6. Рабочий лист со значениями за март

В рабочем листе «Итого» запишем формулы для подсчета итоговых
сумм (рис. 11.7):
– по колонке «Начислено» – =СУММ(Янв:Март!С4);
– по колонке «Пенсионный фонд» – =СУММ(Янв:Март!D4);
– по колонке «Облагаемый доход с начала года» – =СУММ
(Янв:Март!Е4).
А

С

D

1

Ведомость

2

7250

Е

3

№

Начислено

Пенсионный фонд

Облагаемый доход
с начала года

4

1

= СУММ
(Янв:Март!С4)

= СУММ(Янв:Март!D4)

= СУММ(Янв:Март!E4)

5

2

= СУММ
(Янв:Март!С5)

= СУММ(Янв:Март!D5)

= СУММ(Янв:Март!E5)

6

3

= СУММ
(Янв:Март!С6)

= СУММ(Янв:Март!D6)

= СУММ(Янв:Март!E6)

= СУММ(C13:С21)

= СУММ(D13:D21)

= СУММ(E13:E21)

7
8

Рис. 11.7. Рабочий лист «Итого» с формулами (столбец В спрятан)
118


Размножим данные формулы. Результаты вычислений в рабочем листе «Итого» представлены на рис. 11.8.
Связывание рабочих листов можно осуществлять тремя способами:
– с помощью формул, прямо осуществляя их написание;
– с помощью копирования и специальной вставки с использованием
кнопки «Вставить ссылку»;
– с помощью консолидации рабочих листов.
А

В

С

Ведомость

1
Минимальный оклад

2
3

Е

D

№

Ф. И. О.

7250
Начислено

Пенсионный

Облагаемый доход

фонд

с начала года

4

1

Иванов

41000

410

38415

5

2

Петров

48000

480

45345

6

3

Сидоров

56000

560

53265

145000

1450

137025

7

Рис. 11.8. Рабочий лист «Итого» со значениями

Консолидация рабочих листов – мощное средство для получения различных отчетов путем использования данных, находящихся в разных рабочих листах и даже файлах. С помощью консолидации можно вычислять
итоговые суммы, среднее арифметическое и выполнять другие функции.
Необходимо, чтобы все диапазоны данных были представлены в следующем формате: первая строка каждого столбца содержит название,
остальные строки – однотипные данные; пустые строки или столбцы
в списке отсутствуют. Разместите каждый диапазон на отдельном листе.
Не помещайте диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация.
На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» выберите команду «Консолидация» (рис. 11.9, 11.10).
119


Рис. 11.9. Окно «Консолидация»

В первом поле данного окна выбирается функция, например «Сумма», во втором – ссылки на области в рабочих листах, которые с помощью
кнопки «Добавить» переводятся в поле «Список диапазонов:». Необходимые области для консолидации в рабочих листах можно выделить с помощью мыши, их диапазон автоматически будет заноситься в поле
«Ссылка:». Это значительно ускоряет рабочий процесс.
Например, как показано на рис. 11.10.

Рис. 11.10. Диалоговое окно «Консолидация»

Если лист находится в другой книге, нажмите кнопку «Обзор», чтобы
найти файл, а затем – кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Обзор».
Путь к файлу будет введен в поле «Ссылка», он будет завершаться
восклицательным знаком.
Введите имя, назначенное диапазону, и нажмите кнопку «Добавить»
Повторите этот шаг для всех диапазонов.
120


Выберите способ обновления консолидации. Чтобы консолидация обновлялась автоматически при изменении исходных данных, установите
флажок «Создавать связи с исходными данными».
Задание 1.
Переименуйте первые три листа книги соответственно «Январь»,
«Февраль», «Март». Внесите на них данные, как показано на рис. 11.1,
11.3, 11.5. На новом листе «Квартал» консолидируйте данные с трех рабочих листов.
Задание 2.
Четыре цеха предприятия выпускают три вида продукции. Известны
объемы производства продукции в месяц по цехам (табл. 11.1) и расходы
сырья на единицу продукции (табл. 11.2). Разработать электронную таблицу для расчета потребности цехов и всего предприятия в сырье на месяц
(табл. 11.3).
Каждую таблицу разместить на отдельном листе электронной книги,
названном так же, как таблица.
Формулы для расчета данных в табл. 11.3 должны включать в себя
частично абсолютные ссылки.
Таблица 11.1
План выпуска продукции по цехам
Цех
Цех № 1
Цех № 2
Цех № 3
Цех № 4

Продукция 1
200
1120
780
430

Виды продукции
Продукция 2
360
0
400
580

Продукция 3
550
2000
850
1000
Таблица 11.2

Расход материалов по каждому виду продукции
Виды
продукции
Продукция 1
Продукция 2
Продукция 3

Вид материала
Материал 1 Материал 2 Материал 3 Материал 4 Материал 5
230
121
10,7
5,6
2,8
416
208
18,4
7,9
4,7
98,5
47,7
5,9
3,4
0,98
121


Таблица 11.3
Потребности предприятия в материалах
Цех

Вид материала
Материал 1

Материал 2

Материал 3

Материал 4

Материал 5

Цех № 1
Цех № 2
Цех № 3
Цех № 4
Всего

При защите лабораторной работы следует объяснить, почему выбрана
та или иная частично абсолютная ссылка.
Задание 3.
На отдельных листах создайте две таблицы, содержащие сведения
о товарах. Одна таблица имеет колонки: код товара (число) и его название.
Другая таблица содержит колонки: код товара и цена его продажи. На отдельном листе создайте таблицу. Заполните колонки: код товара и количество проданного товара. По коду товара автоматически с использованием
функций ЕСЛИ или ВПР (изучить ее работу самостоятельно) определите
наименование товара и его цену, а также стоимость проданного товара как
произведение его цены и количества. Определите общую стоимость всего
проданного товара.
Смена кода должна повлечь автоматическую смену товара и цены на соответствующие новому коду товар и цену.
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 11» должны присутствовать файлы:
 Задание 1.xlsx.
 Задание 2.xlsx.
 Задание 3.xlsx.

122


Лабораторная работа № 12
ДИАГРАММЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ
Цели работы: изучение возможностей построения разного типа диаграмм; построение диаграмм с четко заданными параметрами.
Диаграммы – графическая форма представления данных, которая используется для анализа и сравнения данных, подачи их в наглядной форме. Диаграмма состоит из отдельных элементов, каждому из которых соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между
собой таким образом, что при изменении чисел автоматически меняется
изображение элементов диаграммы и наоборот.
Различают два вида диаграмм:
− внедренная диаграмма – сохраняется на рабочем листе вместе
с данными;
− диаграммный лист – диаграмма в формате полного экрана на новом
листе.
Диаграмма создается с помощью «Мастера диаграмм», вызываемого
командой (рис. 12.1):
Вставка → Диаграммы → …

Рис. 12.1. Окно «Мастера диаграмм», вставка графика
123


Построение новой диаграммы осуществляется в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек – диапазона
(области) данных для построения диаграммы:
Шаг 1. Выбор типа и формата диаграммы.
Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы.
Шаг 3. Задание параметров диаграммы.
Шаг 4. Размещение диаграммы.
Редактирование диаграмм выполняется как с помощью контекстного
меню, так и с помощью команд управляющего меню «Диаграмма».
Пункты контекстного меню предоставляют пользователю возможность
вернуться к любому из четырех этапов создания диаграммы и осуществить необходимые изменения:
− изменить тип диаграммы;
− изменить исходные данные:
• переопределить исходный интервал ячеек, на основании которых
построена диаграмма;
• переопределить ориентацию рядов и их название;
• изменить данные, используемые для подписей оси Х;
• изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных);
− изменить размещение диаграммы.
Задание 1.
В табл. 12.1 приведена информация о производстве товаров и их реализации в 2020–2021 гг. Рассчитать годовые итоговые показатели и процент реализации продукции (отношение «Реализовано»/«Произведено»).

124


Таблица 12.1
Год

Квартал

Произведено

Реализовано

2020

I

144

131

II

235

218

III

190

224

IV

168

153

2020

Всего

2021

I

178

157

II

256

250

III

204

224

IV

192

187

2021

Процент реализации

Всего

Построить приведенные ниже диаграммы (цветовое решение может
быть иным).

Рис. 12.2. Диаграмма 1

125


Выпуск и реализация продукции
в 2020–2021 гг.
840
820
800
780
760

Произведено

740

Реализовано

720
700
680
660

2020

2021
Рис. 12.3. Диаграмма 2

20 %

23 %

I
II
III
IV
26 %

32 %

Рис. 12.4. Диаграмма 3

Задание 2.
На основе данных табл. 12.2 построить круговую диаграмму. В построенной диаграмме добиться распределения партий, набравших не менее 4 %, во вторичную диаграмму.
126


Таблица 12.2
Результаты выборов в Думу в 2016 году
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Блок, партия

голосов, %

Красивая Россия
ПКРФ
ДПЛР
Держава
Прочие
Против всех
Апельсин
Прекрасная Россия будущего
Природная партия
Российская партия физкультурников
Партия мечты
Единодушие

37,57
12,61
11,45
9,02
6,6
4,70
4,30
3,97
3,64
3,09
1,88
1,17

Рис. 12.5. Диаграмма «Результаты выборов в Думу в 2016 году»

Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 12» должны присутствовать файлы:
 Задание 1.xlsx.
 Задание 2.xlsx.

127


Лабораторная работа № 13
СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ
В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ
Цель работы – получение навыков построения баз данных небольшого объема, упорядочения и фильтрации данных в них.
Электронные таблицы можно использовать для организации работы
с небольшими базами данных.
Сортировка данных – базовая операция любой таблицы, целью которой является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том
же листе и выполняется командой «Сортировка от … до …» или
«Настраиваемая сортировка» с установкой необходимых параметров.
Особенно важно осуществлять сортировку в списке, т. к. многие операции группировки данных, которые доступны из меню «Данные», можно использовать только после проведения операции сортировки.
Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:
 Сортировка данных:
Данные → Сортировка.

Рис. 13.1. Диалоговое окно «Сортировка»
128


 Фильтрация данных:
Данные → Фильтр → …

Рис. 13.2. Окно фильтрации данных

 Подведение итогов:
Данные → Промежуточный итог → …

Рис. 13.3. Окно подведения итогов

Задание 1.
Имеется информация о продажах товаров фирмами (табл. 13.1). Значение данных в столбце «Сумма» рассчитывается как произведение [Количество]*[Цена].
Значение в столбце «Налог» определяется как 20 % от [Сумма].
129


Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе
разместить исходную информацию. Дать листу имя «Исходная информация». Оформить данные в виде списка.
1. Сделать копии списка на листы Сортировка, Итоги, Выборка 1,
Выборка 2.
Таблица 13.1
Дата заказа

Фирма

12.02.2021 Сделай сам
05.12.2020

Ремонтник

Дата

Товар

Ед.

Кол.

Цена

Сумма

Налог

Гвозди

кг

12

12

144

29

Плинтус

п. м

12

23

276

55

м^2

20

64

1280

256

30.11.2020
12.10.2020

поставки
18.02.2021

Потолок
23.11.2020 Сделай сам

подв.
Ручка

Ремонтник

дверная

шт.

23

31

713

143

19.02.2021 Сделай сам

Краска

кг

23

87

2001

400

05.03.2021 Сделай сам

Клей

шт.

23

134

3082

616

26.03.2021

Строитель

Обои

п. м

24

120

2880

576

06.03.2020

Строитель

Краска

кг

26

87

2262

452

04.04.2020

Обои

п. м

32

120

3840

768

24.10.2020

Плинтус

п. м

34

23

782

156

Клей

шт.

34

134

4556

911

обойный

шт.

34

134

4556

911

23.11.2020
14.08.2020

05.10.2020

16.09.2020 Сделай сам
22.02.2021

Ремонтник

12.03.2021 Сделай сам

Клей
29.10.2020 Сделай сам
22.06.2020

Строитель

Клей

шт.

38

134

5092

1018

04.12.2020

Строитель

Плинтус

п. м

40

23

920

184

Клей
24.07.2020

Строитель

обойный

шт.

43

134

5762

1152

06.09.2020

29.10.2020

Ремонтник

Плинтус

п. м

45

23

1035

207

07.11.2020

31.01.2020

Строитель

Гвозди

кг

48

12

576

115

15.02.2021

30.11.2020 Сделай сам

Гвозди

кг

50

12

600

120

23.12.2020

Плинтус

п. м

56

23

1288

258

16.12.2020 Сделай сам

Краска

кг

57

87

4959

992

28.12.2020

13.01.2021

Ремонтник

Гвозди

кг

59

12

708

142

17.02.2021

06.08.2020

Строитель

Обои

п. м

60

120

7200

1440

23.09.2020

17.09.2020

Строитель

Клей

шт.

65

134

8710

1742

25.09.2020

14.02.2020

Ремонтник

130


Окончание табл. 13.1
Товар

Ед.

Кол.

Цена

Сумма

Налог

Дата
поставки

17.11.2020 Сделай сам

Краска

кг

78

87

6786

1357

23.11.2020

16.08.2020 Сделай сам

Обои
Ручка
дверная

п. м

78

120

9360

1872

шт.

84

31

2604

521

Дата заказа

Фирма

11.12.2020 Сделай сам

14.01.2021

28.02.2021

Ремонтник

Линолеум

п. м

120

342

41040

8208

06.03.2021

Строитель

п. м

123

342

42066

8413

24.03.2021

29.10.2021

Строитель

Линолеум
Потолок
подв.

м^2

154

64

9856

1971

08.11.2020

12.07.2020 Сделай сам

Обои

п. м

165

120

19800

3960

04.03.2021

02.09.2020

Строитель

Обои

п. м

211

120

25320

5064

18.09.2020

17.10.2020

Строитель

Обои

п. м

234

120

28080

5616

29.10.2021

31.08.2020

Ремонтник

Обои

п. м

234

120

28080

5616

06.09.2020

04.03.2021

Ремонтник

Клей

шт.

234

134

31356

6271

15.03.2020

Ремонтник

п. м

398

120

47760

9552

04.02.2021

Ремонтник

Обои
Потолок
подв.

м^2

421

64

26944

5389

29.01.2021

Строитель

Линолеум

п. м

567

342

193914

38783

18.03.2021

2. На листе Сортировка выполнить сортировку данных по товарам,
фирмам, количеству.
3. На листе Итоги для фирм подвести итоги по количеству, сумме
и налогу.
4. На листе Выборка 1 отобразить данные только по выполненным
в 2020 году заказам.
5. На листе Выборка 2 отобразить данные о гвоздях, заказанных
во II квартале 2020 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.
6. Сохранить файл под именем «Задание 1».
Задание 2.
Заполнить и отформатировать список, состоящий из 10 записей. Список содержит поля: фамилия и оценки студентов за 4 экзамена. Отфиль131


тровать список и поместить результаты в отдельный список для студентов, у которых:
а) средний балл меньше среднего балла группы;
б) все оценки «5»;
в) одна оценка «4», а остальные – «5»;
г) нет удовлетворительных и неудовлетворительных оценок.
Сохранить файл под именем «Задание 2».
Задание 3.
Заполнить список, состоящий из 10 фамилий студентов и записей
о зачете по двум предметам. В поля предметов ввести слово «зачет», если
студент получил зачет по данному предмету, или ввести «нет», если зачет
еще не получен. Получить списки студентов, которые:
а) получили все зачеты по всем предметам;
б) получили не все зачеты.
Сохранить файл под именем «Задание 3».
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 13» должны присутствовать файлы:
 Задание 1.хlsx.
 Задание 2.xlsx.
 Задание 3.хlsx.

Лабораторная работа № 14
МОДУЛИ «ПОДБОР ПАРАМЕТРА» И «ПОИСК РЕШЕНИЯ»
Цели работы: изучение работы с функцией «Подбор параметра» и модулем «Поиск решения». Обработка формул, образующих циклические
ссылки. Решение оптимизационных задач.
 Команда «Подбор параметра» используется для получения заданного значения формулы путем изменения значения отдельной влияющей ячейки (рис. 14.1).
132


Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:
Данные → Анализ «что если» → Подбор параметра.

Рис. 14.1. Окно «Анализ «что если»

Пример.
Определить, какой ежемесячный оклад установить служащему, чтобы
сумма к выдаче после выплат из оклада подоходного налога и взносов
в пенсионный и прочие фонды была не менее 50 000 руб.
Вводим в таблицу соответствующий текст:

1
2
3
4
5
6
7
8

A
1
2
3
4
5
6
7
8

B

C

Зарплата, руб.
Необлагаемый налогом минимум, руб.
Процент пенсионного налога, %
Процент подоходного налога, %
Пенсионный налог, руб.
Подоходный налог, руб.
Сумма выплат, руб.
Сумма к выдаче, руб.
Рис. 14.2. Таблица с данными для подбора параметра

В ячейки C2, C3, C4 заносятся соответствующие значения, в ячейку
C1 – первоначальное значение зарплаты, например 62000 руб. В ячейки
C5, C6, C7, C8 вводятся соответствующие формулы. В ячейку C5 вводится
133


формула C3*C1; в ячейку C6 – формула C4*(C1-C2-C5); в ячейку C7 –
формула C5+C6; в ячейку C8 – формула C1-C7.
В диалоговом окне команды «Подбор параметра» в поле «Установить в ячейке» вводится C8, в поле «Значение» вводится 50000, в поле
«Изменяя значение ячейки» вводится C1.
 Модуль «Поиск решения».
Этот модуль изначально требуется подключить, если он не подключен. Проверить это очень просто: достаточно кликнуть вкладку «Данные», кнопка модуля «Поиск решения» будет справа.

Рис. 14.3. Модуль «Поиск решения»

Если ее там нет, то модуль необходимо включить. Для этого заходим:
Файл → Параметры.

Рис. 14.4. Открытие диалогового окна «Параметры»
134


После переходим:
Надстройки → Управление → Надстройки Excel → Перейти.

Рис. 14.5. Выбор опции «Надстройки Excel»

И после ставим галочку против модуля «Поиск решения», потом
жмем ОК.

Рис. 14.6. Подключение модуля «Поиск решения»
135


Рис. 14.7. Окно модуля «Поиск решения»

Для работы с ним требуется запрограммировать условие задачи в соответствующих ячейках (целевая функция, ячейки переменных, ограничения) и выбрать метод решения.
Пример.
Для изготовления одного пирожка требуется 0,8 ед. начинки и 4 ед.
теста, одного пирожного – 4 ед. начинки и 0,5 ед. теста, одного рулета –
2 ед. начинки и 2,5 ед. теста. Сколько пирожков, пирожных и рулетов может сделать кондитерская, в которой в наличии имеется 120 ед. теста
и 300 ед. начинки и которая хочет максимизировать свой доход, если известно, что доход от продажи одного пирожка составляет 3 руб., одного
пирожного – 2 руб., одного рулета – 1,5 руб.?
1. Сначала формализуем задачу
Пусть x1 – количество изготавливаемых пирожков, x2 – количество
изготавливаемых пирожных, x3 – количество рулетов.
136


Для приготовления изделий используется 0,8*x1 + 4*x2 + 2*x3 единиц начинки и 4*x1 + 0,5* x2 + 2,5*x3 единиц теста.
Очевидно, что количество используемых начинки и теста не может
превышать имеющийся в наличии запас, поэтому:
0,8*x1 + 4*x2 + 2*x3 ≤ 300;
4*x1 + 0,5*x2 + 2,5*x3 ≤ 120.
Кроме того, количество изготавливаемых пирожков, пирожных и рулетов не может быть отрицательным числом, т. е.:
x1 ≥ 0, x2 ≥ 0, x3 ≥ 0.
Также количество кондитерских изделий должно быть целым числом:
x1, x2, x3 – целые.
Доход от реализации изделий составит: 3*x1 + 2*x2 + 1,5*x3.
Цель предприятия – максимизация дохода, поэтому Z = 3*x1 + 2*x2 +
+ 1,5*x3 → max.
2. Теперь запрограммируем формализованное условие в модуле «Поиск решения».
Выделим ячейки для иксов, целевой функции, ограничений. Пропишем их формулы. Для удобства для иксов произвольно выберем первоначальные значения, равные единице. Занесем данные в окно модуля «Поиск решения», выберем метод решения для линейных задач, поставим галочку, ибо иксы неотрицательны.

Рис. 14.8. Диалоговое окно «Параметры поиска решения»
137


3. Кликнуть «Найти решение».
Решение будет найдено:

Рис. 14.9. Диалоговое окно действий с результатами решения

Задание 1 (поиск решения).
Для производства двух видов изделий, А и Б, предприятие использует
три вида сырья. Нормы расхода сырья приведены в табл. 14.1. Там приведены прибыль от реализации каждой единицы продукции и общие запасы
сырья, доступных для использования.
Таблица 14.1
Вид сырья

Норма расхода сырья (кг)
на 1 изделие

Общие запасы
сырья (кг)

I

А
12

Б
4

300

II

4

4

120

III

3

12

252

30

40

Прибыль от реализации 1
изделия, руб.

Требуется составить такой план производства, чтобы прибыль от продажи изделий А и Б была максимальной.
138


Задание 2 (поиск решения).
На лесопилку поступают доски длиной 10 м. По контракту лесопилка
должна поставить клиенту не менее 100 досок длиной 5 м, не менее 200 досок длиной 4 м и не менее 300 досок длиной 3 м. Как работникам лесопилки
выполнить условия контракта, разрезав наименьшее количество досок?
Подсказка.

Задание 3 (подбор параметра).
Двое рабочих за смену вместе изготовили 72 детали. После того как
первый рабочий повысил производительность на 15 %, а второй на 25 %,
вместе за смену они стали изготавливать 86 деталей. Сколько деталей изготавливает каждый рабочий за смену после повышения производительности труда?
Задание 4 (подбор параметра).
Вследствие реконструкции оборудования производительность рабочего повышалась дважды на одно и то же число. На сколько процентов
возрастала каждый раз производительность труда, если за одно и то же
время раньше рабочий вырабатывал изделий на 25 000 руб., а теперь стал
на 28 090 руб.?
Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 14» должны присутствовать файлы:
 Задание 1.хlsx.
 Задание 2.xlsx.
 Задание 3.xlsx.
 Задание 4.xlsx.
139


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
К лабораторной работе № 1
1. Как выглядит структурная схема ЭВМ, построенной на принципах
фон Неймана?
2. Как выглядит структурная схема ЭВМ, построенной на принципах
шинной архитектуры?
3. Каков принцип работы микропроцессора с внешними устройствами?
4. Справочная система ОС Windows и правила работы с ней.
5. Все темы, заданные для поиска в справочной системе.
К лабораторной работе № 2
1. Что такое параметры страницы и как их задать?
2. Какова технология работы с буфером промежуточного хранения?
3. Основные атрибуты шрифта.
4. Основные атрибуты абзаца.
5. Что такое непечатный символ?
6. Минимальный набор типовых операций текстового процессора.
7. Как скопировать блок текста?
8. В чем суть операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?
9. Для каких целей производится выделение фрагментов текста?
10. Как производится форматирование документа?
11. Как производится проверка правописания слов?
К лабораторной работе № 3
1. Как изменить высоту ячейки?
2. Почему при создании таблицы рекомендуется задавать максимальное число строк и столбцов?
3. Как изменить размер шрифта сразу во всей таблице?
4. Какие ключевые слова используют для ссылки на блок ячеек при
вставке в таблицу формулы?
140


5. Встроенные функции Word для произведения вычислений.
6. Форма записи формулы.
7. Как создать новый стиль?
К лабораторной работе № 4
1. Как активизировать редактор формул?
2. Структура меню редактора формул Ms Equation 3.0.
3. Как произвести изменения в уже набранной формуле?
4. Какие символы в редакторе формул вводятся с клавиатуры?
5. Как располагается формула в тексте?
6. Как правильно описать формулу?
К лабораторной работе № 5
1. В чем заключается принцип создания изображения на экране?
2. Чем отличается растровый способ от векторного способа представления изображения на экране?
3. Основные возможности панели рисования Ms Word 2007.
4. Для чего группируются объекты в рисунке?
5. Как произвести изменения в сгруппированном рисунке?
6. Как изменить прозрачность объекта?
7. Какие виды поворота рисунка вокруг собственной оси существуют?
К лабораторной работе № 6
1. Что такое внедрение объекта в виде файла? Как оно производится?
2. Что такое связывание объектов? Как оно производится?
3. Чем различаются внедренный и связанный объекты?
4. Что называется приложением-сервером и приложением-клиентом?
5. Как создать шаблон?
6. Где хранится созданный шаблон?
7. Чем отличается шаблон от обычного текстового документа?

141


К лабораторной работе № 7
1. Что такое «печать слиянием»?
К лабораторной работе № 8
1. Что представляет собой электронная таблица?
2. Как формируется адрес ячейки?
3. Что такое диапазон ячеек и как он задается?
К лабораторной работе № 11
1. Чем различаются абсолютная и относительная ссылки?
2. Как связываются листы одной книги?
3. Какие типы данных встречаются в электронных таблицах?
4. Какие типы формул используются в электронных таблицах?
К лабораторной работе № 12
1. Как построить диаграмму?
2. Как задать оригинальный стиль оформления диаграммы?
3. Что такое легенда диаграммы и где она располагается?
4. Как изменить диаграмму при изменении данных, по которым она
построена?
К лабораторной работе № 13
1. Для чего используется сортировка данных?
2. Как организовать заданную последовательность сортировки?
3. Какие виды фильтров существуют?
4. Как задать условие для фильтрации?
5. Как переименовать лист книги?
К лабораторной работе № 14
1. Для чего используется модуль «Поиск решения»?
2. Когда лучше использовать «Подбор параметра»?

142


БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Ревина, И. В. Информатика : учеб. пособие для студентов, обучающихся по техн. направлениям подгот. / И. В. Ревина, И. И. Вавилова ;
Ом. гос. техн. ун-т. – Омск : Изд-во ОмГТУ, 2015. – 95, [1] с. – ISBN 978http://lib.omgtu.ru/?id=ShowFT&o=sc&b=
5-8149-2117-8.
–
URL:
2c15930151976d56a5d704b1980f4059 (дата обращения: 22.09.2021). – Режим доступа: для зарегистрир. пользователей.
2. Вавилова, И. И. Информатика : мультимедийный практикум : лаб.
работы / И. И. Вавилова ; Ом. гос. техн. ун-т, каф. «Прикладная математика и фундаментальная информатика». – Омск, 2014. – URL:
http://course.omgtu.ru/informatika/ (дата обращения: 22.09.2021).
3. Вавилова, И. И. Информатика : мультимедийная слайд-лекция /
И. И. Вавилова ; Ом. гос. техн. ун-т, каф. «Прикладная математика и фундаментальная
информатика».
–
Омск,
2014.
–
URL:
http://course.omgtu.ru/informatika/ (дата обращения: 22.09.2021).
4. Бондарев, В. А. Информатика : задачник / В. А. Бондарев ; Ом. гос.
техн. ун-т. – Омск : Изд-во ОмГТУ, 2016. – 1 эл. опт. диск (CD-ROM) (7,02
Мб). – ISBN 978-5-8149-2241-0. – URL: http://lib.omgtu.ru/?id=ShowFT&o
=sc&b=4e62f4757350ffdd70a9bf561c15749e (дата обращения: 22.09.2021). –
Режим доступа: для зарегистрир. пользователей.
5. Информационные технологии (для бакалавров) : учеб. / Д. В. Крахмалев, Л. Н. Демидов, В. Б. Терновсков, С. М. Григорьев. – Москва : КноРус, 2017. – 222 с. – (Бакалавриат). – ISBN 978-5-406-05750-6. – URL:
http://www.book.ru/book/922007 (дата обращения: 22.09.2021).
6. Информатика : учеб. пособие : в 2 ч. / В. А. Бондарев, И. И. Вавилова, И. В. Ревина, С. В. Федоров ; Ом. гос. техн. ун-т. – Омск : Изд-во
ОмГТУ, 2012. – ISBN 978-5-8149-1389-0.
Ч. 1 : Word, Excel. – 2012. – 106 с. – ISBN 978-5-8149-1390-6.
Ч. 2 : MS Access, Internet, HTML, MS Power Point. – 2012. – 83 с. –
ISBN 978-5-8149-1391-3.
143


7. Минитаева, А. М. Информатика и программирование : учеб. пособие / А. М. Минитаева, Л. А. Климович ; Ом. гос. техн. ун-т. – Омск : Издво ОмГТУ, 2009. – 127 с. – ISBN 978-5-8149-0744-8.
8. Львович, И. Я. Основы информатики : учеб. пособие / И. Я. Львович, Ю. П. Преображенский, В. В. Ермолова ; Воронеж. ин-т высоких технологий. – Воронеж : Изд-во ВИВТ, 2019. – 253 с. // Лань : электроннобиблиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/book/157487 (дата обращения: 22.09.2021).
9. Колокольникова, А. И. Основы информатики : учеб. пособие /
А. И. Колокольникова, Л. С. Таганов ; Кузбас. гос. техн. ун-т им. Т. Ф. Горбачева. – Кемерово : Изд-во КузГТУ, 2015. – 199 с. // Лань : электроннобиблиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/book/69462 (дата обращения: 22.09.2021).

144